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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle sera de : Côté administratif : Vous serez au coeur des activités quotidiennes en accueillant nos visiteurs, en gérant les appels téléphoniques, les courriers et colis, et en veillant à ce que tout fonctionne parfaitement (fournitures, imprimantes, machines à affranchir). Côté commercial : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes (suivi des stocks, prises de rendez-vous, bons de livraison), la facturation (commandes, avoirs, litiges), et les relations avec les clients France et Export (créations, modifications, envoi d'échantillons). Côté fournisseurs : Vous serez le lien indispensable entre les partenaires et l'entreprise : gestion des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures et résolution des litiges, aussi bien en France qu'à l'Export. Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac2 minimum, type BTS/DUT en gestion commerciale ou administration des ventes. Une expérience de 2 à 5 ans dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germer-de-Fly, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication et de la distribution de tuiles et de ses accessoires. Afin de renforcer son équipe RH, la société recrute un assistant administratif RH (H/F) pour un contrat allant jusqu'au 31 mai 2025.Vos missions : 1/ Gestion du personnel en travail temporaire : - préparation des contrats, - saisie et contrôle des heures, - vérification des factures et suivi de la comptabilité (demande avoir et/ou complément de facture). 2/ Gestion de la formation - organisation des formations, - saisie des présences. 3/ Secrétariat général du service RH. Maîtrise des outils bureautiques. Capacité d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Rigueur, méthode et sens de l'écoute. Faire preuve d'autonomie. Sens de la confidentialité.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions Au sein de la direction des activités Cloud et d'une équipe de 10 techniciens, sous la responsabilité du responsable de l'équipe hébergement, vous serez intégré dans l'équipe d'administration des infrastructures systèmes (hardware et software) du Datacenter de l'entreprise (Certifié Hébergement de Données de Santé HDS). Vos principales missions : - Maintien en condition opérationnelle des infrastructures système - Garantir la disponibilité des infrastructures - Escale des incidents de niveau 2/3 (client internes et externes) - Participer aux analyses et résolutions de problèmes - Monitoring et supervision (1 200 servers) - Participation aux projets d'évolution - Rédiger, maintenir à jour et respecter les procédures et les schémas informatiques - Veille technologique Votre profil Issu(e) d'une formation Bac+4/Bac+5 en informatique systèmes/réseaux, vous avez acquis par l'expérience professionnelle une connaissance poussée des infrastructures système. Idéalement, vous possédez une des certifications : Windows Server, Veeam, Citrix Environnement technique - Virtualisation : Hyper-V - Stockage : HPE Aletra, 3Par - Sauvegarde : Veeam Backup - Bases de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orleix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Les horaires seraient du lundi au vendredi : 9h12h / 14h18h et le samedi de 9h-12h A partir du 14 avril 2025 Les missions seraient de l'administratif général, accueil physique et téléphonique des prospect ou client Une formation est assurée en interne au tant sur les différentes tâches que sur la partie commerciale (présentation de nos produits)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Le Bourget du Lac (73) Formation : BTS GPME (Gestion de la PME) Ecole : Groupe Alternance Chambéry - 18 Rue du Lac St André, 73370 Le Bourget-du-Lac Durée : 12-24 mois Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) Rythme d'alternance :* 2 jours en formation / 3 jours en entreprise* À propos de nous : Groupe Alternance Chambéry, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS GPME. Vous souhaitez acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines Mettre en place des outils d'aide à la décision pour le dirigeant Optimiser l'organisation et le fonctionnement d'une PME Profil recherché : Vous préparez un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités Vous aimez travailler en équipe et avez un bon[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la paie : Préparation et exécution de la paie; mandatement; déclarations aux organismes; alimentation des tableaux de bord. Gestion administrative du personnel : Suivi des carrières; rédaction des actes et courriers; gestion des dossiers de retraite. Protection sociale : Suivi des absences et de leur impact sur la paie; gestion des visites médicales; inscriptions aux contrats prévoyance et mutuelle. Accompagnement de la politique RH : Préparation du Rapport Social Unique; optimisation du SIRH.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement. En autonomie les tâches principales seront suivantes : - Suivi des mails - Répondre au téléphone - Préparation et envoi des devis - Envoi des bons de commande - Etablissement des plannings - Saisie des factures fournisseurs - Envoi des factures clients - Saisie des paiements - Relance des factures impayées - Assurer le suivi des dossiers en cours - Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc) - Etc Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux[...]

