classement

Conseiller / Conseillère support technique informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

Notre client est spécialisé dans le domaine industriel. Nous recrutons un Assistant support technique (H/F) pour une mission d'au moins 6 semaines. Vous interviendrez en support aux services techniques et participerez activement à la gestion des données, à l'optimisation des outils et à la préparation documentaire. À propos de la mission Gestion et structuration des informations techniques: - Rassembler, organiser et maintenir à jour l'ensemble des données techniques. - Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations au sein des systèmes internes. - Préparer et adapter les données nécessaires aux dossiers de validation et d'homologation. Exploitation et optimisation des outils numériques: - Analyser et consolider les données techniques via Excel (fonctions avancées, macros, TCD.). - Participer à l'automatisation de processus répétitifs (scripts, liaisons entre bases, etc...). - Contribuer à l'amélioration continue des outils et tableaux de suivi internes. Support documentaire: - Mettre en forme et standardiser les documents techniques : rapports, fiches, annexes. - Structurer et organiser les dossiers numériques (classement, nomenclature, gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client situé à St Berthevin, un/une assistant/e de gestion. Sous la responsabilité hiérarchique du chef d'agence, vous serez amené(e)à effectuer les missions suivantes: - Gestion du personnel : - Établir les contrats de travail, avenants; - Établir la paie, DSN dans Silaé; - Mise à jour les dossiers salariés - Gestion des visites médicales, mutuelles, absences - Gestion des procédures disciplinaires - Gestion « Clients »: - Facturation - Gestion « Comptable »: - validation de la rentabilité avec le chef d'agence . Accueil physique et téléphonique - Tâche annexes : - Commande fourniture - Déclaration des sinistres - Traitement du courrier - Classement Bonne maîtrise de l'outil informatique (connaissance de Silaé souhaité) Bonne connaissance en social Capacité de communication Formation et expériences (3 ans minimum) en assistant des ressources humaines et gestion administrative souhaitées.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET PAIE H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDD temps plein dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/paie compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes : Missions transversales RH/PAIE : -Assurer un soutien dans[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) GESTIONNAIRE PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F Pour le Siège Association Gabriel Deshayes - Brec'h, (à moins d'1 km de la gare SNCF d'Auray) Poste à pourvoir en CDD d'1 an à temps plein dès que possible. L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie/Administration du personnel compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission. CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES -Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie -Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie -Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel -Connaissance du logiciel de paie Alfa GRH si possible -Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse -Dynamisme et rigueur -Force de proposition -Intérêt pour le secteur médico-social -Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité et en étroite collaboration[...]

Technicien / Technicienne de laboratoire dentaire

Emploi Matériel Médical

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Laboratoire Prothexpert à Loos recherche son Assistant de laboratoire de prothèse dentaire / chargé de facturation (F/H) pour renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil téléphonique - Edition des bons de livraison et facturation - Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation - Réception des marchandises Fournisseurs - Réception et enregistrement des travaux de prothèses - Emballage et envoi des travaux de prothèses vers les cabinets dentaires Profil : Une expérience en assistanat de laboratoire/ facturation ou en tant qu'assistante dentaire serait appréciée. Savoir être attendus : Sens de la confidentialité Très bonne organisation Aisance rédactionnelle et bonne communication orale Autonomie et polyvalence Rigueur Type d'emploi : CDD dès que possible Lieu du poste : En présentiel 35H / Semaine Horaire de 12H30 à 20H00 et de 6H30 à 14H00 en alternance (il y aura une période d'intégration)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiverny, 60, Oise, Hauts-de-France

