photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif H/F. Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total. (4 personnes au service commercial) Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Vous réalisez les missions suivantes : Accueil Hotline : - Enregistrer dans un tableau partagé les appels de nos clients ayant besoin d'assistance technique (environ 60 appels par jour) Gestion des abonnements : - Gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Traiter les appels en lien avec ces demandes - Mise en place des options choisies par nos clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Mise à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. Facturation du service commercial : - Veiller à ce que les dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : - Beurres de cacahuètes - Pâtes à tartiner riches en fruits secs - Pâtes à tartiner fruitées - Purées de fruits secs - Tartinables à base de fruits secs - Palets au chocolat Tous les produits que nous commercialisons, sont fabriqués dans notre atelier situé à Lyon et ils sont distribués en France et dans plusieurs pays à l'étranger. Poste Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un agent administratif H/F au sein de notre bureau à CHAPONOST. Vous participerez aux nombreuses missions du quotidien ainsi qu'aux différentes actions en cours. Pour cela, vous serez amené.e à : Assurer l'accueil téléphonique Rédaction et traitement du courrier Traitement du courrier électronique Classement Archivage Mise à jour des documents administratifs Profil : Vous disposez de qualités rédactionnelles avec une véritable maîtrise de l'orthographe Vous savez utiliser les outils informatiques Pack Office (Word, Excel), SAGE POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Programmation : Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production pharmaceutique DSP à Neuville-sur-Saône (H/F) Travail en environnement classe D en zone vivante/non vivante Avoir des compétences approfondies dans l'un ou plusieurs des domaines suivants (1 technicien référent par technologie) : Plateformes d'expression : bactériologie, culture cellulaire/virologie ou ARNmessager Technologies Upstream Process : isolateur, bioréacteur, fermenteur, récolte par filtration/centrifugation, filtration en profondeur, filtration 0,22. Technologies Downstream Process : Chromatographie, Filtration tangentielle, répartition en poches Gestion d'une zone de stockage de souches bactériennes/banques cellulaires Compétences analytiques : réalisation de test pH/conducti, UV, Nucléocounter, sous-répartition, travail sous PSM, SoloVPE etc. Réaliser les opérations de logistique au sein de la zone de production Maîtrise des équipements supports à la production (pHmètre, osmomètre, compteur particulaire etc.) Préparer les installations (USP et DSP) en vue de la production : utilisation de composants à usage unique (connexions/déconnexions[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions consistent à effectuer les tâches suivantes : Accueil téléphonique, renseignement de la clientèle, prise de RDV Accueil physique, établissement devis & factures Gestion et suivi des commandes Saisie informatique des B.L, participation à la tenue des stocks Saisie des bons de facturation des clients en compte Réalisation de toutes autres tâches administratives déléguées par le supérieur hiérarchique Description du profil : Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Events pour l'Automobile Club de l'Ouest, spécialisé dans l'organisation d'événements sportifs, un Archiviste Fonds Numériques (H/F). Vos missions seront : - Regrouper, classer, traiter et inventorier les prises de vues. - Faciliter la communication et l'accès aux photos auprès de l'ensemble de l'entreprise. - Assurer un rôle de gestionnaire et d'intermédiaire entre les donneurs d'ordre et l'équipe de photographes. - S'assurer que les demandes des donneurs d'ordre ont bien été prises en compte par les photographes. La mission se déroulera du 17 avril au 22 avril, avec possibilité de renouveler l'expérience lors des prochains évènements sur le circuit. Vous êtes un(e) archiviste dynamique, passionné(e) de photographie et/ou de sport automobile. Vous avez une expérience préalable en archivage ou gestion de contenu visuel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication. Vous êtes disponible avec une connaissance approfondie du circuit et une volonté affirmée de renouveler chaque année l'expérience.

