archives (tarn et garonne)

Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Technicien de Maintenance F/H pour le compte du Groupe Cahors, afin d'intégrer notre équipe en CDD pour plusieurs mois. Lieu : Bagnères-De-Bigorre (65) Date : Dès que possible Type de contrat : CDD Votre objectif principal sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité.

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Technicien qualité (H/F) -Réaliser l'aliquotage des échantillons de production dans les délais impartis. -Réaliser les opérations de mise en stabilité et aliquotage des échantillons de stabilité selon le planning -Mettre à disposition les échantillons aux différents laboratoires du CQ. -Gérer le stockage des échantillons d'archives et échantillothèque -Suivre les plannings de réception d'échantillons et autorisations d'importation et assurer la réception logistique pour le CQ -Effectuer les demandes d'analyses et envois d'échantillons vers les sous-traitants analytiques pour le CQ, la production et l'AS&T -Réceptionner les certificats d'analyse des sous-traitants analytiques et enregistrer les résultats -Utiliser les logiciels du laboratoire et de saisie de données SAP et LIMS -Participer à la réalisation des enquêtes laboratoire en cas de déviation ou non-conformité. -Assurer l'interface en interne (laboratoires, experts et production et responsables) et en externe -Assurer les opérations dans le respect des délais et procédures[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion des email et des communications : Répondre aux emails, envoyer des confirmations ou rappels, organiser des réunions ou des appels Gestion des documents : rédiger, classer, archiver et organiser les documents, importants ( factures, contrats, rapports, ect.) Planification et gestion des rendez vous : organiser des réunions, gérer les agendas et coordonnées les disponibilités de l'équipe Traitement des factures et paiements : vérifier, approuver ou transmettre les factures, et suivre les dépenses liées aux budgets Suivi des commandes et des livraisons : Assurer la gestion des commandes clients, coordonner avec les fournisseurs et suivre l'état des livraisons. Profil retraité ou sénior Accepte mi-temps (3h par jour) Contrat en intérim puis possibilité en CDD

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un cabinet composé de 3 avocats et 1 assistante. Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance. Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients. Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience. Dans ce cadre, nous recrutons en CDI - temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, dans l'idéal à compter du 17 mars prochain. Les missions : - Gérer le standard téléphonique - Gérer et classifier les mails - Gérer l'agenda et RV du cabinet - Classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques - Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers Votre profil : Véritable personne de confiance, vous avec une appétence et une curiosité pour le domaine juridique. Savoir gérer les urgences et les délais est un critère indispensable. De même, un sens aigu de l'organisation est impératif pour mener à bien[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de notre domaine agricole, vous aurez pour missions: - Effectuer les bons de livraison suivant les commandes - Faire la facturation - Relancer les clients pour les règlements - Mettre à jour les règlements clients - Statistiques de ventes - Gérer les refus et retours éventuels - Annoncer les départs journaliers aux transporteurs - Vérifier les factures de transports - Gestion des caisses consignées - Classement et archives - Liste des tâches pouvant évoluer ***Poste à pourvoir à partir de MAI à SEPTEMBRE du lundi au samedi matin*** ***Horaires et salaire à négocier en fonction du profil***

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

À propos du GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Montpellier Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif. Décompteur à l'atelier de production droits individuels et financiers. Sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Centre Expert des ressources humaines de l''Armée de l'Air et de l'Espace (CERHAAE), l'atelier est l'unité d'organisation élémentaire contribuant au paiement correct de la solde des militaires de l'armée de l'air et de l'espace. L'atelier gère un portefeuille d'environ 7000 aviateurs. Il est composé de 6 agents. Sous la direction d'un chef d'atelier, l'opérateur RH SOLDE est chargé d'apprécier les droits à solde des militaires conformément à la réglementation en vigueur. A l'issue de l'étude des droits individuels, il est responsable de la bonne saisie des données RH dans le système d'information conformément aux modes opératoires. - Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Saisir les données RH impactant les droits à solde dans l'outil informatique Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde Analyser les dossiers pour la détermination des droits à solde - Préparer les flux de données vers le calculateur Source Solde - Contrôler les valorisations des saisies[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : >Moyens Généraux -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)- -assurer la gestion des contrôles d'accès -assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage -contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires -assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes) >Véhicules -assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques -assurer le suivi de l'entretien des véhicules -veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour) >Mobiliers -assurer l'acquisition du mobilier -assurer les besoins de manutentions >Assurances -assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances. -coordonner les besoins et apprécier les risques -assurer le suivi du contrat d'assurance -gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs >Archives -mettre en place des procédures[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Neuilly-sous-Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

