photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Artres, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez garant(e) de la gestion et tenue comptable des établissements et service en collaboration avec le cabinet comptable. Vous assurez dans les délais, l'échéancier commun établi au niveau associatif, la comptabilité en application des lois, des décrets, des circulaires, réglementations. Vous respecterez les procédures existantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et le cabinet comptable. Vous intervenez dans le respect des valeurs, des orientations de l'Association, des règlements, des procédures internes, des textes législatifs et conventionnels. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique. Vous aurez notamment pour missions : Relatives à la comptabilité - Saisie, codification des factures par dossier comptable - Saisie des recettes liées au dotation - Pointage des comptes d'immobilisation - Pointage des comptes de charge, des produits, des comptes de tiers - Gestion de la caisse - Elaboration des factures de séjour Relatives à la gestion - Participe à l'élaboration des budgets, des comptes administratifs - Participe à l'élaboration des plan pluri annuel d'investissement -[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Crit Calais recherche pour son client basé à Calais un Technicien paie et administration du personnel (H/F). Vous aurez pour mission : -Réaliser et contrôler la paie dans le respect des délais incompressibles : o Etablir, contrôler et vérifier la paie o Calculer, vérifier et remonter les éléments variables de paie o Effectuer les différents reportings -Informer et conseiller les salariés : o Présenter et expliquer aux nouveaux collaborateurs les sujets RH o Répondre quotidiennement aux sollicitations diverses RH des salariés -Gérer l'administration du personnel : o Embauches et sorties (contrat de travail, DPAE, registre du personnel, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestations...) o Avenants (temps partiel, mobilité...) o Arrêts de travail (suivi, saisie, gestion des DSN évènementielles, suivi des IJSS...) o Dossier prévoyance o Mutuelle o Dossier paternité et maternité Formations requises : - Bac +2,3 dans le domaine de la paie, GRH, ou dans le domaine administratif, - Formation en paie, - Formation juridique (convention collective et droit du travail) souhaitée. Compétences et expériences requises : - Expérience de 3 ans sur un poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au cœur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au cœur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l'entreprise. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon esprit d'analyse. Vos principales missions : Suivi comptable des flux clients et fournisseurs : traitement des factures, relances, règlements. Tenue de la comptabilité générale et des comptes de trésorerie. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Réalisation de tableaux de bord et d'analyses financières simples. Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers internes. Gestion de certaines obligations documentaires liées aux activités internationales de l'entreprise. Appui administratif global selon les besoins : classement, suivi de dossiers, gestion documentaire. Publication régulière d'annonces sur les plateformes digitales de l'entreprise. Conditions de travail & avantages: CDI - Temps plein (39h/semaine) Horaires fixes du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 50 %, titres restaurant (valeur 8 €, pris en charge à 60 %) Rémunération proposée : 22 KE bruts annuels

