photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : - Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, - Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, - Organiser le classement et l'archivage, - Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : - Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. - Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : - 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. - 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : - Mutuelle du groupement. - Un employeur unique (le groupement). - Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : - Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. - Vous accédez à des opportunités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADTS, société de transport scolaire pour enfants et étudiants en situation de handicap est à la recherche d'un GESTIONNAIRE DE TRANSPORT (H/F) REMUNERATION : 1500e net par mois HORAIRES : 7h45-16h / 9h-17h15 / 10h-18h15 1h15 de pause déjeuner Une fermeture par semaine 18h15 Missions : CHAUFFEUR - Diverses démarches pré recrutement, recrutement avec demande et réception des différents éléments administratifs - Gestion du vivier de chauffeurs avec anticipation de sa base de données - Transmission de l'information au service RH pour établissement du dossier contrat et des démarches inhérentes au recrutement - Gestion des relations téléphoniques et des mail avec les chauffeurs . Suivi de la géolocalisation CIRCUIT - Mise en place des circuits et de leurs modifications - Création du circuit sur le logiciel - Gestion des remplacements de chauffeurs - Relation téléphonique ou mail avec les établissements et les familles ADMINISTRATIF - Gestion de l'administratif lié aux chauffeurs et aux circuits - Traitement des mails - Traitement du standard téléphonique Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évolution. Profil recherché : SAVOIR ETRE - Contrôle de soi -[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un assistant administratif h/f Lieu : Vitry Sur seine (94) Secteur activité : grande distribution Contrat d'interim de 1 mois Salaire : entre 2200€ et 2400€ brut selon profil Temps complet sur 36h/ sem L'assistant codification H/F se voit confier les missions suivantes : - Codification de produits - Echanges avec les fournisseurs - Suivi administratif des dossier Titulaire d'un BAC+2 en administratif. Une expérience sur un poste d'opérateur de saisie h/f ou de mise à jour de base de données ? Une aisance relationnel avec les fournisseurs ? La connaissance d'Excel est indispensable (fonctions simples)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif / administratives. Description du poste : Assurer la gestion administrative du personnel et comptable du restaurant. - Accueil et réalise l'intégration à l'embauche - met à jour les registres obligatoires - Gère les déclarations auprès de l'URSSAF, les relations avec la médecine du travail - suit les procédures disciplinaires, élections du personnel, main d'œuvre étrangère et mineure - contrôle la durée du travail, rapports de pointages - établit les soldes de tout compte des salariés Gestion comptable du restaurant : - suivi des factures et encaissements - suivi des écarts caisse et dépenses par petite caisse - gère les avances et acomptes - suivi des comptages et remises de fond Nous proposons ce poste à temps complet ou partiel, selon disponibilités et besoin. Horaires de travail en journée et sur certains week-ends.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès. Votre mission, si vous l'acceptez... En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l'entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes : Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents. Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements. Organisation & planification : gestion des agendas, planification des réunions et déplacements. Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services. Accueil & communication : réception des visiteurs, relation avec les partenaires et prestataires. Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d'efficacité. Votre savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP). Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. [...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'objectif est de renforcer pour notre client issue du secteur de la logistique industrielle une équipe internationale chargée de développer nos projets informatiques et de robotique dans un contexte de croissance et de transformation d'entreprise. Vos Principales Missions : Assurer la gestion du parc et des équipements informatiques ou bureautiques (Configuration des postes de travail, des utilisateurs, imprimantes en réseau, logiciels, Serveurs sous Windows et Linux...) Assister les utilisateurs sur des anomalies de niveaux 1 et 2 et 3 avec un outil de ticketing (Helpdesk Informatique) Concevoir, mettre en oeuvre et maintenir le système d'information afin de garantir et améliorer leurs performances, leur fiabilité et leur sécurité Mettre en place, développer ou paramétrer certaines applications selon les besoins des utilisateurs (CAO, GPAO, DAO, bases de données, etc.) Administrer le réseau, gérer la configuration (Switch, Firewall, Wifi, ESXI, VOIP) Gérer la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, etc.) Mettre en œuvre ou suivre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise Être[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Macouria, 97, Guyane, -1