L'assistant (F/H) service clients est en charge d'un portefeuille de clients, doit suivre celui-ci de la réception de la commande jusqu'à la livraison définitive et assure le suivi des litiges prix et logistiques. En charge également la réception des appels et des mails clients. Doit renseigner le client et faire en sorte de lui apporter les réponses à ses demandes tout en préservant la bonne image de la société. La charge de travail est repartie de la manière suivante : Le matin étant réservé en priorité à la saisie des commandes fax ainsi que le traitement des commandes EDI et webshop, elle aide ensuite ses collègues si besoin lorsque son secteur est à jour. L'assistant (f/h) service clients assure le suivi des promotions, travaille en collaboration avec le service Planning et la Force de vente. L'après-midi est réservé au traitement des appels non gérés le matin, à l'analyse d'un fichier commun avec la comptabilité ainsi qu'au traitement des litiges prix et logistiques. Doit suivre son portefeuille de commandes bloquées et en assurer les relances. Un assistant (f/h) service clients doit veiller au bon suivi de ses commandes et remonter toute anomalie de prix ou dysfonctionnement[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-le-Sec, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi Sud Oise recherche pour l'un de ses clients un profil ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE ET SOCIAL (petites missions RH) (h/f) pour une entreprise située à Lagny le Sec. Cette entreprise familiale est spécialisée dans le développement et la fabrication de produits en aluminium et accessoires pour cloisons amovibles. Vous aurez pour missions principales de réaliser l'ensemble des opérations comptables, fournisseurs, clients, bancaires et administratives nécessaires au suivi régulier de l'activité. Assistanat à la comptabilité clients et fournisseurs: o Saisie et intégration des factures d'achat o Assurer la gestion des fournisseurs et clients (administrative et comptable uniquement) o Suivi des factures et préparation des règlements fournisseurs o Contrôle des factures o Relance clients et suivi des impayés o Rapprochements bancaires Assistanat du volet social et gestion du personnel o Saisie des frais de déplacements o Assurer le suivi du service social RH : donner les informations variables mensuellement (CP, AM, commissions, ...) Administration générale : o Assistance administrative o Classement et archivage Profil recherché - Vous avez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

VOS MISSIONS - Soutien administratif : accueil physique et téléphonique, saisie de données, archivage, classement, mise sous plis, rédaction de courrier, contrôle de dossiers, ouverture et distribution courrier, relances téléphoniques, facturation - Assurer des travaux administratifs conformément aux consignes et conseil du responsable hiérarchique. NATURE DU POSTE - CDD temps plein de 12 mois - Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%, - Rémunération selon profil et expérience Pour postuler, joindre IMPERATIVEMENT CV et Lettre de motivation.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Mont Blanc est une association de professionnels de santé qui a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients sur le territoire, en assurant la continuité, la cohérence, la qualité et la sécurité des parcours de santé. Les missions de la CPTS du Mont Blanc incluent notamment: - Faciliter l'accès aux soins non programmés (SNP) et l'aide à la recherche d'un médecin traitant. - Initier des actions de prévention (exemples : programme Sport sur Ordonnances, ICOPE Dépistage de la fragilité, dépistage des cancers). - Accompagner les professionnels et organiser les parcours des patients. Afin de professionnaliser sa gestion et de désengorger l'équipe de coordination actuelle, la CPTS du Mont Blanc cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Ce poste aura pour mission de soutenir le Bureau et l'équipe salariée de la CPTS, composée d'une coordinatrice et d'une infirmière chargée du parcours de soins. Positionnement : L'Assistant(e) Administratif(ve) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Président de la CPTS et du Coordinateur. Il/Elle travaillera[...]

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

SOS INTERIM ROUEN recherche pour l'un de ses clients situé sur BOOS un Réceptionniste atelier H/F Au sein d'une concession de camping-car vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement. - Conseils clients et vente d'accessoires pour camping-car. - Approvisionnement des rayons. - Entrées et sorties de stocks sur informatique. - Organisation et planification des interventions. - Classement et mise à jour des documents administratifs. - Diverses tâches administratives. Poste sur 37.5heures du Mardi au Samedi midi.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une collaborateur(trice) H/F Missions principales - - Traitement des mails et gestion courrier (clients, fournisseurs, partenaires) - - Démarches administratives diverses - - Prospection et relances - - Passation des commandes fournisseurs (suivi, relances, réception) - - Suivi des devis et commandes clients - - Organisation des plannings d'intervention - - Classement et archivage des documents - - Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs - - Support administratif aux équipes techniques et commerciales Compétences requises - - Très bonne communication écrite et orale - - Organisation et gestion des priorités - - Rigueur et fiabilité dans le traitement des tâches - - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - - Autonomie et sens de l'initiative - - Aisance téléphonique et relationnelle Profil recherché - - Motivé(e), organisé (e) - - Minimum une première expérience en entreprise UNE BONNE MAITRISE DE L'EXCEL EST IMPORTANTE POUR CE POSTE

