Assistant / Assistante de gestion administrative

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA.
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs
- Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients.
- Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.).
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.)
Soutien à l'organisation
- Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA
- Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications