photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice_ ACCUEIL : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone, Gestion des demandes de la population, Orientation du public vers les services ou organismes compétents, Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès), Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille, Instruction des dossiers PACS, Tenue[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. Au sein de l'équipe développement économique d'Angers, nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, pour accompagner 3 de nos responsables d'opérations d'aménagement qui travaillent sur des opérations d'aménagement à vocation économique qu'ALTER conduit. Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service, les agendas et les réunions - Saisir les bons de commandes de travaux et de services - Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement -Elaborer les documents administratifs avec les collectivités, - Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC, permis d'aménager . - Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d'opérations, - Suivre les demandes avec les concessionnaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Elioreso, Associations 1901, est une plateforme RH originale au service de l'emploi agricole en Maine et Loire. Notre spécificité, proposer une offre service permettant : - Un ensemble de solutions RH en réponse aux besoins des entreprises agricoles - Un accompagnement adapté à toute personne ayant un projet d'emploi agricole Notre plus-value, - Une approche globale grâce à la mutualisation et l'expertise de 5 associations : 3 groupements d'employeurs (GEIQ, Ged, GE Remplacement), un organisme de formation et un service recrutement. Notre force, - Notre équipe (27 personnes), impliquée, pluridisciplinaire, dédiée aux fonctions RH. Rattaché(e) au pôle « Social » (4 personnes). En articulation étroite avec l'équipe « Recrutement », « Conseil » et « Planning ». Intégrée à l'équipe du pôle social (paie, facturation, comptabilité), la personne recrutée participera à la gestion sociale et administrative des salariés déclarés par nos groupements d'employeurs (environ 300 bulletins mensuels) Le poste comprend notamment : Gestion administrative des salariés o Réalisation des DPAE o Demandes et suivi des visites médicales o Affiliations et suivi des complémentaires santé o[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recrute un assistant administratif et comptable (F/H) pour une entreprise de travaux publics dans le cadre d'un CDI.- Missions administratives : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gérer la réception et l'envoi de documents administratifs - Effectuer des tâches administratives courantes (gestion du courrier, classement et archivage) - Utiliser des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point, Outlook, Canva - Suivre et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des salariés et les fiches chantiers - Alimenter et actualiser les bases de données (tarifs fournisseurs) - Missions comptables : - Contrôler et saisir des pièces achats (bon de commande, bon de livraison, facture, note de frais) - Procéder au rapprochement bancaire - Suivre et préparer les règlements fournisseurs, lettrage des comptes fournisseurs - Préparer des documents administratifs nécessaires à la réalisation du bilan - Missions communications : - Définir un calendrier des publications sur les différents réseaux de l'entreprise - Réaliser une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire ou assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la tenue comptable des clients de notre cabinet, contribuant ainsi à son bon fonctionnement. Ce poste requiert une grande rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Missions principales - Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité, y compris la saisie des factures et le suivi des paiements de l'ensemble de nos clients. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA). - Utiliser des logiciels de comptabilité, notamment MyUnisoft. - Rédiger des documents administratifs et des e-mails en français. - Assurer le classement et des documents comptables et administratifs. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et comptable. - Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.). - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail. - Vous avez une aisance rédactionnelle et une orthographe soignée. Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions: - Gestion administrative o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Expérience exigée en comptabilité (saisie des écritures au minimum) - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos missions principales : Assurer le suivi complet des clients : - prise de contact, organisation des rendez-vous, relances, suivi des statuts, paiements. - Rédiger, envoyer et suivre les devis, factures, bons de commande, attestations... - Gérer les dossiers administratifs clients et artisans (classement numérique et papier) - Suivre les acomptes, financements, règlements et relancer si besoin (facturation - formation en interne si besoin) - Bonne communication en équipe : Collaborer avec les commerciaux, artisans et le dirigeant pour un bon fonctionnement quotidien - Réceptionner et traiter les appels, mails et demandes entrantes - Utiliser et tenir à jour les outils internes de suivi (Excel/Sheets, Word, Odoo, etc.) Maîtrise des outils indispensables : Word (rédaction de courriers, documents administratifs) Excel (tableaux de suivi, calculs, reporting) Canva (création de documents visuels, présentations, brochures clients) Adobe PDF (modification, insertion de signature, envois) Boîte mail pro, agenda, outils cloud (Google Drive ou autre) Connaissance de logiciels de gestion comme Odoo ou capacité à s'adapter rapidement. Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi Pas[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du départ d'un agent, le service relation citoyenne recherche son agent d'accueil. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Recueillir la demande et l'analyser - Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté. - Apporter une réponse à l'usager : délivrer l'information ou la prestation attendue, au besoin réorienter. - Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs. - Aide aux usagers dans l'accompagnement des démarches dématérialisées Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales - Actes d'état-civil via le logiciel Berger-Levrault. - Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS. - Participation aux élections en lien avec le référent de l'équipe. - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative et application du règlement des cimetières Animation du territoire : - Accueil des associations en lien avec le chargé de mission - Réservation des salles et contrats de[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean-sur-Loire, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! Loic, Maëlle et Mélanie vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors venez avec nous ! Vos missions: Aquila RH recherche pour son client un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur le secteur de Mauges sur Loire pour un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable du service ADV Chantier et en collaboration avec une assistante administrative, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Vos principales missions seront[...]

photo Aymeric Lompret - Yolo

Aymeric Lompret - Yolo

Animaux

Longuenée-en-Anjou 49770

Le 20/06/2025

« Vous avez pas vu mon chien ? C’est un carlin. C’est mignon les carlins mais ça meurt jeune parce qu’on les sélectionne génétiquement pour que le museau soit le plus petit possible. Alors ils crèvent d’insuffisance respiratoire… Quand il s’agit de faire chier, le cerveau humain c’est une belle machine. » « Yolo » c’est l’acronyme anglais pour dire qu’on ne vit qu’une fois. Ça sous-entend qu’il va peut-être s’agir de revoir le classement de nos priorités. Un genre de carpe diem en injonction plus catchy quoi. Pendant que certains attendent encore Godot, Aymeric Lompret cherche son chien. Chacun ses priorités, comme on vient de dire.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Prise de poste dès que possible. Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec le directeur des services : 1 - Assurer la gestion financière et comptable du syndicat[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante logistique pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chargé administratif et commercial et dans un souci de service, est chargé de gérer les flux de marchandises et participe à chaque étape du processus logistique en collaboration avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Il s'assure du bon déroulement des apports et des retraits sur site et veille à leur réalisation dans les délais. Par ailleurs, en lien avec la direction et l'agence de communication, vous participez au déploiement des actions de communication. Gestion logistique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs sur site - Traiter les demandes clients (téléphone, mail.) - Gérer le planning de traitement et de stockage sur site - Réceptionner les transporteurs dans le cadre des apports et retraits - Saisir et suivre les apports et retraits - Constituer, suivre et actualiser les dossiers clients - Rédiger les déclarations et attestations relatives au bon déroulement des traitements - Préparer la facturation clients - Gérer les dossiers grands comptes - Suivre les demandes spécifiques Gestion[...]

Ressources supplémentaires