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Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Administrations - Institutions

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Pays Fléchois (CCPF) recherche 2 chef(fe)s d'équipe, exploitation de la voirie Sous l'autorité du chef du service voirie, vous exercerez les missions ci-après désignées : MISSIONS : Vous assurez la préparation des travaux réalisés en régie, participez à leurs exécution et contribuez à l'organisation et au suivi des travaux réalisés par des entreprises extérieures. A cet effet, vos missions sont les suivantes : Organiser au quotidien le travail des agents d'entretien et d'exploitation de la voirie (en collaboration avec 1 autre chef d'équipe) : répartition et organisation des tâches, mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité, proposition, organisation et réalisation des chantiers d'entretien courant ; Participer aux tâches de gestion et d'exploitation de la route : Surveillance du réseau viaire (600 km de voies revêtues) et des ouvrages d'art, interventions sur accidents et/ou incidents, interventions liées à des dossiers contentieux de la route ; Participer à la réalisation des programmes d'entretien du patrimoine viaire confiés aux entreprises (couche de roulement, assainissement routier, SHV) : programmation, organisation et suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Social et d'Animation du Biollay est une association laïque, sans but politique, religieux, ou lucratif, régie par la loi 1901, implantée sur un territoire urbain et proche du centre-ville de Chambéry, classé en zone prioritaire de la politique de la ville, comprenant environ 5500 habitants. Agréée centre social depuis 1991, l'association agit sur ce territoire depuis plus de 30 ans. Créée par des habitants, cette association constitue plus un projet de développement participatif qu'un simple équipement d'animation. Elle a pour objectif principal la participation des habitants : - à l'amélioration de leurs conditions de vie, - au développement de l'éducation et à l'expression culturelle, - au renforcement des solidarités, - à la prévention et à la réduction des exclusions. Soutenu par la Ville de Chambéry, la CAF de la Savoie, le CSAB s'inscrit dans un territoire à forte mixité sociale et agit en partenariat avec les autres centres socioculturels du territoire dans le cadre d'un pacte de coopération. Il est piloté par un Conseil d'Administration et une équipe de 10 salariés permanents. Ses actions s'articulent autour de 5 grands secteurs : Jeunesse, Familles,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : - Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, - Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, - Organiser le classement et l'archivage, - Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : - Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. - Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : - 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. - 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : - Mutuelle du groupement. - Un employeur unique (le groupement). - Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : - Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. - Vous accédez à des opportunités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie (renouvelable), le service de l'action fonciere recherche un(e) assistant(e) foncier(e) H/F. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une plateforme tertiaire, vous contribuerez à la gestion de la comptabilité fournisseur en binôme avec la personne en poste. Vous réaliserez de la comptabilité fournisseur (factures, bons de commandes, classement, lettrage) de la comptabilité clients (saisie des factures, enregistrement des règlements. Vous gèrerez et contrôlerez la TVA, la concordance entre comptabilité générale et analytique. Vous réaliserez du rapprochement bancaire et de la remise de chèques. Vous suivrez les commandes, et contrôlerez les livraisons. Vous saisirez des éléments de paie. Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et discret. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autre bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du Travail

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural, un(e) Assistant Technique (h/f) impliqué(e) et motivé(e) pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. Vos missions : *Assistance technique et administrative : - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux *Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées *Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques *Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire administratif.ve pour notre site de Collégien. Vos principales missions : - Rédiger des documents, - Saisir et mettre en forme des offres commerciales, - Des devis (Respect de la charte graphique), - Répondre aux appels arrivants sur le standard, - Classer des documents (papier et/ou informatiquement), - Faire de l'archivage. Compétences requises : - Excellente élocution orale, - Maîtrise du français (très bon niveau en orthographe) - Excellente maîtrise du pack office - Power point - Organisé.e, ponctuelle, sérieux.se, agréable, esprit d'équipe ** Une expérience dans le milieu du BTP serait appréciée. ** Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer, en collaboration directe avec la coordinatrice, le trésorier et le cabinet comptable mandaté par l'association. Vos responsabilités : - Secrétariat et tâches administratives : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes envoyées par email, classement de documents, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'attribution des aides financières, envoi de courriers en nombre, gestion des commandes. - Appui à la gestion financière et comptable : préparation des documents comptables, élaboration de devis et de factures, établissement des virements, saisie et suivi des dons (particuliers et entreprises partenaires), rédaction de demandes de subventions, gestion de la relation avec les prestataires et les fournisseurs. - Relation avec les bénévoles : gestion des notes de frais et des heures de bénévolat, aide à la préparation des animations. - Collaboration et soutien : relations avec les partenaires externes et les services du siège de la Ligue, présence ponctuelle sur des stands d'animation,[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Télécom