LABORATOIRES EUROMEDIS, leader sur le marché des dispositifs médicaux à usage-unique et numéro 1 français du gant d'examen médical. L'entreprise intervient principalement auprès des services de santé publics, privés et des professionnels de santé en proposant une palette de 3 000 références produits. Un développement constant de nouvelles gammes dans l'environnement du bloc opératoires (casaques, trousses chirurgicales, sets de soins, gants de chirurgie), qui représente 50% de ses ventes en lien avec la gamme hospitalière. Innovation et savoir-faire sont les maîtres mots des LABORATOIRES EUROMEDIS, qui place la qualité de ses produits au centre de ses préoccupations. (P O S T E) Un(e) Assistant(e) marchés (AO) H/F Pour notre unité située à Neuilly sous Clermont (60) CDD - 6 mois Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous travaillerez au sein d'une équipe conviviable composée de plusieurs assistant(e)s ADV ainsi qu'en collaboration avec l'assistante Directeur des Ventes. Vous aurez pour missions la gestion des appels d'offres : Rédiger et envoyer les appels d'offres dématérialisés, côtés par la Direction, et/ou sous format papier si nécessaire, dans les délais impartis[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine). Description des activités significatives Gestion des commandes clients B to B : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .) - Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles - Saisir la commande client sous SAGE - Transmettre le devis au client - Créer le bon de travail - Etablir la facture proforma Gestion des commandes fournisseurs - Suivre les stocks (physique et SAGE) - Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE - Transmettre la commande par mail au fournisseur - Organiser l'enlèvement de la marchandise - Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison Relation transporteurs - Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur - Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail - Etablir le bon de transport - Vérifier les factures - Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires Gestion administrative - Commander des fournitures administratives diverses - Mettre à[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen un(e) Coordinateur Logistique (H/F) Missions principales : Coordonner les activités d'achat, de suivi et de logistique pour la fourniture et l'envoi d'équipements en support aux projets et aux opérations OneFlexilay. Tâches du poste : - Participer aux réunions avec les Business Units et les services internes. - Collecter et valider les informations sur les départs et retours d'équipements. - Animer des réunions de coordination et planification des équipements. - Gérer les listes de matériel dans l'outil interne pour divers modes de transport (aériens, maritimes, routiers) - Clarifier les demandes techniques, émettre demandes de prix et suivre les achats. - Coordonner le colisage des équipements en fonction des demandes et contraintes. - Suivre et optimiser les coûts liés aux équipements et assurer la facturation. - Archiver la documentation associée à la gestion des équipements. Détail sur le poste : Horaire : Journée Taux horaire 14,65€/H + primes (13ème mois, prime d'équipe, prime panier...) Mission intérimaire d'un an dans un premier temps. [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'UNIVERSITÉ DE POITIERS RECRUTE un (e) Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables pour Services centraux. Contexte et missions Vous serez rattaché à la Direction des affaires financières et aurez pour principales missions: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Dans notre domaine d'activité, informer les interlocuteurs gérés par le CSP dépenses Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité gestion financière Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité Gestionnaire dépenses (traitement de l'ensemble de la chaîne de la dépense (de la demande (Bon de commande) à la certification de Services[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : * Réaliser les opérations de : petite macroscopie, enrobage, microtomie, coloration, montage, mise sur plateau, archivage, désarchivage * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * Effectuer de la manutention (port de charges) Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est fait pour[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : 1) Administration des ventes Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques Confirmer les commandes auprès des clients Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc. Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération Archiver les documents de vente Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs 2) Logistique Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini. Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients Suivre les retours Communiquer et être force de proposition sur les problèmes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux. Les étudiants[...]

Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Emploi Transport

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie des transports de la Communauté d'agglomération du Puy-en-Velay (RTCA) recherche un/une Mécanicien/Mécanicienne POIDS LOURDS. La RTCA comprend un effectif de 85 personnes en moyenne régies par la Convention Collective Nationale des Transports Urbains de Voyageurs. LES MISSIONS: - Surveiller les intervalles de maintenance et garantir le respect des périodicités d'entretien. - Diagnostiquer les dysfonctionnements ou les pannes et y remédier (hydraulique, pneumatique, mécanique et électricité). - Définir le mode de réparation approprié (interne ou externe) - Assurer la conduite de véhicules et leur convoyage vers les différents sites de réparation - Effectuer des dépannages ponctuels de véhicules sur la voie publique - Assurer le suivi des contrôles techniques, des carnets d'entretiens papier ou informatisés. - Préparer et amener les véhicules au contrôle technique - Effectuer occasionnellement des petits travaux de carrosserie. - Renseigner la fiche et les supports de suivi d'intervention - Assurer l'entretien du matériel utilisé et des locaux mis à disposition - Appliquer et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail - Assurer le tri[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Baerenthal, 57, Moselle, Grand Est

Sous le contrôle de la Direction du Centre de Jeunesse de Baerenthal : - vous assistez l´équipe dans diverses tâches administratives. - vous effectuez les relances auprès des Clients. - vous gérez la facturation et assurez le suivi des paiements. - vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques. - vous suivez les réservations et assurez la coordination avec les différents services. - vous assistez les responsables de service dans la préparation de leur planning. - vous archivez les documents administratifs. Veuillez transmettre avant le 10 février 2025 votre lettre de motivation et votre curriculum vitae soit par courriel, soit par voie postale à : Centre de Jeunesse de Baerenthal 2, Place Robert Schuman 57 230 Baerenthal @ : f.duchmann@baerenthal.org

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Hôpitaux - Médecine

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Fondation Hopale recrute un Gestionnaire DMI (H/F), poste à pourvoir en CDI, temps plein. La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence regroupant 15 établissements (sanitaires et médico-sociaux) tous situés dans les Hauts-de-France. Riche de son approche humaniste et de son hyperspécialisation dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques, la Fondation Hopale dispose d'une expertise centenaire. Elle propose un panel de solutions complètes et intégrées allant du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et l'insertion sociale, professionnelle, familiale et scolaire. Vous exercerez vos missions au sein de l'institut Calot de Berck-sur-mer. Acteur majeur dans la prise en charge des maladies osseuses et neurologiques, l'Institut Calot de Berck-sur-mer se hisse depuis plus de 15 ans dans les meilleures places nationales sur la prise en charge des pathologies orthopédiques et des affections neurologiques. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Rattaché au Responsable d'Unité, vous travaillez en collaboration avec le bloc opératoire, la stérilisation, la pharmacie,[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024121B3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 4 agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé est placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle des Scolarités Santé au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec la formation. - Gestion des campagnes de candidature Parcoursup et Etudes en France - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

- Offre : CDI de 35H sur site - Horaires : 7h30-11H45 13h30-17H - Secteur : Commerce / Distribution d'équipements moto - Langue : Français / Anglais (option) Activités principales : 1. Accueil et relations extérieures - Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels des clients, les renseigner, les rediriger ou prendre des messages. - Accueil physique des clients : Accueillir les visiteurs dans l'entreprise, les orienter et répondre à leurs demandes. 2. Rédaction et traitement de documents administratifs : - Rédaction de documents : rédiger des lettres, des mails, des comptes rendus, des rapports ou tout autre type de correspondance. - Préparer des présentations, des dossiers ou des supports de réunion. - Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs. 3. Organisation et gestion de l'agenda - Planification des rendez-vous : organiser et gérer l'agenda de la direction ou des responsables. - Suivi des réunions et événements : organiser les réunions, gérer la logistique (réservation d'hôtels, vols, restaurants, salons et envoi des invitations) 4. Gestion des dossiers et de l'archivage - Classement et archivage : organiser et classer les documents[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

