Assistant / Assistante logistique

À propos du poste :

Nous recherchons un assistant ou une assistante logistique pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chargé administratif et commercial et dans un souci de service, est chargé de gérer les flux de marchandises et participe à chaque étape du processus logistique en collaboration avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Il s'assure du bon déroulement des apports et des retraits sur site et veille à leur réalisation dans les délais. Par ailleurs, en lien avec la direction et l'agence de communication, vous participez au déploiement des actions de communication.

Gestion logistique :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs sur site
- Traiter les demandes clients (téléphone, mail.)
- Gérer le planning de traitement et de stockage sur site
- Réceptionner les transporteurs dans le cadre des apports et retraits
- Saisir et suivre les apports et retraits
- Constituer, suivre et actualiser les dossiers clients
- Rédiger les déclarations et attestations relatives au bon déroulement des traitements
- Préparer la facturation clients
- Gérer les dossiers grands comptes
- Suivre les demandes spécifiques

Gestion administrative :
- Veiller et assurer le stockage, classement, l'organisation et la destruction des documents importants (papiers et dématérialisés)
- Mettre à jour les procédures Traita
- Mettre à jour la base de données clients
- Gérer les opérations de communication
- Participer aux opérations commerciales : Mailings, .
- Fidéliser les clients
- Proposer un planning annuel de communication : en collaboration avec le Gérant de l'entreprise et l'agence de communication.
- Être l'interface entre l'entreprise et l'agence de communication afin d'optimiser les réseaux de communication de l'entreprise (logo, réseaux sociaux, site internet, marquage véhicule.)
- Améliorer les supports de communication interne à l'entreprise : en lien avec l'agence de communication

Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative dans le domaine de la logistique ou du transport
- De solides compétences en informatique, notamment sur Microsoft Office
- Une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
- Une connaissance des principes de gestion de la chaîne logistique

Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires :
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 30/04/2025
Date de début prévue : 14/04/2025