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos Missions : - Accueillir, apporter un premier niveau de réponse, accompagner et orienter le public vers les services, partenaires compétents et opérateurs France Services - Accompagner le public dans ses démarches administratives et déclaratives - Accompagner le public sur l'outil informatique tant par le biais d'actions collectives qu'individuelles. Faciliter l'accès aux différentes plateformes numériques dans le cadre de la lutte contre l'illectronisme - Développer des ateliers numériques - En lien avec les collègues « France services », assurer la relation avec les partenaires dans le cadre des actions mises en place - Contribuer au développement et à l'évaluation du dispositif - Tenir à jour un suivi statistique (qualitatif et quantitatif) permettant de rendre compte de l'activité - Participer à l'organisation logistique du Bus « France Services » Savoirs : - Connaitre les différents dispositifs institutionnels dans le domaine du social et de l'emploi - Avoir de bonnes connaissances en informatique : utilisation des services numériques en ligne (CAF, CPAM, CARSAT, pôle emploi, titres sécurisés.) - Capacités à travailler en équipe -[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Rémy-de-Sillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement - Définir un projet éducatif en cohérence avec les orientations des élus, les politiques publiques de l'enfance, et en concertation avec la directrice du Multi-accueil de Conlie - Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure - Ouvrir la structure sur son environnement - Faire vivre le projet pédagogique dans l'accueil au quotidien des enfants et de leurs familles - Concevoir un aménagement des locaux et des espaces conforme au projet et aux besoins de l'enfant Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles ou substituts parentaux - Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants et sur le fonctionnement de la structure - Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles - Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée - Organiser l'accueil et l'intégration des enfants quelle que soit leur situation - Accueillir en prenant en compte la diversité et les représentations socioculturelles - Être à l'écoute des familles[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un agent administratif à temps plein pour le service des urgences (35 heures par semaine) L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Gestion des facturations Gestion des demandes de documents médicaux Gestion des comptes-rendus d'UHCD et de consultations Geston et saisie des données en vue d'analyses statistiques Accueil des patients et accompagnants Gestion des demandes de transport Gestion des dossiers médicaux de sortie Gestion du courrier Savoir-faire / savoir-être: Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Avoir le sens des relations, du contact, de l'accueil et de l'écoute Capacité de concentration Autonomie dans le travail, sens de l'initiative Rigueur Savoir travailler en équipe Communication, partage des savoirs et connaissances Diplomatie Discrétion et respect du secret professionnel Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Contrat : CDD 9 mois renouvelable Logiciels utilisés : Easily, Outlook, MonSisra, Organisation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dotée d'une expérience de plus de 20 ans sur le marché de l'affichage grand format en grande distribution, la société 3C MEDIAS est spécialiste de l'impression numérique jet d'encre et distribue une gamme complète de produits consommables et matériels (encres, papiers et imprimantes) Au sein du service Administration Des Ventes, votre objectif sera de gérer la partie administrative qui suit la commande client Vos missions : Mission 1 : Prendre en charge les commandes ventes, établir les fiches de marge et bons de livraison, préparer les petits colis et organiser les livraisons, établir la facturation Mission 2 : Passer les commandes fournisseurs Mission 3 : Gérer l'état des stocks 3C, passer des commandes en fonction des besoins de réappro, établir les inventaires en période de situation et bilan Mission 4 : Tenir les tableaux de bord des commandes achats et ventes Mission 5 : Gérer les stocks de fournitures administratives Nous cherchons avant tout une personne motivée que nous formerons sur le poste. Nous offrons un parcours d'intégration au sein d'une entreprise familiale et un accompagnement jusqu'à maîtrise complète du poste.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pathus, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le service RH recherche une ou un gestionnaire RH en CDD. Vous serez rattaché au responsable des RH et aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des activés RH. Votre rôle consistera à : - Suivi des dossiers individuels du personnel - Gestion et suivi des absences - Participation au processus de paie - Accueil et intégration des nouveaux agents - Gestion administrative des formations continues et obligatoires - Assistante du responsable RH dans le domaine de la sécurité et santé au travail CDD de 6 mois pour remplacement de congé longue maladie.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de Castres, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous établissez des devis en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous êtes garant(e) de la fidélisation des apporteurs d'affaires et des clients par votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement. Vous assurez le suivi des interventions, l'envoi des dossiers à la clientèle. Le poste est sédentaire à l'accueil. * PROFIL RECHERCHÉ[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'Agence Interventions Drôme Ardèche Sud, composée de 6 sites (Montélimar, Valréas, Aubenas, Joyeuse, Privas et Le Cheylard), vous êtes rattaché au chef de pôle de la Base Opérationnelle de Valréas. Votre mission principale s'exerce sur le site de Valréas. Vous pouvez être amené à intervenir ponctuellement sur d'autres sites de l'Agence, notamment Montélimar. En tant que Gestionnaire Technico Administratif, véritable appui opérationnel, vous coordonnez, animez et contrôlez les missions suivantes : Description des activités Le bon fonctionnement du guichet approvisionnement des Bases Opérationnelles : -Réaliser les demandes d'approvisionnement matériel référencé en relation avec la plate-forme Serval, -Réceptionner le matériel sur site (accueil des livreurs) et gérer les bons de livraison, -Maintenir constant un stock minimum de matériel requis en adéquation avec l'activité -Réaliser l'inventaire annuel, -Garantir le rangement le plus sûr et le plus adapté aux besoins, -Etre à l'écoute et force de proposition auprès des collaborateurs du site afin d'en optimiser le fonctionnement, -La préparation des demandes de dotations vestimentaires annuelles et leurs suivis, -La[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Le Perreux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En lien direct avec les pôles Développement, Administratif et la Direction, vous assurez la coordination et le suivi des formations proposées en interne. Vos missions principales incluent : Organisation des formations : élaboration des calendriers, gestion des plannings des intervenants, organisation des examens et suivi logistique. Gestion pédagogique quotidienne : accueil des publics, gestion des absences/retards, suivi disciplinaire, rédaction de documents administratifs, participation aux événements du CFA (portes ouvertes, remise des diplômes...). Sélection des candidats : contribution aux procédures de recrutement des apprentis (tests, jurys). Suivi des apprentis : accompagnement individuel, prévention du décrochage, animation de la vie scolaire (élection des délégués, suivi des retours). Encadrement des formateurs : participation au recrutement, intégration et suivi, aide logistique, suivi contractuel, appui administratif et technique. Lien avec les écoles partenaires : coordination pédagogique et suivi des formations externalisées. Promotion et développement : participation aux salons et forums, promotion de l'offre de formation auprès des entreprises. Innovation[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Koungou, 97, Mayotte, -1

