informations générales
Mondouzil
L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements.
Vos principales missions:
- Accueil téléphonique, accueil standard.
- Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée.
- Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant.
- Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière
- Vérification des bons de commande et factures.
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.
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- Accueil téléphonique, accueil standard.
- Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée.
- Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant.
- Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière
- Vérification des bons de commande et factures.
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.
