informations générales
Nanterre
Missions :
- Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre.
- Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages.
- Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages.
- Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative.
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage.
- Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle.
- Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE).
- Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages.
- Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire.
- Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents.
- Participer aux actions d'information et réunions pour présenter le BAIP et les stages.
- Optimiser la gestion de la correspondance, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des demandes de conventions.
- Vérifier et valider les inscriptions des entreprises et les dépôts d'offres sur la plateforme carrières.
- Classer et archiver les conventions de stage.
- Rendre compte de l'avancement des activités à la cheffe du bureau.
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- Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages.
- Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages.
- Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative.
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage.
- Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle.
- Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE).
- Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages.
- Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire.
- Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents.
- Participer aux actions d'information et réunions pour présenter le BAIP et les stages.
- Optimiser la gestion de la correspondance, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des demandes de conventions.
- Vérifier et valider les inscriptions des entreprises et les dépôts d'offres sur la plateforme carrières.
- Classer et archiver les conventions de stage.
- Rendre compte de l'avancement des activités à la cheffe du bureau.
