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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant ADV H/F, avec des notions d'Anglais, en CDD, sur Saint-Vulbas. Rattaché(e) à la responsable de service, et en lien avec un Key Account Manager, vous aurez pour missions : - Assurer un support sédentaire pour les chefs des ventes - Renseigner fiches clients dans ERP - Rédiger des offres de prix selon instructions des KAM (prix déjà établit) - Saisir des commandes - Suivre les commandes & délais - Échanger régulièrement à l'écrit, en anglais, avec les autres usines - Traiter les non-conformités - Calculer des RFA - Effectuer un suivi administratif des comptes clients (fiches ouvertures de compte), création d'articles dans l'ERP - Effectuer de l'accueil physique et téléphonique Quel est votre profil ? Vous avez un Bac+2 en administratif ou commerce ? Vous êtes hyper rigoureux(se), rien ne vous échappe, et l'administratif bien fait, c'est votre zone de confort ? Vous avez des notions d'anglais qui vous permettent d'échanger simplement à l'écrit (demander un prix, vérifier un stock, etc.) ? Vous êtes réactif(ve), organisé(e), proactif(ve). et vous aimez quand ça bouge ? Travailler en équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant administratif à mi-temps Vos missions seront : - répondre aux appels entrant - saisie des commandes - traitement des retours - envoie et suivi des factures - relance téléphonique Une connaissance en papeterie serait un plus. Vous travaillez uniquement les après midi du Mardi au Vendredi de 14h à 17h (possibilité d'aménager les horaires en fonction du profil). CDD 3 mois avec évolution possible.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

2 postes à pourvoir au : 12/05/2025 avec date limite de candidature : 20/04/2025 Les entretiens de recrutement se dérouleront : 25/04/2025 Description du poste L'agent administratif (H/F) sera sous la responsabilité d'un manager et sera chargé : de la gestion de la mise à jour des dossiers clients, des RIB de la création des dossiers Complémentaire Santé Solidaire (CSS) du contrôle de résidence du classement et de l'archivage Vérifier et exploiter les pièces justificatives, Calculer les montants à verser, veiller à la cohérence du dossier, Analyser, fiabiliser les données, détecter les anomalies et alerter, Procéder au règlement des prestations, S'assurer de la qualité du travail en procédant à des autocontrôles Profil recherché Vos compétences Capacité d'adaptation rapide aux applications informatiques et outils bureautiques indispensables au traitement des activités Organisation, autonomie et réactivité afin de travailler dans le respect des objectifs fixés et des délais Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe, sens de confidentialité Rigueur, capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles Respect de la règlementation Qualités rédactionnelles Capacité[...]

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Responsable informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Groupe équipementier automobile international faisant partie d'un grand groupe international. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de jantes acier pour véhicules de tourisme et utilitaires, et travaillons pour tous les plus grands constructeurs automobiles mondiaux. Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise qui saura reconnaitre vos compétences, ainsi qu'une équipe qui saura vous accueillir. Description du poste Au sein de notre Service Informatique, vous aurez la charge de gérer et développer l'infrastructure informatique, de définir et mettre en œuvre les futurs projets IT en collaboration avec nos prestataires et fournisseurs (environ 150 postes) Description du profil Responsable Informatique qualifié pour rejoindre notre équipe IT. De formation Bac+4/+5 d'une école en informatique, vous savez faire preuve de rigueur ainsi que d'initiative, et avez un esprit analytique Par vos expériences passées, vous avez développé une capacité à gérer des projets et à encadrer une équipe technique. Vous disposez de compétences avérées dans les domaines suivants : -gestion des infrastructures réseau (routeurs, switches...), -administration serveurs Microsoft (+ Active[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une collectivité territoriale, vous aurez pour missions : * Effectuer le dépannage, l'entretien et l'installation d'équipements ou de parcs d'équipements informatiques ou bureautiques (matériels, logiciels, réseaux, ...), selon les règles de sécurité et la réglementation. => Activités et tâches du poste : * Gestion, installation et maintenance des postes informatiques et périphériques. * Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ; * Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ; * Assistance et support technique auprès des utilisateurs ; * Sensibilisation des utilisateurs à la sécurité informatique et aux règles de bonnes pratiques * Administration et gestion des flottes : mobiles, fixes et Internet ; * Administration et exploitation des serveurs ; * Gestion des sauvegardes sur les applications et serveurs internes, * Administration et maintenance des réseaux, * Suivi inventaire sur le logiciel GLPI Exigences requises : Niveau requis : BAC+2 Formations et qualifications nécessaires : Connaissance approfondie de l'architecture matérielle d'un poste de travail, des configurations usuelles,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) pour son Customer Service Aéronautique. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients sur toute la chaîne de traitement des commandes et des demandes. Votre mission principale consistera à assurer un suivi proactif et de qualité, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en veillant constamment à la satisfaction clients et à la bonne coordination des différents services internes (vente, logistique, comptabilité, qualité.). Responsabilités principales : - Gérer les commandes clients, de la réception à la facturation : saisie, vérification des conditions, élaboration des instructions de livraison et suivi des expéditions. - Élaborer les devis et offres commerciales[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion Trégor Communauté recrute au sein du service Carrières et rémunérations, sous l'autorité de sa responsable, un (e) gestionnaire Ressources Humaines en CDD pour 7 mois. Vous aurez en charge la gestion des agents de droit privé et serez à ce titre référent des agents relevant des conventions suivantes : tourisme, syntec, abattoir, assainissement. Missions : Gestion de la carrière et des dossiers des agents de droit privé relevant des conventions collectives du tourisme, syntec, de l'assainissement et de l'abattoir : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière et rédaction des actes administratifs (contrats, déclarations préalable à l'embauche, etc.) Suivi des absences (saisie des arrêts maladies, déclaration CPAM..) Gestion de la paie des agents du portefeuille : Préparation des éléments variables à envoyer au cabinet comptable Contrôle les bulletins de paie Réalisation des charges Élaboration des pièces liées à la paie Information des agents : Apporter des informations et des conseils aux agents dans le domaine des ressources humaines Assurer une[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Périgueux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Taillecourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf. 2025-084 L'EANM de Taillecourt accueille majoritairement des personnes porteuses de handicap vieillissantes et d'anciens travailleurs de milieu protégé. L'établissement est réparti sur 2 sites : Foyer Plein Cœur et Résidence Pierre Clerc qui accueillent respectivement 32 et 36 résidents. Vos missions : Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Participer à la circulation de l'information au sein de l'établissement Assurer le suivi administratif Transmettre les données nécessaires à l'assistante de gestion Votre profil : Diplôme niveau Bac + 2 de type BTS Secrétaire de direction Qualités requises : - Organisation / rigueur - Discrétion professionnelle - Souplesse - Disponibilité d'écoute - Esprit d'équipe

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client un Administrateur des ventes à Crest (H/F) Vous êtes passionné(e) par l'administration des ventes et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV motivé(e) pour nous aider à gérer nos commandes et assurer un service client de qualité. Vous serez en charge de la saisie des commandes sur notre logiciel, de l'envoi des factures et des relances. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial. Vos missions principales : -Saisie et suivi des commandes clients sur notre logiciel interne -Émission et envoi des factures -Gestion des relances clients pour les paiements en attente -Coordination avec les équipes internes pour assurer la satisfaction client -Participation à l'amélioration des processus administratifs Ce que nous offrons : -Rémunération : Taux horaire au SMIC, avec des titres restaurant pour vos pauses déjeuner -Durée du contrat : De quelques semaines à quelques mois, idéal pour acquérir de l'expérience ou compléter une mission -Environnement de travail : Une équipe accueillante et solidaire, prête à vous intégrer et à vous soutenir dans vos missions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourneville-Sainte-Croix, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Bourneville-Sainte-Croix. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Notre client est un centre d'imagerie médicale situé sur Quimper, dans le cadre d'un renfort nous recherchons un (e) secrétaire médicale; Vos missions: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins ; - Enregistrer les dossiers -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un poste d'agent de bascule H/F !! Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Durée hebdomadaire : 44heures par semaine Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière. Vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus. Travailler avec Actual Eaunes c'est : un livret actual qui vous rapporte 12% d'intérêts annuels bruts Un espace Intérimaire facile d'utilisation pour vos demandes (acomptes etc) Un parrainage bien récompensé Un entretien professionnel de qualité Un accompagnement de proximité Une montée en compétence possible Une dématérialisation des contrats et fiches de paie pour un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans le recrutement de profils BTP. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Rédaction des contrats de travail - Saisie des relevés d'heures - Organisation des sessions de formation - Suivi rigoureux des pièces administratives (contrôle de pièces d'identité, DPAE, visites médicales, permis ect...)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous veillerez à favoriser un accueil de qualité de l'enfant confié sachant que la finalité de l'accueil repose sur un double objectif à savoir : - Permettre à l'enfant d'évoluer favorablement dans son lieu d'accueil en l'aidant à accepter sa réalité familiale passée et à venir. - Permettre aux parents d'accéder aux compétences parentales qu'ils n'ont pas acquises afin qu'ils puissent mobiliser leurs capacités éducatives favorables au retour de l'enfant ou au maintien des liens, si elles ne sont pas contraires à son intérêt. A ce titre, vous assurez la préparation de l'admission de l'enfant, son accompagnement, son suivi et veille à la coordination de toutes les interventions afin de garantir la continuité de la prise en charge. Missions générales : Pour vous sécuriser dans votre activité, vous bénéficierez de l'encadrement ,de la responsable enfance famille afin d'exercer les missions suivantes : - Rechercher un lieu d'accueil en lien avec la plateforme départementale, trouver des relais pour les assistants familiaux, - Assurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Veurey-Voroize. En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vos principales responsabilités seront : -Gérer les relations clients par e-mail. -Traiter et suivre les demandes clients. -Rédiger et envoyer des courriers électroniques. -Participer à l'amélioration continue des processus de service client. -Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une réponse rapide et efficace aux clients. Nous recherchons des candidat(e)s ayant : -Une expérience significative en relations clients. -Une excellente maîtrise du français écrit et oral. -La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Un bon sens de l'organisation et de la rigueur. -Une attitude proactive et un bon esprit d'équipe. Si ce défi vous motive et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Assistant(e) Gestionnaire trésorerie à Grenoble. En tant que Gestionnaire trésorerie, vous aurez pour mission : -Émission de garanties bancaires -Gestion de l'administratif bancaire, y compris les procurations -Fiabilisation et contrôle des données d'emprunts -Cartographie des flux bancaires du groupe Profil recherché : -Diplôme Bac+3 en finance ou gestion (BUT GEA, Licence banque) -Première expérience en gestion des emprunts et trésorerie d'entreprise souhaitée -Qualités requises : rigueur, organisation, méthode, autonomie, esprit de synthèse Conditions : -Horaires : 34 heures par semaine, en journée -Rémunération : 2500 brut mensuel 13ème mois Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise européenne de référence dans le domaine de l'emballage qui fabrique des solutions d'emballages flexibles pour certaines des marques les plus respectées au monde. L'entreprise développe des emballages qui protègent tous les types de produits - de l'alimentaire à l'alimentation animale, des appareils médicaux aux produits industriels et agricoles.Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : - Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes - La vérification des prix, et mise à jour des prix, - Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients - Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : · Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes · La vérification des prix, et mise à jour des prix, · Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients · Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : · RTT · 13ème mois · Titres restaurant Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 Directeur.rice général.e H/F Poste à 1 ETP (39 heures/semaine), en Contrat à Durée Indéterminée Rémunération selon la CCNT 66 (cadre hors classe) Prise de fonction : à compter du 1er juin 2025 L'Association Départementale d'Accompagnement Éducatif et Social de Loire-Atlantique, Adaes44, est engagée dans le secteur de la Protection de l'enfance de Loire Atlantique. Elle a pour mission d'accompagner et de soutenir les publics en situation de vulnérabilité à travers des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle, et de protection. Engagée dans une démarche de solidarité et d'innovation sociale, l'association joue un rôle majeur dans le département. Elle met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. L'Adaes44 (300 salariés) gère 1 service d'investigation éducative, 1 service de milieu ouvert, 3 MECS, et 1 service pénal socio-judiciaire. DESCRIPTION DU POSTE En tant que Directeur(trice) Général(e), vous serez en charge de la gestion globale[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir au 1er août 2025 Secteur scolaire : Ecole d'Acqueville Horaires de travail sur l'année scolaire : lundi, jeudi, vendredi : 9h15-18h30 / mardi 9h15-17h15 / mercredi 8h30-12h30 Pendant les vacances scolaires : Mobilité au sein du territoire selon offres de service d'accueils de loisirs existantes à raison de 7h/jour (1ère ou 2ème semaine des vacances scolaires selon planning) MISSIONS : Assurer le management opérationnel de proximité de l'équipe technique sur la totalité du site : - Organiser, superviser le travail des agents chargés de propreté pour l'ensemble des bâtiments du site et des agents exerçant au sein du restaurant scolaire, - Gérer les moyens RH alloués rattachés hiérarchiquement en fonction des besoins de service (saisonnalité, projets développés, actualité sanitaire, .), - Gérer les effectifs et les temps de travail avec l'équipe d'agents rattachés hiérarchiquement (agents de propreté, agents des offices de restauration), - Mise en œuvre technique et pédagogique des politiques publiques liées à l'éducation (éveil au goût, lutte contre le gaspillage) sur le temps du repas et à l'environnement de la commune (emploi des produits éco labellisés)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taissy, 51, Marne, Grand Est

AXIA INTERIM REIMS RECRUTE !! Votre agence AXIA recrute pour le compte de son client un assistant administratif. H/F Vos missions seront : - Gérer l'ouverture des missions pour les clients sinistrés. - Gérer la réception et le traitement des appels et des mails. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistres. - Planifier les rendez-vous avec le métreur, les techniciens et les sous-traitants. - Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne. - Assurer la gestion de la facturation.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin de renforcer nos équipes opérationnelles, nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes. Après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez avec nos outils et nos méthodes de travail, vos principales missions seront : - Effectuer les démarches administratives suite à une commande client : o Se rapprocher du client pour récupérer les documents administratifs nécessaires. o Relance le client pour les documents manquants. - Réalisation, envoi et suivi des Accusés Réception de la Commande (ARC) = 3 semaines après la commande max - Etablissement d'indicateurs hebdomadaires concernant la prise de commande. - Etablir les commandes internes au groupe. - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (Inter groupe, commerciaux.). - Répondre et suivre les appels d'offres - Veille sur les Appel d'Offres des Marchés Publics - Être l'interface privilégiée avec la force commerciale et les clients Les maitrises de l'anglais et de l'outil informatique, notamment d'Excel, sont indispensables. La pratique de l'espagnol serait un plus. Rémunération selon votre profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre adhérent est le spécialiste de l'équipement et de l'aménagement durable de la maison auprès des particuliers et des artisans, avec 130 points de vente en France et DOM-TOM. Qualité et diversité de gammes innovantes et attractives en Aménagements, Bains, Cuisines, Menuiseries et Sols. Vos misions en tant qu'assistant Service Installation H/F - Assurer informatiquement l'ouverture et la gestion des dossiers Installation sur l'ensemble de nos chantiers Cuisine, Menuiserie et Salle de bain. - Programmer les chantiers Installation avec nos partenaires poseurs. - Réceptionner les demandes clients liées à l'Installation - Planifier les différentes étapes du chantier (métrés, commandes, livraisons, .) - Assurer la gestion et le suivi administratif des partenaires poseurs. - Assurer le suivi de la balance des paiements et des flux financiers du service Installation.