BÉTON KAZ GUYANE, nouvel acteur de la production et distribution de béton en Guyane ! Fort de notre expertise, nous sommes un partenaire de confiance dans la construction, garantissant des produits conformes aux normes les plus exigeantes. En pleine croissance, nous offrons des opportunités d'évolution dans un environnement stimulant. Rejoignez notre équipe, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans des projets ambitieux qui façonnent le monde de demain. Bâtissez une carrière solide et impactante à nos côtés ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation vous serez le premier contact avec nos clients et prospects. Pilier essentiel de notre entreprise, vous garantirez un accueil professionnel et une réponse adaptée aux besoins de nos interlocuteurs. Vos principales responsabilités seront : - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail avec courtoisie et efficacité - Accueillir physiquement les clients et fournisseurs - Identifier leurs attentes, répondre à leurs questions et orienter leurs demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Assurer le suivi administratif des devis, commandes et facturations - Mettre à jour les bases de données[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En qualité de responsable du pôle administratif et financier, vous garantissez la qualité de la prise en charge administrative et éducative des usagers et des familles ainsi que la continuité de la direction Politique éducative et de prévention (suppléance) en l'absence de la directrice. Vous pilotez et coordonnez l'activité du pôle, préparez et suivez les actes administratifs, accompagnez les services dans la définition des besoins et l'élaboration des documents nécessaires à la commande publique. En tant que manager, vous formez, évaluez et accompagnez les agents du pôle, vous contribuez au développement des compétences et participez au processus de recrutement des agents des équipes. Fiche de poste détaillée : https://www.grandauch.com/marches-publics-offres-d-emploi

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Chanas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise d'électricité générale recherche secrétaire administratif (H/F) Travail en binôme, Gestion des appels téléphoniques, Commande des travaux, Gestion administratives des travaux (DICT), Préparation des dossiers administratifs des équipes (électriciens terrassier), Dossier sécurité pour les équipes. Vous serez formé (e) en interne.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genest-Lerpt, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux et basé à ST GENEST LERPT (42530), en Intérim un Employé Administratif Technique (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Réaliser des plans sur autocad (réservations, détails de mise en œuvre...) - Gérer les plannings et les commandes de matériel - Réaliser la gestion et le suivi des dossiers d'appel d'offres - Assurer le suivi des interventions et des dépannages Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, avec de bonnes capacités de communication et un esprit d'équipe développé. - Maîtrise parfaite du logiciel AUTOCAD - Connaissances en gestion administrative Le contrat débutera au plus vite. Vous serez amené à travailler à temps plein en journée. Conditions de travail : Horaires : Du lundi au vendredi, journée complète. Salaire : Selon profil + 10% ICP + 10% IFM.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de direction (H/F) -Gestion des appels téléphoniques -Gestion de l'accueil physique -Préparation et suivi des dossiers -Gestion du courrier -Tri et archivage des documents -Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire -Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) -Gestion des notes de frais -Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons -Suivi des conditions d'exécution d'un contrat et support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.) -Rédaction des supports de communication interne (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) -Transmission des informations en interne et en externe -Suivi administratif du personnel -Gestion des budgets et traitement des dossiers comptables -Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.) -Diplôme requis : BTS Support[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un,e Gestionnaire administratif et comptable (H/F). Connaissance de l'environnement BTP exigée. Sous la responsabilité d'un comptable et et du responsable Administratif et Comptable, vos tâches seront les suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Connaissance de l'environnement BTP exigée. - Idéalement de formation Bac 2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou gestion de la PME. - Maîtrise des outils bureautiques pack office et SAP ou connaissance d'un logiciel équivalent

