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Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers un.e SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Comptable H/F au sein de la Direction des Bâtiments Grade : rédacteur territorial (catégorie B FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable) MISSIONS : - Assurer la partie Dépenses et Recettes de Fonctionnement et d'Investissement du « service Energie Restauration (SER) » et d'une partie du « Service Technique de Maintenance Générale (STMG) », et des budgets annexes pour l'Energie. - Assurer le suivi des marchés des services SER et STMG en lien avec le service des marchés - Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution du budget de ces services ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer les commandes des services - Vérifier et payer les factures aux fournisseurs - Créer les fournisseurs - Classer et archiver les factures - Ventiler la comptabilité analytique - Apporter l'éclairage comptable pour la rédaction des clauses administratives des marchés - Suivi des marchés Energie et STMG ACTIVITES SPECIFIQUES : - Participer à la mise en place de procédures pour la dématérialisation complète de la filière comptable - Assurer une polyvalence ponctuelle pour les commandes et paiements urgents émanant des autres services de la DB - Saisir les données énergétiques (consommations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son antenne basée à Honfleur. Missions : En étroite collaboration avec les équipes de l'antenne, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Assister le / la responsable commercial.e dans la réalisation des démarches et actions commerciales. - Créer et / ou mettre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire dans le secteur du sport à Dijon, en vue de préparer un Bachelor Chargé de Communication (Bac +3) en alternance. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages. - Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients. Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise. Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis. - Tâches de Secrétariat : Rédiger, corriger et mettre en forme des documents tels que des courriers, des rapports et des comptes rendus. Gérer l'agenda de l'équipe, organiser les rendez-vous et les réunions. Commander et gérer les fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation du bureau. - Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Participer à la préparation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire dans le secteur du sport à Dijon, en vue de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac +2) en alternance. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages. - Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients. Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l'entreprise. Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis. - Tâches de Secrétariat : Rédiger, corriger et mettre en forme des documents tels que des courriers, des rapports et des comptes rendus. Gérer l'agenda de l'équipe, organiser les rendez-vous et les réunions. Commander et gérer les fournitures de bureau et veiller à la bonne organisation du bureau. - Support Opérationnel : Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Participer à la préparation et à l'organisation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Transport

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Assistant Administratif de projets (H/F/X) aux Bateaux Belmond, une propriété du Groupe Belmond, sous la responsabilité de notre Directrice Générale et en soutien aux départements des Opérations ainsi que Technique, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos équipes opérationnelles dans la gestion et la coordination de divers projets. Vous serez responsable de l'administration quotidienne des projets, de la gestion des documents, de la coordination des communications et de l'assistance aux membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations. Si vous souhaitez développer vos compétences et faire partie de l'avenir du luxe, c'est votre moment. Les principales responsabilités comprennent : - Support opérationnel : Fournir un support opérationnel à l'équipe sur les divers projets pour la saison, allant de la rédaction de documents et procédures, recherche de prestataires, demande de devis et suivi des livraisons. - Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers de projet, y compris les contrats, les rapports et les documents financiers. Vous veillerez à ce que tous les documents soient correctement archivés. - Gestion des fournisseurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer nos équipes nous recrutons pour le centre de gestion de Toulouse un(e) Assistant(e) de gestion en assurance. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, travailler dans une ambiance conviviale avec un encadrement bienveillant. Vous aimez travailler en équipe, échanger avec différents interlocuteurs et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques... N'hésitez pas à nous contacter ! A compétences égales, les candidatures des personnes handicapées seront particulièrement valorisées. Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service premium, axé sur la réactivité et un relationnel de premier ordre. Diplômé d'un BTS Assurance et doté d'un sens aiguisé du service, notre poste d'assistant de gestion en assurance est fait pour vous ! Débutants acceptés. Vos missions seront : - Analyser et traiter les demandes écrites via notre messagerie Extranet : gestion,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote, alors cette mission est taillée pour vous ! Vous serez formé par Cédric Responsable d'Activités Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]