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, le magasinier s'occupe de la gestion de nos différents stocks Agences. Il réceptionne, stocke, inventorise et prépare les matériaux nécessaires à la réalisation des travaux. Il réalise et organise le transfert des stocks entrants et sortants et garantit la livraison des matériaux au bon endroit, au bon moment et dans un bon état. Le magasinier aura pour mission de: PREPARER LES COMMANDES: Adapter le conditionnement des marchandises à livrer Assurer le chargement des marchandises et éditer les bons de livraison Passer les commandes nécessaires à l'activité RECEPTIONNER LES MATERIAUX: Assurer le déchargement du matériel reçu Étiqueter, classer et ranger les produits et marchandises Contrôler la conformité et l'état du matériel Enregistrer le matériel dans l'outil de gestion GERER LE STOCK: Suivre la variation des stocks et évaluer les écarts Effectuer des contrôles de stocks réguliers et le rapporter à la direction Veiller à la qualité du rangement, à la propreté du stock et au bon emplacement des matériaux Assurer le suivi des entretiens et réparations des véhicules

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

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Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du service éducation, en lien avec le Directeur de l'école, vous assistez l'enseignant(e) pour l'accueil, la sécurité et l'hygiène des enfants pendant la journée scolaire. Vous mettez en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants. Vous effectuez la surveillance des enfants lors des temps périscolaires et des pauses méridiennes. Missions: Vous assurez un accompagnement éducatif auprès des enfants de l'école maternelle dans les différentes étapes de la journée. Vous assistez l'enseignant(e) dans les activités pédagogiques, aidez les enfants dans l'acquisition de leur autonomie (lavage des mains, habillage et déshabillage) et apportez votre aide lors de la prise des repas et pendant le temps de sieste. Vous assurez le maintien des locaux dans un état de propreté et de salubrité satisfaisant à l'accueil des publics en vous assurant du respect des normes d'hygiène et de sécurité des lieux. Vous effectuez l'installation et la désinstallation des dortoirs, ainsi que leurs remises en état. Vous participez au rangement des salles de classes, lors des différents temps de la journée. Vous effectuez la remise[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDD de onze mois. Le poste est constitué d'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, courriers aux patients et médecins, saisie des rapports techniques dans la base de données, tenue à jour des prises en charge pour la sécurité sociale, classement, archivage, création des nouveaux dossiers. Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer. Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress (généré par la grande sollicitation du téléphone), de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, une bonne mémoire et une bonne organisation de travail.

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Coordinateur Pédagogique H/F CONDITIONS CDI (Temps partiel 24h/semaine hors vacances scolaires) découpée : Lundi / mardi / Jeudi / Vendredi de 9h à 11h et 14h à 16h + Lundi et jeudi 19h à 21h Les contraintes des horaires nécessitent d'habiter proche du lieu de travail Sous la responsabilité de la direction de l' association, la/le coordinatrice/teur pédagogique aura pour mission de superviser et d' organiser les activités pédagogiques des cours de français FLE (Français Langue Étrangère) du niveau Alpha à B2. Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec une équipe de bénévoles et sera responsable de l' enseignement des élèves adultes inscrits. PEDAGOGIE DES BENEVOLES ET DES STAGIAIRES - Accompagner, conseiller et former les bénévoles à la pédagogie et aux outils à utiliser - Connaissance des TICE et veille pédagogique - Dispenser des cours de français FLE ou Alpha (pour les non scolarisés) selon les besoins GESTION ET FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION : sur les 2 sites Élancourt et La Verrière - Accueillir les stagiaires, gérer les dossiers d'inscription en lien avec la base de données - Évaluer et positionner les stagiaires dans les groupes[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

