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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important. Détail des missions : 1. Collecte et gestion des pièces justificatives : o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres). o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard 2. Suivi et saisie des données pour reporting : o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Base en comptabilité (notion) Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée B

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant que Secrétaire accueil polyvalent(e), vous serez le cœur de notre bureau et assurerez un soutien administratif essentiel aux équipes. En appui aux collègues, les principales missions seront les suivantes : Dans un premier temps : Archivage et classement. Gestion des courriers et des emails Organisation des plannings des locations d'engins TP. Accueil et standard téléphonique Gestion administrative : Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et leur suivi. Relations internes et externes : Entretenir des relations fluides avec les partenaires, clients et équipes. Utilisation du pack Office Recherche d'intérimaires : Rechercher et contacter des candidats. Dans un second temps : Comptabilité et facturation : Traiter et suivre les factures. Gestion des cartes carburant : Suivre et gérer les cartes de carburant. Commandes de fournitures : Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau. Rédaction de documents : Rédiger divers documents administratifs. Ajustement des responsabilités : Les tâches pourront évoluer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat. Profil recherché : Autonome et dynamique. A l'aise avec le pack Office, notamment[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Jean-de-Bournay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Répartition emploi : 50% Jaspir Prod (CCNSVP) / 50% La Fabrique Jaspir (ECLAT) Au sein du service administration, sous la responsabilité de l'administrateur général Travail en lien direct avec le responsable du Pôle Production de Spectacles, assistante administrative, représentants des équipes artistiques et équipe permanente Mise à disposition d'un téléphone et ligne professionnelle ADMINISTRATION DE PRODUCTIONS DE SPECTACLES : 32% -Co-production des budgets prévisionnels des productions de spectacles -Mise à jour & suivi des tableaux de bords et outils de suivi budgétaires -Appui conseil au responsable du Pôle Production (stratégie, financements, veille sociale et fiscale) -Analyse économique et financière des productions -Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux -Suivi et déclaration de la taxe parafiscale -Contrôle de gestion analytique -Suivi des ventes du label et gestion des royautés GESTION DE LA PAIE : 15% -Saisie et transmission des contrats de travail (permanents et intermittents) -Edition des éléments de paie, transmission et règlements -Suivi des cotisations et des paramétrages du logiciel (GHS) -Veille sociale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Hubsolution Cholet recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics, un Assistant Administratif H/F à temps partiel 80%, mobile sur 2 sites : Cerizay (79) et La Tourlandry (49). Vous serez amené(e) à réaliser les missions sur les 2 sites, 50% du temps à Cerizay (79) et 50% du temps à La Tourlandry (49). Les missions principales seront : - Réaliser les tâches administratives du secrétariat de l'atelier - Contrôler et rapprocher avec la livraison les commandes émises - Assurer le suivi administratif réglementaire des engins, petits matériels, extincteurs et appareils de levage - Gestion des commandes de carburants - Gestion des interventions de maintenance internes et externes - Suivi du parcs poids lourds - Gestion du stock outillages chantiers - Gestion du stock et commandes des équipements de protections individuelles Poste à pourvoir en CDI. Profil recherché : - De formation de type Bac+2 en assistanat administratif - Expériences exigées sur un poste similaire (5 ans minimum) - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Strada, Word, SharePoint) - Rigueur / Organisation / Aisance relationnelle / Polyvalence Si cette offre[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez Aquila RH Tourcoing, nous ne nous contentons pas d'être une simple agence de recrutement. Nous incarnons votre partenaire dans la quête d'opportunités professionnelles stimulantes. C'est pourquoi nous nous engageons à vous accompagner dans la découverte de missions qui reflètent vos compétences, vos aspirations et votre mode de vie. En ce moment, notre agence Aquila RH recherche activement un Assistant administratif (H/F). Rejoignez dès aujourd'hui notre équipe d'intérimaires ! Vos missions: En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative globale des véhicules hors d'usage (VHU). - Facturation auprès des clients, des fournisseurs et des prestataires, ainsi que suivi et relance des factures d'achat. - Suivi des cartes grises. - Exploitation et mise à jour régulière de tableaux de bord. Contexte bilingue français et néerlandais.. Lieu de la mission : Halluin Horaires : Lundi/mardi/mercredi/vendredi : 8h30-12h/13h-17h30 et le jeudi : 9h-12h Votre profil: Le/La candidat(e) idéal(e) pour le poste doit : - Profil junior acceptés mais expérience en administratif exigée. - Maitrise du français et néerlandais. L'anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un(e) Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Vos principales missions : Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la facturation des dossiers Réaliser les Bons de commande extérieurs Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur) Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts) Gestion des créances. Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Horaire : Lundi au jeudi de 8h - 12h et de 14h - 18h Le vendredi de 8h - 12h et de 14h - 17h Pendant tout le temps de votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? ROSARA est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous sommes mandatés par notre client, une entreprise innovante dans le secteur de l'IT spécialisé dans l'environnement, pour dénicher leur futur talent. Notre client est leader sur son marché, avec une équipe de 40 personnes et une dynamique de croissance. Il se distingue par une excellente ambiance de travail, un cadre de travail agréable et des valeurs humaines fortes. Leurs projets ont une réelle utilité publique en contribuant à la gestion et à l'optimisation des ressources environnementales. Le poste : Nous accompagnons notre client dans la création d'un nouveau poste stratégique : Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F). Il connaît actuellement une forte croissance et structure son développement en renforçant son infrastructure informatique. Dans ce contexte dynamique, il ouvre un poste clé pour assurer la stabilité, la sécurité et l'optimisation de son système d'information, et pouvoir répondre le plus efficacement possible aux sollicitations internes et externes. Vous serez le garant du bon fonctionnement et de l'évolution des[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence de recrutement, Aquila RH de Rezé, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le génie électrique un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Horaire de 08h00-12h00 à 14h00-18h00 Rémunération : selon votre expérience Bénéfices Offerts par Aquila RH: - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024 - Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2025 - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...) - Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant. Vos missions: Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Suivi administratif des projets en cours. Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. Saisie des heures : Contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Manifestation culturelle, Bien-être

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Atelier

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du chef de Police Municipale, l'agent assure des missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. * Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique * Contrôle du respect des arrêtés municipaux dans le cadre de la Police du Maire et de l'Urbanisme * Constat des infractions aux règles de l'Urbanisme en lien avec le service afférent * Surveillance, rondes, selon la saison et à l'occasion des manifestations : abords de l'école, sites particuliers, surveillance routière et de stationnement... * Gestion des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation * Gestion administrative diverses : animaux errants, alarmes * Gestion des décès et du cimetière * Gestion de l'opération Tranquillité Vacances Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : * Placé hiérarchiquement sous l'autorité administrative du DGS et de la Maire * En ses qualités d'agent chargé de certaines missions de police administrative et judiciaire, placé hiérarchiquement sous l'autorité judiciaire du procureur de la République Relations fonctionnelles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable de l'administration du personnel, vous travaillez au sein du service administration du personnel et contribuez à la mise en œuvre de la politique RH de l'organisme en gérant les données du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Une réflexion portant sur la répartition des activités étant actuellement en cours au sein du service, le périmètre défini ci-dessous est donné à titre indicatif et pourra être amené à évoluer. - Gérer un portefeuille de dossiers agents (gestion des temps, traitement des éléments de salaire, des frais de déplacement, absences, etc) - Accueillir, conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations. - Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme en matière de relations individuelles avec les salariés. - Être l'interlocuteur privilégié du SNGP (Service National de Gestion de la Paie), et des différentes directions de la Caf. - Assurer des permanences et participer aux journées d'intégration - Contribuer à l'élaboration de différents process, modes opérationnels et supports. - Prendre en charge une partie des charges à payer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