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN VESOUL recrute pour l'un de ses clients un Secrétaire H/F. Vous exercez dans une entreprise spécialisée dans le chauffage, électricité et plomberie. Vos tâches seront : - L'accueil physique et téléphonique - Le suivi administratif des dossiers - La gestion des devis - La facturation Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée du lundi au vendredi. Nous vous offrons : Possibilité de renouvèlement, Un environnement de travail dynamique Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en secréteriat, administration ou équivalent. Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus Rigueur, proactivité et sens du service Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous rencontrer. N'hésitez pas à nous transmettre vos CV ! INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Contrat d'intérim ; Planning selon les besoins de l'entreprise ; Taux horaire fixe + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission; Compte Epargne Temps avec taux d'intérêt de 5% ; Acompte sur salaire à la semaine si besoin ; Aides et services personnalisés (mutuelle, logement,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193) Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l'autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH. A ce titre vos missions sont les suivantes : Administration des Ressources Humaines : Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant : - Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centraliser et tenir à jour les CET en lien avec la DRH ect. - Vous assurez le suivi des autres types d'absences ; recenser les absences pour grève, centraliser les bons de décharge syndicale, enregistrer les absences « enfants malades » et contrôler les droits etc. - Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie,[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Nord d'Amiens Métropole recherche 1 Opérateur de Gestion Financière (H/F) Dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5195) MISSIONS: Sous la responsabilité du Responsable de CAF, vous procédez à l'exécution financière pour la Direction de Proximité et les Communes Métropolitaines rattachées, vous veillez au respect des règles édictées par la Direction des Finances et à la conformité des actes au regard de la Comptabilité Publique. Vous êtes garant du bon enregistrement des informations, leur traitement et l'alimentation de tous les reportings favorisant l'échange d'informations avec les Pôles. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Exécution financière : - Vous réalisez la saisie des engagements et des bons de commande, créez des comptes tiers, contrôlez des pièces et virements de crédits, traitez les relances fournisseurs et régularisations comptables, assurez le suivi des dépenses et la clôture de l'exercice, suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement). - Vous assurez les relations avec « les tiers » (réclamations sur factures, impayés..) - Vous participez à[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à Montauban 82000. Vos missions seront les suivantes: la gestion des contrats de sous-traitance, le pointage du personnel via le logiciel Onaya, le suivi administratif des dossiers, l'accueil téléphonique et physique des clients, les achats et réservations des engins ... Le contrat est d'une durée de 6 mois, démarrant dès que possible, pour un total de 39 heures par semaine. La connaissance d'Excel est impérative. Des connaissances idéales en Axiobat sont un plus. Selon votre profil votre rémunération se situera entre 2200EUR et 2500EUR bruts, à laquelle s'ajouteront indemnités liées à l'intérim (indemnités de Fin de Mission + indemnité Compensatrice de Congés Payés) + Livret CET Actual à 12% N'hésitez pas à postuler si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant. Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) avec une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans le domaine du bâtiment / TP. Vous savez faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les[...]

photo Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Localisation : Bondoufle (91) Rémunération : À partir de 50k€ annuel (selon profil & expérience) Type de contrat : CDI Démarrage : ASAP Durée : Mission longue durée Contexte & Missions En tant qu'Administrateur Réseau, vous intégrez une équipe dynamique et assurez la gestion, la maintenance et l'évolution des infrastructures réseau de notre client. Vous êtes le garant de la disponibilité, de la sécurité et des performances des systèmes. Vos principales missions : Support & gestion des incidents (30%) Rédaction et application des procédures de résolution. Traitement proactif des incidents pour optimiser le taux de résolution. Audit et mise en place de solutions d'amélioration continue. Interface avec les éditeurs et opérateurs pour le suivi des tickets. Support expert N2/N3 auprès des équipes IT. Maintien en conditions opérationnelles (40%) Supervision et administration des infrastructures LAN/WAN/WLAN. Gestion des équipements de sécurité (Firewall, Proxy, Load Balancer). Mise à jour des logiciels et firmwares. Suivi des licences et des inventaires techniques. Automatisation des tâches (Ansible, scripting). Veille technologique pour anticiper les évolutions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) au service contentieux. Vous assisterez les responsables de contentieux dans les aspects administratifs de leurs missions. Responsabilités Traitement des courriers CAF, BDF, huissiers et avocat, actes de procédure, imputation des frais, Préparer les protocoles et rétablissement des baux, Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux, Assurer la communication des informations à l'ensemble des services concernés, Gestion[...]

