photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction générale adjointe Mobilités a été créée en . Elle est composée de trois Directions : Mobilités ferroviaires et aérienne, territoriales interurbaines et scolaires et maitrise d'ouvrage des projets d'infrastructures de mobilité.La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférée des départements par la loi NOTRe du 7 août . L'organisation de cette Direction repose sur 11 antennes transports assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de Dôme, Savoie et Haute-Savoie ainsi que sur 2 Services transversaux, un Service sur l'harmonisation des pratiques et un Service administratif et financier.L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable de l'antenne régionale des transports scolaires et interurbains du Cantal.POSTE LOCALISE A AURILLAC

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berchères-les-Pierres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions principales seront : - Assurer les tâches administratives et commerciales autour de la gestion quotidienne des commandes clients (saisie des commandes, édition des bons de livraisons, facturation, gestion de litiges, etc..). - Participer à la gestion du standard téléphonique. - Gestion des transports quotidiens (messagerie et affrètement). - Diverses tâches administratives (immatriculation de véhicules, contrôle factures transports). - Assistance commerciale (réalisation de devis, renseignements tarifaires). - De manière générale, participer au bon fonctionnement de l'administration des ventes et à l'accueil des clients. Vous maitrisez Word, Excel, messagerie, logiciel de gestion commerciale PME (sage idéalement).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Mondouzil, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements. Vos principales missions: - Accueil téléphonique, accueil standard. - Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée. - Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant. - Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière - Vérification des bons de commande et factures. - Classement et archivage des dossiers. - Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association recrute un/une responsable administratif (RH et Finances) afin de structurer son organisation et d'accompagner au mieux sa croissance. Forte de 11 ETP (6 permanents + maîtres-nageurs saisonniers + vacataires pour les formations), la Ligue de Bretagne de Natation gère au quotidien l'animation des 54 clubs bretons avec près de 12000 licenciés FFN, ainsi que des équipements aquatiques. Son programme ambitieux 2025 / 2030 est axé sur la Formation, la gestion d'équipements aquatiques et l'organisation de compétitions et événements pour promouvoir au mieux la natation en Région Bretagne. Conditions : Salaire Groupe 6 de la convention collective du Sport - salaire selon expérience. Siège de la Ligue Chartres de Bretagne (35131) - implantation du poste RAF à définir Description du poste : Rattaché à la présidence de l'association, vous animez une équipe de 6 collaborateurs. Vous mettez en œuvre le plan d'actions défini par l'association. Vous gérez la comptabilité générale et analytique des 3 entités (LIGUE/ERFAN/EQUIPEMENTS). À ce titre, vos principales missions consistent à : - Organiser, animer, superviser et encadrer une équipe de 6 salariés permanents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront: La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous avez ces qualités: Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront: La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) si vous avez ces qualités: Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos MISSIONS dans l'encadrement d'une équipe de 6 personnes : Organise et met en œuvre la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement de la collectivité. Gère et exploite les infrastructures de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau potable. Gère les travaux de plomberie sur les bâtiments communaux. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE - Organisation et mise en œuvre de la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement o Programmer et coordonner les travaux d'équipements de traitement ou de réseaux o Négocier avec sa hiérarchie les moyens techniques et humains de la mise en œuvre des projets de la collectivité o Contribuer au règlement de service o Analyser les projets de transformation des équipements o Gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement dédiés au service, o Gestion des stocks et des actifs du service, o Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de son service - Gestion et exploitation de collecte, de transport, de la distribution et/ou du traitement de l'eau o Réaliser un diagnostic des équipements de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau (schéma directeur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire. Missions : - Accueil et communication Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes. Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace). Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple), Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes, Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion. - Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs), Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono), Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations, Mettre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Vesoul. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.  * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.    Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).  [...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