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Chef / Cheffe de chantier travaux publics et voirie

Emploi Administrations - Institutions

Girancourt, 88, Vosges, Grand Est

La commune de Girancourt (environ 900 habitants) membre de la Communauté d'Agglomération d'Epinal (CAE) se situe à proximité de la ville d'Epinal et constitue un pôle d'équilibre au travers de l'offre de service proposée par la commune : - une salle polyvalente ; - un pôle de services (maison de santé, maison France Services, pharmacie, zone d'activités avec plusieurs commerces et services) ; - une école avec un site de restauration et périscolaire. Afin de conforter son attractivité, la commune poursuit la mise en œuvre d'un programme d'investissement ambitieux : - aménagement de centre Bourg (en cours de finalisation sur mars-avril 2025) ; - modernisation de l'éclairage public ; - création d'une halle multisports ; - création et aménagement d'une zone humide ; - programme de travaux suite aux inondations ; - entretien courants du patrimoine communal. L'agent sera directement rattaché au Maire et travaillera en étroite collaboration avec les adjoints en compétence. Missions : Suivi des travaux et chantiers : - Suivi et contrôle des entreprises - Gestion du patrimoine : pilotage des interventions à opérer en lien avec les élus et l'équipe des agents techniques - Participation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Les services généraux gèrent l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures, des imprimés divers et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l'accueil, du parc de véhicules, la valorisation du papier, l'entretien des espaces verts, la téléphonie analogique, les vêtements de sécurité, la gestion des distributeurs de boisson et fontaines d'eau, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences. Que ferez-vous ? En tant que Chargé(e) de mission Moyens Généraux - Archives, vous avez notamment pour mission : * d'assurer l'inventaire et le suivi logistique du mobilier et des locaux de la SEMCODA, * de répondre aux besoins en fournitures de travail de l'ensemble du personnel et d'en assurer l'inventaire et le suivi. * d'assurer la gestion des déménagements de bureaux auprès du prestataire. * d'assurer en cas d'absence d'un collaborateur les missions confiées par le responsable, notamment l'accueil physique et téléphonique du siège social, la distribution[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

PME agroalimentaire en plein développement basée dans le département de l'Aube, recrute dans le cadre de son développement son : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Poste en CDI -Proximité de Nogent sur Seine (10) Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous pilotez l'ensemble des activités comptables, financières, et juridiques en accompagnant la stratégie de développement. Vos principales responsabilités incluent : - Superviser la gestion financière, la comptabilité, et le contrôle de gestion - Élaborer et suivre les budgets, prévisions et plans financiers - Assurer la fiabilité des états financiers et des reportings - Piloter la trésorerie et optimiser les financements - Gérer les relations avec les banques, les investisseurs et les organismes financiers - Encadrer et animer l'équipe comptable et administrative - Veiller à la conformité juridique et fiscale de l'entreprise - Participer aux décisions stratégiques en lien avec la Direction Générale De formation supérieure en comptabilité/gestion (Bac +4/+5, Master), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste à dimension similaire[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** /!\ Lisez bien l'offre d'emploi CV et Lettre de motivation exigés. Les candidatures incomplètes seront refusées ** Les services de la Communauté de Communes de Millau Grands Causses comprennent 89 agents et sont depuis 2021 organisés en 4 Directions générales adjointes : Administration générale et services transversaux, services techniques, Aménagement, Développement et Attractivité Territoriale et service à la population et équipements sportifs. Placé(e) sous l'autorité de la DGA ressources, le/la responsable ressources humaines est chargé(e) de décliner et de mettre en œuvre la stratégie ressources humaines en cohérence avec les objectifs définis par les instances. Au sein du Pôle Administration Générale, le service ressources humaines est composé de quatre agents. Activités principales : - Participer à l'élaboration, à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de la collectivité et sa déclinaison stratégique : gestion des effectifs, recrutement et mobilité interne, actions liées à la formation, à la santé, à la sécurité au travail. - Manager et encadrer le personnel du service, - Superviser la sécurisation juridique en matière RH : documents cadres,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Emballage

