Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de direction (H/F)

-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion de l'accueil physique
-Préparation et suivi des dossiers
-Gestion du courrier
-Tri et archivage des documents
-Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
-Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
-Gestion des notes de frais
-Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
-Suivi des conditions d'exécution d'un contrat et support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.)
-Rédaction des supports de communication interne (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.)
-Transmission des informations en interne et en externe
-Suivi administratif du personnel
-Gestion des budgets et traitement des dossiers comptables
-Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.)


-Diplôme requis : BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations (ou équivalent)
-Compétences :
-Rigueur et recherche constante de solutions