Méounes-lès-Montrieux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Générale : En lien avec les valeurs et l'ADN de Montrieux le Hameau, le/la responsable comptable et administratif sera en charge de la gestion comptable et administrative de 3 entités Missions Principales : 1. Comptabilité générale et analytique : o Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures client et fournisseur, gestion des écritures) pour trois entités juridiques ; o Suivi des rapprochements bancaires et gestion quotidienne de la trésorerie (prévisions et suivi des flux) ; o Collaboration avec le cabinet comptable pour garantir la qualité et la fiabilité des données transmises ainsi que la clôture des bilans mensuelles/annuelles. 2. Contrôle de gestion : o Suivi des indicateurs financiers clés et analyse des performances (CA, marge opérationnelle, marge nette, etc.) ; o Prévision et planification budgétaires (élaboration du prévisionnel : CA, coûts, marges) par Business Unit et pour le Budget Annuel ; o Participation aux clôtures comptables ; o Analyse des écarts entre prévisions et réalisations pour appuyer les décisions stratégiques ; o Suivi de la comptabilité analytique pour le contrôle de gestion et l'élaboration des tableaux de bord ; o Élaboration,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es Accueillir et informer les agents-es Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) Rédiger des notes et des courriers administratifs Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Rejoignez notre équipe dynamique à Manosque ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Courtier en Crédits pour renforcer nos équipes En tant qu'assistant(e) de courtier en crédits, vous serez au cœur de notre activité, en apportant un soutien indispensable à l'équipe commerciale. Vos principales missions seront : * Accueil téléphonique et physique des clients * Gestion administrative, constitution et suivi des dossiers clients * Utilisation de logiciels spécifiques (interne et banques) * Relation clients/banques/apporteurs de qualité * Rédaction de mails professionnels * Gestion et organisation de l'agenda du courtier * Suivi personnalisé des clients * Satisfaction client Votre profil : * Bac+2 minimum * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) * Qualités relationnelles et organisationnelles * À l'aise avec les chiffres * Sens de la confidentialité * Esprit d'équipe et proactivité * Une première expérience dans le secteur bancaire serait un plus Qualités personnelles : * Dynamisme * Autonomie * Rigueur * Sens des responsabilités Nous vous offrons : * Un poste varié et responsabilisant au sein d'une équipe dynamique * Une formation continue aux produits et outils[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Assurer l'accueil du public, faire respecter les règles de sécurité, assurer l'entretien des locaux Assurer le bon fonctionnement de la boutique et de la billetterie, assurer la régie des recettes des musées et de leurs boutiques Tenir les statistiques de visite, assurer un appui administratif et des visites guidées/ateliers Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer et orienter les visiteurs, recevoir et orienter les appels téléphoniques - Présenter l'information relative aux musées - Gérer le public - Surveiller les salles - Distribuer des documents de communication et de promotion des activités des musées - Entretenir les salles et les objets (après accord préalable des chargés des collections) - Assurer le bon fonctionnement de la billetterie et de la boutique : ventes des articles, encaissement des paiements, comptage de la caisse dans les deux musées - Assurer les régies des deux musées comme régisseur principal (pour billetterie, marchandises et dépôts vente) : procéder à la clôture des caisses, remplissage des bordereaux de recettes, envoi des chèques et chèques vacances, transport des recettes à la Banque Postale, calcul[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour une entreprise régionale basée près de Bordeaux. Vous souhaitez rejoindre un environnement moderne, dynamique et axé sur le bien-être. Les conditions : - Flexibilité : télétravail (1 à 2 jours/semaine) et horaires aménageables sur 4,5 jours. - Convivialité - Montée en compétences : management participatif et formations internes. - Digitalisation zéro papier. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Dès lors, vous superviserez une équipe de plusieurs collaborateurs. Vos principales responsabilités incluent : - Gestion des holdings et de certaines SCI du groupe. - Gestion de la trésorerie : validation des encaissements/décaissements et suivi des placements. - Réalisation des bilans, situations semestrielles, liasses fiscales et déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS.). - Collaboration avec le service RH - Relations avec les banques, commissaires aux comptes et avocats. - Participation à des projets stratégiques Votre profil Formation et expérience - Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en temps plein (35h/semaine) au sein d'une entreprise en croissance. Si vous êtes intéressé(e) par ce challenge, merci d'envoyer votre CV