Merpins, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, le Groupe LYSIPACK (2 sites et 90 collaborateurs) recherche un(e) Responsable administratif(ve) & financier(e) en CDI, à temps plein. Plus qu'une entreprise industrielle, vous intégrerez un projet ambitieux sur le secteur de l'emballage agroalimentaire et cosmétique aujourd'hui en pleine mutation. Lysipack est leader sur son domaine dans la conception d'emballages éco-conçus et réalisés à base d'énergie renouvelable produite par la station solaire du Groupe. La personne recrutée en CDI à temps plein devra tout d'abord être motivée pour rejoindre une équipe enthousiaste. Rattaché(e) à la Directrice administrative & financière, ses missions principales seront les suivantes : - Superviser les procédures de gestion financières et administratives - Gérer la trésorerie - Elaborer les états justificatifs des comptes - Piloter les arrêtés comptables mensuels - Evaluer les écritures de cut-off - Elaborer le reporting financier - Piloter l'intervention des commissaires aux comptes et les contrôles externes Nous recherchons une personne avec le profil et les compétences suivants : - Titulaire d'un Bac +5 - idéalement titulaire[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Adjoint des cadres - Direction qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers Le centre hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant en charge la santé mentale de la population du département de la Charente (16). Hôpital départemental dont le site principal est situé dans un espace boisé jouxtant Angoulême, près de la route nationale 10 en direction de Bordeaux, il regroupe 1 pôle de santé mentale adultes, 1 pôle de santé mentale enfants et adolescents, 1 pôle accueil, orientation, addictions et autisme et 1 pôle « médico-technique ». La Direction de la qualité, de la gestion des risques et des relations avec les usagers a pour missions de : - Gérer les plaintes et les réclamations - Garantir les droits des patients (veille et recherches juridiques, actions de sensibilisation et de formation) - Coordonner le projet usagers et travailler avec les représentants des usagers - Mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques - Réaliser des démarches évaluatives (audits, enquêtes, évaluations des pratiques professionnelles) - Coordonner la gestion des risques (gestion de crise, cartographie des risques, gestion des événements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Emploi repéré : Assistante Administrative Polyvalente en CDD évolutif o Missions : Lettrage comptes clients sur SAGE Remise de chèque en banque Relances clients jusqu'au recouvrement Saisie des apports directs sur site en binôme Etablissement de fiches de déclassement et prévenance clients Facturation et encaissements clients Etablissement de fiches de déclassement et prévenance clients o Compétences : Ponctualité, Rigueur, Autonomie, Organisation, Adaptabilité aux situations d'urgences, Calme, Mémoire, Disponibilité, Esprit d'équipe Horaires 7h-16h / 8h-17h une semaine sur deux Mutuelle et prévoyance Article 83 Tickets restaurant Prime conventionnelle de vacances Prime d'intéressement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lagraulière, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Consonance Web édite, commercialise et installe des logiciels de gestion en full web clé en main pour les professionnels et les institutionnels du tourisme ( Boutique/ billeterie, gestion commerciale, gestion du temps, réceptif groupes et taxe de séjour) ou sur mesure pour des entreprises privées locales. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F motivé, dynamique et autonome! Le poste requiert de la polyvalence et de la réactivité dans les missions: * Gestion des appels d'assistance des Clients : Réceptionner et gérer les appels entrants Identifier les besoins des clients et les orienter vers les services appropriés Enregistrer les demandes sur l'outil de Ticketing interne Suivre et résoudre les demandes et les réclamations de niveau 1 voire 2 Assurer une communication efficace avec les différents services pour résoudre les problèmes clients S'assurer de la résolution des tickets quotidiennement Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel * Gestion de tâches diverses : Tâches administratives : Réception des livraisons, envoi du courrier et des colis. Suivi de la flotte automobile Support opérationnel : Aider[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ERIDAN, dans le cadre de son développement rapide création d'un poste pour renforcer son équipe de 7 personnes actuellement. Missions : - Gestion commerciale des clients - Gestion des plannings et préparation des chantiers - Gestion des approvisionnements et des expéditions - Support administratif pour les activités de formation Activités : - Relations commerciales quotidiennes avec les clients pour information produits, confirmation de rendez-vous, suivi de commande, - Suivi de commandes fournisseurs et gestion des réceptions - Préparation et réalisation des expéditions - Gestion du stock - Relations avec les partenaires administratifs : comptable, banque, . - Transferts des documents comptables et administratifs dans les systèmes de gestion automatisés

