Assistant(e) administratif(tive) de projet

CADRE GENERAL
Conformément à son objet social, le Groupement d'Intérêt Economique du centre commercial Saint Sébastien regroupe l'ensemble des boutiques en vue de l'organisation de la communication du centre commercial Saint Sébastien, dans le but d'optimiser les performances du centre commercial et de chacune de ses enseignes.
L'assistant(e) administratif intervient dans ce cadre en tant que copilote et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du centre commercial, statutairement administrateur unique du GIE, sur l'ensemble des activités qui fondent l'administratif et l'organisation opérationnelle de la communication et des animations.

MISSIONS
Selon ses aptitudes et expériences propres, et en fonction de la sensibilité ou du caractère plus ou moins stratégique des différents sujets, L'assistant(e) administratif agit en soutien, en complément, en démultiplication ou par délégation du directeur du centre commercial, particulièrement sur les missions de (non exhaustif) :

- Gestion administrative et opérationnelle du GIE
- Traitement du back office administratif du GIE des commerçants (Kbis, statuts, convocations Bureau, AG, votes, procès-verbaux.)
- Traitement et suivi du budget du GIE (suivi des cotisations, facturation, encaissement, gestion des impayés, suivi budgétaire) , en lien avec l'expert-comptable
- Gestion des opérations de caisse du GIE (vente et remboursement des chèques cadeaux, produits dérivés, services.),
- Rédaction de courriers, présentations, organisation de comités directeur.
- Mise en œuvre sur site des opérations, animations et évènements, l'organisation opérationnelle par la mobilisation des commerçants, et ce avec un contrôle du respect des chartes et cahiers des charges établis pour le centre commercial.


- Rédaction de documents / contenus :
- Etablissement de reporting mensuels et trimestriels sur l'activité marketing du centre commercial avec analyse des KPI (participation, fréquentation, embasement, KPI digitaux)
- Elaboration des fiches feed back opération pour les temps forts
- Participation au community management et à la communication digitale en lien avec l'agence digitale (prises de photos/vidéos , briefs, wording)
- Alimentation du contenu de l'ensemble des outils digitaux disponibles (site web, bornes et écrans interactifs, réseaux sociaux, newsletters.)

Horaire:
du lundi au vendredi (horaires normaux de bureau)