Description du poste Présentation de l'entreprise Mayco SA, filiale du Groupe CCBA (Coca-Cola Beverages Africa), est un acteur clé dans la production, l'embouteillage et la distribution de boissons gazeuses non alcoolisées à Mayotte et dans l'Océan Indien. Leader du marché des boissons, notre usine d'embouteillage de Longoni compte plus de 120 collaborateurs et contribue activement à l'économie locale. Présente également aux Comores (Anjouan, Moroni, Mohéli), Mayco poursuit son développement en mettant l'accent sur l'innovation et l'excellence. Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions RH qui interviendra sur la gestion administrative du personnel, la paie et le développement des processus RH. Description du poste En tant que Chargé(e) de Missions RH, vous aurez un rôle polyvalent couvrant la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie, ainsi que le support aux équipes opérationnelles et aux salariés. Vous interviendrez également sur des projets transversaux en lien avec l'optimisation des processus RH. Votre mission principale sera d'accompagner les collaborateurs et managers sur les sujets RH tout en garantissant le respect des obligations légales[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. À la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle enrichissante ? Rejoignez l'agence Randstad Mayotte ! Nous recrutons actuellement un Assistant ADV et Achats H/F pour l'un de nos clients, acteur majeur du commerce de gros. Administration des Ventes (ADV) : - Saisie et suivi des commandes clients. - Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons. - Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges. - Mise à jour des fiches clients et conditions commerciales. Gestion des Achats : - Passation et suivi des commandes fournisseurs. -Gestion des délais de livraison et relances. -Suivi des réceptions et des écarts éventuels. - Gestion administrative des dossiers fournisseurs. Support administratif : - Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif et idéalement en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Notre client spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'un intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service de 2 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer le standard téléphonique et la boite email de l'entreprise. - Gérer les contrats de sous-traitance - Gérer le suivi des intérimaires en poste et la relation avec les agences - Facturer les clients - Saisir des informations sur un ERP. Diplômé d'une formation BAC+2, l'ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous avez quelques connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP/logiciels. Autres éléments contractuels : - Intéressement - Chèques cadeaux - Rémunération sur 13 mois - Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (lundi au jeudi) 8h00-13h00 (vendredi)

photo Animateur / Animatrice de régie de quartier

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Manosque et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La maison des entrepreneurs » à Forcalquier - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer à l'animation[...]

photo Animateur / Animatrice de régie de quartier

Animateur / Animatrice de régie de quartier

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence ! Basée dans les Alpes-de-Haute-Provence et les Hautes-Alpes, l'association permet l'accompagnement et le financement de plus de 400 entreprises par an. L'association met en œuvre des programmes de soutien sur les Entrepreneurs TPE, sur le Commerce de Proximité, sur l'Entreprenariat dans les Quartiers Prioritaires de la Ville, sur les Exploitants Agricoles, sur les Jeunes Entrepreneurs, sur l'Entreprenariat au Féminin et sur le Retour à l'Emploi des Allocataires du RSA. Elle gère par ailleurs deux tiers-Lieux à Forcalquier et Digne-les-Bains. Elle compte 30 salariés qui sont répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne-les-Bains, Gap et Briançon/Embrun. Vos principales responsabilités sont : Sous la responsabilité de la responsable de territoire de Digne-les-Bains et en lien avec la responsable de l'animation de l'entrepreneuriat, les missions suivantes vous seront confiées : - Participer à l'animation et à l'accueil de « La Fabrique - Diniapolis » à Digne-les-Bains - Réaliser des tâches administratives sur différents projets Mission 1 : Participer[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs - Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation - Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers. - Renseigner les contacts sur IP2 Mission 2 : Gestion des tâches administratives - Organiser les comités, leur calendrier, leur composition - Saisir les éléments sur la plateforme BPI - Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents. - Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF - Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis. Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI - Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en assurant le lien entre nos clients et l'équipe interne. Vous travaillez en équipe sur les missions suivantes : - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations pour garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails avec assurance tout en utilisant notre logiciel exclusif et en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, mission 35h du lundi au vendredi