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie - Sierra Leone - Madagascar). Vous serez l'interlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l'optimisation de leur financement. Vos principales responsabilités seront les suivantes : La gestion financière Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente. Réaliser des contrôles de gestion trimestriels. Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin d'identifier d'éventuelles dérives ou anomalies financières. Accompagner l'assistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes. Le suivi financier et administratif Réaliser un contrôle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société recrute un(e) assistant(e) comptable et rh en CDI. Description du poste : Au sein de notre entreprise, l'Assistant Comptabilité et RH assure le suivi administratif, comptable et social. Il/Elle participe activement à la gestion des écritures comptables courantes, des opérations de paie, du suivi du personnel, tout en garantissant la confidentialité et le respect des obligations légales. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre des procédures QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) relatives aux fonctions administratives. Missions principales : Comptabilité : Enregistrement des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, banques) Préparation des règlements fournisseurs et relances clients Suivi des comptes tiers, rapprochements bancaires, classement des justificatifs Préparation des éléments pour le bilan avec le cabinet comptable Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel : contrats, absences, visites médicales Préparation des éléments variables de paie, suivi des congés et temps de travail Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance) Suivi des formations, des habilitations et des entretiens professionnels Profil[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : La secrétaire médicale gère les missions suivantes : - La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) - L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service - L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration... - L'orientation des appels internes et externes - La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... - La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) - Le QR Codage (numérisation de documents) Missions spécifiques : - La gestion des commandes administratives - La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Spécificités du poste : - Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin) - Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00 Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : DEFINITION DU POSTE • Définir, piloter et contrôler la mise en œuvre de la politique et du plan d'action assurance qualité de l'établissement. Garantir la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur, en relation avec les clients et les fournisseurs. Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques et du programme de sécurité. • Recueillir et exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement ACTIVITES GENERALES : Qualité et Gestion des Risques : • Assister, conseiller et former des équipes • Réaliser des audits de processus • Élaborer et mettre en service des outils et de méthodes • Planifier, contrôler et rendre compte des activités et des moyens • Réaliser des études, les travaux de synthèse • Recenser, identifier, analyser et traiter les risques • Réaliser la veille spécifique à son domaine d'activité • Établir / actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles,[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots). Vos missions : - Accueil des clients et des prestataires - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage - Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété - Gestion et suivi des dépannages - Gestion des sinistres - Demande de devis et appels d'offres - Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent - Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka) Poste en CDI à pourvoir immédiatement 39h par semaine Horaires : du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h Profil : Expérience d'un an minimum dans un syndic de copropriété Vous avez l'esprit[...]

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Commune d'Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300000 habitants), recrute un(e) Gestionnaire Carrière et Paie au sein de sa Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimum de 6 mois. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers du personnel en matière de carrière, paie, absences et formation. Vos missions : En binôme avec une autre gestionnaire RH, vous assurez la gestion intégrée de la carrière et de la paie des agents de la collectivité : 1. Gestion de la paie - Saisie, contrôle et mandatement de la paie - Gestion des cotisations employeur - Élaboration et transmission de la DSN 2. Gestion des carrières - Suivi administratif individuel des agents - Rédaction des actes administratifs (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, fin de fonctions, etc.) - Production des attestations (Pôle Emploi, IJSS, travail.) - Application de la réglementation statutaire et mise à jour des dossiers agents (papier[...]

Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

Chef / Cheffe de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice - Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et en définir sa programmation : o Analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles à partir d'études et de projets en cours, et en dégager les enjeux, o Définir les besoins d'ingénieries dans l'ensemble des domaines concourant à l'attractivité du territoire, o Identifier, mobiliser et coordonner les expertises nécessaires, avec l'appui des partenaires « Petites Villes de Demain », o Faire valider le projet global de revitalisation par les élus et la secrétaire générale, o Concevoir et rédiger les documents destinés à être contractualisés, o Coordonner l'équipe-projet en représentant une interface de dialogue et d'aide à la décision auprès des élus et le cas échéant des bureaux d'étude o Mettre en œuvre le programme d'actions opérationnel o Impulser et suivre l'avancement opérationnel, technique et financier des opérations en lien avec les référents des partenaires de la commune, o Coordonner les opérations et veiller à leur faisabilité et articulation au sein du plan d'actions global de la commune, o Gérer le budget du programme, son articulation sur le plan[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Envie d'un nouveau défi et de donner un nouveau souffle à votre carrière ? De contribuer à un projet porteur de sens dans un environnement bienveillant ? Alors ce poste est peut-être pour vous ! Nous recrutons un assistant dentaire H/F en CDI à temps plein, à pourvoir au 15 janvier 2026. Où ? Au sein de centre VYV dentaire de Chartres. Votre mission, si vous l'acceptez : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec le praticien, vous participez aux missions suivantes : - Vous organisez la prise des rendez-vous afin d'optimiser les plages d'ouverture et le déroulement des soins apportés à la patientèle. Vous accueillez et installez les patients, en veillant à la bonne tenue de la salle d'attente. - Vous assistez le praticien au fauteuil en fonction de ses méthodes d'exercice : Préparation du fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation des actes, aide pendant l'acte, décontamination, nettoyage, stérilisation et rangement du matériel, dans le cadre des normes d'hygiène et d'asepsie, participation aux tâches de radiographie, de gestion des stocks, liaison avec les laboratoires de prothèses. - Vous préparez[...]

Technicien expert / Technicienne experte après-vente auto

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL TT, société indépendante de recrutement (Intérim - CDD - CDI) implantée à Bordeaux depuis 2004, accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur automobile situé à Bruges, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Après-Vente pour une mission d'intérim évolutive. Vous intervenez au cœur du service après vente et assurez un rôle essentiel dans la relation client et le suivi des interventions. Vos principales responsabilités seront : Accueil & Relation Client - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Répondre aux demandes, renseigner et orienter la clientèle - Gérer les situations avec calme et professionnalisme, même en période de forte activité Organisation & Gestion - Gérer les réservations de véhicules (prêt ou location) - Organiser les rendez vous et optimiser le planning atelier - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers après vente Suivi des Véhicules - Contrôler les véhicules lors des départs et restitutions - Vérifier l'état général, relever les anomalies, compléter les documents associés Tâches Administratives & Facturation - Réaliser la facturation, l'encaissement et le classement administratif - Préparer les documents nécessaires[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de la médiathèque, l'Agent chargé d'accueil de la médiathèque participe à l'accueil des publics, leur information, et le traitement de leurs demandes. Temps de travail : Temps non complet 19,33/35e du mardi au vendredi et un samedi sur deux Semaine 1 = 21h Mardi: 15h-18h Mercredi : 10h-12h30 / 15h-18h Jeudi : 15h-18h Vendredi : 15h-19h Samedi : 10h-12h30 / 15h-18h Semaine 2 = 17h40mn Mardi: 10-12h10 / 15h-18h Mercredi : 10h-12h30 / 15h-18h Jeudi : 15h-18h Vendredi : 15h-19h Type d'emploi : Contractuel - CDD 6 mois renouvelable. Cadre d'emploi : Adjoint du patrimoine Mission principale : - Traitement des prêts et des retours - Réalisation des inscriptions - Rangement des documents - Gestion de la navette et des réservations - Participer à la vie de l'établissement Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir les usagers pendant les ouvertures au public, les renseigner, prendre et suivre les inscriptions, faire le suivi des prêts et retours de documents, des réservations. - Encaisser les recettes (inscriptions, prêts de jeux, pénalités.) - Gérer les documents de la navette, leur départ, réception, et traitement, - Faire[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la cellule administrative et financière rattachée à la direction générale adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes de la Mairie de Vienne, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Validation des bons de commande des services de la DGA - Validation des virements de crédits - Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux - Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux - Pré-mandatements des diverses subventions - Suivi des marchés de la DGA Missions d'assistanat du directeur général adjoint - Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF - Gestion de l'agenda du directeur général adjoint - Circulation du courrier et des parapheurs - Remise en forme et classement de courriers Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège - Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège - Facturation aux occupants - Gestion des contrats des intermittents - Gestion des paies des intermittents,[...]

Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labouheyre, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez le sens du service client, aimez le contact et possédez une bonne connaissance du milieu agricole ? Rejoignez notre entreprise partenaire, reconnue pour son sérieux, son expertise technique et la qualité de sa relation client ! Pourquoi les rejoindre ? Un groupe reconnu dans le machinisme agricole, fort de plusieurs sites et d'une solide réputation régionale. Une équipe expérimentée et accueillante. Une clientèle professionnelle qui valorise la réactivité et la technicité. Un environnement de travail moderne, où la compétence et le sens du service font la différence. Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d'Établissement et au Responsable Magasin, vous serez au cœur de l'activité logistique et commerciale : Réceptionner, contrôler et ranger les pièces et colis reçus. Gérer les bons de livraison et les commandes de stock (enregistrement sous 48h). Servir les clients professionnels au comptoir et assurer l'accueil téléphonique. Gérer les devis magasin et participer aux devis atelier en lien avec le chef d'atelier. Préparer les commandes clients et assurer le débit des pièces (atelier et comptoir). Entretenir et organiser les rayonnages et le magasin[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fèves, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence LIP HAGONDANGE, recherche pour l'un de ses clients basé à FÈVES, un magasinier / gestionnaire de stocks. Poste à pourvoir début octobre en contrat de mission temporaire pour de la longue durée. Vous aurez pour mission les tâches ci dessous : -Lecture de plan et de la gamme -Préparations des outils -Préparations des montages -Débit matières -Accueil et récupération du récépissé des transporteurs -Gestion du magasin matière -Emballage des expéditions -Transport / courses AML -Réception quantitative ( avec déballage ) -Gestion du stock entrée et sortie ( avec liste à servir ) -Réception informatique -Transfert de matériel au contrôle -Classement / Archives des divers documents (BL, CC) -Stockage et gestion des consommations Horaires de Journée du Lundi au Vendredi Nous recherchons un profil ayant un diplôme en Logistique et/ou une première expérience sur un poste similaire : mini 2 ans Vous maitrisez l'outil informatique, et la lecture de plan. Vous avez des connaissances en mécanique et/ou en aéronautique. Vous appréciez le contact, êtes dynamique, rigoureux et aimez prendre des initiatives.

Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichshoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Comment votre expertise technique en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) peut-elle transformer nos projets? Rejoignez un établissement où vous aurez l'occasion de contribuer activement à l'organisation et à l'efficacité des processus techniques. - Assurez le rangement et le classement des documents techniques pour une gestion optimale - Répertoriez les schémas électriques afin de faciliter l'accès et l'utilisation par l'équipe - Mettez à jour les informations dans l'ERP et rédigez des notices techniques pour garantir l'exactitude des données Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 2300 euros/mois Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : - Indemnité kilométrique - Primes et intéressements - Tickets restaurants Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, PME dans le batiment basée sur Vaulx en Velin ( 69) , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage uniquement ). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Achat de materiaux et negociation avec les frounisseurs. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation des planning de chantiers Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Eliad recrute un(e) Assistant(e) de secteur en CDI à temps plein sur le secteur de Vesoul Votre mission Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous organisez et administrez les interventions à domicile d’un secteur d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD). Vous avez ainsi pour mission : – L’accueil physique et téléphonique des usagers, – L’organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées à domicile, – Le suivi administratif des prises en charges des usagers, – La gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc … Vos conditions d’exercice Parcours d’intégration sur mesure (tutorat, formations …) Encadrement et réunions d’équipe Votre rémunération et vos avantages Rémunération basée sur la convention collective de l’aide à domicile – à partir de 2 094,50 € brut mensuel pour un temps plein – à laquelle s’ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche…) Reprise d’ancienneté étudiée Mutuelle Avantages[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 24h30/semaine à compter du 1er Mars 2026 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Monsieur le Président avant le 24/01/2026 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : Un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Poste placé sous l'autorité de la responsable du service Enfance du CIAS de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan, le domaine d'intervention de l'assistante administrative s'étend sur l'intégralité du pôle enfance : micro-crèche, multi accueil, accueils de loisirs, passeport du mercredi, relais petite enfance, lieu d'accueil enfants parents. MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Permanences d'accueil, orientation et information du public, - Accueil téléphonique, - Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service, - Enregistrement des demandes des familles, - Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto, - Prise de rendez-vous avec[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Mégevette, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) principale(s) Accueil physique et téléphonique Assurer diverses tâches de secrétariat Assister le poste de secrétaire de mairie (si demande de l'intéressée) Etat Civil Gérer le cimetière communal Urbanisme/cadastre Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la périscolaire Recensement militaire Enregistrement des électeurs Gérer les demandes de la population Gérer le courrier : arrivée et départ + le timbrer Participer à des missions de réception Préparer des copies d'Etat civil Réaliser des travaux bureautiques Gestion de l'affichage + registre à compléter Répondre au téléphone Classement et archivage Invitations Tenue de l'agenda des rendez-vous, réunions, . - Remplir le registre accueil-téléphone - Réaliser la feuille d'agenda hebdomadaire Savoir renseigner le public Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels Word/Excel...) Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page et de dactylographie,.) Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil Savoir recevoir, filtrer[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Assurances

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Ressources Humaines à Saint-Étienne-du-Rouvray (76800) en intérim. Voici vos missions : - Rédiger les contrats de travail et leurs avenants - Préparer les documents et équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux salariés (vestiaire, EPI, etc.) - Assurer la gestion de la prévoyance - Organiser et accompagner l'intégration du personnel - Remettre les soldes de tout compte aux collaborateurs sortants - Gérer la mise à disposition et le suivi des EPI - Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs Travail un samedi matin sur deux. - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion RH) - Bonnes capacités d'organisation et de communication

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Gournay-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile en remplacement CDD (dès maintenant) Lieu de travail : local ADMR à Gournay en Bray Possibilité de formation en interne à Montville Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Formation interne dès la prise de poste Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez les postes structurés, polyvalents et évolutifs ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les solutions hydrauliques, accompagnant des clients professionnels dans la gestion, la maintenance et l'optimisation de systèmes techniques. L'entreprise, en pleine activité, souhaite intégrer durablement un nouveau talent. Votre rôle : Véritable bras droit de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. *Assistanat de direction au quotidien *Gestion administrative et suivi de dossiers parfois complexes *Organisation, classement et coordination des informations *Interface avec les partenaires, clients et équipes internes *Rédaction et mise en forme de documents professionnels Le profil que nous recherchons *Expérience en assistanat administratif ou de direction *Maîtrise du Pack Office indispensable *Niveau d'anglais professionnel apprécié *Personne structurée, rigoureuse et organisée *Dynamique, joviale, avec un excellent relationnel *Capacité à s'intégrer rapidement avec une vision long terme Ce que nous vous proposons : *Poste[...]

