informations générales
Blois
Rattaché(e) au Responsable des Copropriétés, l'assistant(e) a la charge d'accompagner et d'assister dans la gestion administrative et organisationnelle des biens immobiliers en copropriété.
Les principales missions sont les suivantes :
Activités administratives :
. Assurer le suivi des dossiers administratifs des copropriétés,
. Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques entrants et sortant,
. Préparer et organiser les assemblées générales et les réunions de copropriété,
. Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux,
. Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser aux copropriétaires,
. Assurer le suivi et la mise à jour, par l'intermédiaire de tableaux, des décisions d'assemblée générale,
. Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service,
. Assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs des copropriétés,
. Archiver et classer les documents en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Activités financières :
. Effectuer le suivi des paiements des charges de copropriété et relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement.
Activités relationnelles et commerciales :
. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires pour toute question administrative ou technique,
. Répondre aux demandes et aux réclamations des copropriétaires dans les meilleurs délais,
. Maintenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires,
. Assister à des assemblées générales.
Activités techniques :
. Traiter les demandes de renseignements et d'intervention des copropriétaires et assurer un service de qualité,
. Gérer les modalités d'accès aux immeubles, remettre les clés ou donner les instructions aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles,
. Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux.
Profil :
Titulaire d'un diplôme niveau Bac+2/+3 en immobilier, vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Le sens du service vous motive. Vous êtes réactif, rigoureux et organisé.
Vous maîtrisez la gestion du stress et possédez un esprit d'équipe.
Logiciels :
Vous maîtrisez le Pack Office.
La maitrise d'ICS Copropriété est un réel atout.
Horaires :
7h45/jour du mardi au vendredi et 4h le samedi matin.
Nos avantages :
Prime de 13e mois, prime d'ancienneté, prime d'intéressement, prime vacances, retraite supplémentaire, CSE...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes principales missions sont les suivantes :
Activités administratives :
. Assurer le suivi des dossiers administratifs des copropriétés,
. Traiter les courriers, mails et appels téléphoniques entrants et sortant,
. Préparer et organiser les assemblées générales et les réunions de copropriété,
. Préparer les convocations et dossiers pour la tenue des assemblées générales, et diffuser les procès-verbaux,
. Rédiger les comptes rendus de réunion et les diffuser aux copropriétaires,
. Assurer le suivi et la mise à jour, par l'intermédiaire de tableaux, des décisions d'assemblée générale,
. Rédiger les notes d'information, les courriers et mails du service,
. Assurer la mise à jour des dossiers et documents administratifs des copropriétés,
. Archiver et classer les documents en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Activités financières :
. Effectuer le suivi des paiements des charges de copropriété et relancer les copropriétaires en cas de retard de paiement.
Activités relationnelles et commerciales :
. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires pour toute question administrative ou technique,
. Répondre aux demandes et aux réclamations des copropriétaires dans les meilleurs délais,
. Maintenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires,
. Assister à des assemblées générales.
Activités techniques :
. Traiter les demandes de renseignements et d'intervention des copropriétaires et assurer un service de qualité,
. Gérer les modalités d'accès aux immeubles, remettre les clés ou donner les instructions aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles,
. Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux.
Profil :
Titulaire d'un diplôme niveau Bac+2/+3 en immobilier, vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Le sens du service vous motive. Vous êtes réactif, rigoureux et organisé.
Vous maîtrisez la gestion du stress et possédez un esprit d'équipe.
Logiciels :
Vous maîtrisez le Pack Office.
La maitrise d'ICS Copropriété est un réel atout.
Horaires :
7h45/jour du mardi au vendredi et 4h le samedi matin.
Nos avantages :
Prime de 13e mois, prime d'ancienneté, prime d'intéressement, prime vacances, retraite supplémentaire, CSE...
