Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Notre valeur ajoutée
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation'
Notre métier
Toutes les couleurs de L'Emploi
Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance
Proposer une gamme de missions en toute sécurité
Lutter contre les discriminations
Le poste :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane.
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes:
-     Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier
-     Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement
-     Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier
-     Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes
-     Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel
-     Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau
-     Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets.
-     Archiver les dossiers complets
-     Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions
-     Veiller aux modifications éventuelles de certains contrats (notamment contrats de prêt organismes financiers') et information de la direction le cas échéant.
-     Assurer une veille annuelle sur la poursuite d'exploitation des locataires
-     Gérer les dossiers d'apporteurs d'affaires
-     Soutenir le service contentieux/recouvrement pour relance client

Profil recherché :

De formation BAC+2 ou 3 en gestion administration, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Connaissances et qualités requises :
-       Rigoureux, organisé, réactif, méthodique
-       Qualité d'écoute, bon relationnel
-       Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'outil informatique
-       Notions comptables


Savoir-faire demandés :

- Avoir des connaissances en informatique
- Logiciels de bureautique
- Préparer des justificatifs de ventes
- Analyser les meilleures ventes
Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Constant
- Analyste
- Communiquant
- Culture générale
- Efficace