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Renay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans l'accompagnement production avicole, un Assistant Planning H/F pour une mission de plusieurs mois. Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Suivi du planning enlèvements /livraisons avec la responsable - Informer les éleveurs du planning ainsi que les abattoirs - Assurer le lien avec le service transport et les conducteurs - Transmission des fiches sanitaires aux abattoirs et suivi des analyses - Elaborer les documents administratifs (maîtriser EXCEL), classer et archiver - Vérifier et saisir des informations dans les tableaux de bord de l'entreprise Vous êtes titulaire d'un d'un BAC et/ou BTS en gestion PME/PMI ou formation similaire avec une première expérience. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste. Poste est basé à RENAY (41) Horaire 8h30 - 17H30 (négociable) Salaire 1900 euros

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

CDD : du 01/06/25 au 01/09/25 Au sein de la Direction de la Petite Enfance, Enfance, Famille, placé sous l'autorité du Cadre Territorial ASE (CT ASE), le référent éducatif participe à la déclinaison pratique de la politique de protection de l'enfance du département. Inscrit au sein d'une équipe spécialisée, en lien avec l'équipe territoriale pluridisciplinaire, il est le référent des mineurs et des jeunes majeurs confiés au Président du conseil départemental par décision judiciaire ou administrative. Il assure l'accompagnement des jeunes confiés à l'aide sociale à l'enfance dont la plupart sont accueillis chez des assistants familiaux. Il participe à l'élaboration du Projet pour l'Enfant, concourt à la rédaction de ce dernier et s'assure de sa mise en œuvre. Il intervient en soutien et en complémentarité avec le lieu d'accueil du jeune et contribue aux actions de prévention de son territoire. Il veille à la mise en œuvre du droit des parents et des tiers et en définit, avec eux, l'organisation, dans le respect du cadre posé par l'autorité judiciaire. Force de proposition auprès de son cadre, il élabore un travail social de proximité auprès de la famille naturelle et du[...]

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

CDD : du 30/03/25 au 19/07/25 Au sein de la Direction de la Petite Enfance, Enfance, Famille, placé sous l'autorité du Cadre Territorial ASE (CT ASE), le référent éducatif participe à la déclinaison pratique de la politique de protection de l'enfance du département. Inscrit au sein d'une équipe spécialisée, en lien avec l'équipe territoriale pluridisciplinaire, il est le référent des mineurs et des jeunes majeurs confiés au Président du conseil départemental par décision judiciaire ou administrative. Il assure l'accompagnement des jeunes confiés à l'aide sociale à l'enfance dont la plupart sont accueillis chez des assistants familiaux. Il participe à l'élaboration du Projet pour l'Enfant, concourt à la rédaction de ce dernier et s'assure de sa mise en œuvre. Il intervient en soutien et en complémentarité avec le lieu d'accueil du jeune et contribue aux actions de prévention de son territoire. Il veille à la mise en œuvre du droit des parents et des tiers et en définit, avec eux, l'organisation, dans le respect du cadre posé par l'autorité judiciaire. Force de proposition auprès de son cadre, il élabore un travail social de proximité auprès de la famille naturelle et du[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bologne, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H) ? En tant qu'Assistant adv (F/H), vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et commerciales liées à la gestion des commandes clients - Assurer la réception, l'enregistrement et la transmission des commandes, et maintenir un suivi rigoureux des accusés de réception - Coordonner efficacement entre les clients et l'usine en priorisant les urgences, en facilitant la communication et en gérant les carnets de suivi - Participer activement à la résolution des litiges et au suivi des dossiers liés à l'exportation, aux douanes et aux transports clients Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: Intérim Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi des commandes clients. - Excellentes compétences organisationnelles et administratives pour gérer les commandes et les dossiers de suivi clients - Aptitude confirmée à interagir efficacement avec divers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à la livraison, tout en assurant un suivi proactif pour maintenir un haut niveau de satisfaction client. Vos principales missions incluent : Gestion du carnet de commandes et des prévisions clients Suivi des règlements clients et saisie des contrats dans le système ERP (SAP) Envoi des accusés de réception (AR), modification des délais et suivi des livraisons Rédaction et suivi des demandes d'achat Gestion des contacts clients par téléphone pour assurer leur satisfaction et fidélisation Participation active à l'amélioration continue des processus internes