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en binôme avec une assistante commerciale Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Saisie et gestion des justificatifs : collecte, vérification et enregistrement des factures, reçus et pièces comptables. Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales, préparation des welcome packs et mise en place d'un accueil chaleureux. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute, un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL Missions principales : Paie - Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale, statutaire et contractuelle en vigueur dans les délais impartis, contrôler les données - Elaborer, recueillir, analyser et traiter les informations variables et les éléments individuels relatifs au personnel permanent et non permanent nécessaire pour élaborer leurs fiches de paie - Contrôler les virements - Contrôler et déclarer les charges sociales, DSN, etc - Assurer les relations avec les partenaires internes (collaborateurs, équipe RH, Directions et Direction générale) et externes (Sécurité sociale, URSSAF, Prévoyance.) - Assurer l'interface avec les correspondants et salariés des CCI territoriales - Mettre à jour le SIRH en veillant à la fiabilité des renseignements - Effectuer des extractions de données nécessaires au service Gestion administrative du personnel - Actualiser et valider les données impactant le dossier du personnel de chaque collaborateur dans le SIRH - Assurer le contrôle des congés, RTT, arrêt maladie - Participer à la gestion du personnel (suivi[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons notre Gestionnaire de paie et ADP Expérimenté(e) F/H qui aura pour mission principale de réaliser l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés aux conventions collectives différentes en collaboration avec l'équipe paie, composée d'une gestionnaire de paie et d'une alternante paie. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre[...]

photo Agent / Agente de police municipale

Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef de service de police municipale, au sein du service PM de la collectivité, vous aurez pour mission de seconder les agents de police municipale titulaires du service, en remplissant des tâches administratives, en assurant une relation de proximité avec la population, en renseignant et gérant les flux touristiques et en accueillant et orientant les citoyens. Les missions : Participer aux missions de prévention et de protection de la voie publique : - ATMP sécurise les traversées des écoles (élèves de maternelle et primaire) - il assure une surveillance aux abords des bâtiments communaux ou espaces publics (mairie, parc aquatique...) Participer à l'organisation et à la surveillance du marché hebdomadaire (courriers, panneaux de stationnement, placement en cas d'absence du placier... ). Surveiller le bon déroulement des manifestations publiques (culturelle, sportives...). Mission de prévention et de conseil auprès de la population pour le respect de la propreté des espaces publics. Participer à diverses tâches administratives : affichage des arrêtés municipaux, rédaction de procès-verbaux, rédaction de courriers aux administrés