Technicien / Technicienne de contrôle en électrotechnique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Technicien Contrôle Entrée Électronique (H/F), vous serez rattaché(e) au Service Assurance Produit et Contrôle d'Entrée Électronique et aurez pour mission de contrôler et libérer les pièces et composants électroniques fournis par les sous-traitants. 1. Contrôle d'entrée Vérifier la conformité des pièces électroniques et de la documentation associée Analyser les rapports de contrôle et datapacks des fournisseurs Utiliser des moyens de mesure (pont RLC, Fischerscope, microscope 3D.) Élaborer et archiver les rapports de tests Suivre les non-conformités et les enregistrer dans SAP Utiliser Teamcenter (PLM) pour la gestion des données d'entrée Assurer la maintenance métrologique des instruments de mesure 2. Actions fournisseurs Effectuer des déplacements pour réaliser des recettes chez les fournisseurs Identifier et résoudre les blocages qualité Mettre en place des actions pour garantir la conformité des livraisons 3. Actions transverses Effectuer une veille métier sur les nouvelles méthodes et instruments de contrôle Participer à l'amélioration continue du service Formation : Technicien en électronique ou contrôle qualité Expérience : Compétences[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI à raison de 23 heures / semaine Lieu : CADA - Saint-Flour Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 184 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du CADA de Saint-Flour, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, * Réaliser[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et afin d'anticiper le changement de logiciel Paie-RH, vos domaines d'intervention seront les suivants : Participer à la gestion administrative de tâches RH (dossiers IJ CPAM/Prévoyance, droits à congés sur arrêts maladie, etc.) Collecter des informations nécessaires au déploiement des futurs logiciels RH (congés, présences/absences,.), Classer et archiver des documents dans les dossiers des salariés, Effectuer, plus généralement toutes tâches administratives courantes. Qualités requises : Etre respectueux(se) des règles, de l'organisation mise en place pour cette mission, Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance, Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, Etre organisé(e) et impliqué(e), Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, Etre capable de travailler en équipe, Etre autonome et savoir organiser son temps en fonction des priorités, Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte, Savoir rendre compte de son action au responsable hiérarchique, Savoir restituer l'information, Avoir des capacités[...]

Technicien / Technicienne méthodes d'usinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vignoux-sur-Barangeon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Technicien méthodes programmation usinage (H/F) en CDI proche de Vierzon Les missions : Votre mission principale est de réaliser des programmes de centres d'usinage à l'aide d'un logiciel de Fabrication Assistée par Ordinateur (FAO) pour l'ensemble du parc machines de l'entreprise. A partir des données de la revue de contrat et selon les instructions du responsable de service, vos missions seront : - Etablir la gamme ainsi que la durée des cycles théoriques d'usinage - Déterminer la stratégie d'usinage et les conditions de coupe les plus adaptées en accord avec le bureau des méthodes - Déterminer les outillages nécessaires à l'usinage, le marquage et contrôle de différentes pièces et réaliser les dessins d'outillage - Elaborer et gérer les programmes d'usinage (tournage, fraisage 3, 4 et 5 axes, rodage, rectification.) dans le système DNC et sur le logiciel CFAO (CATIA V5) permettant d'usiner la pièce conformément au devis, à la gamme de fabrication, à la définition fournie par le client ou aux fiches d'instruction des méthodes - Modéliser en 3D la pièce[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ABALONE TT Bordeaux Achard, recrute des Gestionnaire documentaire environnementale F/H, sur Les taches à accomplir sont relatives à la traçabilité des bois importés : - Prendre connaissance et maitriser les référentiels de traçabilité par pays - Etablir une veille de constante de l'évolution de ces référentiels - Être en lien avec « Le Commerce du Bois » - Formaliser et Adapter les procédures internes de suivi - Relancer les fournisseurs pour obtenir les dossiers complets - Suivre les arrivages de matière première et s'assurer que les dossiers sont complets - S'assurer de la validité des documents fournis - Contrôler la légalité des acteurs de la chaine de production - Prouver la cohérence des données des documents - Archiver la documentation - Enregistrer les contrôles des suivis Le candidat doit faire preuve de beaucoup de rigueur, et d'organisation. -Il est doté de réelles qualités pour le travail en équipe et dispose de facilités de communication aussi bien dans le domaine relationnel que rédactionnel. -Une grande quantité de documents étant à traiter, et à en établir les liens entre eux, il est nécessaire d'avoir une bonne compréhension du parcours de la matière première[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable des Copropriétés, l'assistant(e) a la charge d'accompagner et d'assister dans la gestion administrative et organisationnelle des biens immobiliers en copropriété. Les principales missions sont les suivantes : Activités administratives : . Assurer le suivi des dossiers administratifs des copropriétés, . Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques entrants et sortant, . Préparer et organiser les assemblées générales et les réunions de copropriété, . Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux, . Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser aux copropriétaires, . Assurer le suivi et la mise à jour, par l'intermédiaire de tableaux, des décisions d'assemblée générale, . Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service, . Assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs des copropriétés, . Archiver et classer les documents en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Activités financières : . Effectuer le suivi des paiements des charges de copropriété et relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement. Activités[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