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre service paie dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein. Le/la candidat(e) possède une expérience dans la gestion administrative et technique ainsi qu'une capacité à gérer les tâches liées à la paie et à l'administration du service particulier employeur (mandataire). Missions principales : Accueil téléphonique et physique : Renseigner les visiteurs et les appels téléphoniques dans ses domaines de compétences. Activités administratives et techniques : Participer à la gestion de la paie de différents services. Établir les documents de fin de contrat pour les salariés. Contribuer à la gestion administrative du service particulier employeur (mandataire). Réception et traitement des fiches préparatoires - éléments de salaire : Utiliser les logiciels de paie en lien avec la réception des fiches préparatoires et d'autres éléments de salaire. Gestion de documents relatifs au service particulier employeur (mandataire) : Réceptionner et traiter divers documents pour le service particulier employeur (mandataire) : devis, contrat etc. Profil recherché : Expérience en gestion administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche assistant(e) administratif(ve) à temps partiel : 24h/semaine sur 4 jours. Poste à pourvoir : mars - avril 2025 : CDI Taux horaire brut : 13.50€ Poste sédentaire sur La Ravoire Descriptif bref du poste : seconder l'assistante de direction : vous devrez - gérer le téléphone, les mails, les fax, le courrier, les SAV clients. - gérer les commandes quotidiennes des clients particuliers - gérer l'archivage des factures fournisseurs, la correspondance - compléter informatiquement les contrôles qualité, et éventuellement transmettre les constatations à qui de droit - remplacer l'assistante de direction pendant ses congés payés. Qualités requises : - Rigueur - Sens de l'organisation, gestions des priorités, vivacité d'esprit - Polyvalence et autonomie - Maitriser les outils de bureautique, de communication, l'orthographe et la grammaire française, et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif et commercial (H/F) Missions : - Répond aux demandes de cotation et de délai - Reçoit la commande (vérification documentation export compliance, RFI, vérification des spécifications, vérification des stocks, vérification des délais avec la production si pas de stock), crée la commande et accuse réception - Analyse du portefeuille de commandes pour chaque associé pour communiquer les délais (hebdomadaire) - Collaboration sur les délais - Envoi des proformas au département expéditions - Demande d'accord aux associés pour les produits à durée de vie inférieure à leur demande - S'assure de la couverture des stocks sur nos sites associés et crée des ordres de transfert en fonction des besoins. Profil : BAC 2 Formation Asssitant commercial / transport et logisitique Anglais lu parlé et écrit Expérience en service client serait un plus A savoir -Travail à la journée Etre collaborateur intérimaire chez Manpower ? - C'est : bénéficier de son CSE (cinéma, chèque vacances ... ) - Vous pourrez également bénéficier de tous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour rejoindre le cabinet de la Présidence de l'université. Modalités de recrutement CDD 6 mois Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan Salaire : 1934€ bruts (selon la grille indiciaire de la FPE catégorie B) Contexte L'assistant.e de Direction du Cabinet de la Présidence de l'Université joue un rôle central en assurant un soutien administratif, organisationnel et, le cas échéant, financier au Président, à son cabinet et à l'équipe de direction de l'Université de Rouen Normandie. Missions Mission 1 : Gestion administrative et organisationnelle Gérer l'agenda du Président et préparer ses rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports. Assurer la