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La division IT de PROMAN EXPERTISE recherche un(e) ADMINISTRATEUR SYSTEMES CONFIRMEH/F en CDI à Nîmes. Notre client, ESN présente au niveau national, propose des solutions d'infogérance et d'intégration auprès de clients grands comptes que ce soit dans les secteurs industriels, de la santé, de la finance mais également pour le secteur public. Intégré à une équipe composée notamment d'administrateur systèmes, vous intervenez en tant que qu'expert dans l'analyse et la gestion des incidents sur votre périmètre. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réaliser un audit de l'existant pour faire évoluer l'infrastructure dans le cadre de l'amélioration continue - Assurer le support niv.2/3 - Analyser les incidents critiques, les faire remonter au team leader et proposer les solutions techniques correctives - Rédaction technique (procédures, .) - Maintenir une veille technologique active En tant qu'expert technique, vous participez à l'ensemble des projets incluant votre périmètre et intervenez en tant que support technique auprès des différentes équipes. Par ailleurs, vous êtes le garant de la qualité et de la continuité du service. Environnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs - Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants - Saisir et mettre en forme les documents - Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions - Organiser les déplacements - Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement - Tenir la caisse de l'accueil - Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées - Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00 SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Autres services aux entreprises

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus, le.la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l'équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire. Il.Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet. Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l'insertion professionnelle des apprenant.es. Missions principales : Gestion des projets de formation - Respecter le planning de lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés) - Organiser avec la personne en charge de la communication, la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l'action de formation Gestion administrative et logistique de la formation - S'assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence - S'assurer et contribuer à la complétude des documents administratifs en lien avec l'action de formation (dossiers individuels apprenants,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

PACIFIC PECHE, enseigne du groupe AFL PECHE recherche un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en contrat à durée indéterminée pour son siège à Saint Jean de Védas. Vos missions : - Gère un portefeuille clients (France et EUROPE) et met à jour les bases de données. - Apporte un support commercial à la force de vente itinérante et travaille en lien avec celle-ci. - Apporte un support administratif au directeur de Negoce et Chef de Marque. - Gère les demandes entrantes : Traite, organise, sait, suit et assure la conformité des commandes et demandes clients. - Effectue le suivi et la relance : Offre de prix, transports, facturation et dossier en cours. - Participe et effectue l'envoi de mail, newsletter et informations aux clients. - Fait remonter les ruptures de stock, les défauts qualités et les anomalies pénalisantes au(x) service(s) concerné(s). - Suit les KPI - revues de commande client (vérification conformité tarifs, délais et indices .) et a la capacité de sortir des statistiques précises à la demande. - Aide à la rédaction, traduction et sujets divers en lien avec l'activité commerciale. Le Gestionnaire Administration des Ventes garantit le bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, un planificateur / coordinateur F/H. Animer et coordonner les techniciens de maintenance. Gérer les moyens/ressources afin d'optimiser les résultats et le fonctionnement des équipements dans le respect de la réglementation, de la qualité et des règles d'hygiène et sécurité. RESPONSABILITE : Production : Organiser les plannings quotidiens des techniciens en respectant les procédures (temps d'intervention, temps trajet) Assurer la coordination des interventions non planifiées Prise en compte des contraintes d'exploitation Alerter gestionnaire de stock ou responsable hiérarchique quand un besoin de matériel ponctuel est nécessaire Identifier les acteurs sur le terrain pour organiser les interventions (autorisation de voirie, Organisme Vérificateur) Assurer une continuité de service (gestion des CP, nuit) Contrôle : Analyse des interventions non réalisées et/ou échouées et mise en place des actions à mener Ajuster les plannings en fonction de la priorité des interventions (relance fit non clôturées + challenge QSE) Suivi des performances individuelles Analyse des équipements hors prod Utilisation et intégration SIG pour optimiser la planification Respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN CHATEAUROUX recherche de nouveaux talents. Rejoignez-nous ! Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F . Vos missions consisteront à : - Assurer la saisie des données collectées durant le processus de fabrication - Utiliser les supports informatiques interne - Assurer le classement des documents et des formulaires Ce poste est à pourvoir pour la période saisonnière. Profil recherché : Compétences principales requises : Rigoureux(se) Autonome Rapidité d'exécution Connaissance en informatique (Pack Office) Respect des procédures internes et des consignes de sécurité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) tutélaire à Saint Chamond en CDD à 100% à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois (possibilité de faire à temps partiel par la suite). Véritable binôme du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), l'Assistant(e) tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre règlementaire. L'assistante tutélaire et le MJPM partagent ensemble ce qu'ils perçoivent des capacités de l'usager et des difficultés qu'il peut rencontrer, afin de favoriser l'individualisation de sa mesure. Disposant de connaissances sur la protection juridique des majeurs et les droits administratifs et sociaux, l'Assistant(e) Tutélaire participe à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs du service MISSIONS PRINCIPALES - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos futures missions : Accueil, standard téléphonique, tâches administratives courantes, suivi des dossiers des Travaux Fonciers, facturation... Maîtrise des Logiciels Word et Excel et Formation en interne sur les logiciels "métier" En nous rejoignant, vous pourrez ainsi bénéficier de nombreux avantages : Comité Social Economique (CSE) - Mutuelle d'entreprise - Prime de Participation et d'Intéressement - Chèques déjeuner & Chèques vacances