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Contrôleur / Contrôleuse assemblage aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gimont, 32, Gers, Occitanie

SYNERGIE recrute pour LATECOERE GIMONT un(e) contrôleur(euse) assemblage (F/H) ASSURER LE SUPPORT ET CONTROLER o Satisfaire les clients internes et externes : Garantir la conformité des produits entrants et fabriqués aux standards de qualité attendus. o Supporter quotidiennement les opérationnels de production : Fournir des informations qualité et technique. o Contrôler les opérations d'assemblage suivant les priorités données par le chef d'équipe: Superviser les processus d'assemblage (rivetage, alésage, cosmétiques, procédés spéciaux, conformité aux FOD...). o Assurer les contrôles FAI : Assurer le contrôle des produits liés à un dossier FAI. o Manager la Non-Conformité : Identifier et caractériser les écarts par rapport aux standards qualités. o Etre qualifié aux différents procédés spéciaux et habilitations liés aux chantiers et métiers (e-GDC) o Participer à la délégation de contrôle : Collaborer avec les opérateurs pour assurer une conformité continue. o Contribuer aux projets d'amélioration : S'engager dans les initiatives d'amélioration et de résolution de problèmes (liées à des non-conformités internes ou d'origine externes) o Réaliser des relevés dimensionnels[...]

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Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacs, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent Ordonnancement (H/F) Vos missions principales seront: préparation du planning de production (ordonnancement) coordination logistique avec le planning de sous traitance (stérilisation gamma) a titre accessoire: approvisionnements indirects dont à la charge le département logistique établissement du planning des magasiniers suivi budgétaire : réception des factures de matières premières principalement gestion des transports hors routine commerciale (france et intracommunautaire) gestion des archives documentaires gestion des inventaires tournants Nous recherchons un candidat qui s'adapte facilement et rapidement avec compétences en informatique et résistace au stress

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'aéronautique, des préparateurs de commandes (F/H). Votre mission est essentielle pour que les marchandises soient envoyées dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes ! Ce job se situe à Issoudun Le rythme de travail pour cette mission sera en journée puis en 2/8 (6h/14h - 14h /20h) Avantages de la mission - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - 35 h / semaine - Treizième mois - Panier repas : de 5,40€ à 11,21€ / jour (selon vos horaires et secteur) - Prime d'équipe : 12% du salaire brut (selon vos horaires et secteur) - Acquisition de RTT - Pauses rémunérées Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : - Etre le Support coordinateur AOG après-vente pour la direction support et services client : - Supporter l'activité emballage AOG/FAL ¿ Accélérer les flux SPARES pour livraison des commandes (sortie des pièces de stock et mise en libération) - Garantir l'arrivée des pièces à l'AOG Desk et de la documentation attachée provenant du magasin central - Analyser[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Recherche