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villiers-en-Bière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre future collaboratrice(eur) sur le poste de secrétaire / comptable en vu d'un départ à la retraite ...vos missions : - TELEPHONE : suivis clients /fournisseurs/assurances/organismes sociaux. complétude des fiches d'interventions. transmission des messages aux responsables de la structure . prise de rendez-vous , tenue de l'agenda et entretien des chaudières des clients . -SECRETARIAT : Archivage / achats fournitures bureau/ achats timbres . saisies des factures , envoi et classement /relance clients/ remise banque. - COMPTABILITE : Saisie factures achats et frais / préparation des éléments de paie, Edition paie et virement / état de rapprochement . LES HORAIRES SERONT DE 08H00 à 12H00 du Lundi au vendredi . Une expérience sur ce poste est obligatoire et une immersion sera réalisée avant la prise de poste (pour cela vérifiez auprès de votre conseiller France Travail ). Attention pas de transports en commun qui desservent le lieu de travail . pour postuler veuillez faire parvenir votre candidature à ape.77103@francetravail.fr avec cv et lettre de motivation prise de poste au 01 AVRIL 2026 /Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus .

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour notre bureau à taille humaine et basé à Croissy-Beaubourg (dans le 77), nous recherchons actuellement un Agent Logistique Polyvalent H/F nous disposons d'un stock en local d'environ 50m2 et d'un autre stock à proximité de notre bureau (50m2 environ, accessible en voiture). Il s'agit d'assurer les missions suivantes en autonomie : 1. Préparation de commandes : - Recevoir et analyser les demandes internes ou des sous-traitants. - Préparer les commandes. - Vérifier la conformité et la disponibilité des pièces avant mise à disposition. - Organiser les commandes préparées pour qu'elles soient facilement récupérées par les collègues ou sous-traitants (classement, regroupement, zone dédiée). - Signaler toute rupture, anomalie ou besoin complémentaire. 2. Expédition : - Organiser les expéditions et gérer la coordination avec les transporteurs. - Assurer la traçabilité des colis et la mise à jour des informations dans le système. - Suivre les délais de livraison et résoudre les éventuels incidents de transport. 3. Gestion des achats : - Passer les commandes fournisseurs selon les besoins et le planning. - Suivre les livraisons fournisseurs et gérer les retours ou réclamations. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Maule, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CDD DE 3 MOIS dans le cadre d'un remplacement de personnel indisponible. POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE. Au sein du Centre Technique Bâtimentaire, l'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable a pour missions principales : Partie administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ; - Organiser et gérer l'agenda du responsable ; - Gérer le planning des congés, arrêts maladie et formations des équipes ; - Assurer le suivi des interventions sur les différents sites (Ville et CAE) ; - Prendre des notes, préparer et rédiger des comptes rendus et synthèses pour le bon fonctionnement du service ; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes) et assurer leur classement dans le tableau de suivi ; - Constituer les dossiers administratifs pour les réunions : coordination, préparation et restitution en lien avec le chef de service et la responsable administrative ; - Participer aux réunions de service ; Partie Comptable : - Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement en lien avec le responsable de service et en en assurer le suivi (disponibilité des crédits, prévisions, demandes de virements[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L’Agglomération de l’Auxerrois (72 000 hab., 29 communes), située à 1h30 de Paris ou Dijon, offre un cadre de vie privilégié mêlant nature, services de proximité et un large éventail sportif et culturel. Dans le cadre du développement de ses équipements et de la montée en qualité du service public, le Stade nautique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’assurer la gestion administrative globale de l’équipement et de soutenir le responsable d’établissement dans l’organisation quotidienne du service. Missions: Gestion administrative et organisationnelle • Assurer l’ensemble du traitement administratif du service : gestion et suivi du courrier entrant/sortant, administration documentaire, classement, archivage. • Assurer la préparation, le suivi et la mise en œuvre des bons de commande. • Gérer l’agenda du responsable d’établissement et assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes. • Participer à la planification et à l’organisation générale du fonctionnement du Stade nautique, notamment lors de manifestations ou événements. Gestion RH de proximité • Préparer et actualiser les plannings des maîtres-nageurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Rattaché(e) au Département Développement, le Gestionnaire Administratif participe à l'organisation des flux documentaires et des données administratives de la structure. Il interviendra principalement sur le traitement du courrier numérisé, le classement des documents, ainsi que