informations générales
Montpellier
CDD
* Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ;
* Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ;
* Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ;
* Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ;
* Gestion des requêtes sur Parcours H ;
* Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ;
* Savoir renseigner le premier niveau d'informations ;
* Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ;
* Réaliser des comptes rendus de réunions ;
* Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ;
* Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service.
* Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes
* Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service.
Poste à pourvoir : 30/06/2025
Rémunération :
En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e) - Coefficient 411 de base (soit de 1801.80 € à 2562 € brut mensuel pour 151,67 heures). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions de la CCN66.
Condition d'accès à l'emploi :
* Accessible avec Niveau BTS exigé.
* Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans le secteur de l'insertion, du handicap et/ou de la médecine du travail exigée.
* Tests de sélection sur Excel et Word (Tableaux croisés dynamiques et capacités rédactionnelles)
Vos points forts :
* Travail en équipe ;
* Sens de l'organisation ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Qualités relationnelles ;
* Réactivité et capacité à rendre des comptes ;
* Connaissance des outils bureautiques, avec maîtrise des fonctions avancées d'Excel (Pack Office