Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée.
Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio :
- Beurres de cacahuètes
- Pâtes à tartiner riches en fruits secs
- Pâtes à tartiner fruitées
- Purées de fruits secs
- Tartinables à base de fruits secs
- Palets au chocolat
Tous les produits que nous commercialisons, sont fabriqués dans notre atelier situé à Lyon et ils sont distribués en France et dans plusieurs pays à l'étranger.
Poste
Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant de divers services.
Vie du site :
- Faire le lien avec le responsable de site sur la visibilité des commandes et les délais de traitement pour l'ordonnancement
- Donner de la visibilité aux clients sur nos éventuels délais/retards/reliquats.
- Être l'interface des appels et e-mails entrants.
- Assurer la gestion documentaires (scanner les factures, classés etc.)
- Transmettre les documents mensuels au siège du Groupe UN AIR D'ICI
- Assurer le suivi des achats de fournitures des locaux (papiers imprimantes, cartouches.)
- Réaliser d'autres tâches récurrentes et ponctuelles de gestion administrative de la société entrant dans votre champ de compétences
- Réaliser l'administration des nouveaux entrants au sein de GN (affiliation mutuelle, médecine du travail, registre du personnel, relai des agences d'intérim, lien avec le service RH du siège du Groupe etc.

Administration des ventes :
- Saisir des commandes clients
- Assurer le SAV clients en lien avec le commercial et la logistique
- Créer les nouveaux comptes clients
- Mettre à jour les comptes clients

Assistanat commercial :
- Traiter les demandes entrantes de prospects (e-mail/appels téléphonique) pour qualification
- Envoyer le catalogue, grille tarifaire
- Assurer le suivi clients indépendants 2 fois dans l'année
- Créer des fiches prospects dans le CRM
- Mettre à jour les fiches prospects dans le CRM
- Gérer les fiches produits pour les référencements grands comptes.
- Apporter un soutien administratif commercial France et export
- Assurer la qualification de tous les leads entrants (email, téléphone.)

- Transmettre des données de comptabilité à la comptabilité Groupe UAI (temporaire)
- Valider des factures fournisseurs via AGORA (temporaire)

La liste n'est pas exhaustive et peut évoluer

compétences :
- Anglais professionnel (écrit et oral)
- Formation BAC+2 assistanat/secrétariat ou expérience équivalente
- Sens du service clients, de la communication ainsi que le goût du travail en équipe.
- Promoteur des évolutions de l'entreprise que vous portez auprès de vos collègues de travail
- Maîtriser les logiciels de bureautique, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'ERP

Infos pratiques
CDD 1er juin au 30 octobre - 35h/semaine
Rémunération : à définir selon profil (+ variable sur objectifs)
Mutuelle + Tickets restaurants + Forfait mobilité durables
Jours travaillés : lundi au jeudi (organisation qui peut être amenée à évoluer / heures supplémentaires possibles)
Poste à pourvoir à Genas (69) dès que possible
Pour postuler : CV + lettre de motivation