sur la mise à jour des informations dans les outils de gestion et le CRM. Vos principales missions : Répartir et traiter le courrier entrant numérisé dans les corbeilles dédiées au réseau Mettre à jour et fiabiliser les données dans le système d'information de gestion Traiter et suivre les tâches administratives via l'outil CRM en assurant la qualité et la traçabilité des informations Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des données du portefeuille client afin d'en garantir l'exactitude et la conformité Titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS Assurances, BTS Assistant(e) de gestion ou BTS Gestion de la PME/PMI), vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne aisance avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous devez être[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Comment percevez-vous l'opportunité de contribuer efficacement en tant qu'Assistant Logistique Achats (F/H) ? Au sein de notre équipe, vous assurerez la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits, en collaboration avec différents services. - Gérer le suivi des stocks pour garantir la disponibilité des produits - Demander des informations aux parties concernées en vue de renouveler les marchés - Transmettre aux fournisseurs les demandes et les commandes de renouvellement de marchés - Vérifier et valider la conformité des caractéristiques des emballages avec les dispositions contractuelles prévues - Mettre à jour les dossiers fournisseurs et assurer le classement et l'archivage médicales Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 30000 euros /an Description du profil : Pour le poste d'Assistant Logistique Achats (F/H), nous recherchons un professionnel expérimenté ayant une expertise en gestion administrative et suivi des achats. - Expérience de cinq ans minimum en logistique ou achats, avec un diplôme Bac+2 en gestion des achats ou équivalent - Compétence approfondie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creysse, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies.Envie de rejoindre la Tribu Brico ? Bonne nouvelle : notre point de vente recrute ! Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Organisation du travail : 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Effectue les ouvertures de compte clients en contrôlant la conformité des documents transmis par le client et l’enregistre dans le logiciel de gestion, En amont de la production, transforme les devis en Bon de livraison ou les bons de préparation en bon de livraison, met à jour les bons de fabrication en contrôlant les quantités de matériel entrant et sortant, Enregistre les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication à partir des fiches journalières d’activité du service Outillage et enregistre les bons de sortie pour la gestion du matériel en stock pour certains clients, Contrôle que les réceptions soient enregistrées en gestion commerciale et que ces enregistrements concordent avec les réceptions (poids, nombre de pièces, nom du client, typologie des pièces) et rattache les bons de commande client aux bons de livraison, Réalise la facturation client et les encaissements au comptoir en faisant remplir si nécessaire des documents complémentaires et enregistre les règlements clients, effectue la facturation en fonction des conditions particulières de vente avec les clients et transmet les factures au client, Peut effectuer les relances[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

François, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F en CDI. Poste à pourvoir en Martinique. En tant qu'Assistant(e) RH & Paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le bon déroulement de l'administration du personnel. Vos missions principales : Paie & Administration du personnel * Collecte et vérification des éléments variables de paie * Saisie, contrôle et transmission au prestataire paie * Suivi des absences, congés, arrêts de travail * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses * Suivi des dossiers du personnel (embauche, départs, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) * Constitution et mise à jour des dossiers salariés * Gestion des plannings et pointages si nécessaire * Classement et archivage des documents administratifs RH * Gestion des demandes d'intérimaires Recrutement & Intégration * Rédaction et diffusion des annonces * Tri des candidatures, préqualifications * Organisation des entretiens avec les managers * Préparation et suivi[...]

Conseiller / Conseillère support technique informatique

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Technicien / Technicienne de laboratoire dentaire

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante carrières et paie

Secrétaire

Chef / Cheffe de projet contrat de ville

Assistant / Assistante dentaire

Technicien expert / Technicienne experte après-vente auto

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire comptable

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable de secteur d'aide à domicile

Secrétaire de direction

Secrétaire comptable

Technicien / Technicienne logistique service réception

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Responsable des relations sociales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante ressources humaines

Ressources supplémentaires