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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour la Trésorerie hospitalière de St-Dizier. Sous la responsabilité du responsable de la trésorerie, vos missions seront: - l'archivage, classement et gestion de documents administratifs - le traitement journalier des chèques -Opérations de recouvrement Vos compétences sont: - accueillir une clientèle - gestion administrative des courriers - saisie des documents numériques - maitrise de l'informatique indispensable Démarrage du contrat ler mars.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Etaux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite. - Nos domaines d'expertise : - Fonctions supports - Ingénierie - Métiers de l'IT - Nos engagements : - Transparence, écoute et proximité sont au coeur de notre démarche pour répondre à vos attentes. - Ce que nous vous offrons : - Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours, - Une gestion active de votre carrière, - Un accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur, - Et l'opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché. - Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux. Vos missions: - Facturation et gestion administrative : - Vous serez chargé(e) de créer et suivre les proformas, d'établir les factures de douane (Suisse) et de garantir la facturation mensuelle. Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la dématérialisation des factures, dans un souci d'efficacité et de modernisation des processus. - Suivi client et relances : - Votre rôle inclura le suivi des relances clients et l'organisation de points réguliers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La holding HBL recherche un assistant ou une assistante administratif(ve) polyvalente pour un de ses clients situé à Bonneuil-sur-Marne. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l'amélioration du service client. Responsabilités : - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration courante - Gérer le standard téléphonique côté clientèle - Assurer la saisie de données précises et la mise à jour des dossiers - Organiser et planifier les réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire - Maintenir l'ordre et l'organisation des fichiers physiques et numériques - Fournir un excellent service client en répondant aux demandes internes et externes Profil recherché : - Expérience administrative antérieure souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) Si[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

GBH rassemble des équipes dynamiques et entreprenantes, offrant des opportunités de carrière variées grâce à la diversité de ses secteurs et implantations. Présent dans 18 territoires, GBH emploie 15 900 collaborateurs et se développe autour de trois pôles : grande distribution, distribution automobile et activités industrielles. Ses partenaires incluent Carrefour, Décathlon, Renault. Relevez de nouveaux défis et exprimez votre talent en rejoignant nos équipes. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS SODM est une entreprise spécialisée dans les solutions d'équipement et d'outillage, offrant une large gamme de produits pour les professionnels. Nous recherchons, pour notre magasin SODM en Guadeloupe, notre assistant administratif H/F... Votre mission : * Accueillir et informer les clients (téléphone et physique) avec professionnalisme * Gérer la caisse et les encaissements (espèces, chèques, CB) * Classer et vérifier les documents administratifs (factures, bons de commande) * Assurer le suivi des encaissements et relancer les clients en compte * Participer aux inventaires et gérer quelques tâches annexes (courrier, dossiers administratifs) Vous êtes : * Issu d'une formation[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

L'association Horizon recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER pour superviser et coordonner les activités administratifs et financiers au sein de la structure. Si vous souhaitez vous mettre au défi et devenir le maître à penser, le conteur et le magicien de notre organisation, parlons-en ! HORIZON créée en 2018, est un acteur engagé dans l'éducation populaire et la promotion de la santé communautaire. Depuis sa création, elle s'efforce de mettre les bénéficiaires au cœur de ses projets, en encourageant leur participation active et en développant des actions en lien avec les valeurs de l'éducation populaire : l'autonomie, la solidarité, et l'émancipation par l'éducation et l'implication collective. Missions principales Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions principales de garantir la bonne gestion administrative, financière et comptable de l'association. Le/la RAF joue également un rôle stratégique dans l'accompagnement des coordinateurs de pôle. 1. Gestion financière et comptable - Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'association. - Établir les budgets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de postes. Nous recrutons pour cet été 2 Agents admnistratifs transports H/F, pour la base logistique Intermarché Description de poste En tant qu'Agent Administratif en Exploitation Transport, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous serez amené à réaliser diverses tâches administratives essentielles au suivi des activités de transport et à assurer un service de qualité. Vos missions incluront : - Gestion des documents de transport et des dossiers clients, - Suivi des plannings et des expéditions, - Communication avec les chauffeurs et les clients pour coordonner les opérations, - Vérification des factures et des statistiques de transport, - Participation à l'amélioration des processus administratifs. --> Mission d'intérim pour l'été -->Clôture des candidatures au 23/05/2025 SAMSIC,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Commander le matériel pour l'administration Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA - Contribuer à la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Gestion des e-mails et du courrier - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et des tableaux de bord - Gestion des contrats de sous-traitance - Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires - Envoie des situations aux clients et relance - Gestion et suivi des intérimaires - Saisie/contrôle des heures des techniciens Votre profil : - De niveau BAC, BAC +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans. - Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées. - Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet 17h30/semaine à pourvoir à compter du 1er Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président de la 3CMA avant le 03 Mars 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Sous l'autorité du Responsable du pôle action sociale du CIAS, vous gérez un certain nombre de missions rattachées au Centre Intercommunal d'Action Sociale Cœur de Maurienne Arvan. Vous gérez les dispositifs qui vous sont confiés. Vous travaillez en collaboration avec le travailleur social et assurez son intérim. MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Service administratif du CIAS : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, l'écoute, l'information, l'orientation des usagers, - Gère les dossiers de demande d'aide sociale légale, en lien avec les services du Département et assure le suivi des décisions, - Renseigne les demandeurs concernant les demandes MDPH (Maison départementale des personnes handicapées) et les accompagne pour certaines demandes, - Assure le suivi des véhicules du CIAS (entretien, dépannage en lien avec la direction ou les agents), et le planning de réservation, - Réalise les commandes de fournitures. 2/[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif accueil ehpad H/F - EC21323 Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste. Assurer l'accueil physique et téléphonique Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents Renseigner le registre des entrées et sorties Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique) Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse-) Visite de l'établissement avec familles Transmission des informations aux équipes Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin) Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure-) Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents Mettre à jour des pl ... ambre avec noms des résidents Suivi journalier des plannings du personnel Assure les remplacements si besoin sur les deux sites Mise à jour du registre unique du personnel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un ou une Assistante Administrative et Comptable pour rejoindre notre équipe d'une dizaine de passionnés. Son rôle sera de participer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise dans un environnement multi-sites Missions : - Réaliser la facturation clients, suivre les règlements et assurer la relance clients - Traiter les factures fournisseurs, suivre les délais de paiement et préparer les virements - Gérer les notes de frais - Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, ecosystem, etc) - Faire le lien avec le cabinet comptable - Assurer l'organisation des documents comptables et administratifs (archivage, classement) - Participer à la préparation des bilans - Assurer la gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion des emails, prise de rendez-vous) Profil recherché : - Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration. - Expérience : Une première expérience en comptabilité et gestion administrative est un plus. - Compétences : Maîtrise du pack office - Qualités : Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Temps de travail : 3 jours par semaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous avez une appétence pour la finance et l'administratif ? Nous recherchons notre futur/future assistant/e administratif/ve et financier/ère ! Vous intègrerez le projet EFELIA Côte d'Azur (École Française de l'IA) qui déploie plusieurs actions pour développer l'offre de formation en IA du lycée au doctorat et pour la formation des personnels en entreprises. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous gérerez des achats de biens et services : vous récupérerez le cahier des charges, les devis selon la procédure d'achat, vous établirez les contrats si nécessaire, saisirez le bon de commande, le soumettrez en validation, vous assurerez le suivi jusqu'à la livraison, mettrez en paiement la facture. - Vous serez en charge des missions des membres de l'équipe : vous récupérerez les éléments de la mission, réserverez le transport et l'hébergement selon les procédures, ferez signer les ordres de mission, récupérerez les notes de frais, les mettrez en paiement, assurerez le suivi du remboursement. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mudaison, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or réalise, en régie complète, l'ensemble des activités liées à la collecte des déchets : collecte en porte à porte et en apport volontaire, exploitation des déchèteries (haut et bas de quai). Elle dispose pour cela de moyens humains et techniques conséquents (environ 100 agents, 60 véhicules), augmentés en saison estivale afin de répondre aux besoins du terrain. Insérée de longue date dans une démarche de prévention de production de déchets et d'optimisation de son fonctionnement, elle déploie actuellement la séparation des biodéchets des ordures ménagères Missions principales : Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil et relations aux professionnels recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle Environnement et valorisation. En charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers particuliers et professionnels, il/elle suit les dossiers administratifs et de facturation dont il/elle assure leur gestion selon l'organisation définie et ses compétences. II/elle assiste l'ensemble de l'équipe administrative dans l'organisation et l'accomplissement des tâches administratives. Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Padirac, 46, Lot, Occitanie

Temporis Souillac, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client .... Aujourd'hui, le talent recherché est un agent de réservation H/F. Intégré/e au service administration des ventes, votre première mission est de répondre aux nombreux appels téléphoniques de nos visiteurs afin de les renseigner au mieux : horaires de visites, billetterie en ligne, renseignements divers. Vous intervenez également en renfort administratif pour la gestion des réservations de groupes. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique des clients avec courtoisie et professionnalisme (ligne unique avec des appels entrants en continu sur la journée en période de haute affluence) - Traiter les demandes de renseignement et de réservations par email - Mettre à jour les bases de données clients et réservations - Coordonner les réservations avec les équipes internes - Résoudre les problèmes de réservation et gérer les réclamations - Fournir des informations précises sur les services et tarifs. Vos missions complémentaires : - Effectuer le suivi des réservations de groupe (devis, contrats, saisie des règlements, suivi administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Esclavolles-Lurey, 51, Marne, Grand Est

Vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : * Saisie et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Rapprochements bancaires. * Gestion des déclarations de douane et de TVA. * Suivi des règlements et relances fournisseurs. * Participation aux opérations de clôture comptable en lien avec l'expert-comptable. Administration et gestion : * Gestion et classement des documents comptables et administratifs. * Suivi des dossiers et des contrats en cours. * Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires administratifs. * Veille sur la conformité des documents administratifs. * Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion administrative ou équivalent. * Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur agricole, viticole ou négoce. * Compétences requises : * Maîtrise du logiciel Sage (obligatoire). * Connaissance des déclarations fiscales et douanières. * Excellente organisation et autonomie. * Discrétion et fiabilité dans le traitement des données sensibles. * Bonne capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : -Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d'élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ; - Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ; - Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ; - Chargé de la préparation et du suivi de l'agenda, des dossiers du préfet ; - Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ; - Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ; - Rédaction des discours/EDL du préfet ; Vous participez en tant que de besoin à l'ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication. Descriptif du profil recherché Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs et institutionnels (discours, notes, dossiers). Vous êtes capable de synthétiser des informations et de les formuler de façon claire et adaptée au contexte. Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à réagir rapidement face à des imprévus sera essentielle. Vous évoluerez dans un environnement où la coopération avec les autres membres du cabinet et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour une mission d'intérim dans le cadre d'un départ: L'Assistant administratif a pour mission principale d'assister les équipes de direction et d'animation d'équipes du site dans l'accueil, la gestion administrative et l'interface avec les clients, les fournisseurs, les prestataires externes et les services centraux de l'entreprise en respectant les procédures internes. Dans ce cadre, l'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : o Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs et les orienter si besoin vers d'autres interlocuteurs internes o Réaliser, rédiger et mettre en forme les documents et dossiers administratifs en fonction des consignes et délais transmis, les diffuser aux personnes concernées et les archiver selon les procédures internes o Prendre connaissance, traiter et transmettre les demandes d'achat émanant des personnes habilitées o Suivre les commandes et relancer les fournisseurs / prestataires externes si besoin o Valider ou faire valider, à réception des produits, les bons de livraison en s'assurant de la conformité, avec les commandes, des produits et des documents annexes (certificats de conformité, fiches de données de sécurité (FDS)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m2 de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence située à Limay (78). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer et administrer des données dans les systèmes d'information, - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes, - Interagir avec les clients et les fournisseurs, - Traiter avec confidentialité les informations qui sont sensibles, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Classer et ranger les factures, dossiers et autres documents administratifs, - Tenir à jour les dossiers en cours de traitements, - Assurer la conformité du stock en réalisant des inventaires, - Gérer les demandes des clients, - Vérifier les factures transports, - Gérer les plannings, - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Béthemont-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste à pourvoir est destiné à gérer l'ensemble de l'administratif et de la gestion de l'entreprise. Tout ce qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concerné, le lien avec notre cabinet comptable également. Collaborateur(rice) administratif(ve) polyvalent(e), l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation assez étendus, qui variera selon sa propre expérience et sa progression dans l'entreprise. Son niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de son parcours dans l'entreprise. L'assistant(e) de gestion est un(e) collaborateur(rice) de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative. Ses qualités lui donnent accès à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise. Elle doit maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise. En particulier, sous la supervision de son responsable et avec l'aide permanente du cabinet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir pour fin février. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e administratif-ve est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM propose aux industriels de l'horlogerie, du médical et de l'aérospatial des pièces miniatures qui vont révolutionner la métallurgie de demain : La double innovation matériaux de rupture + procédé unique au monde permet de proposer des produits de très haute valeur ajoutée à ces industries en recherche d'innovation. Le savoir-faire de Vulkam permet également de positionner l'entreprise sur une métallurgie plus propre et plus durable : Limiter l'impact environnemental et les pertes de matière de plus de 80% est au cœur de la proposition de valeur de l'entreprise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 90 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Sur le territoire[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Symexo est une société d'infogérance implantée à Balma (31), avec 15 agences réparties sur le territoire National. Depuis 23 ans, nous proposons des solutions informatiques « agiles » et personnalisées, répondant aux besoins de nos clients et anticipant les évolutions de demain. Notre mission est d'écrire et de réaliser les meilleurs scénarios informatiques afin que nos clients puissent prendre position et réussir dans un monde en pleine mutation numérique. Pour ce faire, nous proposons : - Un accompagnement dans la confiance et la transparence - Une approche 100% sur mesure - Réactivité et sens de l'innovation - Proximité de nos équipes d'experts tous basés en France. Notre objectif : Créer de belles histoires Informatiques ! Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et sens de l'innovation ! Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) administrateur(trice) systèmes et réseaux pour notre agence située à Beauvais (60). Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) dans le domaine informatique, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'administrateur(trice) systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude-de-Diray, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La commune de Saint-Claude-de-Diray recrute au sein du secrétariat de mairie sous la direction du secrétaire général de mairie, sa/son futur responsable des finances et des ressources humaines. - apporter aux élus et au secrétaire général de mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - préparation à la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, - veiller à l'application de la réglementation ; - gérer l'exécution des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers du personnel de la collectivité ; - élaboration des paies des élus et agents de la commune - préparation des contrats de travail - Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) - Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS, ..), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales - Suivi et planification des visites médicales en relation avec le CDG41 - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec le CNFPT - SAVOIRS[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Chez CAP GENERATEUR, nous sommes spécialisés dans l'énergie et dans la mise en oeuvre de groupes électrogènes. En pleine expansion, nous cherchons un Assistant Administratif & Commercial H/F motivé et organisé, pour renforcer l'équipe de notre agence de Nord-Est, située à Wittelsheim. En tant qu'Assistant Administratif & Commercial H/F, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion administrative quotidienne et dans l'accompagnement des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez un élément clé pour assurer la fluidité des opérations et contribuer à la satisfaction de nos clients. Vos missions : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, envoi et classement des documents administratifs, rédiger et mettre en formes des courriers & mails, traitement des contrats de maintenance, établir les factures en fonction des rapports quotidiens de l'équipe maintenance, relances des clients pour le paiement des factures, mettre à jour les bases de données, organiser et planifier les RDV, suivre les stocks et approvisionner les fournitures de bureau., faire le lien avec les fonctions supports du siège (Comptabilité, RH, Achats, Services[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un secrétaire administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre notre équipe. Profil recherché : - Expérience significative en secrétariat administratif (plusieurs années d'expérience requises). - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, (Coordonnées masquées) et autres logiciels de gestion. - Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives. Missions : - Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement de documents...). - Saisie et mise à jour de bases de données. - Organisation des plannings et suivi des dossiers. - Gestion des appels et accueil téléphonique. - Assistance dans la gestion des tâches administratives courantes. Conditions du poste : - Contrat : CDI, 35h/semaine - Rémunération : 1 500 € net/mois - Disponibilité : Immédiate Il faut être véhiculé car nous sommes situés dans une zone industrielle avec peu de moyen de transport en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance de biens un Assistant Administratif Assurance(H/F) . Votre rôle consistera : - À la préparation des avis d'échéances, des sinistres, et la production tarifaire. - À des tâches administratives répétitives tout en assurant un contact clientèle si nécessaire. - À la reprise de l'ensemble des dossiers en veillant à la rigueur et à la précision des informations. - Vous êtes organisé, communicatif et polyvalent. - Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. Compétences techniques : - Compétences en communication écrite et verbale - Capacité à organiser et gérer efficacement les tâches administratives Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans les assurances de biens d'exception ? Vous êtes passionné par l'administration et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre client et participez à la protection et à la sécurité des biens assurés ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Planning Familial 92, créé en 1971, est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans la boucle Nord des Hauts-de-Seine. La personne intègrera une équipe composée de 4 salariées et 6 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Vous devez avoir des connaissances en comptabilité , maitriser les outils bureautique et avoir une aisance rédactionnelle. Descriptif du poste: 1. Supervision administrative et organisationnelle : - Suivi des interventions auprès de nos partenaires et de nos publics : élaborer et envoyer des devis ; mettre à jour le planning et le tableau de bord en coordination avec les salariées - Suivi des subventions : faire le suivi du calendrier ; être en support administratif pour la constitution des dossiers ; rendre compte à nos financeurs en coordination avec les salariées, - Gestion de l'espace de stockage numérique - Classement des documents - Gestion de la messagerie (boîte « contact ») et du courrier postal 2. Comptabilité et RH en coordination avec la Trésorière - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif et administration du personnel (H/F) Vous êtes en charge de la gestion administrative des indemnités journalières et vous en assurez la saisie comptable. Vous êtes en relation avec les Caisses primaires d'assurance maladie et les organismes de prévoyance Vous effectuez les soldes de tout compte et vous gérez l'administration du personnel Vous assurez d'autres missions en relation avec le poste De formation BAC 2/3 en RH ou de type gestion PME/PMI vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum Vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes autonome, organisée et polyvalent Des connaissances en comptabilité serait un plus Vous êtes parfaitement à l'aise sur les outils informatiques Poste en 35 heures hebdomadaires Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances. Responsable de l'administration et des finances - Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels, - Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements - Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe Administration : - Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions, - Gestion des partenariats publics et institutionnels, - Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires. - Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs. - Rédaction des contrats[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative - Sophia Antipolis Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, en assurant le suivi des dossiers et la coordination des tâches administratives. Missions principales : -Gestion et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). -Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs. -Organisation et planification des réunions et déplacements. -Saisie et mise à jour des bases de données et des fichiers clients. -Traitement du courrier entrant et sortant. -Assistance aux équipes sur les tâches administratives courantes. Profil recherché : - Expérience en secrétariat administratif ou en gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion). - Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités. - Bon relationnel et sens du service. - Autonomie, rigueur et discrétion. Salaire : 2 000 € brut mensuels.

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Ballay, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Aujourd'hui, en raison du futur départ en retraite de l'actuel directeur, la structure recrute, à partir du 1er novembre 2025, son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice : Collaboratrice/Collaborateur direct(e) du Président et des Vice-présidents, vous aurez pour mission d'accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques de la structure, d'impulser, d'organiser et de diriger la mise en œuvre des projets entrant dans le champ de compétences du Syndicat, dans une recherche d'adaptation et d'optimisation face aux obligations et aux enjeux existants et à venir.Vous dirigez les services du Syndicat en cohérence avec les orientations précédemment validées par les élus. Sous l'autorité du Président et des Vice-présidents, vous serez en charge des missions suivantes : - Elaboration, proposition et suivi des dossiers relatifs aux instances du Syndicat (Conseils d'exploitation, Bureau, Comité syndical), animation des réunions correspondantes ; - Elaboration, proposition et suivi des différents budgets de fonctionnement et d'investissement de la structure ; - Supervision de la gestion comptable du Syndicat (budgets, gestion des biens, emprunts, paie, facturation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

un(e) Assistant(e) pour accompagner son développement et renforcer ses équipes sur un poste en CDI. L'entreprise spécialisée dans le gros œuvre et second œuvre dans le parc privé particulier ou entreprise, en rénovation ou neuf. Vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, en lien direct avec le gérant. Dans cette entreprise à taille humaine, vous bénéficierez d'une organisation fluide et collaborative qui valorise le travail en équipe. Vous utiliserez des outils numériques performants et adaptés pour simplifier la gestion administrative quotidienne et optimiser vos missions. En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, vos principales missions seront : Gestion de la suite office et de la messagerie Gestion RH avec suivi des fiches des personnels : collecte des éléments variables de la paie Collaboration étroite avec le cabinet d'expertise comptable pour transfert des pièces comptables. Gestion de la trésorerie Suivi administratif des chantiers, des contrats de sous-traitance, Suivre et gérer les commandes d'achat, ainsi que les relances et demandes d'avoirs. Réaliser la saisie et le contrôle des factures. Émettre des devis et assurer leur mise en forme. Superviser[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice des établissements et services, vous travaillez en collaboration fonctionnelle avec les chefs de service éducatif du dispositif inclusif, les cadres hiérarchiques associatifs, une équipe administrative, ainsi que les services financiers, ressources humaines et techniques. Vous intervenez dans les domaines suivants : Assurer la gestion des Ressources Humaines au sein des établissements du dispositif (élaboration, gestion et suivi quotidien des plannings, annualisation pour l'ensemble des salariés) ; Participer avec la direction, aux procédures de recrutement, et le suivi RH des salariés ; Travailler à l'amélioration continue des outils de gestion administrative (créations, rénovations...) ; Favoriser l'optimisation, la répartition et l'efficacité des moyens humains selon les besoins et l'organisation fonctionnelle des établissements ; Garantir le respect des obligations réglementaires et la mise en application des dispositions conventionnelles ; Favoriser la communication en matière administrative au sein des établissements ; Réaliser des actions administratives spécifiques en lien avec les responsabilités d'encadrement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]

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Métreur / Métreuse en réhabilitation de l'habitat

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

Assurer principalement l'instruction des autorisations du droit des sols pour les communes adhérentes au service commun-secteur ADS et accompagner les demandeurs dans leurs démarches relatives à l'urbanisme et à l'habitat. Missions de base liées à l'urbanisme : Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire (y compris ERP, surfaces commerciales, logements sociaux, ICPE) ou de démolir et permis d'aménager ; Rédaction des arrêtés et courriers inhérents aux actes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers (recevabilité, proposition des arrêtés d'autorisation ou de refus) ; Relations avec les maîtres d'œuvre, concessionnaires réseaux, services partenaires ; Recueil et suivi des statistiques liées aux autorisations d'urbanisme (tableau de suivi, base SITADEL...) ; Visites de terrain et contrôles de conformité ; Suivi des dossiers de précontentieux liés aux ADS ; Conseil aux communes en matière d'urbanisme réglementaire (droit et procédures) ; Accueil physique et téléphonique du public ; Missions de base liées à l'habitat : Accueil et accompagnement du public vers le dispositif d'aides[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons 2 Assistants Admission et Scolarité F/H en CDD d'avril à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des concours: - Paramétrer les outils informatiques de l'Ecole et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d'Epreuves) dans le respect des règlements. - Gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing). - Accueillir les membres des jurys (orientation, clarification des attentes,...). - Organiser les épreuves écrites et orales dans le respect des règlements des banques d'épreuves. - Veiller au respect du principe d'égalité de traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Prades-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

À propos de ALTEO : Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans les activités de canyoning, offrant des expériences uniques en pleine nature. Afin de renforcer notre équipe pour la saison estivale, nous recherchons une assistante administrative saisonnière, passionnée par le service client et l'organisation, pour gérer divers aspects administratifs de notre activité. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'assistante administrative, vous aurez pour principales responsabilités : - Gestion des clients : Répondre aux demandes par téléphone, email et chat, assurer un suivi personnalisé et fournir des informations claires et complètes sur nos services. - Gestion des plannings et des réservations : Organiser les plannings des activités en fonction des disponibilités, des groupes et des conditions météo. Prendre en charge les réservations clients et veiller à leur bonne organisation. - Démarchage avant la pleine saison : Effectuer des démarches commerciales (prospection en physique et téléphonique, emailing) pour attirer de nouveaux clients et partenaires. - Accueil téléphonique : Gérer la permanence téléphonique en appui à la réservation en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association des CIGALES de Bretagne (ACB) regroupe une vingtaine de clubs d'investisseurs solidaires qui soutiennent des projets économiques à vocation sociale, environnementale ou culturelle. Elle adhère à la Charte des CIGALES élaborée par la fédération nationale. Dans le cadre de sa réorganisation, l'ACB, animée par un conseil d'administration composé de bénévoles, recrute un.e assistant.e administratif.ve basé.e à Rennes, qui sera placé.e sous la responsabilité du bureau de l'association (4 personnes). Les missions principales - Accueil (téléphone et courriel) et suivi des relations avec l'extérieur, - Gestion administrative de l'association (clubs adhérents, relations externes), - Coordination interne du mouvement (suivi administratif, des CA et autres réunions internes ou externes), - Entretenir et développer les relations avec les autres partenaires de l'ESS, - Promouvoir la visibilité des actions des clubs, de l'ACB (sites, réseaux sociaux, presse) et des entreprises soutenues. Les compétences et qualités demandées - Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, outil de présentation, logiciel de messagerie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Production pour une mission temporaire afin de succéder à notre collaborateur actuel. Missions principales : Traduction : Assurer la traduction entre le thaïlandais et le français. Support administratif : Aider au renouvellement de VISA, à la recherche de logements et aux démarches administratives diverses. Support en production : Saisir les heures sur le planning et apporter une aide ponctuelle aux équipes. Profil recherché : Maîtrise du thaïlandais et du français (écrit et oral). Expérience en administration et/ou en support aux équipes de production appréciée. Bonne organisation, rigueur et esprit d'équipe. Conditions du poste : Mission temporaire (durée à préciser). Rythme : 3 à 4 jours par semaine. Lieu : Déols (36) Disponibilité : Mi-février. Si vous êtes intéressé(e) ou connaissez une personne correspondant à ce profil, merci de nous transmettre votre candidature.