photo Responsable de la gestion de l'emploi et des carrières

Responsable de la gestion de l'emploi et des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service gestion administrative des personnels h/f Cadre d'emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux (catégorie B ou A) Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans) Grand Bourg Agglomération - 74 communes - 135 000 habitants La direction des ressources humaines de Grand Bourg Agglomération composée d'une vingtaine d'agents, gère le personnel employé par la collectivité soit plus de 750 agents permanents. Le(la) responsable de service optimisera le pilotage de la gestion administrative et contribuera, avec l'équipe de direction, à l'impulsion de projets stratégiques RH (mesures salariales et action sociale, déprécarisation, lignes directrices de gestion, plan pour l'égalité professionnelle, etc.). Sous la responsabilité de la DRH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territorial ainsi qu'au respect des règles et procédures définies dans les domaines de la paie, de la carrière, des contrats, et la gestion du temps et des titres-restaurant ainsi que du SIRH. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Manager les agents du service (10) et animer les collectifs de travail, - Piloter et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Activités principales : 1. Accueil physique et téléphonique du public et des personnels d'intervention 2. Concevoir et organiser une prestation de service : analyser une demande de service au domicile, recueillir les attentes et concevoir une prestation adaptée - Réaliser la gestion administrative en lien avec la prestation - Organiser et coordonner la prestation de service au domicile - Gérer les plannings au quotidien, utilisation d'un logiciel métier 3. Suivi des interventions, relationnel avec les partenaires institutionnels et les hôpitaux 4. Gestion des repas à domicile, commande et facturation Poste de travail du lundi au vendredi de 9h à 17h Équipe de 3 personnes sous la responsabilité du chef de service