MORBIHAN HABITAT Office Public de l'Habitat du Morbihan RECRUTE Un-e assistant(e) support à la gestion et au suivi administratif des contrats CDD de 12 mois - Poste basé à Vannes Pourquoi nous rejoindre ? À Morbihan Habitat, nous travaillons pour le territoire, pour l'intérêt général. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun de se loger et d'accéder à la propriété. Prenez part aux actions que nous menons avec un aménagement global du territoire, une offre de logement social pour tous qui prend en compte les spécificités du territoire. Dans le cadre d'un renfort du service Commande publique, vous intégrerez une équipe de 9 personnes et participerez à la mise en œuvre de la politique d'achat en contribuant à l'atteinte des objectifs qualitatifs, sociaux, économiques et environnementaux. Vous participez à la mise en œuvre de la stratégie marchés et commande publique de l'organisme. Dans ce cadre, vous assurez la production et la gestion des marchés au sein de l'organisme, notamment les missions suivantes : Secrétariat pour les besoins du service Commande publique : - Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

La mairie de LARMOR-PLAGE recrute un(e) : AGENT D'ACCUEIL DES SERVICES TECHNIQUES ET DE L'URBANISME La ville de Larmor-Plage souhaite recruter un agent d'accueil des services techniques et de l'urbanisme. A compter de début mars 2025, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de ces deux services et vous assurerez les renseignements d'urbanisme de 1er niveau. Vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique ; - Renseignements des administrés sur les travaux en cours sur la commune ; - Secrétariat des services techniques et du service urbanisme (enregistrement des demandes d'interventions techniques sur le logiciel FLUXNET, courriers et arrêtés municipaux...) - Organisation des réunions, convocation aux commissions ; - Gestion de l'accueil de l'urbanisme et renseignement d'urbanisme de premier niveau ; renfort possible pour l'enregistrement de certaines demandes d'urbanisme ; - Assurer l'archivage de service en collaboration avec l'archiviste ; - Vous aurez à cœur de bien connaitre les différents périmètres de compétences des services de la ville et de Lorient agglomération afin de bien réorienter les demandes. Profil recherché : - Qualités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tour-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mircro entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un CDD de 3 mois minimum. Missions principales : Assurer la gestion administrative courante (courriers, mails, accueil téléphonique, etc.) Saisir, classer et archiver les documents comptables et administratifs Participer à la tenue de la comptabilité générale Mettre à jour et maintenir le site internet de l'entreprise. Profil recherché : Titulaire d'un Bac en comptabilité voire d'un Bac+2 assistant de direction. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) à l'aise avec Internet Connaissance du logiciel Indy serait un plus. Compétences en mise à jour et gestion de site internet CDD de 3 mois à compter du 25 février de 15h par semaine Vous travaillerez les mardis, mercredis et vendredis

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET à Sallanches, recrute pour son service Mineurs non Accompagnés: un(e) secrétaire CDI à temps partiel Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails, > Classement et tenue des archives, QUALITES REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées. QUALIFICATION Justifier d'un niveau BAC +2 dans le domaine. Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée. REMUNERATION Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté

