informations générales
Digne-les-Bains
Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances.
Responsable de l'administration et des finances
- Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels,
- Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements
- Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville
Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe
Administration :
- Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions,
- Gestion des partenariats publics et institutionnels,
- Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires.
- Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs.
- Rédaction des contrats liés à l'activité (coproduction, partenariat, résidence de production artistique, résidence de recherche artistique, cession de droits d'auteur...).
Accueil et bâtiments :
- Responsable de la qualité de l'accueil des usagers, des plannings des agents d'accueil, de l'entretien des bâtiments, ainsi que de sureté, la sécurité et l'hygiène (personnel, public et bâtiment).
- Veiller au respect des protections et exigences des labels du ministère de la culture
Ressources humaines :
- Suivi des ressources humaines du service : recrutements, formations, pilotage des effectifs, etc.
Adjoint(e)
- Référent(e) pour la Maison Alexandra David-Neel
- Contribuer à l'encadrement et l'animation des équipes des musées pour assurer le bon fonctionnement du service public
- Contribuer à la mise en œuvre de différents partenariats scientifiques et culturels
- Planifier le travail de l'équipe technique
- Planifier et organiser les vernissages
- Suppléer la conservatrice des musées pendant ses absences
- Participer à et coordonner la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du musée
- Développer les relations avec les structures partenaires sur le territoire (centre culturel, médiathèque intercommunale etc.) et à l'extérieur (Musées d'arts asiatiques, universités, CNRS)
L'adjoint(e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances encadre l'équipe technique du musée et une assistante administrative.
Profil recherché
- Formation en administration et management des organisations culturelles,
- Connaissance des règles des finances publiques
- Compétences financières et comptables (comptabilité générale et analytique)
- Connaissances juridiques de base, capacité à assurer une veille
- Qualités d'organisation et de coordination ; capacité d'adaptation et à faire évoluer son action, aptitude au travail en équipe
- Connaissance du milieu culturel et du panorama national des politiques publiques liées aux musées et à la création
- Maîtrise de l'anglais
Candidatures : Lettre de motivation*, CV* et dernier arrêté à adresser avant le 15 mars 2025 sous couvert de la voie hiérarchique à : Madame le Maire - Direction des ressources humaines - 1 Boulevard Martin Bret - BP 50214 - 04990 DIGNE-LES-BAINS Cédex
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsable de l'administration et des finances
- Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels,
- Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements
- Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville
Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe
Administration :
- Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions,
- Gestion des partenariats publics et institutionnels,
- Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires.
- Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs.
- Rédaction des contrats liés à l'activité (coproduction, partenariat, résidence de production artistique, résidence de recherche artistique, cession de droits d'auteur...).
Accueil et bâtiments :
- Responsable de la qualité de l'accueil des usagers, des plannings des agents d'accueil, de l'entretien des bâtiments, ainsi que de sureté, la sécurité et l'hygiène (personnel, public et bâtiment).
- Veiller au respect des protections et exigences des labels du ministère de la culture
Ressources humaines :
- Suivi des ressources humaines du service : recrutements, formations, pilotage des effectifs, etc.
Adjoint(e)
- Référent(e) pour la Maison Alexandra David-Neel
- Contribuer à l'encadrement et l'animation des équipes des musées pour assurer le bon fonctionnement du service public
- Contribuer à la mise en œuvre de différents partenariats scientifiques et culturels
- Planifier le travail de l'équipe technique
- Planifier et organiser les vernissages
- Suppléer la conservatrice des musées pendant ses absences
- Participer à et coordonner la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du musée
- Développer les relations avec les structures partenaires sur le territoire (centre culturel, médiathèque intercommunale etc.) et à l'extérieur (Musées d'arts asiatiques, universités, CNRS)
L'adjoint(e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances encadre l'équipe technique du musée et une assistante administrative.
Profil recherché
- Formation en administration et management des organisations culturelles,
- Connaissance des règles des finances publiques
- Compétences financières et comptables (comptabilité générale et analytique)
- Connaissances juridiques de base, capacité à assurer une veille
- Qualités d'organisation et de coordination ; capacité d'adaptation et à faire évoluer son action, aptitude au travail en équipe
- Connaissance du milieu culturel et du panorama national des politiques publiques liées aux musées et à la création
- Maîtrise de l'anglais
Candidatures : Lettre de motivation*, CV* et dernier arrêté à adresser avant le 15 mars 2025 sous couvert de la voie hiérarchique à : Madame le Maire - Direction des ressources humaines - 1 Boulevard Martin Bret - BP 50214 - 04990 DIGNE-LES-BAINS Cédex