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

*** Vos missions : ***Droits à conduire : Gérer et superviser le traitement des mesures restrictives des droits à conduire (suspensions administratives, soldes nul, suspensions pour motif médical, etc.) en lien avec l'agent instructeur du pôle en charge des commissions médicales. Gérer et superviser l'enregistrement des décisions judiciaires. Gérer les dossiers contentieux et réclamations en accord avec la hiérarchie. Contrôle médical de l'aptitude à la conduite : Superviser le fonctionnement de la commission médicale des permis de conduire (s'assurer de la fluidité du dispositif et de la réponse aux besoins des usagers, identifier les difficultés pour y apporter une réponse, etc.). ***Agréments en lien avec la sécurité routière : Agréments des centres de sensibilisation à la sécurité routière. Accusés d'enregistrement des déclarations d'activité des centres de tests psychotechniques. ***Missions secondaires : L'agent pourra intervenir en appui dans le cadre de la continuité de service sur les dossiers suivants : Funéraire d'urgence. Urgences éventuelles liées aux missions de proximité « immatriculation de véhicules ». *** Votre profil : Diplôme du BAC exigé ***[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Conseiller Assurance Maladie (H/F) au sein de l'échelon local de Côte d'Or - Site de Dijon. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 308 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelons locaux du service médical). Retrouvez ci-après une vidéo de présentation du service médical de Bourgogne Franche-Comté : https://vimeo.com/981972885/33cca32787?share=copy Missions et activités : Affecté(e) sur le site de Dijon, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM, du Responsable Administratif et du Manager CAM. En tant que Conseiller Assurance Maladie, vous assurerez une mission d'accompagnement au retour à domicile des assurés sociaux hospitalisés, par la promotion, la mise en place et le suivi du programme d'accompagnement du retour à domicile. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Chargé(e) d'Accueil et d'Actions Sociales a pour rôle d'accompagner et de soutenir les usagers dans leurs démarches sociales, en lien avec les différents acteurs du territoire. Il/elle est également impliqué(e) dans l'organisation des actions sociales et des événements annuels. Activités principales : Accueil et orientation des publics Accueillir les usagers au sein du CCAS Gestion et suivi administratif Constituer, suivre et finaliser les dossiers de subventions Gérer les dossiers administratifs relatifs aux différentes thématiques sociales : MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), MDA, Handicap, AEEH (Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé) Assurer la gestion des courriels et l'archivage des documents administratifs Préparer et suivre les aspects budgétaires liés aux missions du CCAS Accompagnement administratif et social Assurer la gestion administrative des logements sociaux : suivi des attributions, aide à constituer un dossier, gestion des demandes et des renouvellements. Coordination avec les partenaires Participer aux rencontres avec les bailleurs sociaux pour améliorer la gestion des logements Collaborer avec les prestataires sociaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE VALENCE recrute pour son client, spécialisé dans la logistique, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour une durée de 4 mois minimum ! Vos missions seront les suivantes : - Aider à la préparation de commandes - Suivre et valider administrativement et informatiquement les commandes - Effectuer le suivi administratif et informatique des flux - Assurer la relation client Le salaire : 12.00 EUR brut/heure Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ferme BIO MARGERIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) sédentaire Mission en CDD 24h/ hebdo / Du lundi au mercredi / De 08h à 12h et de 14h à 18h/ Durée 2 mois renouvelables. A pourvoir au plus tard le 28 Avril. Directement rattaché(e) à la gérante de l'entreprise, vous intervenez sur des missions liées aux différents flux et assistez les membres de l'équipe en place. - ADMINISTRATION GENERALE Gestion du standard et de la boite mail centrale; Accueil physique et téléphonique; Mise à jour de bases de données (clients et fournisseurs) ; Assister l'équipe en place dans des tâches courantes d'administration des ventes, des achats ou de l'entreprise; Tâches et dossiers divers (dont classement). - ADMINISTRATION DES VENTES Gestion des tâches quotidiennes avec le reste de l'équipe commerciale (3 personnes) =>ADV de nos jus de fruits (Marque La Ferme Bio Margerie); Gestion d'administration des ventes aux clients professionnels (BtoB) : Prise et enregistrement de commandes (Mail/téléphone + Logiciel Dédié), Organisation des Expéditions et de leur suivi. Vous accordez une importance au service client. Vente boutique : Vous pouvez être amené(e)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable en CDI pour intégrer notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la supervision de l'Attachée de Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des opérations quotidiennes : Missions principales : 1. Gestion des Services Généraux : - Suivi des besoins logistiques : commandes de fournitures, gestion des prestataires, contrats de maintenance et suivis opérationnels obligatoires, gestion de la flotte de véhicules. - Supervision du bon fonctionnement des infrastructures (réparations, équipements, maintenances). - Respect des normes d'hygiène et de sécurité dans les locaux en coordination avec les prestataires. - Participation à l'organisation d'événements internes et externes (organisation, réservations, etc.) - Gestion des bureaux secondaires d'Incidences. - Suivi et coordination administrative. 2. Gestion documentaire et administrative : - Participation à la mise en place de processus liés à la gestion documentaire de la société. - Optimisation des pratiques internes dans l'espace partagé digital Microsoft 365. - Suivi et coordination de l'espace[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez connaître ou approfondir vos compétences dans le domaine de l'administratif ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée de septembre ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique et bienveillant ! Participer à la vie de service Location chez LHEUREUX LOCATION, c'est avoir une grande variété de missions et des journées qui ne se ressemblent pas ! Vos missions : -> Le traitement des demandes -> Les affectations des ressources & les suivis -> La gestion, le suivi & la clôture des contrats de location -> La facturation -> Le rapprochement de factures fournisseurs Vous assurerez également l'archivage des dossiers, vous pourrez être amené(e) à réceptionner les appels téléphoniques en dehors de vos missions et transmettre les messages en l'absence de vos collègues. Vous pourrez être amené(e) en fonction de l'évolution au cours des deux ans, à intervenir sur les contrats de l'activité Terra sol (activité spécifique de l'entreprise qui nécessite plus de temps de traitement). Vous pourrez également traiter la gestion des transports, qui consiste à planifier les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

