informations générales
Cherbourg-Octeville
L'entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein.
L'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
- Réception et traitement des mails,
- Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes.
- Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
- Gestion du courrier et des colis,
- Gestion des ordres de mission,
- Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts.
- Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
- Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
- Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Disponible immédiatement
Une période de formation sera envisagée dans l'entreprise.
Différentes plateformes.
- Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
- Gestion du courrier et des colis,
- Gestion des ordres de mission,
- Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts.
- Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
- Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
- Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative dans un poste similaire - minimum 2 ans.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Disponible immédiatement
Vous travaillez de 08h00 à 12h00 et 13h45 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et 13h45 à 16h00 le vendredi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation...en plus de ces activités, vous aurez à
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
- Réception et traitement des mails,
- Envoi des appels d'offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l'envoi sur différentes plateformes.
- Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
- Gestion du courrier et des colis,
- Gestion des ordres de mission,
- Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts.
- Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
- Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
- Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Disponible immédiatement
Une période de formation sera envisagée dans l'entreprise.
Différentes plateformes.
- Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
- Gestion du courrier et des colis,
- Gestion des ordres de mission,
- Commande des fournitures de bureau, en veillant à l'optimisation des coûts.
- Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
- Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
- Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience significative dans un poste similaire - minimum 2 ans.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Disponible immédiatement
Vous travaillez de 08h00 à 12h00 et 13h45 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et 13h45 à 16h00 le vendredi
