informations générales
Mission principale :
En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de garantir l'application des procédures administratives internes pour le bon déroulement des projets du département Robotique. Vous assurerez une gestion rigoureuse des différents aspects administratifs et financiers liés à ces projets.
Activités principales :
- Gestion des appels téléphoniques du standard dédié aux projets robotique, en assurant un accueil professionnel et une bonne orientation des demandes.
- Gestion des factures liées au projet : imputation comptable, suivi des commandes en cours, gestion des échéances et des paiements.
- Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes et suivi de leur mise à jour.
- Suivi du paiement des factures et relance auprès des parties concernées en cas de retard.
- Élaboration et présentation des reportings internes relatifs à l'avancement administratif et financier des projets.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, idéalement en assistance de gestion PME-PMI, gestion des entreprises, administration ou commerce. Une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est nécessaire pour échanger avec le siège. Vous justifiez également d'une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans un environnement logistique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion internes, et vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation dans votre travail. Réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous avez également un esprit d'équipe prononcé et savez collaborer efficacement dans un environnement dynamique.
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Activités principales :
- Gestion des appels téléphoniques du standard dédié aux projets robotique, en assurant un accueil professionnel et une bonne orientation des demandes.
- Gestion des factures liées au projet : imputation comptable, suivi des commandes en cours, gestion des échéances et des paiements.
- Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes et suivi de leur mise à jour.
- Suivi du paiement des factures et relance auprès des parties concernées en cas de retard.
- Élaboration et présentation des reportings internes relatifs à l'avancement administratif et financier des projets.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, idéalement en assistance de gestion PME-PMI, gestion des entreprises, administration ou commerce. Une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est nécessaire pour échanger avec le siège. Vous justifiez également d'une expérience significative dans un poste similaire, de préférence dans un environnement logistique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion internes, et vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation dans votre travail. Réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous avez également un esprit d'équipe prononcé et savez collaborer efficacement dans un environnement dynamique.