VOS MISSIONS En tant qu'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous jouez un rôle clé dans la prise en charge des différents interlocuteurs, la gestion administrative et la coordination des informations, essentiels au bon fonctionnement de l'école. Vos missions incluent : - Accueil et gestion des interlocuteurs - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les correspondants. - Gérer l'envoi et la réception du courrier. - Suivi administratif des étudiants - Réceptionner et traiter les dossiers d'inscription. - Assurer la mise à jour des bases de données et du CRM. - Veiller à l'émargement et au suivi des absences. - Répondre aux demandes des étudiants, candidats, parents et entreprises. - Contribution à la vie du campus - Aider à l'organisation des événements internes et externes (JPO, salons, job dating.). - Gérer le prêt de matériel et assurer le suivi des équipements. - Contribuer au respect des règles de vie et de sécurité sur le campus. - Veiller au maintien de l'intégrité des locaux - Gérer l'ouverture et la fermeture du bâtiment - Être l'interlocuteur privilégié des sociétés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

AD Seniors Nantes, service de maintien à domicile dédié aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, sur Nantes et son agglomération, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel évolutif vers un temps plein si souhaité. Jours et horaires de travail non définis, à discuter en fonction de vos disponibilités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et de leurs familles Gestion des plannings des salariés et des bénéficiaires Participation aux réunions d'équipe Gestion administrative du service de portage de repas Profil recherché : Expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance relationnelle et capacité d'écoute Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de planning) Autonomie et esprit d'équipe Pourquoi rejoindre AD Seniors Nantes ? Une structure à taille humaine, engagée dans l'accompagnement des personnes fragiles Un poste évolutif selon vos aspirations Un cadre de travail bienveillant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Actual recrute un Assistant de gestion administratif (h/f) à LAVAL 53000 FR, pour une entreprise spécialisée dans la gestion de déchets. Nous recherchons un talentueux professionnel pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant de gestion administratif. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. En collaboration avec l'équipe, vous serez amené(e) à réaliser les opérations de caisse liées aux achats comptants, communiquer la tarification des matières, et effectuer les enregistrements des Véhicules Hors d'Usage. De plus, vous serez chargé(e) de contrôler les factures des traitements des Déchets Industriels Dangereux des exutoires. Votre rôle consistera également à réaliser des propositions commerciales, effectuer la facturation des prestations, et vérifier les factures transport. En binôme, vous devrez réaliser les pesées des véhicules externes, planifier et facturer les enlèvements et le traitement des Déchets Industriels Dangereux, ainsi que diriger les véhicules vers leur lieu de chargement ou de déchargement. Vous serez amené à noter les litiges achats et les transmettre[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grais, 61, Orne, Normandie