Assistant / Assistante technique d'expérimentation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en Couverture H/F pour soutenir notre équipe dans la gestion des interventions et des petits travaux de couverture. Ce poste implique la planification des interventions, la rédaction de rapports et de devis, ainsi que le suivi des projets. Responsabilités : Planification des Travaux : - Organiser et coordonner les petits travaux de couverture et les interventions de dépannage. - Programmer les interventions en fonction des disponibilités des équipes et des priorités. - Assurer le suivi des plannings et des délais de réalisation des interventions. Rédaction de Documents : - Rédiger des rapports détaillés après chaque intervention, incluant les observations, les actions effectuées, et les recommandations. - Rédiger des devis pour des petits travaux de couverture (moins de 5 000 €), en tenant compte des besoins spécifiques et des contraintes techniques. - Préparer des devis supérieurs à 5 000 € ; ces devis seront ensuite vérifiés et validés par les dirigeants. - Rédiger des rapports d'intervention et d'entretien pour garantir une bonne documentation de chaque chantier. Communication et Coordination : -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise dans le secteur de la sécurité, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines. Les missions seront: -Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), -Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite). -Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. Traiter le courrier administratif(démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). -Traiter mail -Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. -Réaliser une veille juridique et sociale RH.- -Faire le suivi administratif des dossiers du personnel -Archives et gestion des dossiers du personnel -Préparation des éléments de la paie. -Conception de supports de gestion et suivi. -Utilisation d'outils bureautiques.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : En tant qu'assistant administratif (H/F), vos missions seront les suivantes : - Accueillir physique et téléphonique des clients ; - Gérer le courrier, les emails, et la facturation du Cabinet ; - Effectuer les relances clients (mail, téléphone, suivi) ; - Assurer le suivi du parc de véhicules (entretien, assurances, contraventions, sinistres) ; - Superviser les stocks de fournitures administratives ; - Déposer les factures dans le logiciel dédié ; - Organiser et gérer la salle de réunion ; - Mettre à jour le listing clients pour la newsletter ; - Classer et archiver les documents, en format papier et numérique. Avantages : - Contrat CDI en 35h ou 39h - Prime d'objectifs - Tickets restaurants - Mutuelle avec bon niveau de garantie - Flextime - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien PROFIL RECHERCHÉ : Autonome sur votre activité, vous répondez de 1 à 2 années d'expérience à minima (alternance compris) sur un poste secrétaire administratif H/F idéalement en cabinet d'expertise comptable. Organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez vous impliquer et entretenir une relation de confiance auprès des clients[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Si vous êtes passionné(e) par les enjeux liés à la santé et la sécurité au travail et avez l'envie de faire une différence, rejoignez notre équipe dédiée à la sécurité et au bien-être au travail ! Directement rattaché(e) au service QHSE, l'animateur en Sécurité et Santé au Travail (H/F), participe au suivi des objectifs conformément à la Politique et Stratégie définie par la Direction. En tant qu'animateur en Santé et Sécurité au Travail (H/F), vous aurez un rôle clé dans la mise en œuvre de notre politique de sécurité et dans la gestion de la prévention des risques, et contribuerez à faire de notre entreprise un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur. MISSIONS - Suivre l'application de la réglementation et des normes relatives à notre activité sur nos sites industriels : participation à des audits terrain - Suivre les accidents du travail (AT) : enregistrement des AT, participation à l'analyse de causes, suivi des actions correctives et préventives décidées. - Participer à la mise à jour du système documentaire en collaboration avec les responsables, et autres acteurs de l'entreprise, en assurer l'actualisation et la mise à disposition du document[...]

Formulateur / Formulatrice en parfumerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digitale qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre application et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Notre client est une entreprise à taille humaine sur Grasse, qui accompagne ses clients dans le processus de création et de fabrication de bases parfumées dédiées aux produits cosmétiques, parfums d'ambiance, détergents et parfums. À propos de la mission Au sein du Laboratoire en Parfumerie, après une période de passation, vous devrez de façon autonome : - Gérer le contrôle qualité des matières premières et des compositions sortantes - Faire des mesures physico-chimiques et organoleptiques, analyses chromato, analyser les résultats, éditer les bulletins d'analyse, etc. - Rédiger les fiches techniques des bases. - Classer et archiver les échantillons. - Répondre aux réclamations clients. - Suivre et contrôler la conformité des équipements de production. - Adapter les formules en fonction du cahier des charges ou de l'évolution de la règlementation. Rémunération[...]

