informations générales
Ban-Saint-Martin
CDD
Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS)
Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière :
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de
la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat
et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents
partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs,
DREETS et services internes).
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de
présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Etre le soutien actif des responsables de formation
- Communication : participation aux journées d'études, forums
Compétences attendues :
- Gestion des priorités : Capacité à organiser et gérer les tâches en fonction de leur importance et urgence
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Ethique professionnelle : Adopter et respecter une éthique professionnelle rigoureuse
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités
rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations pertinentes et les appliquer de manière appropriée.
Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé.
Niveau BTS apprécié.
Limite de candidature le 30 Avril.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière :
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de
la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat
et services internes)
- Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
- Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents
partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs,
DREETS et services internes).
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de
présence, livrets de formation.
- Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions / Etre le soutien actif des responsables de formation
- Communication : participation aux journées d'études, forums
Compétences attendues :
- Gestion des priorités : Capacité à organiser et gérer les tâches en fonction de leur importance et urgence
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Ethique professionnelle : Adopter et respecter une éthique professionnelle rigoureuse
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités
rédactionnelles
- Savoir rechercher des informations pertinentes et les appliquer de manière appropriée.
Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé.
Niveau BTS apprécié.
Limite de candidature le 30 Avril.