Types d'employeurs et services d'affectation : - Commune de moins de 3 500 habitants : 4 communes - Rattaché directement aux maires - Secondé par un agent à temps partiel (n'assure pas les permanences) Activités régulières : - Assistance et conseil aux élus - Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables - Préparation des actes d'état civil - Rédaction des délibérations et arrêtés du maire - Gestion de l'urbanisme - Accueil et renseignement de la population - Ressources humaines et paie (3 agents + les élus) Activités occasionnelles : - Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement - Déclaration des recensement JDC - Recensement de la population Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de communication et de négociation - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts - Techniques d'écoute[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ogeu-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients Assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Saisie de commandes, - Création d'étiquettes, - Scanner et envoyer des documents -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Salaire : selon profil Horaires : 35h Profil recherché : Vous détenez une ou plusieurs expériences dans le domaine de l'administratif ? Vous maitrisez le pack office ? Vous êtes dynamique , polyvalent(e) et motiv(é)e ? Contactez-nous rapidement ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de l'ameublement divers et basé à MILLERY (69390), en CDD de 8 mois un Assistant Administratif (h/f). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de meubles et de l'agencement d'intérieur. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluent : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant des réponses appropriées aux demandes des clients et partenaires - Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous pour l'équipe - Préparer et classer les documents administratifs, en veillant à leur accessibilité - Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un niveau BAC. Vous devez maîtriser les outils informatiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la logistique. - Relation client : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Facturation et suivi des paiements : édition des factures, relances si nécessaire. - Interface interne : collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données clients, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, et sens de l'organisation. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de nouveauté et de mettre en avant vos talents ? Cassez la routine et mettez du dynamisme dans votre quotidien. Vous êtes proactif(ve) et vous aimez varier les missions au cours de la journée. Vous savez créer un climat de confiance avec vos différents interlocuteurs grâce à votre bon relationnel. Vous appréciez le travail collaboratif et vous êtes prêt(e) à apporter votre support à une équipe de 4 à 5 Ingénieurs. Ordonné(e), vous avez une bonne gestion des priorités ce qui vous permet de remplir vos missions avec succès. Osez une expérience qui bouge et rejoignez-nous ! Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et l'adaptation sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) au sein d'une équipe d'Ingénieurs Géotechniciens. Vous aurez[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'entreprise adaptée de Rouen accompagne 85 collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage d'ensemble électromécanique, le câblage électrique, le conditionnement, le SAV et l'entretien d'espaces verts. Dans le cadre de notre prestation de pré constitution de dossiers de retraite complémentaire et de gestion des flux entrants pour notre client Malakoff-Humanis, nous recherchons un opérateur de production (H/F) pour intégrer nos équipes. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au chef d'équipe.****A compétences égales la priorité sera donné aux publics aux bénéficiaires de la RQTH*****. Profil : Nous recherchons des profils autonomes, polyvalents qui souhaitent développer ou consolider leurs connaissances et compétences dans le domaine de l'administratif. Vos principales compétences : Organisation Reconnaissance de documents (livret de famille, bulletin de salaires, avis d'imposition.) Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Teams) Esprit d'équipe (travail en open space) Capacité d'apprentissage (réglementaire de la retraite, utilisation d'une application[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78). Rémunération : 30 000 € - 40 000 € bruts annuels selon profil Missions de coordinateur paie et administration du personnel: Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : Garantit la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) S'assure de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans la vente, installation et maintenance des cuisines professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer le suivi administratif du service comptabilité et administratif. Missions principales : - Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d'achats, frais généraux, préparation des règlements fournisseurs ; - Gérer la comptabilité clients : enregistrement des factures et règlements, lettrage, relances clients ; - Saisies comptable sur le logiciel EBP ; - Mettre en ligne les factures clients sur la plateforme Chorus ; - Effectuer les rapprochements bancaires - Suivre et comptabiliser les notes de frais ; - Gérer le courrier administratif et le classement des documents ; - Saisir des devis et des factures sur notre logiciel de gestion ; - Assister l'équipe sur diverses tâches administratives et comptables.

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au sein du Pôle Développement Territorial, la Direction de l'Habitat est principalement constituée d'agents positionnés sur les missions du guichet des aides. Cette création de poste intervient, dans une première phase, en soutien du Directeur avant son départ à la retraite et dans le cadre d'une réorganisation du service à mettre en place à la suite. Sous la responsabilité du Directeur de l'Habitat, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre et des dispositifs d'amélioration de l'habitat privé, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier de la politique des aides à la pierre relative à l'habitat public, - Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des outils de la Loi Egalité et Citoyenneté (CIL, CIA, PPGID), - Accompagner les communes et les partenaires dans le développement de projets : habitat inclusif, habitat intergénérationnel, logements à destination des salariés, etc. Administratif : - Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures engagées, - Elaborer les cahiers des charges pour assistance à[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Equipement industriel