réception, le filtrage et la gestion des appels téléphoniques entrants... Planifier, organiser et coordonner les réunions avec des interlocuteurs internes et externes. Préparer les ordres du jour et veiller à la circulation des documents nécessaires. Accueillir les visiteurs et personnalités invitées à la Présidence. Organiser les déplacements du Président et des membres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Paroisse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Comment vos compétences pourraient-elles s'épanouir dans ce rôle d'Assistant de production au service Travaux (F/H) ? Dans le cadre de ses fonctions, le candidat(e) sera chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et techniques au sein de l'établissement. - Constitution et mise à jour des dossiers techniques selon les normes établies - Supervision de l'accès des intervenants, incluant l'ouverture et fermeture des sites - Traitement des demandes clients, enregistrement des commandes et planification des livraisons La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtelet-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques et basé à LE CHATELET EN BRIE (77820), un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'articles en fils métalliques, de chaînes et de ressorts. Avec un engagement constant envers l'innovation et la qualité, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Gérer et superviser l'administration des ventes - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Coordonner les activités liées à la logistique et à la gestion des stocks - Analyser les données de vente pour optimiser les performances commerciales - Collaborer avec les différents services pour garantir la satisfaction client Profil : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'excellentes compétences en communication et d'un esprit d'équipe développé. La maîtrise des outils CRM, la capacité à résoudre les problèmes et une connaissance des processus logistiques seront des atouts essentiels pour ce poste. Compétences comportementales[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du Responsable de Site, vous pilotez la production administrative pour plusieurs de nos clients basés sur Montrouge et Paris sud. Vous supervisez une équipe composée de responsables d'équipe et d'une trentaine d'opérateurs (administratif et techniques). Vos missions : 1) Gestion de production administrative - Vous assurez la planification, l'organisation, la coordination et la gestion des différents services - Vous garantissez la qualité et les délais de prestations - Vous préparez et animez des comités de pilotage avec le client 2) Gestion commerciale et financière - Vous garantissez les coûts de réalisation - Vous participez avec le département Commercial au développement des activités - Vous assurez le pilotage des prestations confiées en entretenant des relations de qualité avec les clients et fournisseurs 3) Gestion des ressources humaines/management - Vous assurez l'accompagnement, le maintien et le développement des compétences des salariés de votre périmètre - Vous fédérez vos collaborateurs autour de nos valeurs et d'un projet commun pour répondre aux exigences de nos clients. Personne de terrain, autonome et dynamique, vous mettez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, société d'expertise sinistres, un assistant administratif (h/f) en CDD : Votre mission : Répondre au téléphone ou par mail aux clients. Planification des rdv des experts sur sites pour expertise Gestion des comptes-rendus pour envoi aux assurances Etablissement des notes d'honoraires. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 et justifiez d'une alternance ou de stages. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'écoute et volontaire. Formation assurée par notre client. Si vous êtes intéressé(e) merci de bien vouloir postuler en ligne