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Vous serez accueilli(e) au sein de l'équipe technique du Service Patrimoine Centre Val de Loire sur le site de Nouzilly. Vous serez sous la responsabilité du responsable maintenance SDAR. MISSIONS : - Vous assurez le suivi de la consommation des fluides (eau, gaz, électricité) par bâtiments et participer à l'optimisation des installations en vue de la réduction des dépenses associées. - Vous participerez à l'élaboration des projets de rénovation et réhabilitation, en cohérence avec le schéma directeur immobilier de centre. - Vous serez associé(e) à toutes les opérations affectant les réseaux et les bâtiments, via la tenue à jour des documents techniques. - Vous assurez la mise à jour les fiches bâtimentaires en intégrant notamment les travaux ou maintenances effectuées pour réduire les consommations. ACTIVITES : - participer à la réflexion concernant un projet d'aménagement ou d'équipement, effectuer les relevés sur le terrain, - gérer des informations immobilières : tenir à jour les documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentations associées) en fonction des évolutions du bâti, gérer les tableaux de surface de l'établissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La crèche associative des Petits Drôles ouvre un poste d'assistant de direction H/F. Nous recherchons une personne sur 12h hebdomadaires en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. 3 demi-journées de 08h00 à 12h00 : idéalement le lundi, mercredi et vendredi. Les missions principales seront : - Navigation et saisie sur logiciel petite enfance Noé - Rédaction de contrats - Permanence téléphonique et mail - Soutien de la direction dans ses missions administratives - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents et informations - Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure Une expérience précédente sur un logiciel petite enfance serait un plus.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheylas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader mondial de la fabrication d'abrasifs en acier, nous apportons de la valeur ajoutée au traitement de surface et du grenaillage en utilisant des solutions durables personnalisées pour répondre aux exigences spécifiques de nos clients depuis 1961.Vos missions : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un acteur clé dans l'avancement des commandes de nos filiales, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison. Vous interagirez avec nos équipes commerciales basées dans l'Union Européenne et contribuerez au bon déroulement du processus d'administration des ventes. Voici un aperçu de vos responsabilités : - Enregistrer les commandes via notre ERP pour nos clients internes et externes (livraisons directes). - Collaborer avec les commissionnaires de transport routiers sélectionnés par l'entreprise et suivre l'acheminement des commandes. - Veiller à la livraison effective des commandes dans le respect de la législation locale et des règles de compliance du groupe. - Travailler en étroite collaboration avec la logistique interne ou externe pour assurer un suivi optimal des livraisons. - Constituer et archiver les dossiers de livraison conformément aux procédures internes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LONS LE SAUNIER recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Lons le saunier (H/F) Vous êtes soucieux de votre environnement et souhaitez participer à la préservation de celui-ci ? Vos missions principales seront d'accueillir et orienter les camions. Contrôler leur chargement, les accueillir au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats. Saisir les informations et les orienter vers la zone de traitement. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Accueilli et orienter les visiteurs ( (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veille à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Gère les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Assure des travaux de secrétariats et de reportings, classer et archiver les dossiers. Suppléer autant que nécessaire l'assistant d'exploitation dans ses tâches administratives Niveau Bac à Bac2 type assistante[...]

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Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Il gère également les offres nationales de Service à la Personne (ex-CESU) et de Service des Travailleurs Frontaliers en Suisse (STFS). Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien, - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social, - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques. L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction. Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI , a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025 Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée Vos Missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement -Organise les plannings, les réunions et gère les agendas -Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...) -Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs -Facturation -Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...) -Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement -Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) -Réceptionne et distribue le courrier -Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence -Est[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Startpeople recherche un (e) assistant (e) ADV pour : Traiter les appels téléphoniques entrants des clients et / ou des Sites, et réaliser le dispatch des demandes auprès des Techniciens - À partir du devis transformé, traiter les commandes, saisir les dé- rogations, et s'assurer du respect des impératifs de livraison (cadencement) en étroite collaboration avec les Fournisseurs et/ou le - S'assurer auprès des équipes des niveaux de stocks sont suffisants pour honorer les commandes selon le cadencement requis, - S'assurer auprès des équipes des ordres de préparation et le déclenchement des livraisons sont cohérents avec les délais Client et clarifier les éventuelles contraintes de livraison (horaires, accès, étage...) - Traiter les litiges de livraison, en lien avec le serviceTransport et/ou le - Le cas échéant, gérer les avoirs, en lien étroit avec le Site - Archiver les dossiers de commandes Clients, permettant un accès partagé - Participer aux Points Hebdo avec le Responsable Mission pouvant se prolonger Tickets restaurant au bout de 3 mois