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maintenance nucléaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une mission en intérim de 2 mois à pourvoir sur Marcoule. Vous aurez pour mission : - Suivre le plan de formation (budget annuel 500 000EUR), le suivre, le faire vivre, l'animer. Formations pour aller travailler sur tous les CNPE - Suivre les titres d'habilitations à préparer et transmettre aux chantiers - Suivre les VM - Planifier les activités avec les chargés d'affaires sur tous les CNPE et informer les salariés par des lettres de mission - Gérer les accès site EDF (l'outils est facile d'utilisation, pas obligé que la personne ait déjà fait) Horaire : de journée Rémunération : Taux horaire entre 14EUR et 15EUR brut + tickets restaurants à 10.30EUR. Nous recherchons un profil ayant : - Une expérience sur un poste similaire. Les avantages du Groupe CRIT : - Prime de parrainage. - CET 5% à la demande. - Possibilité de dématérialiser vos documents et vos contrats de mission. - Acompte de paye à la semaine si besoin. - Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, location véhicule, logement, garde d'enfants,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et la coupe de verre, un Gestionnaire de Paie et Administratif RH H/F Afin de gérer les opérations de paie et les tâches administratives RH des 6 sites situés dans le sud-ouest, vos missions seront les suivantes : Vérification du pointage des heures : Contrôler les heures des salariés sur le logiciel Chronos en fonction du planning. Déclenchement des tickets restaurants : Assurer la distribution des tickets restaurants. Saisie des éléments variables : Enregistrer les éléments variables sur un fichier Excel. Soutien administratif RH : Apporter un soutien à la gestion administrative RH (mutuelle, contrats, 1% logement, gestion des arrêts maladies et accidents de travail) Caractéristiques du poste: Premier contrat jusqu'à fin avril puis possibilité de prolongation jusqu'à fin août RTT, Tickets restaurant Profil recherché : Expérience en gestion de la paie et en administration RH. Maîtrise du logiciel Chronos souhaitable et des outils bureautiques (Excel). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, organisation et sens du détail. Tous nos postes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e)[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité indirecte du responsable du Pôle Vie de la Cité et directe de la responsable service Education, vous remplissez les missions principales suivantes : - Mettre en œuvre le projet jeunesse porté par la Ville - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, notamment les jeunes de 10 à 13 ans - Participer à la gestion et contribuer au développement des actions en faveur des jeunes et des familles - Coordonner et mettre en œuvre les actions liées à l'animation sociale et l'inclusion ACTIVITES PRINCIPALES : Direction de l'accueil de loisirs 10-13 ans- Animation jeunesse - Elabore et met en œuvre le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - Veille à la sécurité physique, affective des jeunes et de l'équipe - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - Assure le recrutement et l'animation d'une équipe d'animateur-ices intervenant sur les périodes de vacances - Assure la gestion administrative liée à l'accueil de loisirs et le suivi du budget - Accueille et informe les familles sur le projet et le fonctionnement de la structure - Rend compte de son activité auprès du responsable de service de manière régulière et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à TOURS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Grenoble recrute pour son client, association intra professionnelle dans le secteur juridique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H, pour une mission en intérim de 3 mois à Grenoble. En qualité d'Assistant administratif F/H, vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes, et serez en charge d'assurer le bon fonctionnement et la bonne gestion administrative de la structure. Vos missions principales seront les suivantes : - Apporter une aide juridictionnelle à l'équipe et au président - Assurer le pointage des formulaires, des règlements, des comptes d'indivisions... - Gérer le suivi administratif des médiations pénales et apporter une assistante aux détenus - Suivre les dossiers en cours : VISA des attestations sur l'honneur, règlements... - Classement et archivage des dossiers Le profil idéal est titulaire d'une formation type Bac, BTS ou DUT en gestion administrative ou assistanat juridique. Vous savez faire preuve de rigueur dans le traitement des dossiers, vous êtes organisé et consciencieux. Une bonne orthographe ainsi qu'une bonne maitrise du pack office 365 est nécessaire. Une formation en interne sera dispensée par la personne actuellement en[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Pont-de-Chéruy. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Saint-Étienne (42) Prise de poste : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable jusqu'à juillet/août Statut : Agent de maîtrise Rémunération : Entre 28 000 et 31 000 € brut annuel selon profil . MISSIONS. Rattaché(e) au Responsable SIRH, Reporting & Analyses Data RH, au sein du Centre de Services Partagés Paie & Administration du Personnel, vous aurez pour principales responsabilités : - Produire des états statistiques et analytiques pour les sociétés clientes (bilans sociaux, enquêtes, rapport égalité professionnelle, etc.) - Effectuer des requêtes de contrôle en amont de la paie - Participer à l'évolution des outils de reporting (type UNIRH) et aux projets liés à l'exploitation des données salariés - Assurer la polyvalence au sein de l'équipe en cas de besoin - Être force de proposition pour créer des tableaux de bord et indicateurs opérationnels utiles au pilotage RH PROFIL RECHERCHÉ. - Une première expérience en paie serait un plus - Maîtrise avancée d'Excel indispensable - Connaissance des outils suivants appréciée : SAP, ADP, BO, Ace One, SAP BW, Workday, SuccessFactors - Grande rigueur, autonomie et discrétion - Appétence pour les outils numériques[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Administrations - Institutions