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner notre croissance et notre développement. Vous avez envie d'intégrer une TPE dynamique où vous pourrez exprimer votre potentiel et utiliser tout l'éventail de vos compétences à un poste clé ? Rejoignez l'équipe de l'agence Oyopi, entreprise spécialisée dans la création de sites web et d'outils de communication depuis 15 ans, engagée RSE. Responsabilités - Assurer les relations clients Développement commercial, gestion administrative via l'ERP-CRM, préparation des devis, recherche de prix, suivi des opportunités, recherche produits, tarifs, suivi des devis et des commandes, facturation, suivi qualité, gestion des contrats - Gérer les relations fournisseurs et prestataires, gestion des achats - Accueil : gestion des appels et des mails Profil recherché - Bac + 2 ou expérience poste équivalent - Maîtrise des outils bureautiques et ERP-CRM - Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du service et de l'accueil - Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome Les plus appréciés - Expérience administrative significative dans un environnement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) et COMPTABLE. En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenue de réaliser les tâches administratives demandées. Vos missions principales sont: - Accueil des clients, réalisation de facture et encaissement - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation), relance facture... - Planification des équipes - Diverses tâches administratives: mailing, phoning, courrier... Ce poste est à pourvoir pour mars (possibilité de tuilage avec la personne qui sera à remplacer) Du lundi au vendredi: 9h-12h/14h-18h (35h) Une forte expérience dans le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Entreprise : 2 L'Eau Protection Lieu : Saint-Pol-de-Léon (Finistère) Contrat : Temps partiel (28h/semaine), évolutif vers un temps plein À propos de nous : 2 L'Eau Protection est une petite entreprise engagée dans la prévention des inondations et la rétention des pollutions accidentelles. Nous développons des solutions innovantes pour protéger les sites de nos clients tout en préservant l'environnement. Vos missions principales : - Gestion administrative et comptable : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des déclarations fiscales (TVA). - Administration des ventes : traitement des commandes et gestion des processus de facturation. - Soutien à l'équipe : rédaction de documents, gestion des dossiers et échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires. Profil recherché : - Formation ou expérience en gestion, administration ou comptabilité. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement des logiciels CRM ou comptables (formation interne possible). - Qualités : rigueur, organisation, esprit d'équipe et proactivité. Conditions de travail : - Poste basé à Saint-Pol-de-Léon dans une équipe conviviale de 6 personnes. - Horaires : 28h/semaine,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angles, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires aux Angles en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans la menuiserie. Profil recherché : - Vous êtes une personne assidue, sérieuse et organisée, - Vous êtes une personne avenante et souriante, - Vous êtes une personne de confiance et qui s'adapte facilement. Vos missions : - Assurer l'accueil physique, - Gérer les appels et les mails, - Assurer la création des documents commerciaux, - Assurer la gestion des clients (réclamation, facturation, devis...), - Assurer la gestion du personnel, - Gérer les plannings, - Prendre en charge la comptabilité. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif LOGISTIQUE (H/F). -Gestion boite mail -Gestion téléphone -Accueil Conducteur et dispatche à quai -Prise de réserves sur lettre de voiture -Validation des dossiers réceptions -Fichier des non présentés -Saisie des heures d'arrivée et de départ dans le planning -Mail de fin de shift -Edition des dossiers du lendemain -Gestion du planning réception fournisseur -Être organisé.e -A l'aise avec les outils informatiques -Expérience Transport / Logistique Du lundi au vendredi de 6H à 13H30 avec 30 minutes de pause