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Vous facturez les clients et les relancez si nécessaire. Vous être en charge de la vérification, de l'affectation, de la codification et de la saisie des factures fournisseurs, que vous classez et archivez. Vous effectuez des rapprochements bancaires. Vous préparez les remises de chèques en banque et préparez les règlements fournisseurs. Vous vérifiez et saisissez les relevés de traite fournisseur. Vous assurez le lettrage et la vérification mensuelles des comptes. Vous réalisez le pointage des comptes clients et fournisseurs. Vos horaires sont aménageables : 30 heures / par semaine sur 4 jours. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en comptabilité et avoir au moins 2 années d'expérience dans le même domaine. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment SAP Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes dynamique et rigoureux.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Plus qu'un métier, itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d'un CV. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant personnel pour agence de footballeurs (H/F) et vous présentons les points clés du poste : - Poste en CDI - Basé à Entzheim - Secteur : Sport et évènements sportifs Vos missions principales : 1. Gestion professionnelle - Soutien aux équipes internes (commercial et marketing) : Assister les équipes dans leurs besoins administratifs et organisationnels pour garantir l'efficacité des processus internes. - Coordination administrative : Préparer, envoyer et archiver les documents, rapports ou courriers destinés aux clubs, agents, sponsors et partenaires. - Organisation logistique : Gérer les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transferts), ainsi que la logistique pour les événements (rencontres, signatures de contrat, etc.). - Gestion de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours (transferts, partenariats commerciaux, campagnes de communication). - Support opérationnel : Participer à la préparation des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente, Département de Formation Permanente Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 50% temps incomplet la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Assurer la gestion administrative et logistique des formations continues et des services délivrés par le DEFOPE Activités principales - Mettre en œuvre d'un point de vue logistique et administratif : un congrès de médecins (500 participants), un enseignement e-learning et diverses formations à thèmes. - Administrer une plateforme d'e-learning : mise en ligne des cours, création des profils des inscrits, animation du forum - Renseigner et accueillir les participants aux formations - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes - Réaliser la facturation des recettes DEFOPE sur le logiciel SIFAC. Activités[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Suivi du dossier transport collectifs - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, . - Gestion de la facturation du multi-accueil - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Suivi administratif et facturation du SPANC - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les missions : L'employé administratif et commercial est en charge de l'administration des ventes, des achats, de la communication digitale de Force 7 sur les réseaux et sur notre site internet. Il est responsable de la mise en place des devis, des commandes, du suivi des commandes des clients et des fournisseurs. Il est également responsable de la gestion courante des différents courriers entrants liés à l'activité de l'entreprise, et de faire vivre l'actualité de Force 7 sur les réseaux sociaux et sur le site internet. - Suivre les actions à mener avec les OPCO et effectuer les relances. - Etre capable de présenter aux clients et prospects les offres de formation de l'entreprise et les accords spécifiques passés avec des entreprises et ou des OPCO et ou des organismes publics. - Mettre à jour les informations sur les différentes plateformes, sur le site internet de nos actions de formation. - Archiver les documents selon les procédures internes. Facturation des clients : - En fin de formation, établir la facturation en respectant la procédure Force 7, les procédures des clients et des différents OPCO, - Respecter le classement des factures selon la procédure interne, -[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Gestionnaire de flux de production

