Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus, le.la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l'équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.

Il.Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il/Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l'insertion professionnelle des apprenant.es.

Missions principales :

Gestion des projets de formation
- Respecter le planning de lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)
- Organiser avec la personne en charge de la communication, la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l'action de formation

Gestion administrative et logistique de la formation
- S'assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence
- S'assurer et contribuer à la complétude des documents administratifs en lien avec l'action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants, attestations de fin de formation..)
- Réaliser l'affichage obligatoire et l'aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
- Contribuer à l'organisation du passage des certifications et/ou des titres métiers
- Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par l'équipe administrative et financière.

Accompagnement vers l'emploi et placement
- En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation
- Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d'ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d'Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d'offres de stages, emplois, alternance
- Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d'expertise
- Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc.- : job daing, pitch your job, meet up,...)
- Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l'équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
- S'assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent
- Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d'événements...)
- Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et/ou les partenaires Simplon de l'accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation
- Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants
- Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats
- Contribuer à l'organisation de sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d'entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs