informations générales
Verneuil-sur-Avre
Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Missions principales :
1) Administration des ventes
Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques
Confirmer les commandes auprès des clients
Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente
Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc.
Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération
Archiver les documents de vente
Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs
2) Logistique
Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini.
Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients
Suivre les retours
Communiquer et être force de proposition sur les problèmes rencontrés / retards de livraison
Suivre la préparation des commandes avec l'équipe
Logistique opérationnelle (communication du planning des enlèvements)
Assurer le suivi administratif des factures de transport, vérification des tarifs et suivi des litiges
Suivre les indicateurs de performance (OTIF, couverture de stock)
Contribuer aux projets d'amélioration continue pour renforcer la performance du site
Issu d'un Bac2 minimum en Gestion logistique et transport / Commerce international / Gestion de production/ Gestion de la PME
Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine de l'administration des ventes et du transport.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, où un niveau intermédiaire est requis, des outils web et des outils de gestion informatique
Connaissance du processus de vente/ logistique et des documents concernés
Connaissances en gestion des flux.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir faire preuve de réactivité Habilité à surmonter les situations stressantes
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Excellentes compétences en service client et en communication
Vous êtes capable de planifier et d'organiser votre travail de manière efficace, en respectant les délais et les priorités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1) Administration des ventes
Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques
Confirmer les commandes auprès des clients
Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente
Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc.
Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération
Archiver les documents de vente
Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs
2) Logistique
Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini.
Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients
Suivre les retours
Communiquer et être force de proposition sur les problèmes rencontrés / retards de livraison
Suivre la préparation des commandes avec l'équipe
Logistique opérationnelle (communication du planning des enlèvements)
Assurer le suivi administratif des factures de transport, vérification des tarifs et suivi des litiges
Suivre les indicateurs de performance (OTIF, couverture de stock)
Contribuer aux projets d'amélioration continue pour renforcer la performance du site
Issu d'un Bac2 minimum en Gestion logistique et transport / Commerce international / Gestion de production/ Gestion de la PME
Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine de l'administration des ventes et du transport.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, où un niveau intermédiaire est requis, des outils web et des outils de gestion informatique
Connaissance du processus de vente/ logistique et des documents concernés
Connaissances en gestion des flux.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir faire preuve de réactivité Habilité à surmonter les situations stressantes
Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Excellentes compétences en service client et en communication
Vous êtes capable de planifier et d'organiser votre travail de manière efficace, en respectant les délais et les priorités.