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction Navale

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein. L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants. - Réception et traitement des mails, - Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes. - Facturation et dépôt sur plateformes dédiées. - Gestion du courrier et des colis, - Gestion des ordres de mission, - Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts. - Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle. - Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité. - Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à gérer les priorités[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Transport

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute ! Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au cœur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons. Venez exprimer vos talents et développer votre potentiel, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre TECHNICIEN PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) en CDI VOS MISSIONS Au sein du service RH de la Direction Régionale PARIS-RHIN et sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous contribuerez à différentes missions telles que : * Activité administration du personnel Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel notamment la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence ADECCO recherche un profil "Assistant service client" h/f à temps complet sur la région de Quaëdypre. Missions : - Gestion du planning SAV. - Commande de pièces. - Suivi administratifs des dossiers. - Facturation Votre profil : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautique. Conditions de travail: Contrat allant jusqu'au 31/08/2025 Formation: Vous bénéficiez d'une formation obligatoire de deux semaines à Valenciennes (remboursement des frais si déplacement.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Depuis 5 ans maintenant, ATON ENERGIES conçoit, réalise et maintient des installations photovoltaïques pour nos clients publics/privés, avec pour ambition de devenir un acteur majeur dans le secteur de l'énergie renouvelable sur la région Hauts de France. Portée par une croissance soutenue, notre entreprise est aujourd'hui à un tournant de son développement et pour accompagner cette dynamique, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales : - Assister le responsable administratif et financier dans la gestion quotidienne des activités. - Assurer le suivi des intérimaires. - S'occuper de la gestion administrative des véhicules de l'entreprise. - Assurer la gestion informatique. - Participer à la communication interne et externe de l'entreprise. Profil recherché : - Niveau Bac +2 - Vous êtes de nature dynamique et polyvalent e, la variété des missions ne vous fait pas peur ! - Vous maîtrisez des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Rigueur, discrétion et autonomie. - Une approche comptable serait[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Maringues, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat à durée déterminée du 1er mai au 31 octobre 2025 - 35 heures par semaines annualisées Les missions : Sous l'autorité du directeur multisite et du référent structures Enfance-Jeunesse, vous êtes chargé conjointement avec la direction du multi-sites auquel vous êtes rattaché d'élaborer et de mettre en œuvre le projet pédagogique, selon la politique enfance jeunesse du territoire : Vous êtes chargé : - De seconder la direction du multisites ; - De préparer et d'animer les temps d'accueil de loisirs en adaptant vos propositions aux besoins des enfants dont vous avez la responsabilité les mercredis et ponctuellement pendant les vacances ; - D'assurer la direction du multisites pendant 3 semaines en juillet. ACTIVITES : Le projet : - Coconstruire le projet pédagogique avec le directeur et les équipes d'animation du multi-sites. - Être responsable du suivi du projet pédagogique ; - Assurer le suivi administratif avec le DALHIR pour le multi-sites. - Participer au développement des projets transversaux d'animation (partenaires, multi-sites, autres) ; - Élaborer les programmes d'animation avec l'équipe ; - Organiser et coordonner la mise en place des activités[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - Gestion de la facturation pour les travaux de carrosserie et de mécanique - Traitement des documents administratifs liés à la gestion du garage - Suivi des dossiers clients et des assurances - Organisation et classement des factures et documents divers - Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques Vous travaillez en horaire de journée dans un cadre agréable. Ce poste est en CDI. Salaire à convenir selon expérience. Profil recherché : - Expérience en facturation dans les secteurs de la carrosserie et de la mécanique - Organisé(e), rigoureux(se) et souriant(e) - Autonomie et sens de l'initiative - Bonne maîtrise des outils bureautiques Si vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous recherchez un environnement de travail dynamique et en pleine croissance, rejoignez une entreprise qui valorise ses collaborateurs et leur offre des opportunités d'évolution !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un secrétaire administratif H/F. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Le poste est à pourvoir de suite, en contrat CDD de 15 jours renouvelable (dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie). Vous travaillerez du Lundi au Vendredi selon les horaires de bureau. Vos missions : - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - traitement des dossiers - gestion des encaissements (espèces et CB) - maitrise des outils informatiques et logiciel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Azaé, membre du groupe A2micile, est à la recherche active d'un(e) assistant(e) d'agence en alternance pour rejoindre son équipe ! Si vous cherchez un emploi qui a du sens et que vous souhaitez vous épanouir dans un rôle où l'aspect humain est primordial vous êtes au bon endroit. Véritable appui au Responsable de secteur Maintien à Domicile, vous participez activement au développement de l'activité par : - La gestion administrative : vous gérez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus, saisissez leurs heures, - La gestion des ressources humaines : vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos bénéficiaires, établissez-les DUE, contrats et avenants, - La participation au développement commercial de l'agence : vous pouvez être amené à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacez au sein du domicile des bénéficiaires, - L'accueil : Vous gérez les appels téléphoniques et les accueils physiques en agence. Votre profil : - Vous faites une formation types BTS SP3S, ESF ou responsable de secteur. Votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts. Vous aimez travailler[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence d'emploi ACTUAL située sur Brignais recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un de ses clients situé dans les Monts du lyonnais. Dans le cadre de votre fonction, il vous sera confié : -La gestion des appels téléphoniques - La gestion du courrier - La gestion des mails - Le suivi des fournitures - La saisie de fiches internes et de données sur logiciel informatique - Le classement et l'archivage de dossiers et documents.... Lieu du poste : Mornant Type de contrat : Intérim Durée du contrat : Environ 1 mois. 1 semaine de doublon prévue. Remplacement dans le cadre de congés Dates : 14 avril 2025 au 09 mai 2025 puis retour du 26/05/2025 au 31/05/2025 dont la première semaine en doublon avec l'Assistante de Direction qui sera en congés. Horaire de travail : 35 heures du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil et expérience Si ce poste correspond à vos attentes, nous vous invitons à nous transmettre votre CV à jour en postulant directement sur l'offre ou par mail à : actual.brignais(a)actualgroup.com Consultante en charge de cette offre : Carine - *** (voir postuler) Vous pouvez également vous inscrire sur notre site https://www.groupeactual.eu/inscription[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description générale du poste : Le poste est intégré à la Direction administrative et financière mutualisée entre la commune de Tournus et la Communauté de communes Mâconnais-Tournugeois, qui comprend 4 agents, ainsi que, pour la ville de Tournus, 2 agents externes à la Direction, à temps partagé, en charge principalement de l'établissement des commandes. La personne recrutée assurera et supervisera, pour les deux collectivités, la procédure relative aux marchés publics ainsi que le traitement des opérations comptables courantes des compétences affectées au poste. Missions principales : Commande publique - Superviser la gestion et l'organisation des commandes publiques, - Assurer le suivi et la gestion des marchés publics : → Rédiger les pièces administratives des DCE et contrôler les pièces techniques transmises par les services et/ou les maîtres d'œuvre, → Tenir la comptabilité des marchés, → Assurer la gestion des consultations (publication, attribution, etc.), → Assurer le suivi des marchés, et notamment des avenants, avances, garanties, etc. Comptabilité - Tenir la comptabilité des compétences affectées au poste : → Produire les bons de commande et les engagements, →[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST JEAN DE MAURIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) Saint-Jean de Maurienne (H/F) Rattaché(e) au responsable de l'administration des ventes, vous serez un maillon essentiel de la chaîne commerciale. Vos principales missions seront : -Enregistrer les engagements et les commandes des clients de votre portefeuille et vérifier leur conformité avec les contrats négociés. -Assurer les relations avec les clients pour une bonne exécution des commandes et répondre à leurs demandes en matière de délais ou de modifications de spécification. -Respecter les quotas indiqués pour l'affectation des ordres et leur cadencement. -S'assurer du respect des délais de livraison. -Gérer les expéditions, l'envoi des factures et suivre les règlements à leur échéance ainsi que la couverture crédit des clients. -Assurer les interfaces clients-usines et gérer les réclamations éventuelles. -Effectuer le suivi et le reporting des opérations de vos clients. -Suivre la couverture et les écarts de couverture métal et effectuer les ajustements nécessaires chaque mois. -Participer[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE : *Assure le contrôle de gestion : - Regrouper et vérifier les données financières - Établir les relevés par mois, trimestre et année (bilans et comptes de résultats) - Saisie des factures en comptabilité, - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) - Tenir la comptabilité administrative *Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel - Assurer le calcul et l'exécution de la paie des agents et de leurs indemnités - Déclarer les arrêts maladie des agents dès réception au cabinet comptable et assurer le contrôle du versement des IJ par la CPAM et la complémentaire - Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents (préparation dossier de retraite, gestion des congés de longue maladie,), mettre en œuvre les procédures adéquates pour assurer leur suivi et leur évaluation, en lien avec la direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des notes de frais du personnel, - Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ...) - Gestion administrative du temps de travail[...]