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre cabinet médical un Manipulateur en imagerie médicale H/F en CDI pour compléter notre équipe dévouée de professionnels afin d'offrir des services de qualités à nos patients. Vous exercez sur les modalités de la Radiologie Conventionnelle : radiologie générale, radiologie dentaire, Mammographie, densitométrie osseuse. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et prendre en charge le patient du début jusqu' à la fin de l'examen. - Mettre en confiance le patient et donner des explications sur le déroulement de l'examen. - Recenser, enregistrer des données et /ou informations liées au patient (motif de l'examen, antécédents médicaux, allergies). - Transcrire de manière sommaire le motif de l'examen et le transmettre au médecin. - Acquérir, traiter et archiver des données. - Assister de façon technique le médecin dans les soins. - Codifier des actes réalisés. - Etablir et actualiser les procédures, protocoles, consignes Nous vous offrons : - Un statut salarié CDI, temps plein (35h) - Un salaire mensuel à partir de 2 430€ - 4 jours/semaine - Repos le week end - Une reprise de l'ancienneté selon la convention des cabinets médicaux -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous aurez pour missions : - Accueil physique/téléphonique - Traitement quotidien de la boîte mail - Enregistrement, rédaction et gestion du courrier - Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.) - Classer et archiver des documents.

Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Afin de renforcer son équipe administrative, le CIAS recherche un gestionnaire budgétaire et comptable H/F Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour mission principale d'assurer l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité. 1) Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Entre autres : vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements, mandatements, facturation, suivi de l'exécution budgétaire, saisie des informations dans les tableaux de bord. 2) Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la collectivité Entre autres : recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaire, règlementation etc.), saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et titres de recettes, rapprochement des documents comptables, classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.) 3) Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Entre autres : veille juridique et règlementaire, rédaction de courriers et autres documents administratifs, missions diverses de secrétariat 4)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le service des Ressources Humaines de la MSA MPN joue un rôle central dans la gestion du capital humain, en veillant au bien-être, à la motivation et au développement de l'ensemble des collaborateurs. Ses missions sont variées et couvrent l'ensemble du cycle de vie des employés au sein de l'entreprise, depuis le recrutement et l'intégration des nouveaux talents jusqu'à la gestion des carrières, de la formation et des relations sociales. Le service RH est également garant du respect de la législation sociale et de la politique RH de l'entreprise. Missions principales : Au sein d'une équipe dynamique, les missions suivantes vous seront confiées : - Archivage de documents papiers en lien avec le service RH : - Identifier les archives sur les sites de Rodez et Montauban - Déterminer la volumétrie à détruire - Procéder au tri et classement - Numérisation des dossiers du personnel : - Analyser les différents types de documents - Scanner et classer sous notre logiciel de gestion de documents (PeopleDoc) - Saisie d'informations sur notre logiciel SIRH - Identification des informations à saisir - Effectuer la saisie Vos compétences : - Rigueur, méthode,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H à mi-temps.Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes: -Vérifier, saisir et préparer les factures. -Assurer le suivi des paiements et des relances -Classer et archiver les documents physiques et numériques Vous êtes à la recherche d'un poste à mi-temps et souhaitez valoriser vos compétences administratives ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique qui vous soutiendra tout au long de votre mission ? Alors n'attendez plus et envoyez-nous vos candidatures!Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Agent / Agente de maintenance industrielle

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire Facturier / Facturière

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable de la gestion et des services généraux

Secrétaire du bâtiment

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Mécanicien / Mécanicienne poids lourds

Agent administratif / Agente administrative

Comptable-gestionnaire de stock

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Technicien / Technicienne de contrôle en électrotechnique

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante ressources humaines

Technicien / Technicienne méthodes d'usinage

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Secrétaire

Assistant / Assistante technique d'expérimentation

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Formulateur / Formulatrice en parfumerie

Manipulateur / Manipulatrice en imagerie médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Ressources supplémentaires