administration (guyane)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour client, un(e) Conseiller Administratif et Commercial Polyvalent H/F - CDI GUADELOUPE. Rattaché(e) au Responsable des Agences , vous êtes le contact privilégié des adhérents et prospects. Vous accueillez, écoutez, conseillez et réalisez des opérations de gestion et vente et assure le suivi de l'activité commerciale et administrative de l'agence. Vous gérez les réclamations et veille à la qualité et la satisfaction client. Missions ACCUEIL : - Accueil en agence et par téléphone. - Répond aux appels des adhérents, prospects, analyse et traite de façon proactive leurs demandes. VENTE ET SUIVI ADMINISTRATIF : -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le groupe SIFAM (Société Industrielle Fourniture Articles Motos), dernière société de son secteur aux capitaux 100% français, travaille depuis 1994 à proposer à ses clients à travers l'Europe des produits consommables pour les 2 roues motorisés ainsi que des articles d'équipement du motard. Grâce à des prix compétitifs, à une gamme particulièrement étendue pour la moto, le scooter et le quad, à l'automatisation complète de sa logistique, à sa base de données et à son site internet, la Sifam figure parmi les sociétés leaders les plus dynamiques et imaginatives du marché. Fort d'une relation de confiance avec plus de 30 grandes marques, le groupe a également développé ses propres marques afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients. Description du poste : Dans un contexte de croissance de notre entreprise et de développement de nos services, nous recherchons un talent polyvalent afin de venir renforcer notre équipe A.D.V. (Administration des Ventes), en tant que Gestionnaire ADV. Ce rôle crucial englobe la gestion du backup commercial et l'administration des ventes. Responsabilités : Backup commercial : - Assurer la continuité des activités commerciales en soutenant[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Cyr, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Mission principale : La directrice (ou le Directeur) du centre de loisirs est responsable de la gestion globale du centre, de l'organisation des activités, de la sécurité des enfants, ainsi que de la coordination de l'équipe éducative. Elle(il) veille à offrir un environnement stimulant et sécurisé pour les enfants âgés de 3 à 15 ans. Possibilité d'hébergement sur place. Responsabilités : 1. Gestion administrative, financière et règlementaire en lien avec le Président de l'Association - Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de l'Association. - Gérer le budget du centre de loisirs en liaison étroite avec la Trésorière de l'Association. - Suivre l'application des contrats de travail de l'équipe d'animation. - Gérer les équipements et matériels mis à la disposition du Centre. Veiller à leur maintenance et à leur conformité aux normes en vigueur. - Veiller au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité. - Participation aux séances d'inscription. - Utilisation du logiciel Berger-Levrault pour la gestion administrative du Centre, en lien avec la Trésorière de l'Association. - Suivre le partenariat avec les intervenants[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanton, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la supervision de l'adjoint (e) du CCAS Accueillir physiquement /téléphoniquement, renseigner et orienter le public : - Assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers, établir le recueil d'informations sur la demande. Evaluer le degré d'urgence - Accompagner dans les démarches initiales en apportant un 1er niveau d'information et de réponse sur les dispositifs et procédures, - Savoir orienter les usagers auprès du partenaire approprié. Participer à la vie du service : - Travailler sur les actions solidaires et les projets en transversalité au CCAS et avec les partenaires - Être force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'activité et organisation du service. - Participer aux réunions de service. - Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents et éléments nécessaires à la prise de décision. Sous la supervision de la responsable du SAD Accueillir physiquement / téléphoniquement les bénéficiaires du SAD et les aides à domicile - Assurer l'accueil téléphonique du SAD, recueillir l'information et faire le lien avec la Responsable - Informer les bénéficiaires des changements de planning Analyser les besoins - Réceptionner et analyser[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une entreprise dynamique du secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! Je suis Karine, consultante en recrutement chez Aquila RH Grenoble, spécialisée dans les métiers du BTP. Je recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en intérim pour rejoindre l'équipe de mon client, une entreprise basée à Saint-Martin-le-Vinoux, qui met son expertise au service de la construction et de la rénovation depuis plus de 20 ans. ?? Ce que nous vous proposons : ?? Mission de 15 jours (évolutive selon l'activité) ?? Collaboration en binôme avec une assistante de gestion déjà en poste ?? Prise de poste immédiate ?? Vous souhaitez en savoir plus ? Postulez dès maintenant ! Je serai ravie d'échanger avec vous et d'organiser une rencontre. À très bientôt ! ?? Vos missions: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez un véritable support pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront notamment : ? Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ? Gestion et suivi des dossiers d'appels[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie et discrétion

