photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2025, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées. Missions principales : - Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV. - Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne, - Faire les devis pour nos bénéficiaires, - Assurer l'élaboration des dossiers clients et leur suivi, - Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings, - Vérifier et mettre à jour les heures d'intervention sur l'outil de télégestion des intervenants, - Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l'outil de commande. - Dans le cadre de l'évaluation externe de l'agence, aider l'équipe encadrante dans la formalisation de documents. Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur des services à la personne. - Maîtrise[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Amoncourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Amoncourt recherche un-e secrétaire de mairie, recruté au Grade d'adjoint administratif de 2ème classe. ** Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois pour 15 heures par semaine, à partir du 1er mai 2025, avec possibilité de prise de poste avant cette date pour tuilage. ** Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - Gérer les dossiers administratifs courants (état civil, listes électorales, recensement militaire, etc.). - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et délibérations. - Assurer la gestion de la comptabilité de la commune (budget, paiement des factures, gestion des subventions). - Répondre aux demandes et aux courriers administratifs. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en droit public et en gestion administrative. - Compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Profil : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des interactions variées. - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de motivation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le club med recherche un(e) assistant(e) administratif pour intégrer le service technique. Poste en cdd disponible immédiatement . Missions : Réaliser l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes Créer, compléter et mettre à jour les reporting et présentations nécessaire au Responsable Technique Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locale et/ ou de la politique du groupe Club Med Organiser les réunions et rendez vous avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent le service technique Gérer le standard téléphonique du service technique et orienter les différents interlocuteurs vers la bonne personne Tenir les registres obligatoires du village relatifs à la maintenance : suivi administratif des rapports de commission de sécurité, déclarations d'exploitation des piscines, tapis de neige... Gérer la tenue (date de passage pour vérification),le classement et l'envoi des rapports de passage des organismes de contrôles (chargés des vérifications électriques, ascenseurs...), élaborer les synthèses nécessaires et envoyer les rapports[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA. Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA - Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs - Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients. - Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.). - Participer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.) Soutien à l'organisation - Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus - Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA - Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Recherche un(e) assistant administratif / assistante administrative à temps partiel (80%) pour assurer différentes missions : - Gestion de l'agenda et du temps professionnel, - Saisie et mise en forme de documents, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Suivi comptable : factures, gestion documentaire, archivage, - Rédaction de courriers sortants, - Organisation de réunions et d'événements (réunions publiques, colloques, conférences.), - Participation aux réunions et gestion du rétroplanning de l'année parlementaire. Savoir-être : discrétion, loyauté, rigueur, capacité d'adaptation et d'initiative. Savoir-faire : qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l'organisation et esprit de synthèse. Travail en semaine, horaires de bureau. Possibilité de télétravail. Prise de à partir de mai 2025.

