Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Missions principales de l'agent-e :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es
Accueillir et informer les agents-es
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Rédiger des notes et des courriers administratifs

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Connaitre les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.)
Partager et transmettre ses connaissances
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs-trices internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes
Réactivité
Sens du relationnel
Discrétion
Organisation et autonomie