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel). Rémunération 1900 à 2000 euros + tickets restaurants - Horaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Souillac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour notre siège à Souillac. Sous la directive du responsable, vous intervenez sur différentes missions administratives : - Assurer la gestion du standard et l'accueil physique. - Gérer le courrier (départ et arrivée) : tri, affranchissement, distribution, suivi des envois. - Effectuer le suivi et les commandes de fournitures de bureau pour l'entreprise. - Enregistrer et mettre à jour le fichier « Tiers » quotidiennement - Participer au recouvrement client : envoi des relances, relances téléphoniques - Participer à l'archivage mensuel. - Enregistrer les caisses et réaliser les tâches liées. - Gérer les dossiers assurances (dossiers sinistres). - Administrer les ventes de céréales et matières premières pour l'alimentation animale (gestion des contrats de négoce). - Gérer la flotte téléphonique. - Assurer le secrétariat juridique (DAC, documents de présentation, AG, CA, tenue des registres). La maîtrise des outils bureautiques et des connaissances techniques et/ou commerciales sont indispensables.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions: - Gestion administrative o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Expérience exigée en comptabilité (saisie des écritures au minimum) - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son équipe de Cernay, un Assistant Administratif (h/f) en stage pour une durée de 6 mois. Notre agence est une entreprise renommée dans le secteur des agences de travail temporaire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Contribuer à la gestion administrative du personnel - Apporter un soutien dans le processus de recrutement Vous avez un profil polyvalent avec de bonnes capacités organisationnelles et un excellent sens du relationnel? Aucune expérience préalable n'est requise. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. Profil : Nous recherchons un profil polyvalent avec de bonnes capacités organisationnelles et un excellent sens du relationnel. Aucune expérience préalable n'est requise. - Gestion Administrative - Accueil - Aide au recrutement Le poste est à pourvoir dès que possible, avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025 Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France. Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière. Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. [...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour son client basé à Vitrolles, un Assistant Administratif et Technique H/F en intérim. Vous aurez pour missions : - Gestion administrative - Facturation - Gestion des commandes - Relances impayées Vous êtes issue d'une formation administrative et/ou gestion. Vous justifiez d'une expérience significative.

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises La Direction Financière et Comptable recrute au sein du Service Gestion des comptes prestataire, un(e) technicien(ne) gestion du compte prestataire - H/F - en CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 14 personnes, vous assurez à travers vos actions la continuité des paiements de la pension retraite aux assurés en veillant à ce que leur dossier soit maintenu à jour. Vous permettez le paiement des retraites à la date fixée, à la bonne personne, pour le bon montant. Au quotidien, vous assurez des activités administratives de mises à jour des[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

REJOIGNEZ LE GROUPE FÉLINE - L'AVENIR DE L'AUTOMOBILE VOUS ATTEND ! Qui sommes-nous ? Société dynamique du secteur de l'automobile, le GROUPE FÉLINE est un acteur incontournable de la mobilité de la Haute-Marne, de la Marne et de la Meuse spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d'occasion. Notre groupe est un distributeur multimarque composé de 10 concessions localisées dans le Nord-Est de la France. Vous souhaitez faire partie de notre groupe ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administrif(ve) et Financier(ère) Votre rôle au sein de cette équipe : Vous serez en charge de la gestion financière de l'entreprise, en veillant à la conformité des opérations administratives et financières. Votre rôle sera essentiel pour assurer la pérennité et le développement de notre activité. Vos missions : Management hiérarchique et transversal : - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance et administration. - Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences. - Garantir la conformité légale, fiscale[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Déserts, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera chargé de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courrier; tableaux; factures; récépissés...); tri; classement; archivage; numérisation; reproduction de dossiers; affichage des actes administratifs; aide à l'état civil et à l'urbanisme. Vous pourrez rencontrer directement le recruteur au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambery Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim de 3 mois un Agent Administratif d'Assurances (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assurance, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Gérer les bons de travail - Créer les tiers pour les adhésions Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de l'assurance ou de l'administration. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Rigueur - Adaptabilité - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de dossiers administratifs - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à rédiger des rapports et des courriers - Maîtrise des logiciels de gestion clientèle En plus d'un salaire compétitif, notre client offre des avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise. La date de début du contrat est au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administrative et commerciale. Contrat à durée déterminée (CDD) : 25 h / semaine. Du mardi au samedi de 14h à 19h. Niveau de salaire SMIC Qualités nécessaires au poste : - Titulaire d'un Bac ou BTS - Savoir s'organiser - Être rigoureux / rigoureuse - Savoir s'adapter à tous types de clients - Avoir le sens du relationnel Responsabilités : - Secrétariat téléphonique, prise des messages - Accueil physique et téléphonique du client - Gestion du contact client - Préparation des dossiers administratifs - Connaissance des outils informatiques - Autres tâches polyvalentes liées à l'activité quotidienne de l'entreprise sur le plan administratif et commercial - Gestion de planning Si vous êtes intéressé(e) pour rejoindre notre équipe, nous serons ravis de vous rencontrer. Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. Missions principales : - Gestion des appels, courriers et e-mails. - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des rendez-vous et des réunions. - Préparation des documents administratifs et reporting. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif. - Autonomie et sens de l'organisation indispensables. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Aisance avec les technologies et logiciels à jour. - Facilité d'adaptation et proactivité face aux imprévus. Conditions : - Rémunération attractive, à négocier selon l'expérience. - Poste basé à Montpellier, Occitanie. Si vous êtes une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils numériques, rejoignez notre équipe dynamique en envoyant votre candidat

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Date prévue d'embauche : Début juin Type d'emploi : Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée de 9h à 14h30 (25h/semaine) Une expérience dans ce domaine est exigée. Vos missions principales : - Création et gestion/suivi des devis et factures - Visites chez les prospects et les clients : établissement de devis, suivis de prestations, relation client - Organisation et mise à jour des plannings, coordination des équipes et des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique : vous êtes à l'aise avec les échanges et le contact - Traitement des mails, courriers et tâches administratives courantes - Transmission des éléments à la comptabilité (TVA, salaires, charges sociales, etc.) - Classement, suivi administratif, mise à jour de documents - Gestion administrative des ressources humaines : suivi des contrats, absences, éléments variables de paie, communication interne - Participation au recrutement : tri des candidatures, prise de contact, organisation et entretiens Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Fiable, réactif(ve), avec une vraie attention aux détails - Sens[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous ! E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan Vos missions : Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..) Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques.. Gestion des TMA et TS Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs Gestion administrative, élaboration des devis et facturation Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Établissement et suivi des devis et factures. Etablir les factures de fin de chantier ; Gestion des appels téléphoniques et des e-mail. Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise : Le laboratoire Nutravance, basé à Lons-le-Saunier, est un laboratoire français de nutrithérapie, à la pointe de l'innovation scientifique en micronutrition et phytothérapie. ________________________________________ Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Comptable Polyvalent(e) avec statut cadre pour accompagner notre dirigeant et notre directeur adjoint dans l'optimisation de la gestion de leurs activités. Vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la coordination administrative et comptable, ainsi que pour l'organisation des informations internes, parfois confidentielles, liées au bon fonctionnement de notre structure. Prise de poste : le plus rapidement possible. ________________________________________ Vos missions : - Assister le dirigeant et le directeur adjoint pour optimiser la gestion de leurs activités. - Organiser et coordonner les informations internes, y compris celles de nature confidentielle. - Gérer l'administration de la structure ainsi que l'organisation d'événements spécifiques. - Assurer le suivi administratif et social du personnel. - Veiller au bon fonctionnement de l'environnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Grand Est. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Ce que tu feras au quotidien : En collaboration avec notre équipe, tu interviendras sur les missions suivantes : - Installer et configurer les équipements informatiques - Elaborer et suivre les contrats de service (cadence de sauvegarde, volume d'information.) - Maintenir les conditions de production et assurer la résolution des incidents - Administrer et optimiser les ressources informatiques (outils, réseaux, bases de données, messageries.) - Assurer la sécurité des accès, la fiabilité des solutions déployées et le respect de la conformité RGPD - Mettre en place et tester les plans de reprise d'activité (PRA) et plans de continuité d'activité (PCA) Stack technique requise : SQL, PostgreSQL, Docker, Oracle, MariaDB, Apache Ce que nous recherchons : - Pour préparer en alternance une licence ou Bac+3 en informatique, administration système et réseaux - Maîtrise des bases en administration réseau - Esprit d'équipe, curiosité technique et aptitude à résoudre des problèmes - Rigueur, pédagogie et bienveillance Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique où l'innovation est au cœur de tout - Un accompagnement et une montée en compétences assurés - Une alternance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Rattaché au responsable administratif et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable accomplira les missions suivantes: - missions commerciales : support administratif au bureau d'études, envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance, - missions comptables : saisie fournisseurs, suivi des cautions, préparation des éléments de facturation, autres tâches comptables en appui du responsable, - missions RH : préparation des éléments variable de paie, sélection et suivi des intérimaires et stagiaires, - assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction pour le directeur et le président, suivi des contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage )

