classement (rhone)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, et avec l'appui de guides et procédures internes, vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, constitution des dossiers, affichages, tenue des registres, classement, archivage, etc. - Assurer le secrétariat du service urbanisme : mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de rdv, organisation de réunions, classement, copie de documents, etc. - Participer à l'activité générale du service dans un esprit de polyvalence - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme (notamment pendant l'absence de l'agent chargé d'accueil) PROFIL RECHERCHE - Rigueur et capacité d'organisation - Sens de l'accueil et du service public - Discrétion professionnelle, capacité à gérer son stress - Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers) - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée - Notions en urbanisme appréciées

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative. Vos missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement de documents) - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Assurer la coordination entre les différents services - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Assister la direction dans la gestion quotidienne - Gestion des plannings - Mise en place des contrats - Gestion des appels d'offres Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience sur un poste similaire appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience dans le secteur du chauffage et de la climatisation serait un atout. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez FRANCE ENERGY, notre objectif est de proposer aux professionnels des solutions d'optimisation énergétique performantes et durables, en mettant à votre service notre savoir faire, notre professionnalisme et notre expertise. Nous proposons une gamme de prestations et de services dans les domaines du calorifugeage et de l'isolation des points singuliers. Missions principales : En lien direct avec la direction et les équipes commerciales et techniques, vous serez en charge des missions administratives courantes, notamment : - Rédaction et envoi des devis aux clients - Émission, suivi et classement des factures - Gestion des relances clients pour impayés ou documents manquants - Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires) - Suivi des dossiers administratifs clients et mise à jour des bases de données Qualités attendues : - Autonomie - Réactivité - Discrétion professionnelle - Esprit d'équipe

Factotum

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

* Poste réservé aux personnes titulaires d'une RQTH * En tant que factotum, vous aurez une pluralité de missions, à savoir : Entretien des locaux : Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux de stockage Veiller à la propreté et à l'ordre des lieux Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Organiser et ranger les fournitures pour un accès facile Support logistique : Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations) Préparer les salles de réunion (installation de matériel, disposition des sièges) Acheminement des produits vers et depuis les salles de réunion Maintenance technique : Effectuer des petites réparations et de l'entretien préventif sur le matériel et les équipements. (poignées de porte, imprimantes) Signaler les problèmes techniques aux services compétents Gestion des déchets : Assurer le tri et l'élimination des déchets conformément aux normes environnementales Mettre en place des pratiques de recyclage au sein de l'organisation Assistance administrative : Aider à des tâches administratives de base (classement, archivage, saisie de données) Répondre aux demandes[...]

Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ? Envie d'allier la technique au relationnel ? Envie d'un véritable challenge professionnel ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes faits pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous acceptez, sera d'intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : - L'analyse et la cartographie de fonds d'archives ainsi que l'établissement d'un plan de classement - Le traitement et l'organisation de fonds d'archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l'indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, .) - La proposition et la mise en œuvre d'un reporting régulier des chantiers et l'identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel - Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention Vos Talents qui feront la différence Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe FLOCA recrute pour l'une de ses structures : Le Tiki au bord de l'eau, restaurant situé dans un cadre exceptionnel au bord du Grand Large à Décines, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & accueil pour rejoindre son équipe dynamique ! Un poste clé et polyvalent, entre gestion, organisation et relation client, au cœur d'un lieu de vie réputé et convivial. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez le pilier de l'organisation administrative du restaurant et un point de contact privilégié pour nos clients : - Gérer les réservations et le standard téléphonique - Suivre les plannings du personnel et assurer la gestion administrative des salariés (contrats, congés, absences.) - Contrôler les factures fournisseurs et participer à la gestion des commandes et stocks - Élaborer les devis clients et suivre les contrats événementiels - Tenir à jour les documents administratifs, classement et archivage - Participer à l'accueil client, à la caisse et à l'organisation des événements (privatisations, séminaires, mariages.) Votre profil : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe - Vous avez une bonne aisance relationnelle,[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant comptable fournisseur (F/H) pour le compte de notre client, un réseau national de laboratoires spécialisés ( 15) dans les analyses médicales. Ce poste, situé à Villeurbanne, est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez une équipe comptable de 8 personnes, vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable en collaboration avec le/la comptable générale et le/la responsable comptable. Vous pourrez aussi réaliser des documents de synthèse en lien avec la comptabilité fournisseurs. Plus précisément, voici les tâches qui vous seront confiées: -Gestion de la boite mail « Fournisseurs » -Rapprochement des Bons de livraison et des factures en liens avec les responsables des achats. -Préparation à la saisie -Saisie des factures fournisseurs ( 50 à 100 factures/semaine) -Identification des factures d'immobilisation -Préparation virements et chèques -Classement, archivage et autres missions annexes Rémunération de référence : 1946€ + reprise d'ancienneté Durée hebdomadaire : 35 h ou 37.50h ( avec 15 jrtt) - Horaires : 8h-18h00 Avantages : Tickets restaurant 10.80€ , chèques vacances + participation+ prime[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 7 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise de notre client est un acteur majeur de la chaîne d'approvisionnement, offrant des services personnalisés de transport routier, aérien, maritime, ferroviaire, ainsi que des solutions logistiques et douanières. En France, elle dispose de 60 agences, renforçant sa proximité avec les clients et sa capacité à fournir des solutions sur mesure. Récemment, elle a posé la première pierre d'un centre logistique innovant dans le port de Dunkerque, illustrant son engagement envers le développement durable et le renforcement du commerce international. Elle recherche aujourd'hui un.e Agent.e de Transit Maritime Overseas. Missions : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client - Négocier les prix d'achat et de vente des transports - Contrôler et maîtriser les coûts - Vérifier les factures des correspondants - Calculer les chargements (camions, navires, avions) - Saisir et établir les bons d'enlèvement ou de livraison de marchandises - Assurer la prise en charge des containers, des camions ou des lots aériens sous douane et la mise en douane des dossiers - Contacter[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 2 GESTIONNAIRES DE SERVICES H/F en CDI. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Afin de renforcer l'équipe de la délégation AURA recherchons un GESTIONNAIRE DE SERVICE H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon esprit d'analyse. Vos principales missions : Suivi comptable des flux clients et fournisseurs : traitement des factures, relances, règlements. Tenue de la comptabilité générale et des comptes de trésorerie. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Réalisation de tableaux de bord et d'analyses financières simples. Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers internes. Gestion de certaines obligations documentaires liées aux activités internationales de l'entreprise. Appui administratif global selon les besoins : classement, suivi de dossiers, gestion documentaire. Publication régulière d'annonces sur les plateformes digitales de l'entreprise. Conditions de travail & avantages: CDI - Temps plein (39h/semaine) Horaires fixes du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant (valeur 8 €, pris en charge à 60 %) Rémunération proposée : 22 KE bruts annuels

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion de l'agenda des rendez-vous (atelier, réception, etc.). - Établissement de devis et de factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables. - Classement et archivage de documents. Toute autre tâche administrative ponctuelle nécessaire au bon fonctionnement du garage. Ce poste, basé à VILLEURBANNE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois et est susceptible d'évoluer vers un contrat à durée indéterminé. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités hospitalières et basé à VILLEURBANNE, en Intérim de 1 mois un Gestionnaire Paie et Comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des activités hospitalières, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : Comptabilité : - Vérification des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Établissement des factures de loyer - Suivi des comptes clients - Traitement des écritures comptables - Gestion de la comptabilité auxiliaire et analytique - Saisie des budgets annuels et réalisation du suivi budgétaire mensuel - Gestion des devis fournisseurs - Classement et rapprochement avec les factures Ressources Humaines : - Gestion des dossiers de prévoyance et des arrêts de travail - Suivi de la prévoyance - Saisie des EVP (éléments variables de paie) - Saisie des absences et mouvements du personnel dans le logiciel de gestion du temps Profil recherché : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, maîtrisant les[...]

Agent / Agente de transit aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT, agence de recrutement spécialisé ETAM et cadres, recherche dans le cadre d'un contrat en CDI pour son client un(e) AGENT DE TRANSIT AERIEN H/F Descriptif de poste: Vous intégrez une équipe Export Aérien. Vos missions contribueront à organiser le transport de ses marchandises en France et à l'international. Que réaliserez vous ? - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport - Collecter et contrôler les informations du dossier de transport - Traiter le dossier de transport - Suivre les dossiers jusqu'à leur classement. Profil recherché: - Formation transport et/ou commercial international (Bac +2- BTS, DUT, ISTELI.) - Débutant avec formation transport accepté Compétences techniques : - Bon niveau d'anglais (oral et écrit) - Maîtrise d'Excel - Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques Conditions de travail: 1 poste à pourvoir en CDI 1 poste à pourvoir en contrat d'intérim longue durée, au minimum jusqu'en janvier 2026 rémunération de 28K€ Brut annuel pour un profil junior jusqu'à 35K€ Brut annuel pour un profil expérimenté. Les petits plus : - Politique de mobilité interne (géographique - France & international, transversale) -[...]