Lavoûte-Chilhac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Rives du Haut-Allier recherche pour un CDD de 3 mois un(e) encadrante(e) technique d'insertion, poste basé à Lavoûte-Chilhac. Missions : 1) Assurer l'encadrement d'un public en difficulté d'insertion sociale et professionnelle lors d'activités de chantier dans le secteur des services à la personne et contribuer ainsi à leur insertion sociale et professionnelle : - organiser la mise en place administrative et fonctionnelle des chantiers - veiller au bon déroulement des activités en temps et en qualité - appliquer une méthode d'apprentissage adaptée à l'aide du support technique - être à l'écoute des problèmes des personnes en insertion, des projets personnels et professionnels, des besoins en formation. faire évoluer les compétences des personnes en insertion - accueillir le personnel en insertion - présenter le travail et expliquer le chantier (déroulement et phases) - sensibiliser les personnes au respect du matériel et des matériaux - répartir les activités - donner les consignes de travail, - faire respecter le règlement intérieur, - contrôler et vérifier le travail, - communiquer les congés et les absences, - participer à la réalisation[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance de St Germain Laprade, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles et les professionnels sur les modes d'accueil et les métiers de la petite enfance, d'animer des temps d'échange et de formation, de coordonner des actions en lien avec les partenaires du secteur et d'assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour un de nos clients, un assistant facturation f/hvos missions sont les suivantes : Au sein du projet et de l'équipe affaire, vous suivez et animez le processus de facturation des sous-traitants pour garantir le traitement des factures dans les délais impartis Vous archivez les factures et les documents associés Vous transmettez les documents aux différents services internes concernés et au client De formation BAC+2/3 en administratif ou en comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé. Vous appréciez de travailler en équipe Vous avez un niveau d'anglais intermédiaireVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un(e) Administrateur de bases de données (H/F) en CDI sur le secteur de Reims. À propos de la mission Vos missions: - Assurer le pilotage de la plateforme Microsoft Azure portant l'ERP Dynamics 365 afin de répondre aux besoins des clients internes. - Conseiller l'équipe interne concernant la sécurité des données. - Analyser et définir l'architecture des nouvelles implémentations. - Configurer et maintenir les systèmes de gestion des bases de données, tels que MSSQL, MySQL, PostgreSQL, Oracle, HANA, Progress, Firebird. - Concevoir et mettre en places des standards concernant des bases de données en termes d'usage et de sécurité. - Rédiger et mettre à jour la documentation technique. - Gérer et optimiser les processus de sauvegarde. - Collaborer avec l'ensemble des parties prenantes de la DSI Groupe. Rémunération & Avantages Rémunération : 4 000 EUR - 4 300 EUR par mois Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Mutuelle d'entreprise. - 13ème mois. - Intéressement. - Télétravail. - Compte Epargne Temps. Profil recherché - Vous disposez d'une solide expérience en[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

À compétences égales, une attention particulière sera portée au public éligible au CDD sénior: Selon article L222-2 du code du travail et décret 2006-1070 du 28/08/2006 D322-24 D322-25 D322-26, être âgé(e) d'au moins 57 ans et inscrit(e) à France Travail depuis au moins 3 mois ou bénéficier d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique / ne pas avoir acquis tous les trimestres pour la retraite à taux plein). Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez le campus formation de la Direction Régionale Bretagne. Vos principales missions seront les suivantes : - gestion des commandes et des factures - suivi administratif des formations et professionnalisations (Logiciel informatique interne à l'entreprise) - inscriptions - suivi et organisation logistique des formations secourisme - appui au suivi du plan formation de l'unité Vous êtes dynamique, curieux, rigoureux, et doté de bonnes capacités d'analyse. Une maîtrise d'EXCEL est souhaitée. Vous serez soumis aux principes de code de bonne conduite du distributeur, et notamment à l'obligation de confidentialité des informations commercialement sensibles. Comme toute offre déposée sur[...]