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Chargé / Chargée de sécurité intérieure et d'ordre public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

AGENTS CONTRACTUEL ; BAC +2 sécurité publique ; Connaissance impérative de la sécurité publique , de la prévention de la délinquance et de la radicalisation ,, de la sécurité civile , police administrative et sécurité civile . Missions: Participation aux instances de sécurité locale et départementale (CLSPDR), mise en œuvre de la procédure de mise en demeure de quitter les lieux et d'évacuation forcée pour les gens du voyage, octroi du concours de la force publique, participation aux cellules départementales de lutte contre l'islamisme et le repli communautaire (CLIR), suivi des subventions au titre du fond interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation (FIPDR) et de la mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA), gestion de la procédure relative aux squats au titre de l'article 38 de la loi DALO, suivi de la sécurisation des grands évènements Police administrative: Déclaration des manifestations sur la voie publique, débits de boissons (déclarations, fermetures administratives, dérogations ouverture tardive), spectacles pyrotechniques, arrêté d'occupation du domaine fluvial pour les manifestations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Galluis, 78, Yvelines, Île-de-France

Société spécialisée dans la distribution de Jouets et de produits pour enfans recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Service Après-Vente (SAV) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des commandes ainsi que la coordination des demandes de service après-vente et des litiges de livraison. Missions : - Accueil et communication Clients : o Accueil téléphonique et physique (renseigner, rediriger vers le service concerné) o Maintenir une relation client de qualité et garantir leur satisfaction à chaque étape des différents processus - Gestion, Coordination et suivi du SAV : o Prendre en charge les demandes de service après-vente, résoudre les litiges et orienter les clients (Professionnels ou Consommateurs) vers les solutions adaptées. Fournir des explications techniques aux clients pour les produits endommagés o Suivre le traitement des réclamations et assurer un retour client rapide et de qualité. o Coordonner avec les différents services internes pour résoudre efficacement les problèmes (logistique, design, marketing, comptabilité). o Etablir[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE MISSION DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL à temps complet (35h) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD de 3 ans renouvelable Catégorie A (filière Administrative) VOS MISSIONS Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des actions de la Direction Générale et dans le maintien d'un lien étroit avec les communes membres. Vous pilotez l'élaboration et la mise en œuvre du projet de territoire ainsi que des stratégies territoriales et partenariales, en veillant à renforcer la coopération intercommunale et à répondre aux enjeux spécifiques du territoire. 1. Coordination et mise en œuvre du projet de territoire Vous jouez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre du projet de territoire, garantissant une approche concertée et adaptée aux enjeux locaux. > Diagnostic et concertation territoriale > Définition et pilotage des actions stratégiques > Suivi, évaluation et communication 2. Développement de la coopération intercommunale et mutualisation des services > Schéma de mutualisation > Plan intercommunal[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons UN-E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE Comptable- Rh - CDD REMPLACEMENT MATERNITE/CONGES à Temps Complet - CCNT 1966 - TECHNICIEN SUPERIEUR. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vos missions sont : Administratif : - Gestion Administrative des dossiers des USAGERS sur Netvie ; - Suivi des échéances des dossiers MDPH, Aide Sociale, Contrat d'Accompagnement et de Soutien, Contrat de Séjours ; - Travaux de secrétariat ; - Accueil téléphonique des familles et ou mandataires, et des partenaires ; - Suivi des présences ; - Gestion de la facturation des reversements et des frais de séjour pour le pôle. RH : - Constitution des dossiers des salariés, Déclaration DPAE, Demande Matricule ; - Vérification Octime. Missions transverses : - Diverses demandes avec la RAF et les services comptable, ressources humaines. Temps de travail : 1 ETP Diplôme en gestion administrative BAC + 2 : BTS GPME- BTS CG - BTS SAM - BTS assistant Manager Expérience serait un plus, connaissance EIG également Qualités de rigueur, d'organisation, sens des responsabilités ; Qualités d'écoute, de dialogue, de travail en[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application Dans le cadre d'un service d'aide et de soins à domicile intervenant auprès de personnes en situation de handicap vivant à domicile, vous exercerez des missions d'accueil physique et téléphonique, prise de messages et transmission à l'interlocuteur adéquat, gestion des mails et courriers, appui aux missions de planification au quotidien pour la gestion des changements, saisie des informations dans le logiciel métier. Le temps de travail est organisé afin de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture de l'accueil. Vous travaillerez sur une plage de travail de 4H quotidienne, du lundi au vendredi, de 8h à 12h ou de14h à 18h selon les jours. Compétences : Bonne maitrise de l'écrit et de la communication orale Connaissance des outils bureautique et logiciels Ecoute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Polyvalent(e)? Vous serez en charge de: -Garantit le lien entre l'ensemble des magasins et le siège, en contact permanent avec les magasins pour répondre aux demandes quotidiennes d'informations, de précisions ou de demandes d'aide. -Gère au mieux les réclamations des clients des magasins et traite avec le client pour solutionner le litige, que ce soir par courrier, téléphone ou mail. -Les matins : poste à la VAD (ouverture courrier, saisie de bons de commande, potentiellement prise de téléphone.) -Les après-midis : poste renfort service administratif magasin avec les missions suivantes : -Les activités seront les suivantes - Répartition des affiches auprès des magasins - Impression des étiquettes de retour de collections - Préparation des petites fournitures à envoyer aux divers magasins - Gestion des annulations commandes et commandes partielles - Gestion des devis - Gestion des commandes de métrage - Gestion des commandes à mettre en recyclage - Fusion des comptes - Gestion des avis google (réponses aux avis) - Modifications sur google des horaires d'ouverture et fermeture magasins lors des changements - Traitement des réclamations clients -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers logts et dossiers salariés - suivi de caisse - classement et archivage Maitrise parfaite d'excel et des règles d'orthographe/grammaire Avantages : - 7 semaines de congés payés - Transports en commun pris en charge à 50 % - Télétravail (selon éligibilité) - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Formations collectives - Evénements d'équipe

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