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Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Présentation du poste Vous serez responsable de la gestion globale des aspects administratifs et financiers de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des opérations comptables, financières et administratives, et garantit la conformité de l'entreprise aux réglementations en vigueur. Missions principales : - Gestion financière: - Élaboration et suivi du budget - Gestion de la trésorerie - Préparation des clôtures comptables - Établissement des reportings financiers - Suivi des crédits clients et fournisseurs - Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne - Gestion administrative: - Gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales) - Gestion des achats - Gestion du patrimoine immobilier - Suivi des contrats et assurances - Organisation administrative de l'entreprise - Conseil stratégique: - Accompagnement de la direction dans la prise de décision stratégique - Analyse des performances financières - Proposition d'optimisations financières et administratives Profil recherché - Formation: Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent - Expérience: Minimum de 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans la grande[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : - Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives de l'entreprise (gestion des documents, procédures internes, respect des réglementations, etc.). - Assurer le suivi et la gestion des budgets, des comptes, et des flux financiers. - Garantir la conformité des démarches administratives et veiller à l'application des obligations légales et réglementaires. - Être l'interlocuteur clé entre les différents services internes et externes (partenaires, prestataires, organismes publics). Votre profil : - Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu des priorités. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative et financière. - Vos qualités relationnelles et votre capacité à encadrer une équipe font partie de vos atouts majeurs. Ce que nous proposons : - Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance. - Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi ? Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation. Rejoignez-nous et participez activement au succès[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Pour postuler : CV et lettre de motivation *** Activités principales : * Gérer la carrière et la paie des agents d'un portefeuille : - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ; - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent, - Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc. - Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, SSTMC, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.) - Gérer et saisir les absences des agents - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus - Préparer et établir les attestations de fin de contrat (pôle emploi) - Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.) - Participer[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport). - Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité. - Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks. - Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ. -Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois. - Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions. - Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Capacité à travailler[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste, missions et profil recherché Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) pour notre service "apprentissage". Vous participez aux démarches liées à la complétude des dossiers bénéficiaires (apprenants) ainsi qu'à leur suivi. Vos missions principales sont les suivantes : - Enregistrer les conventions et les contrats d'apprentissage et réaliser toute tâche inhérente à leur traitement, selon les procédures en vigueur. - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers confiés en s'assurant de l'attribution des financements attachés. - Assurer une interface active entre tous les acteurs d'un contrat d'apprentissage, tant en interne qu'en externe. - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service. De formation supérieure (BAC+2) dans l'administration, vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre appétence pour le travail d'équipe. Une première expérience en centre de formation serait un plus. Vous travaillerez du lundi au vendredi en 38h/semaine avec la possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours. Dans le cadre[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous La Coopérative Agricole de Faye-Sur-Ardin est implantée dans un secteur mixte de Niort à Fontenay Le Comte avec une zone à dominance élevage et une zone à dominance céréales. La Coopérative réalise un CA de 20 M€ pour une collecte de 50 000 Tonnes de Céréales. Bien qu'indépendante, elle entretient un certain nombre d'alliances régionales pour ses achats et fournitures. À propos du poste La Coopérative désire renforcer son équipe administrative et recherche une personne dynamique ayant des compétences en comptabilité et gestion administrative. Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur des valeurs sociétales fortes, rejoignez-nous ! Missions et Responsabilités Superviser et participer aux opérations administratives et comptables quotidiennes et veiller à leur bon fonctionnement (Facturation, écritures bancaires...) Réaliser les bilans de la Coopérative et de sa filiale Accompagner la direction dans la gestion financière de la Coopérative. Prendre en charge les processus de paie et s'assurer de leur conformité avec la législation en vigueur Participer aux différentes activités administratives de l'entreprise (Tableau de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Le groupe SEIBO existe depuis plus de quarante ans, a démarré par une activité classique de réparation de moteurs électriques et a évolué pour répondre aux marchés de la maintenance industrielle tout en s'adaptant à l'évolution de la demande. Grâce à son savoir-faire dans le métier de la réparation électronique industrielle, la variation de vitesse représente aujourd'hui une part importante de nos activités en particulier dans le domaine de l'eau (pompage - surpression) et de l'air (conditionnement et traitement de l'air). Depuis plusieurs années, nous misons sur l'alternance pour former, recruter et faire évoluer les jeunes talents qui rejoignent nos équipes afin de transmettre nos compétences et notre savoir-faire. Au sein de notre siège, l'alternant Assistant Administratif Polyvalent (H/F) interviendra en support de l'équipe comptable (mise en facturation, suivi de comptes, relances) ainsi que le support administratif lié aux ressources humaines. Missions Principales : Comptabilité Clients : Création et gestion des comptes clients, vérification de leur solvabilité. Mise en facturation. Actions de recouvrement et relances des factures échues. Comptabilité Fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Missions du poste : Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure : Gestion financière : - Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, . - Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service, - Réaliser et actualiser les tableaux de suivi, - Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements, - Suivre les appels à projets sur le volet formation, - Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service - Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ; - Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, . - Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...) - Participer au suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'École de Musique du Pays Mellois (EMPM), vous occuperez le poste de coordinateur(trice) administratif(ve) et aurez une fonction nécessitant de bonnes capacités relationnelles, tant auprès des différents publics accueillis que des salariés et bénévoles de la structure. Votre mission principale sera la coordination des tâches administratives, nombreuses et variées, de l'EMPM. Ainsi, vous aurez des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des tâches administratives diverses (gestion des inscriptions, établissement des plannings, suivis des demandes des adhérents, classement des dossiers, édition des contrats, ...). Vous devrez également effectuer des opérations simples de comptabilité/gestion avec de la facturation, de la saisie et de la gestion des paiements. Vous participerez à la communication de l'EMPM avec la gestion du site internet, en faisant le suivi sur les réseaux sociaux et en concevant des affiches à partir de logiciels spécifiques. Vous ferez également du montage de vidéos pour les rendre visibles sur les réseaux. Ce poste nécessite de faire preuve d'autonomie dans le travail, d'organisation, de rigueur, de capacités d'adaptation à différents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance, vous préparerez un titre professionnel de secrétaire assistante de niveau bac, vous missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Encaissement et fidélisation des clients. Gestion des tâches administratives : traitement de courrier, organisation des plannings, suivi de dossiers. Assistance administrative aux différentes activités de l'entreprise. Être âgé(e) de moins de 26 ans. Motivation et sérieux pour s'investir dans un parcours diplômant. Avoir un bon relationnel et le sens du service. Être dynamique, organisé(e) et impliqué(e). Aucune expérience préalable nécessaire, mais une appétence pour l'administration ou le commerce est un plus. Votre contrat se déroulerait entre 12 et 18 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

L'équipe Temporis Généraliste de Caen recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérim au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi de dossiers de chantiers. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement ponctuel. Missions principales : Gestion des dossiers de chantiers : suivi des avenants, ordres de service (OS) et travaux modificatifs acquéreurs (TMA). Gestion et traitement des e-mails : tri, dispatching vers les services concernés. Accueil et téléphonique : orientation des interlocuteurs et gestion des demandes. Utilisation du logiciel de facturation Hop3Team. Tâches administratives diverses en lien avec l'activité du bâtiment. Profil recherché : Expérience exigée dans le domaine du bâtiment. Maîtrise du logiciel Hop3Team (un atout). Rigueur, organisation et gestion des priorités. Bonne communication écrite et orale. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Poste à pourvoir en 35 ou 39h hebdo (à définir en fonction du besoin du client) Comment postuler ? Candidatez en répondant à l'offre, transmettez nous votre CV à ou contactez nous au .

