Assistant / Assistante administration des ventes

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e ADV à temps partiel (2 jours /semaine).

Description des activités significatives

Gestion des commandes clients B to B :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations .)
- Créer les nouveaux clients sous SAGE et les informer des modalités contractuelles
- Saisir la commande client sous SAGE
- Transmettre le devis au client
- Créer le bon de travail
- Etablir la facture proforma


Gestion des commandes fournisseurs
- Suivre les stocks (physique et SAGE)
- Saisir les commandes produits matières et accessoires sur SAGE
- Transmettre la commande par mail au fournisseur
- Organiser l'enlèvement de la marchandise
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison

Relation transporteurs
- Organiser les enlèvements chez le client ou fournisseur
- Gérer les litiges (colis perdus, retards .) par téléphone ou mail
- Etablir le bon de transport
- Vérifier les factures
- Ponctuellement peut être amener à être en contact avec les transitaires

Gestion administrative
- Commander des fournitures administratives diverses
- Mettre à jour la base de données SAGE (tarifs clients, références articles clients ou fournisseurs) et SENDIBLUE
- Classer et archiver les bons de travail
- Affranchir le courrier
- Organiser et participer à l'inventaire : 2 jours /an + préparation + saisie après inventaire
- Ponctuellement vient en soutien aux autres services de l'entreprises : standard, expédition, service commercial, rangement des commandes etc.


Nos horaires de travail sont du lundi au vendredi 8h15-12h30 / 13h15-16h30.
Temps de travail : 2 jours par semaine soit 14 heures hebdomadaires.
Lieu de travail : Rue des arts 73410 ENTRELACS
www.procomedic.eu