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Jacou est une ville de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Située à 20 minutes en tramway du cœur de la métropole, elle est dotée d'un cadre de vie exceptionnel et d'équipements publics remarquables. L'épicerie sociale notamment et le parc de logements sociaux, reflètent l'engagement et la politique sociale de la commune. Cadre statutaire Agent titulaire ou contractuel Catégorie B Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle Descriptif du poste : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vos objectifs et missions seront de mettre en œuvre la politique sociale de la commune et être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus, afin d'éclairer leurs choix par une analyse prospective pour mettre en œuvre les orientations de la ville. Missions principales : - Organiser le service et encadrer un agent d'accueil - Assurer la gestion administrative et financière du CCAS - Appliquer la politique d'action sociale et familiale de la ville (logement et RSA) - Assure un accompagnement social des administrés dans leurs démarches administratives - Monter et suivre les dossiers spécifiques à l'activité du service -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence d'Annecy, une Assistant(e) Administratif (ive) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en soutenant nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités - Gérer les appels entrants et sortants avec aisance téléphonique - Accueillir les visiteurs et assurer la réception des courriers / mails - Effectuer la saisie de données avec précision - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Gérer l'entretien de véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements - Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives - Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide - Réaliser diverses tâches administratives (création de dossiers, archivage...) Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de transfert aéroport, basée à Morzine recrute 4 postes agent(e) administratif/administrative, pour la saison d'hiver (décembre 2025 - début d'avril 2026) dans une équipe multinationale, dont la langue des affaires est l'anglais. Contrat en CDD au choix temps hebdomadaire possible soit 24, 30 ou 35 heures par semaine sur 4 mois. Responsabilités: Répondre aux demandes des clients par mail et téléphone (la confiance nécessaire pour le faire en anglais et en français est essentielle). Vérifier la disponibilité, effectuer les réservations et traiter les paiements. Communiquer avec d'autres sociétés de transfert, tour opérateurs et fournisseurs. Autres tâches administratives générales et assistance aux opérations quotidiennes selon les instructions. Compétences professionnelles spécifiques : Maîtrise de l'anglais et du français, autres langues appréciées. Excellentes manières téléphoniques et compétences interpersonnelles.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Cieux, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Fonctions de secrétaire de mairie (commune de - 2 000 habitants). Grade recherché : rédacteur territorial ou rédacteur territorial principal de 2ème classe ou rédacteur territorial de 1ère classe. A titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique), un contractuel peut être recruté sur ce poste s'agissant d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la / le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. La / le secrétaire de mairie sera assisté(e) de 2 agents administratifs (1 à temps complet et 1 à temps non complet de 19 heures hebdomadaires). Principales missions : - Assistance et conseils aux élus dans leurs projets et domaines de compétences ; - Coordination des services ; - Préparation et mise en œuvre des décisions municipales (préparation des réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H) - CDD - SERVICE RENFORT PRODUCTION au sein de CAF DU VAL-DE-MARNE CDD 215 - 351 (NIVEAU 3) - 1808.00 EUR par mois CRETEIL Dans le contexte actuel de l'écoulement de la charge des services de production et dans le cadre de la campagne de revalorisation des droits, la caf du Val-de-Marne recrute 20 agents administratifs polyvalents (f/h) - Niveau 3 - Coefficient 215/351 en contrat à durée déterminée de 12 à 25 semaines à compter du 05 mai 2025 au sein du département offre globale de service et suivi de la qualité de la production. Mission/Activités Ainsi à l'issue d'une formation théorique et pratique, l'agent administratif polyvalent aura pour missions : - le traitement des pièces identifiées afin de garantir le paiement des prestations aux allocataires, - effectuer des appels sortants dans le cadre de la reconduction des droits et la mise à jour des données, - d'autres activités de liquidations de dossiers pourront être envisagées en fonction de l'écoulement de la charge. Ces missions seront amenées à être exercées sur le site de Champigny-sur-Marne. La CAF met en place à l'horizon d'environ 6 mois, une formation en alternance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net. Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat. - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre centre de formation, Groupe Alternance Dijon, recherche son nouveau assistant administratif ou sa nouvelle assistante administrative pour rejoindre notre équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (Bac +2), et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Missions du poste : - Accueil physique des étudiants - Affranchissement et trie du courrier - Mettre à jour une base de données - Gestion des retards et des absences - Gestion des plannings - Gestion administrative - Gestion des appels et des mails - Préparation et organisation des événements - Transmettre les demandes aux différents services Compétences souhaitées : - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Esprit d'équipe - Adaptabilité et réactivité Rythme d'alternance : Cours une fois par semaine, et une semaine intensive toutes les 6 semaines environ. Contrat d'apprentissage de 24 mois avec rémunération en fonction de votre âge. Qui sommes nous ? Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Le cabinet de conseil en recrutement Manpower recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à Guérêt. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil convivial et professionnel à la clientèle, en gérant efficacement les tâches administratives variées, tout en participant à la mise en place et au suivi des actions commerciales. - Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, veiller au suivi et au maintien de la satisfaction client. - Gestion administrative : Gestion du courrier, enregistrement et contrôle des pièces constitutives de dossiers administratifs, vérification et suivi des dossiers. - Réaliser des écritures comptables de base, y compris le pointage, l'encaissement et la facturation, vérification quotidienne. - Reporting : Participer à la mise en place des actions commerciales et au reporting des ventes. - Assister l'équipe dans diverses tâches quotidiennes. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. Il dispose d'excellentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration collective, un assistant administratif (H/F) pour un CDD. Notre client est réputé pour son expertise et la qualité de ses services. Cette entreprise est spécialisée dans la restauration collective, offrant des services de qualité adaptés aux besoins spécifiques de ses clients. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Gérer les tâches administratives courantes -Contrôler et saisir les encaissements dans les outils dédiés -Effectuer la saisie des ventes dans les systèmes appropriés -Procéder à la saisie des éléments de pesée des déchets -Anticiper et préparer les animations du site -Assurer l'archivage des documents -Maintenir à jour les bases de données internes -Participer à l'amélioration des processus administratifs Candidat sérieux, de confiance et dynamique, maîtrisant PowerPoint et Excel. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 %

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes. Description du poste : - Assurer une assistance administrative, - Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité - Participer à la gestion des agendas, - Organiser des réunions, - Rédiger des compte-rendu, - Assurer l'archivage et le classement de documents, - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. - Suivre les contrats, devis et demandes diverses. Profil : - Excellentes compétences en organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail - Valider les factures des co-traitants - Archiver les dossiers de facturation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026) Temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant Administratif à Toulon (83000) en CDI. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR.Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Assistant Administratif en CDI. Les tâches principales incluent : - Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Facturation - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation des plannings - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction de documents administratifs Modalités du contrat : - Type de contrat : CDI - Durée hebdomadaire : 35h / TR / 13e mois - Salaire mensuel : Entre 2000 et 2500EUR Compétences et formation : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - BAC exigé - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion Qualités requises : - Rigueur et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, puis CDI. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaine et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes capable de gérer les difficultés[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Economie - Finances