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Souppes-sur-Loing, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Chef du pôle des Ressources Humaines, vous assurez le suivi de la gestion de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, et de leur paie (environ 100 agents). Vos missions : Gestion administrative et suivi des dossiers personnels : - Collecter, traiter et archiver les informations relatives aux agents (création de dossiers, mise à jour des fichiers du personnel, archivage des dossiers administratifs, etc.). - Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels (carrières, formations, retraites). Gestion de la carrière et de la paie : - Préparer et traiter les éléments liés à la paie dans le respect des règles statutaires et des procédures internes (saisie des variables, mandatement, déclarations sociales, titres de recettes). - Constituer les dossiers relatifs aux évolutions de carrière (avancements, promotions, départs en retraite). - Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et visites médicales. Rédaction et communication : - Rédiger des actes administratifs, attestations, courriers divers et documents liés aux procédures. - Informer et accompagner les agents ainsi que les chefs de service sur les évolutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet social Le Pôle RH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre siège à Fontaine-lès-Dijon (21121). Vous travaillerez avec des spécialistes en paie, RH et droit sur plusieurs sites. Votre rôle polyvalent vous amènera à interagir avec divers acteurs et services. Vous serez responsable du service facturation multi-sites et du suivi des relances, tout en pilotant le service administratif et en apportant des solutions. En tant que soutien important de la Direction, vous dirigerez les projets sous votre responsabilité et renforcerez la communication interne pour améliorer la fluidité, l'efficacité et la réactivité. Les missions principales : Administratif / Commercial : - Accueil téléphonique, gestion des boîtes mails, - Préparation et contrôle de la facturation (mensuelle, trimestrielle, clients étrangers), - Suivi des créances et relances clients, - Gestion des paiements clients (prélèvements mensuels et remise en banque des chèques), - Paramétrage des nouveaux clients sur le logiciel du cabinet, - Fiabilisation de la base de données clients. Suivi des objectifs chiffrés : - Reporting mensuel (CA, créances), - Préparation des éléments pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l'accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travaille en lien avec l'agent polyvalent et le gardien. Accueil du public : 50% de votre temps de travail Accueillir et renseigner les familles Prendre les rendez-vous Effectuer les visites des logements et de la résidence Gérer les signatures des contrats de location Accueillir les partenaires Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous Echanger avec les divers partenaires Apporter des renseignements Missions administratives : 30% Rédiger des notes et des courriers Prendre des notes et des comptes rendus Préparer et participer au conseil de vie sociale Préparer et traiter des dossiers de demande d'admission Elaborer des données pour les commissions d'attribution Gérer les entrées et les sorties Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise présente aux Antilles- Guyane recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication pour renforcer son équipe. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F) Missions Sous la responsabilité du (de la) Secrétaire du CSE, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des élus. Vous assurez la gestion administrative du CSE. Vous contribuez à la valorisation de l'image du CSE et au développement de la communication entre les élus, les responsables des commissions, la Direction et le personnel de l'entreprise. En votre qualité de facilitateur (trice), et dans le respect des procédures du CSE, vs principales missions seront : - Assurer de manière autonome les travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, classement, etc.), - Gérer le suivi des activités et assurer l'interface entre les partenaires / prestataires et les élus, - Mettre en œuvre le processus de traitement des demandes des collaborateurs de l'entreprise (voyages, hôtels, abonnements, activités socio-culturelles, etc.), - Assurer le maintien et l'animation des différents canaux de communication[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction 01 juillet 2025 Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Cyr, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Mission principale : La directrice (ou le Directeur) du centre de loisirs est responsable de la gestion globale du centre, de l'organisation des activités, de la sécurité des enfants, ainsi que de la coordination de l'équipe éducative. Elle(il) veille à offrir un environnement stimulant et sécurisé pour les enfants âgés de 3 à 15 ans. Responsabilités : 1. Gestion administrative, financière et règlementaire en lien avec le Président de l'Association - Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de l'Association. - Gérer le budget du centre de loisirs en liaison étroite avec la Trésorière de l'Association. - Suivre l'application des contrats de travail de l'équipe d'animation. - Gérer les équipements et matériels mis à la disposition du Centre. Veiller à leur maintenance et à leur conformité aux normes en vigueur. - Veiller au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité. - Participation aux séances d'inscription. - Utilisation du logiciel Berger-Levrault pour la gestion administrative du Centre, en lien avec la Trésorière de l'Association. - Suivre le partenariat avec les intervenants extérieurs. S'assurer du respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant Administratif et Technique Évolutif Gestionnaire F/H sur le secteur de Caen (14). Les missions du poste Nous recherchons notre futur Assistant Administratif et Technique H/F au sein du service Remise en Etat (peinture, papier peint, placo, sol) de notre agence de Mondeville. Vous serez en totale autonomie et sous la supervision du Directeur d'agence. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Réception et traitement des appels et des mails - Création, gestion et contrôle des dossiers clients - Planification des interventions de nos techniciens sur l'ensemble des 4 départements touchés par un sinistres : 50, 14, 27, 61 - Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou 2nd œuvre - Réalisation de la facturation des interventions - Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails - Diverses tâches administratives[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

Ressources supplémentaires