Assistant administratif / Assistante administrative

Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour un CDD jusqu'au 31/10/2025 pour travailler en binôme avec l'assistante de gestion. Nous recherchons un profil capable de s'adapter et se former rapidement.

En autonomie les tâches principales seront suivantes :
- Suivi des mails
- Répondre au téléphone
- Préparation et envoi des devis
- Envoi des bons de commande
- Etablissement des plannings
- Saisie des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients
- Saisie des paiements
- Relance des factures impayées
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Assurer les tâches de ressources humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés, etc)
- Etc

Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie.
Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée.

Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome.
Nous proposons un poste sur une base de 35h, du lundi au vendredi. (ou possibilité de temps partiel)

Salaire à négocier, selon l'expérience, lors de l'entretien.