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Chimie - Parachimie

Rion-des-Landes, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Responsable Comptabilité Gestion Informatique et dans le cadre d'un départ à la retraite, vous supervisez l'activité du service informatique composée de 2 informaticiens et d'un apprenti (Bachelor ASI). Vous prenez en charge, en direct, la gestion de l'ERP (BAAN) et la supervision de la Cybersécurité. En binôme avec l'informaticien réseaux, vous vous partagez l'activité liée à l'administration des systèmes et réseaux ainsi que la gestion des infrastructures IT. Vous supervisez l'équipe. A ce titre, vous êtes garant de l'activité, de son efficience ainsi que de la satisfaction client interne. Profil : Vous avez une formation supérieure en informatique/réseaux télécommunication et bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire. L'utilisation avancée d'Excel est demandée (gestion ERP). Vous témoignez d'une forte culture sécurité et d'excellentes capacités de communication (orale/écrite). Au-delà des compétences techniques, nous recherchons, bien sûr, des qualités de rigueur et de méthode, d'autonomie et de prise d'initiative. et des compétences avérées de leadership et d'accompagnement d'équipe.

photo Responsable d'établissement médico-éducatif

Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Responsable du secteur éducatif / handicap (enfants et Adultes), sur un site distant, à Mareuil sur Cher (Centre médico-social Les Brunetières) et de fonctions transversales sur l'ensemble du Centre hospitalier. Le Centre hospitalier de Saint-Aignan sur Cher est un hôpital de proximité doté de : - un secteur sanitaire : - 25 lits de médecine, - 30 lits de soins médicaux et de réadaptation, - plateau technique de rééducation, une radiologie, des consultations externes, une pharmacie . - un secteur médico social : - 288 lits et places EHPAD, - 30 places de Centre de ressources territorial, - 110 lits et places au Centre médico-social Les Brunetières de Mareuil sur Cher ; . 30 places de Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) . 90 places sur le secteur Enfance fonctionnant en DAME (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif). Activités : Fonction de chargé du secteur éducatif / handicap situé à Mareuil sur Cher à 6 km du site du CH de Saint Aignan sur Cher ; - veiller à la sécurité des biens et des personnes, - assurer la gestion courante du site en cohérence avec la politique du Centre hospitalier, - participer et accompagner le projet de reconstruction du secteur[...]

photo Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Administrations - Institutions

Gacilly, 56, Morbihan, Bretagne

Educateur de jeunes enfants - direction de structure MISSIONS ET ACTIVITES Elaborer, mettre en œuvre et suivre le projet pédagogique de la structure : - Veille à la sécurité physique et affective des enfants - Participation à l'identification des signes d'appels de mal être physique ou psychique de l'enfant (et alerte des parents ou services compétents) - Conception avec l'équipe d'un aménagement des locaux en lien avec le besoin des enfants Gérer le personnel : - Elaboration et mise à jour les plannings (congés, formations, absences.) - Organisation des remplacements en lien avec la responsable petite enfance - Validation des demandes de formation Encadrer les équipes - Préparation et animation des réunions d'équipe (compte rendu) - Entretien de la dynamique d'équipe - Impulsion et accompagnement des projets - Lien entre l'équipe, le personnel médical, les responsables de service - Préparation et animation des entretiens annuels - Veille au bien-être des agents (écoute, accompagnement,.) - Veille à l'application des différents protocoles - Administration des médicaments et validation des ordonnances Accueil des familles : - Veille au respect du règlement de fonctionnement -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Broc, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Philippe de l'agence ACTO Issoire (intérim, recrutement) recherche pour l'un de ses clients, une TPE industrielle au service du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable Polyvalent(e) à temps partiel sur Issoire. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion factures fournisseurs : contrôle avec bon de commande et BL avant établissement des virements - Saisie comptable et déclaration de TVA via SAGE50 + transmissions d'éléments au cabinet comptable - Consultation des fournisseurs - Gestion des transports - Relance clients : devis en cours, règlements des factures échues - Animation des réseaux sociaux avec réalisation des posts sur Facebook, Linkedin, Instagram, . - Paies : transmission des éléments de paie, arrêts maladie, absences, congés payés.. . au cabinet comptable, gestion des virements, gestion des congés, des arrêts maladies, des visites médicales... - Suivi des véhicules : assurances, contrôles techniques, vidanges,... - Suivi des dossiers chantiers - Tri des mails pour le chef d'entreprise CDI à pourvoir au plus tôt sur Issoire. Horaires : Lundi 8h-12h et du mardi au vendredi 13h-17h Durée hebdo : 20 heures Rémunération :[...]

photo Chef de service pédagogique

Chef de service pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Ugine, commune d'environ 7 300 habitants, est située en Savoie dans la région Auvergne Rhône-Alpes, membre de la Communauté d'agglomération Arlysère. Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée. Le ou la responsable des affaires scolaires est placé(e) au sein du pôle Services à la population qui regroupe les services suivants : - France Services - Le centre socioculturel « Eclat de vie » - Le service Jeunesse et Jeunes adultes - L'accès aux droits et la prévention - Le service Education - Enfance - Le CCAS DEFINITION DU POSTE Sous l'autorité de la directrice adjointe du pôle Services à la population, il / elle sera chargé(e) de l'organisation administrative, organisationnelle et humaine des activités liées au domaine scolaire et participera à la mise en œuvre du projet éducatif global. Il /elle animera les relations externes indispensables au bon fonctionnement du poste. MISSIONS Vous assurez les missions suivantes : - Participer à la mise en œuvre et au suivi de la carte scolaire (inscriptions, affectations, dossier de dérogation,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté urbaine LE HAVRE SEINE METROPOLE recrute pour la DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS Service marchés publics Un GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Missions Gestion des marchés publics pour les directions dépendant de la direction administrative des services opérationnels (cycle de l'eau, cycle du déchet, énergie maintenance des bâtiments, animations services et évènements communautaires, résilience des territoires, relations aux territoires et GIP politique de la Ville) Effectuer la passation des marchés publics : Détermination de la procédure applicable (vérification de la computation des seuils Grand Angle), rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus/non retenus.), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution et insertion dans le logiciel Trafic Préparation et notification des marchés Réalisation des données essentielles, et de l'avis d'attribution Assurer l'exécution des marchés publics (sauf financière et comptable)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire bilingue Anglais, vos missions seront : accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails gérer les appels téléphoniques gérer et organiser l'agenda assurer le classement et l'archivage des dossiers préparer les déplacements de sa hiérarchie organiser et planifier des réunions assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus... Vous possédez un bon niveau en anglais .Vous maîtrisez les logiciels de traitement de textes et tableurs, et avez idéalement une expérience dans l'aérien. Vous serez en charge de réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...).

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : En tant que Responsable Fonction Support, vous pilotez et coordonnez les processus opérationnels des cycles client, achat et RH, en garantissant la conformité réglementaire et la performance économique. Votre rôle s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue et d'optimisation des processus. Gestion des cycles opérationnels - Cycle client : Supervision de la facturation, gestion des avoirs et déclaration des taxes (écotaxe). Coordination interservices (comptabilité, crédit management, production, commercial) pour fluidifier les opérations. - Cycle achat : Suivi et contrôle des réceptions, facturation des charges et prestations, gestion des provisions liées aux transports et pompages. - Cycle RH : Transmission des éléments de paie (pointages, primes, formations), coordination des actions de formation et relais sur les communications RH. Management et leadership - Encadrement d'une équipe de deux collaborateurs, développement de leurs compétences et accompagnement du changement. - Animation des équipes autour des valeurs du groupe et mise en place des bonnes pratiques. - Gestion de projets et optimisation. - Participation à l'évolution[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, et rattaché au service « gestion administrative et conditions de travail », vous participez à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques et des règles de santé et sécurité au travail, afin de : - prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé du personnel de la Collectivité ; - analyser les méthodes et le milieu du travail ; - proposer éventuellement des améliorations de l'organisation et de l'environnement de travail. Activités : Animation de la politique de prévention de la collectivité : - Participer à la préparation de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail et y participer en qualité d'expert - Animer des groupes de travail internes. Prévention des risques professionnels : - Accompagner les évolutions organisationnelles et structurelles de la Collectivité ; - Participer à la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail ; - Participer à la démarche d'évaluation des risques professionnels ; - Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ; - Participer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Coordonner l'organisation et le développement du secteur de « l'Animation Vie Locale » (AVL) en cohérence avec les projets sociaux et en partenariat avec les associations et acteurs du territoire. (Mission à l'échelle de l'EPA) - Coordonner et animer les actions collectives autour des jardins familiaux et Accompagner la structuration de l'association Les jardiniers du Petit Prince. (0.5ETP) - Coconstruire avec l'équipe les temps d'échange pédagogique. - Mettre en œuvre le projet d'animation de l'Animation Vie Local en veillant à l'implication des associations partenaires des centres socioculturels et des habitants. - Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité - Répondre aux appels à projets et réaliser les dossiers de demandes de financement du secteur AVL. - Coopérer en interne aux animations des secteurs « Familles, Actions Jeunes et Les Ateliers des Savoirs de Base » - Contribuer à l'évaluation du projet global des centres socioculturels et à la démarche du contrat d'agrément de la CAF. - Régisseur suppléant de la régie recette des centres socioculturels Activités PLANIFICATION ET ORGANISATION DE PROJET - Conception d'un projet d'activité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous[...]

Ressources supplémentaires