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence compte 36 agents et son service Matériels, Systèmes et Réseaux est composé de 8 agents. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Numérique, en étroite collaboration avec l'équipe en poste, vous serez notamment chargé.e d'assurer l'installation, la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques et des réseaux au sein de l'organisation adhérente. L'administrateur.trice systèmes et réseaux est garant.e du bon fonctionnement des infrastructures et environnements numériques de nos utilisateurs et collectivités. Mission 1 : Gestion et administration des systèmes et réseaux : - Installation, configuration et maintenance des systèmes d'exploitation (Windows, Linux, macOS) - Supervision des infrastructures réseau et sécurité (pare-feu, VLAN, VPN, DNS, DHCP) - Gestion des serveurs et des solutions de virtualisation Mission 2 : Support et assistance numérique : - Coordination et encadrement fonctionnel des équipes de proximité et d'infrastructure - Assistance technique de niveau 2 et 3 pour les utilisateurs - Rédaction de documentations techniques et de procédures Mission 3 : Sécurité et audit : - Mise en place des politiques de cybersécurité - Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des déchets, un Agent Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 5 personnes vous prenez en charge le traitement de la facturation, la saisie dans le logiciel interne. Vous intervenez sur différents travaux administratifs liés au service. Vous avez une 1ère expérience dans le secteur administratif. Vous vous intégrez rapidement à un nouvel environnement de travail et aimez le travail en équipe. Vous pouvez être amené-e à vous déplacer sur site pour échanger avec les opérationnels ce qui implique le port d'EPI. Amplitude horaire 8h - 18h Avantages : titres restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

INTERACTION HENIN BEAUMONT recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en logistique et transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F en contrat intérim. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des opérations de transport. Vous serez en charge de la coordination et du suivi des dossiers de transport ainsi que de la communication avec les différents intervenants. Vos missions : - Etablir les documents exports en fonctions du pays de destinations (liste de colisage, facture commerciale, certificat d'origine, EUR1....) - Contacter le transporteur du client (transitaire) afin de planifier une date de chargement de la marchandise et s'assurer du remplissage de la demande d'enlèvement pour établissement de la douane export (EXA). - Mise à jour du suivi des enlèvements des commandes clients et relancer si nécessaire les marchandises non enlevées. - Archivage + coordonnées de transports des marchandises enlevées par le transitaire - Relancer les transitaires pour l'apurement des EXA. Profil recherché : - Langues : Français + Anglais (idéalement) - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre l'équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie, un assistant administratif, pour une mission d'intérim de 3mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous particuliers et professionnels - Rédaction des dossiers administratifs clients ou fournisseurs - Rédaction des devis et de la facturation - Suivi des dossiers - Gestion des mails, classement, archivage De formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée. Une connaissance du logiciel ProDevis est un plus pour le poste

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, une carrosserie automobile, recrute son/sa future Assistant-e Administratif-ve et comptable. Vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle, - Suivi administratif du courrier, gestion des mails - Gestion des dossiers clients - Missions de comptabilité de base qui pourra évoluer sur de la création de devis et de la facturation (Possibilité d'évolution vers plusieurs missions en comptabilité, formation en interne) Votre profil : Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste en assistanat administratif et comptable. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer et de vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé-e, polyvalent-e, rigoureux-se, vous êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps. Vous avez un goût prononcé pour le service et le travail en équipe. Des connaissances dans le secteur de l'automobile serait appréciées. Vous maitrisez les outils informatiques. Modalités du poste : Poste à pourvoir début avril Mission d'intérim de 6 mois, puis possibilité de long terme Basé à Vannes Rémunération selon votre profil et votre expérience 37.50h (payé 39h) du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un/une assistant(e) administrative et de gestion dynamique pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, le suivi comptable des dossiers cours et du lien avec le WWF Guyane. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination des projets et le suivi des activités. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative des projets en cours. - Maintenir la communication avec le WWF Guyane et les partenaires externes. - Organiser des réunions et des ateliers, en prenant en charge la logistique. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les agendas et les plannings de l'équipe. - Suivre les budgets et les financements liés aux projets. Qualifications : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un rôle similaire. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an. - Rémunération selon expérience. - Disponibilité immédiate souhaitée.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GUILLESTRE recherche un(e) secrétaire administratif/administrative qui effectuera également le suivi du parc de véhicules de location. Vous effectuerez pour la partie administrative : - l'accueil client sur le point de vente et au téléphone - la facturation (clients en compte et clients comptant) - la tenue de la caisse - la saisie des entrées de stock - la commandes fournisseurs Pour la partie gestion d'un parc de véhicules de location : - Départ et retour véhicule - Tour de véhicule - Nettoyage des véhicules après location La maîtrise de l'informatique, et la connaissance des bases dans le secteur automobile sont indispensables.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

Ressources supplémentaires