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Vos principales missions Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Vos principales missions : Accueil et gestion du standard (50 % du temps) - Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les appels entrants et sortants, y compris en allemand (niveau intermédiaire requis). - Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes. Gestion comptable et administrative (25 % du temps) - Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations. - Réaliser les relances de factures impayées pour assurer la bonne gestion financière. - Rédiger et mettre en forme des courriers administratifs et lettres de mission. - Trier, affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale. Support au service administratif interne (25 % du temps) - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients. - Participer à l'optimisation des outils et des processus internes. - Contribuer au bon fonctionnement du service[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à MARCQ EN BAROEUL (59700), en CDI un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. "En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" - S'assurer du bon accueil des personnes entrant dans notre société. - Gérer les commandes de fournitures administratives. - Suivre les contrats des fournisseurs internes et être garant de leur bonne application. - Contrôler et préparer le paiement les notes de frais. - Valider les réceptions des commandes fournisseurs et valider les factures fournisseurs. - Préparer les règlements fournisseurs selon les dates d'échéance/ Suivi litiges fournisseurs. - Etablir la facturation de nos clients. - S'assurer du bon paiement des factures clients. Profil : - Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC - Excellentes compétences en organisation et en communication - Capacité à gérer son temps et à résoudre des problèmes -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F pour une mission de 6 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service administratif. Considéré comme élément clé de contact, vous êtes l'interface de communication entre les différents services. Vous aurez pour principales missions : - Assurer la liaison entre les équipes internes et la comptabilité fournisseurs, ainsi que gérer la communication avec les fournisseurs pour les questions administratives et comptables. - Apporter un support aux équipes sur l'utilisation des outils informatiques liés aux achats, à la comptabilité fournisseurs et aux investissements, tout en résolvant les problématiques administratives et comptables. - Traiter les demandes administratives : réceptionner, organiser et rediriger le courrier comptable, soumettre des requêtes via des plateformes informatiques, et collecter les documents nécessaires à la création ou modification des comptes fournisseurs. - Préparer les documents nécessaires à la validation des initiatives d'investissement et à la mise en service des actifs immobilisés. Issu(e) d'une formation administrative[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acass agence de recrutement recherche pour son client un Assistant administratif secteur automobile H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à St Priest (69) Vous êtes passionné par le secteur de l'automobile? N'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Dans une société spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine de la distribution et réparation des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, vous intégrez l'équipe SAV. Vos missions sont les suivantes : Gestion garantie Introduction en garantie et gestion des contrats d'entretien du Rhône-Alpes Réaliser le traitement administratif de dossiers, prise en charge et suivi de dossiers Le profil recherché Diplômé BAC+2 gestion des entreprises et des administrations ou équivalent. Vous avez une expérience pertinente dans l'administratif automobile et après-ventes automobile. Vous êtes bon communicant et volontaire. Vous avez de bonnes qualités d'organisation administrative et une compréhension des spécificités des activités atelier. Infos complémentaires Salaire&Avantages : 1900€ à 2400€ brut mensuel / Tickets restaurant 7€ par jour travaillé / Prise en charge du transport quotidien / Horaires de journée. Ce[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour un poste à temps plein situé à ST PRIEST Ce poste de 3 mois en intérim vous donne l'opportunité d'assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances, de planifier les déplacements des techniciens et de gérer la logistique sur les sites clients. Vos missions seront: Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon les procédures internes Planifier les déplacements des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients Effectuer les factures des visites de maintenances Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon les procédures internes Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon les procédures internes Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales Effectuer les commandes d'achat Tenir à jour les outils selon les procédures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la cheffe de service développement commercial; l'assistant.e administrative et de gestion assure l'accueil physique et téléphonique du service; toutes les missions de secrétariat notamment l'organisation de réunion et la tenue des agendas. Il; elle assure également le suivi des bases de données (observatoire du commerce; etc..); la rédaction et le suivi des procédures de consultation du service; les mails; la tenue du répertoire informatique et des dossiers suivis par la manager de commerce et la chargée d'animations. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL : -Garantit l'accueil physique et téléphonique du service; -Accueille les prestataires extérieurs et services internes de la Ville -Gère les demandes et recherche les informations utiles pour renseigner au mieux les commerçants et les services -Assure l'organisation de réunions/rdv SECRETARIAT : -Gère la boîte mail du service / relations commerçants; -Tient les bases de données du service; -Enregistre le courrier et classe les dossiers -Assiste l'équipe dans la saisie informatique de dossiers et dans l'édition de courriers et conventions -Effectue le suivi budgétaire en lien avec la cellule financière -Rédige[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de contribuer au respect de ses valeurs de solidarité, transparence et proximité, MC Habitat recherche un(e) : H/F Gestionnaire paie et administration du personnel en CDI temps plein. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le traitement administratif des dossiers du personnel (déclarations d'embauche, augmentations, promotions, titres de séjour, registre du personnel, attestations.) Gérer la paie de A à Z (enregistrement des salariés, saisie des éléments variables, mise à jour de l'analytique, suivi des horaires et des absences, calcul des STC, vérification et envoi de la DSN.) Réaliser l'ensemble des déclarations fiscales et sociales auprès des différents organismes Veiller au respect de la réglementation en vigueur mais également de la convention collective et des accords d'entreprise et effectuer les mises à jour nécessaires Assurer le suivi des congés et des arrêts de travail tout en effectuant des relances si nécessaire Assurer le suivi des pointages et effectuer les modifications nécessaires Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec le prestataire Assurer les relations avec les partenaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique, pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le lien entre les différents services et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour le bon fonctionnement de notre activité et la satisfaction de nos clients. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris la préparation des devis et des factures Gérer les commandes clients et suivre leur traitement jusqu'à la livraison Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou par e-mail Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des documents et des présentations Organiser et maintenir les fichiers administratifs à jour Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus de vente Participer à la préparation des réunions commerciales et rédiger les comptes rendus Verifier la facturation fournisseurs et effectuer/suivre les réclamations Profil recherché : Expérience administrative significative dans un environnement commercial Maîtrise[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de gestionnaire administratif sur Clichy (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Dynamique Missions : - Gérer l'accueil et la communication avec les clients (physique, téléphone, e-mail) - Gérer les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, inscriptions scolaires,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l'eau, du froid et de l'énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) Gestionnaire Administratif / Opérateur de saisie Missions : - Le traitement administratif des chantiers (création, suivi, et gestion des avis de passage) - Le traitement administratif des relevés de compteurs (contrôle de cohérence, saisie des index retours occupants), édition et transmission des divers supports clients - Réaliser la mise à jour des données - Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers Compétences : - La polyvalence, un sens du relationnel et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs - Le gout pour les chiffres - La maitrise d'Excel sur la notion de base (tri, filtre) Avantages : - Accessible en transport : Tramway T10/RER B - Prise en charge du transport quotidien à 75% - Titre-restaurant - Locaux PMR Formation : - Niveau Bac Type d'emploi : Temps plein, CDD 35H Durée du contrat[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à booster votre carrière dans une entreprise IT innovante ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et souhaitez développer vos compétences en facturation ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du conseil et des services IT ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes, en intérim à Nanterre (92). Votre futur employeur : Un acteur incontournable du conseil et des services IT, spécialisé dans la gestion globale des datacenters, l'optimisation des postes de travail et le support utilisateurs. Une entreprise leader de son secteur, classée Top 10 national, avec un chiffre d'affaires en constante progression et des intervenants sur l'ensemble du territoire. Une organisation engagée, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et de la Charte de la Diversité, enregistrant un score Ecovadis de 76/100. Vos missions Gérer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients. Suivre les impayés et effectuer les relances de recouvrement. Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal Est titulaire d'un Bac +2 minimum. Justifie[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace Missions principales : Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes. Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction. Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques. Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.),[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche. La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale. La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en œuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice de bases de données

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Ressources supplémentaires