photo Chef des services administratifs et financiers

Chef des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Le/la Chef(fe) du service des Finances est en charge de la gestion des finances de la collectivité. Descriptifs des missions : . Assurer la préparation, l'élaboration, l'exécution et le suivi des budgets primitifs, annexes et des comptes administratifs (Budget principal, budget annexe de l'eau et Budget CCAS) . Préparation et passage au CFU (Compte Financier Unique) pour 2025. . Suivre l'exécution budgétaire et comptable des marchés publics. . Elaborer les points budgétaires et comptables inscrits à l'ordre du jour des Conseils Municipaux. . Optimiser les ressources fiscales et financières . Gérer la dette et suivre l'état de la trésorerie . Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres). . Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services. . Elaborer et alimenter les tableaux de bord des activités comptables budgétaires et financières. . Suivre les emprunts. . Gérer une régie de recettes et d'avance. . Etablir les dossiers TVA. . Suivi et planification de la facturation Formation : . De formation supérieure en finances et comptabilité territoriale Profil Recherché : . Connaître l'environnement[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé sur Rantigny un/e Assistant(e) commercial(e) administration des ventes H/FVos missions principales : ? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec certains fournisseurs et prestataires, interface avec le siège, etc. Profil recherché : ?? Formation supérieure de type BTS MUC ou équivalent, avec une forte sensibilité à la relation client et aux opérations logistiques. ?? Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire. ??Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et bonne aisance avec les chiffres. ??Rigueur, sens de l'organisation et excellentes capacités de communication sont indispensables. Réactivité - Autonomie - Capacité à convaincre - Orientation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons pour notre site ALENCON-SELVI (Alençon - 61) spécialiste des viandes de qualité (labels, certifications, viandes biologiques) auprès des rayons traditionnels des GMS et artisans bouchers charcutiers, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF / CONTRÔLE DE GESTION (H/F) Rejoignez l'équipe de Direction de notre site de production et pilotez le service administratif composé de 5 collaborateurs ! Au quotidien vos missions sont les suivantes : - Elaborer et suivre le budget : définition des objectifs, suivi des écarts, etc. - Analyser la performance industrielle : réaliser des reporting réguliers, analyser les indicateurs et proposer des actions correctives. - Suivre la comptabilité du site, les litiges fournisseurs et les règlements clients. - Optimiser nos process : outils et méthodes de gestion, KPI's, procédures de contrôle, etc. - Fournir des analyses financières pour orienter les choix stratégiques. - Encadrer et coordonner l'équipe : gestion, facturation et comptabilité générale. PROFIL RECHERCHÉ : Issu(e) d'une formation niveau Bac +5 orienté Contrôle de Gestion/Comptabilité, vous possédez une expérience significative de plusieurs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pionsat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à 50 %. Planning adaptable en fonction des besoins du service administratif - Présence obligatoire les mercredis. - Gestions des factures ; - Animation de la réunion préparatoire au CVS ; - Gestion du droit à l'image des résidents ; - Accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil. Poste à pourvoir au 01/07/2025.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 63 recrute un agent administratif / écoutant 115 (f.h) CDD temps plein 1 mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Responsabilités : - Réceptionner les appels des interlocuteurs, usagers et/ou partenaires. - Identifier les personnes, évaluer leur situation et leurs besoins, et qualifier la demande. - Recueillir et actualiser les renseignements communiqués par l'appelant pour établir une évaluation flash de la situation. - Orienter vers une solution disponible ou l'informer en l'absence de solution. - Informer et proposer toute solution ou prestation répondant aux besoins de l'appelant. - Informer également les appelants sur leurs droits et obligations au regard du 115, s'assurer de leur bonne compréhension. - Participer à la complétude des tableaux de suivi de l'activité - Coordonner un ensemble de place en lien avec les partenaires hébergeurs Particularités du poste :[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre entreprise : Vous êtes passionné par la transformation numérique et souhaitez faire partie d'une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe ? ENTELA, filiale du groupe SAPHELEC, a fait de l'innovation technologique son moteur de croissance, ce qui l'a positionnée au fil des années comme l'acteur de référence dans le domaine du numérique sur l'Est de la France. Des solutions télécoms à la cybersécurité, en passant par l'intégration IT, nous avons développé notre expertise pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de matériels. Notre savoir-faire, notre qualité de services et nos partenariats avec des références majeures dans leur domaine sont les atouts qui nous ont permis de gagner la confiance de nombreuses PME et ETI nationales. Vous souhaitez participer activement à l'aventure ENTELA et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e ) Technicien(ne) informatique spécialisé(e) en intégration. Rattaché(e[...]

Ressources supplémentaires