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Tu es chargé de clientèle, superviseur ou sur un autre poste et tu t'intéresses aux enjeux du pilotage de flux ? Le métier de chargé de flux est fait pour toi. Rattaché à la direction de production, tu seras responsable du pilotage quotidien du flux en optimisant aux mieux les ressources de ton périmètre. Tes missions seront Le pilotage des flux : - Piloter les flux en temps réel en tenant compte des hypothèses de dimensionnement et de planification. - Optimiser l'allocation des ressources en fonction des compétences et des flux (synchrones, asynchrones, appels sortants). - Veiller à la réalisation des objectifs en matière de disponibilité, durée moyenne de traitement (DMT) et autres indicateurs de performance clés (KPI). - Être le point d'entrée pour les équipes internes pour toute question relative à la gestion des flux et des compétences - Piloter la qualité de service (QS) (en l'absence de cellule Hypervision), gérer les pauses, et alerter en cas d'écart. - Piloter les temps d'improduction, alerter en cas d'écart - Consigner et signaler tout incident impactant la production (technique, ressources, mouvement social, etc.). - Prendre en compte les remontées terrain (déclaratif[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention (port de charges) Et parce que nous avons à cœur de vous faire progresser et selon vos compétences il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort(e) d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le coordinateur dépenses au sein du pôle dépenses assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion des procédures budgétaires Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux Assurer le suivi de l'exécution des budgets Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire et financier Gestion des dépenses Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans SIFAC Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture finale Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, l'association s'engage à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes conscient-es des enjeux sociétaux et prêt-es à y répondre. L'action de l'association se deploie autour de 5 valeurs : la democratie, la laicite, l'ecocitoyennete, la solidarite et la coeducation et s'appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes a "construire un monde meilleur". Rever, apprendre, agir sont les cles d'une action educative, attentive, utile, et resolument laique qui est proposee par 188 structures locales et animees par plus de 3000 benevoles pour pres de 15 000 adherent-es. Cet engagement est soutenu par pres de 70 salarié-es, une trentaine de volontaires et des administrateur-rices benevoles engage-es et mobilisé-es a tous les niveaux de l'association. L'association s'investit également de manière proactive dans la lutte contre les violences, en mettant particulièrement l'accent[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aprés une formation de 400 heures en centre de formation en amont de votre embauche réalisée dans le cadre d'une convention de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) ) , vous deviendrez Acteur , Actrice central(e) dans le développement des activités et la réalisation des objectifs de l'entreprise, le/la Chargé(e) de formation contribue à toutes les étapes de la mise en oeuvre d'une action de formation En amont de l'entrée en formation des stagiaires: Identifier les besoins du marché et des clients, Prospecter de nouveaux clients (professionnels et/ou particuliers).Contribuer à la construction de sessions de formation,. Favorise le référencement des formations auprès des partenaires prescripteurs. Utiliser les réseaux sociaux pour relayer l'offre de formation. Elaborer des campagnes de recrutement de stagiaires. Organiser ou participer aux évènements de communication. Concevoir et planifier le calendrier de formation .Répond aux objectifs de contacts fixés par le management. Durant la formation: Assurer la gestion administrative du centre de formation,. Garantir la mise en oeuvre des process réglementaires.Coordonner les procédures administratives et pédagogiques[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Comptable Recettes F/H en Martinique Vous êtes rigoureux (se), analytique et aimez travailler en équipe ? Rejoignez un leader de la grande distribution et intégrez le pôle recettes, où votre expertise sera essentielle pour gérer les flux d'encaissement des magasins. Vos missions au quotidien : - Traiter les flux d'encaissement par mode de paiement et réaliser les rapprochements bancaires ; - Analyser et suivre les flux financiers pour garantir leur cohérence ; - Effectuer le lettrage régulier des comptes ; - Assurer la relation avec les magasins, les institutions titres-restaurants et les banques ; - Classer et archiver les documents de manière méthodique. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 en comptabilité. 2 ans d'expérience minimum, idéalement dans le commerce ou la grande distribution : Comptable F/H ou Gestionnaire recettes comptabilité F/H Compétences clés : - Capacité d'analyse et sens de la rigueur ; - Excellent relationnel et capacité d'écoute ; - Maîtrise des outils de gestion (la connaissance de Sage X3) et d'Excel ; - Esprit d'équipe et organisation irréprochable. Envie de rejoindre une entreprise dynamique et ambitieuse ? Envoyez-nous votre candidature[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Phoenix Réunion, partenaire majeur de la Grande Distribution, recherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Notre force réside dans les activités étendues que nous développons au quotidien nous permettant ainsi de proposer une palette variée et diversifiée dans la catégorie boissons. Ainsi, de la boisson rafraîchissante sans alcool à la bière en passant par le vin et le champagne ; c'est toute une farandole de boissons que nous offrons à notre clientèle réunionnaise. Le poste : Sous la responsabilité du Directeur des ventes, de la cheffe des ventes et de l'assistante commerciale, les missions qui te seront confiées sont les suivantes : - Tu mets en place les trames de suivi et les outils d'aide à la vente (plan de vente, ficher de suivi des commandes.) - Tu classes et archives les photos des mises en avant et tu mets à jour les relevés de suivis - Tu réalises une veille concurrentielle au travers de prospectus et relevé de prix de marché - Tu enregistres et automatises les opérations commerciales négociées via l'outil BIZIIPAD - Tu apportes une aide sur la validation des BL - Tu suis, analyses et enregistres les opérations commerciales - Tu fais le[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc locatif de la DR de l'entreprise . Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise l'accuei des nouveaux collaborateurs. Tâches et responsabilités  Généralités ✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR. ✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service. ✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. ✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise. ✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail. Gestion des entrées et sorties des occupants ✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés). ✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et d'abonnement internet pour chaque logement. ✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Chèze, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de La Chèze recrute une secrétaire médicale. Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone : * Préparer l'arrivée des médecins : conciergerie logement des médecins, chauffage, feuilles de soins ... * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et usagers même sans médecin, * Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins, * Suivre et mettre à jour le logiciel Maiia et Hellodoc, * Aider les patients à la prise de rendez-vous, * Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales (mise à jour du statut des patients (CMU, MSA, etc.), constitution de formulaires de demande d'aide, * Veiller à la ponctualité des patients afin de ne pas encombrer les salles d'attente * Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients, Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins : * Mettre à jour le dossier administratif et médical des patients, * Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les DM et les déposer dans les chemises médecins, * Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical, *[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'univers de la cosmétique vous intéresse ? Nous vous apportons l'opportunité d'emploi que vous souhaitez ! Kdc/one : Groupe industriel international fournisseurs de solutions de fabrication et d'emballage pour les secteurs des produits de beauté, de soins personnels et d'entretien domestique, emploie plus de 20 000 personnes répartis sur 26 sites de production dans le monde. Kdc/one exploite également 23 centres d'innovation et de R&D de pointe et se positionne comme un partenaire à valeur ajoutée de premier plan des marques de produits de beauté et de soins. Au niveau de la division cosmétiques, dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons pour le site Français Kdc/one Inter-Cosmétiques (Centre d'Excellence en Soin et Maquillage entièrement réhabilité en 2018 basé à Angers (49)) et composé de 210 collaborateurs :1 Technicien Qualité Produits Finis F/H en CDD 6 mois PRINCIPALES MISSIONS : Rattaché(e) hiérarchiquement à la Cheffe d'équipe Contrôle Qualité Produits Finis, vous aurez pour missions principales de : Garantir la conformité qualité : - Respecter et faire respecter les consignes et procédures qualité en accord avec les Bonnes Pratiques[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