AQUILAE CONSEILS est une société dynamique en pleine croissance qui met un point d'honneur d'offrir un environnement de travail collaboratif propice au développement professionnel. En tant qu'assistant(e) comptable, vous serez directement rattaché(e) au responsable comptable du site de PLAISIR (78) et participerez activement à la gestion des opérations comptables et administratives des entreprises dont vous aurez la gestion. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, etc) - Gestion des rapprochements bancaires - Réalisation de points en suspens et contact client - Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA etc) - Aide à la préparation des bilans et situations intermédiaires (si niveau suffisant) - Classement et archivage des documents - Contribution à diverses tâches administratives selon les besoins - Participation à des missions exceptionnelles chez le client en lien avec les missions ci-dessus (si niveau suffisant) Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse. Formation en comptabilité (bac + 2 - BTS) Une première expérience en comptabilité est[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle médiathèque prévue à l'automne 2025, la Direction de la Culture recherche un adjoint du patrimoine pour le secteur adulte (H/F). Missions : Au sein équipe de 9 personnes et sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque, vous participez à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle adulte et aux actions de médiation culturelle. Vous êtes également le référent communication de la médiathèque (40% du temps). Avant l'ouverture de la médiathèque, vous participez aux acquisitions et traitement[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuville-lès-Bray, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Flaucourt, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fins, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Doingt, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cartigny, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un/une secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie, dynamisme, - Connaissance du logiciel ORDICAR et chorus PRO serait un plus, Horaire : Mi-temps tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Salaire et Avantages Salaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'AT81 recherche pour son service MJPM (710 mesures - 24 salariés) UN CHEF DE SERVICE (H/F) CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible Poste basé à ALBI (81) avec des déplacements fréquents dans le département Mission : Sous l'autorité du directeur, et dans le respect des projets associatif et de service, vous managez avec exigence et bienveillance une équipe constituée principalement de délégués à la protection des majeurs et d'assistants. Responsable de l'équipe, vous assurez une fonction d'autorité et veillez à garantir un climat de travail sécurisant et soutenant au quotidien. Vous assurez une fonction d'organisation et de supervision du travail, d'animation du projet de service et de coordination des professionnels. Vous assurez le bon fonctionnement et la continuité du service. Vous participez au contrôle de l'activité tutélaire et veillez à la bonne exécution des mesures de protection confiées à l'Association dans le respect des lois du 2 janvier 2002, du 5 mars 2007 et du 23 mars 2019. Vous participez à la réflexion institutionnelle sur les pratiques professionnelles, contribuez à faire évoluer les procédures de travail dans un souci d'amélioration continue[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Au sein du service Support Commercial et projet France, en soutien des marques du groupe : Vous garantissez l'administration des plans d'affaires et de la stratégie commerciale pour chacun des cycles commerciaux et le support associé des réseaux France et zone francophone : Les missions: - La collecte de l'ensemble des éléments métiers (sectorisation, ciblage clients,condition commerciale, tarif, opération sell out ...) - L'instruction de ces données dans les applications (CRM Klee, SAP,...), - L'assistance quotidienne auprès des agents et la gestion des porifl utilisateur, - L'animation et la validation avec les directions commerciales, direction des ventes et marketing des plans d'affaires, - La mise à disposition des bons de commandes - Le monitoring des flux de commandes entre front et back office (gestion des rejets .) et le suivi de nos commandes EDI (GMS, Pharma ML...) - L'analyse des indicateurs de cohérence de donnée : donnée manquantes : TVA, statut réglementaire, commandes sans remises. Les + du poste : - Un poste riche et transverse, en lien avec de nombreux métiers , - Travailler au sein d'une entreprise présente dans le Top 10 des entreprises pharmaceutiques[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Professeur / Professeure de physique, chimie, biologie

Emploi Enseignement - Formation

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Etablissement scolaire public Enseignement technique agricole recrute une.e professeur.e mathématique/physique/chimie : missions du poste : -Dispense de cours de Mathématiques , Physique et Chimie en classe de secondes, Premières et Terminales de Bac Pro de l enseignement agricole -Concevoir, mettre en œuvre et animer des situations d'apprentissage ou d'enseignement dans le cadre des programmes nationaux et évaluer les productions des élèves. Compétences requises liées au poste Travail : -travailler en équipe -Sens des responsabilités -Autonome -Rigoureux -Organisé conditions de recrutement : -Etre titulaire d une Licence ou équivalent -Etre titulaire du permis B établissement non desservi par les transports en commun) ************Poste à pourvoir dès que possible********

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010 **Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire** Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service [...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Hôtel - Restaurant Le Chapon fin recherche une personne pour le poste de " RÉCEPTIONNISTE" Poste avec possibilité de logement Contrat CDI 39H 2 jours de repos consécutifs 1week end sur 2 Les missions : -Check in / Check out -Répondre aux e-mail ou téléphone -Faire des réservations par e-mail -Promouvoir l'hôtel -Classement des factures/ rangement -Elaboration des plannings CONNAISSANCE DU LOGICIEL VEGA IMPERATIF Vous parlez Anglais et Espagnol avec un bon niveau POSTULEZ DES MAINTENANT !!