Lignéville, 88, Vosges, Grand Est

Afin d'accompagner le développement de l'activité « installation générale » de salons évènementiels reconnus (Retromobile Paris, Salon de l'agriculture, Foire de Paris, Equip Auto, SIAL, Grand Pavois La Rochelle, ...), mais aussi pour continuer à gérer notre activité historique de location sur les concours hippiques tous niveaux, Liberté Events Group recherche un-e Chargé-e d'affaires Evènementiel pour renforcer l'équipe commerciale et projet. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel accompagnera les projets locatifs dans le domaine de l'organisation de concours hippiques. En collaboration avec l'équipe, il/elle sera également amené-e à travailler sur les projets évènementiels indoor et outdoor pour l'assister sur le montage technique et administratif des dossiers. Le/La Chargé-e d'affaires Evènementiel bénéficiera de l'accompagnement de la Responsable des affaires et des Directeurs commerciaux pour une montée en compétence rapide et participera à l'amélioration continue des processus, outils et méthodes d'organisation. 1. Gestion des projets locatifs équestres (60%) : - Accueil téléphonique et traitement de la messagerie de contact - Gestion des demandes de location de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale : En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de garantir l'application des procédures administratives internes pour le bon déroulement des projets du département Robotique. Vous assurerez une gestion rigoureuse des différents aspects administratifs et financiers liés à ces projets. Activités principales : - Gestion des appels téléphoniques du standard dédié aux projets robotique, en assurant un accueil professionnel et une bonne orientation des demandes. - Gestion des factures liées au projet : imputation comptable, suivi des commandes en cours, gestion des échéances et des paiements. - Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes et suivi de leur mise à jour. - Suivi du paiement des factures et relance auprès des parties concernées en cas de retard. - Élaboration et présentation des reportings internes relatifs à l'avancement administratif et financier des projets. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, idéalement en assistance de gestion PME-PMI, gestion des entreprises, administration ou commerce. Une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est nécessaire pour échanger avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSION : Dans le cadre du guichet unique, sous la responsabilité du Chef du Service Affaires Générales et Etat Civil et en liens fonctionnels avec la référente guichet unique et la cheffe du Service Relation aux Usagers, vous accueillez, orientez et renseignez le public, identifiez et qualifiez la demande. Vous instruisez les demandes et prenez en charge le traitement des démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers, et dans les annexes, du CCAS. ACTIVITES PRINCIPALES : Pour chaque secteur d'activité : accueil général de la mairie, standard téléphonique, enfance, logement, affaires générales, état civil & élections : - Secteur Affaires Générales : traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées ; instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil ; de changement de domiciliation ; de vie commune, des affaires militaires ; d'inscription sur les listes électorales ; légalisation de signatures, copies certifiées. - Secteur Etat Civil : remise d'actes ; gestion du COMEDEC ; réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ; tenue[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres commerces

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Descriptif du poste : Rattaché/e à la Direction, vous vous occupez de l'administration de plusieurs entreprises. Vous avez une partie de la gestion administrative, entre autres, vous comptez les caisses et effectuez les versements en banque. Vous vous occupez d'une partie de la gestion du personnel (DPAE, rédaction contrat de travail, planning) Vous êtes enthousiaste, avec un fort esprit de service, doté de rigueur, d'une excellente présentation, et d'un esprit d'initiative. Vous aimez travailler en équipe. A l'aise avec les outils informatiques Word et Excel, vous êtes irréprochable à l'écrit. Profil recherché : Plus qu'une formation, vous avez au moins 1 an d'expérience minimum dans l'administration. Qualités recherchées : Réactivité - Régularité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour son client un Chargé Hospitalité et administratif (H/F). Les compétences recherchées sont diverses comme: - régie pour les mouvements d'alcool (douanes) et administratives - accueil, français et anglais courant, connaissance du monde du cognac, Rigueur, bon relationnel/ Communication Gestion Administrative et régie - Assurer les saisies informatiques des flux des cognacs et autres alcools - Assurer l'accueil des visiteurs si nécessaire - Assurer les commandes diverses du réceptif et gérer la partie stock de ces produits - Saisie des demandes d'achats dans SAP, suivi des réceptions en support aux divers services - Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d'achat. Gestion logistique des visites - Réceptionner les demandes de visites et vérifier la faisabilité compte tenue du planning - Organiser la partie logistique des déplacements avec les équipes Campari ou directement avec les clients/ Fournisseurs (Réserver les hôtels, repas, déplacements, activités, personnel de service, etc.) - Prendre les RDV avec les partenaires (Distillerie,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Vos missions : En lien étroit avec le chef de service, vous serez en charge du pilotage, de l'instruction et du suivi[...]

Ressources supplémentaires