MISSIONS . Réaliser un état des lieux : répertorier des informations pour chaque ressource (procédures en cours, date de mise en service, date de nettoyage, suivi de la production, date de renouvellement des pompes.) ; . Synthétiser les données sur la sécurisation (clôtures, états des infrastructures .) ; . Réaliser un état des lieux du bornage des infrastructures; . Cartographier l'assolement sur chaque périmètre de protection, faire le lien avec les DUP; . Inventorier les piézomètres (terrain + archives) et en priorité les piézomètres à combler ; . Élaborer un outil de suivi de la ressource ; . Créer une base de données SIG ; PROFIL RECHERCHÉ . Bac + 5 dans le domaine de l'environnement souhaité . Permis B EXIGE . Savoirs faire : maitrise EXIGÉE en SIG, capacités d'analyses et bonnes aptitudes rédactionnelles . Savoirs être : aisance relationnelle, dynamisme, disponibilité, autonomie, appétence pour le terrain, autonomie, rigueur, force de proposition et d'innovation LE CONTRAT . Date de prise de poste : 1er mars 2025 . Durée du contrat : 6 mois renouvelable . Temps de travail hebdomadaire : Temps complet . Rémunération mensuelle BRUTE : 2739,50€ . Lieu de travail :[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous recrutons un/e agent/e de courrier/traitement documentaire Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers Au sein dune équipe dynamique de 20 personnes, vos missions polyvalentes vous amèneront aussi bien à manipuler et dépolluer des documents, à traiter des courriers qu'à saisir des dossiers (saisie informatique en volume) et utiliser un logiciel de vidéocodage (numérisation et indexation). URGENT - Mission de deux mois renouvelable jusqu'à fin mars 2025 -1820 euros bruts/mois + titres restaurants 9EUR et avantages intérim - Horaires de bureaux 9h 17h du L au V- RUNGIS Si vous avez une première expérience administrative et idéalement au sein d'un service courrier, gestion documentaire et/ou archives (Expérience vidéocodage fortement appréciée!), que vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une capacité à travailler en volume tout en sachant conserver votre rigueur et votre bonne humeur, alors n'hésitez pas à postuler ! Etudiants bienvenus!