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Médecin coordonnateur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Conformément à l'article D312-58 du Code de l'Action Sociale et des familles, modifié par Décret n°2011-1047 du 2 septembre 2011, ses attributions sont multiples autour de 13 missions, il/elle élabore, avec le concours de l'équipe soignante, le projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement, coordonne et évalue sa mise en oeuvre. Il/elle donne un avis sur les admissions des personnes à accueillir en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'institution. Il/elle préside la commission de coordination gériatrique chargée d'organiser l'intervention de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement. Cette commission, dont les missions et la composition sont fixées par arrêté du ministre chargé des personnes âgées, se réunit au minimum deux fois par an. Le médecin coordonnateur informe le représentant légal de l'établissement des difficultés dont il a, le cas échéant, connaissance liées au dispositif de permanence des soins prévu aux articles R. 6315-1 à R. 6315-7 du code de la santé publique. Il/elle évalue et valide l'état de dépendance des résidents et leurs besoins en[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Syndic à temps plein en presentiel 35h semaine en CDI. Accueil téléphonique et physique de la clientèle, tâches administratives: demandes de devis, suivi des réclamations clients, rédaction de comptes rendus de réunions, préparation de dossiers d'assemblée générale, classements et archivage. Structure familiale de 2 personnes. Horaires : lundi au vendredi de 9h à 12h et 13h30 à 17h30

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Opérateur de saisie comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre[...]

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENTREPRISE : Société de conditionnement de cerises et d'abricots, cherche un(e) gestionnaire des apports producteurs de mai à juillet. Missions : - Créations et suivis des apports producteurs dans un logiciel informatique interne (Traceflow tutorat à la prise de poste) - Classements des fiches producteurs - Envoi des bons de livraisons aux producteurs - Suivi des stocks PROFIL RECHERCHÉ : Personne flexible, organisée et rigoureuse. Maîtrise de l'outil informatique. Conditions : Contrat Saisonnier Horaire : 35h-40h par semaine. Sera amener à travailler le week-end. Taux Horaire: 12.50 € Brut Poste à pourvoir à partir 15/05/2025 Joindre votre CV à accueil@grandhopital.fr

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Aide Comptable H/F en CDD de remplacement congé maternité à pourvoir de début avril à fin juin 2025. Ce remplacement permettra de soutenir l'équipe en place pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vos missions : - Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les documents justificatifs de facturation, - Procéder au blocage et déblocage des factures fournisseurs lorsque celles-ci ne sont pas conformes, - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation, - Répondre aux relances téléphoniques, ainsi qu'aux relances par mail et par courrier, - Créer et modifier les comptes fournisseurs, - Préparer et vérifier les virements bancaires à destination des fournisseurs, - Classer les factures saisies (originaux et doubles). Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac de type Comptabilité, - Vous disposez d'une expérience similaire idéalement dans le transport, - Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur, - Vous maîtrisez Pack-Office et vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels. Précision concernant notre localisation : Nous[...]

photo Aide aux personnes âgées

Aide aux personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Selon votre expérience et vos qualifications vous avez pour mission d'accompagner et d'aider les personnes dépendantes dans les actes essentiels et dans les activités ordinaires de la vie quotidienne, afin de permettre leur maintien à domicile. Vos missions : - L'entretien du domicile, du linge ; - L'aide à la personne (aide au lever/au coucher, à l'habillage, l'aide à la préparation et à la prise des repas.) ; - L'aide à la mobilité et au maintien du lien social (accompagnement aux courses, aux activités et loisirs, aux rendez-vous extérieurs ...). Echanges et temps collectifs réguliers avec votre coordinateur de parcours et vos collègues, intervenants à domicile. L'empathie, la bienveillance, la fiabilité et la ponctualité seront essentielles à la réussite de votre mission ! Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation dans l'accompagnement des personnes fragiles et/ou avez acquis une première expérience dans une fonction similaire. Vous êtes autonome, responsable, doté(e) d'une capacité d'adaptation et d'un bon relationnel. Vous connaissez et appliquez les gestes barrières pour lutter contre les virus saisonniers. Travailler chez Amicial c'est aussi bénéficier[...]