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale. Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles. Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes. Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H. Missions et activités - Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur, - Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence, - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements, - Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents, - Classer, archiver des documents. -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche un Agent administratif F/H pour assurer la gestion administrative du centre de loisirs, au sein du SACSO. Contexte Le Service d'Action Sociale et Culturelle (SACSO) est un service commun de l'Université de Rouen Normandie. Il œuvre au bénéfice des personnels, selon un budget voté par les instances (CA de l'université) et une politique définie par un conseil de service, pour l'étude, la réalisation et la promotion d'actions à caractère social et culturel. Par son action il contribue à la mise en œuvre du projet d'établissement. Modalités de recrutement CDD jusqu'au 31/08/2025 Poste basé à Mont-Saint-Aignan Salaire : 1529€ nets / 1899€ bruts Missions Mission 1 : Assurer la gestion financière du centre de loisirs gérer la régie des recettes et des dépenses du centre suivre les dépenses effectuées avec la régie, intégration des pièces comptable, éditions des bons de commande dans SIFAC gérer les commandes, s'assurer de la livraison et de la liquidation des factures préparer les demandes de paiement à faire parvenir aux familles et faire les relances si besoin Mission 2 : assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Construction - BTP - TP

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au préalable de l'embauche en CDI, vous bénéficierez d'une formation pour vous adapter au secteur du bâtiment ainsi qu'à la polyvalence nécessaire à ce poste. Les profils expérimentés ou peu expérimentés seront étudiés. Dates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025. Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers. Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie. En cette qualité, liste non exhaustive : - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ; - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ; - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations,[...]

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Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) Contrôleur lasériste (H/F) pour notre site basé à Méaulte (80). Vos missions seront les suivantes : * A l'aide d'un laser tracker, vous contrôlerez la géométrie de tronçons d'avions ainsi que de bâtis d'assemblages pour l'aéronautique, * Statuer sur la conformité du produit, * Etablir des actions nécessaires à son éventuelle remise en conformité, * Rédiger des rapports, transmettre et archiver, * Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Ne soyez plus un numéro ! Rejoignez les équipes Laroche Group en postulant à cette offre d'emploi ! Contrat : CDI Date d'entrée : Dès que possible Localisation : Méaulte (80) Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * RTT Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/09/2024 Votre profil : * Titulaire d'un BTS / DUT ou licence en conception mécanique ou métier de la mesure, * Vous savez utiliser l'outil informatique et vous avez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Archivage éléctronique * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Manutention ponctuelle des boîtes d'archives Idéalement : * Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents. * Une[...]

Ressources supplémentaires