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Secrétaire de direction

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe; Veuillez joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction et venez en soutien au service d'accueil, en cas de nécessité. - Vos compétences en gestion administrative et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Des connaissances comptables de base sont appréciées. - Vous gérez certains documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (saisie de données, extraction de données, numérisation/classement et archivage). - Vous assurer une veille et relayer des informations sur le site Via Trajectoire - Vous réalisez des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources Humaines (gestion des dossiers, administration liée au plan de formation, etc). - Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement. Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage. - Vous réalisez des demandes de devis[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion des appels et des mails - Gestion des données RH : visites médicales, congés, absences - Saisir les variables de paie - Saisir les bons de commande - Création des fiches clients et fournisseurs - Reporting de l'activité - Remonter les non-conformités Poste en 35h du lundi au vendredi 9h-17h Issu(e) d'une formation bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire. Bon relationnel et bonne présentation. Maîtrise des logiciels bureautiques ; Excel (TCD et recherche) Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur. Grande autonomie, gérer les priorités, polyvalent et indépendant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : - Assistance à la responsable administrative et commerciale, en corrélation avec une autre assistante administrative et commerciale à temps complet. - Gestion des dossiers de formations. - Accueil téléphonique et dématérialisé des clients/prospection. - Planification des actions de formations. - Etablissement de devis et de conventions de formations. - Préparation des salles de formation. - Accueil physique des stagiaires. - Interface des clients. - Support administratif aux formateurs. Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Plage horaire : 8h30/17h Tickets restaurants et mutuelle entreprise Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Avoir déjà fait de la planification, être à l'aise avec l'outil informatique et la gestion de clients. De plus, un bon relationnel, de la rigueur, de l'organisation et un bon esprit d'équipe seront un atout. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 7 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villarembert, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir début mai 2025 dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable (remplacement). La Commune de VILLAREMBERT recrute un/une assistant(e) comptable (1 jour de télétravail / semaine possible). Sous la responsabilité du Maire l'agent a pour objectif d'assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes des différents budgets de la collectivité. L'agent travaille au sein d'une équipe administrative composée de 3 autres personnes. Missions : - Réceptionner, vérifier (validité des PJ, contrôle des factures), classer, archiver les pièces comptables - Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres), saisir les titres et mandats des opérations Courantes et spécifiques. - Suivi comptable des régies de recettes - Suivi financier des marchés - Relations avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs. - Réalisation des documents budgétaires et comptables - Réalisation des opérations comptables spécifiques (inventaire, opérations de fin d'année...) - Contrôler et veiller au respect des délais imposés par la réglementation budgétaire et comptable. - Préparer les échéanciers, déclaration de TVA, fonds de compensation[...]

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Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, un : ASVP AFFECTE A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483. Sous l'autorité du responsable de la Direction Tranquillité Publique et sous l'encadrement du Chef du service de la Brigade Incivilité Propreté, l'ASVP se verra confier les missions de lutte contre les incivilités et de relevé d'infractions relatives[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté urbaine LE HAVRE SEINE METROPOLE recrute pour la DIRECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SERVICES OPERATIONNELS Service marchés publics Un GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS F/H Cadre d'emplois des rédacteurs Missions Gestion des marchés publics pour les directions dépendant de la direction administrative des services opérationnels (cycle de l'eau, cycle du déchet, énergie maintenance des bâtiments, animations services et évènements communautaires, résilience des territoires, relations aux territoires et GIP politique de la Ville) Effectuer la passation des marchés publics : Détermination de la procédure applicable (vérification de la computation des seuils Grand Angle), rédaction des pièces administratives, relecture des pièces techniques, mise en ligne de la publicité le cas échéant Relation avec les candidats (négociation, candidats retenus/non retenus.), validation du rapport d'analyse des offres, rédaction de la décision d'attribution et insertion dans le logiciel Trafic Préparation et notification des marchés Réalisation des données essentielles, et de l'avis d'attribution Assurer l'exécution des marchés publics (sauf financière et comptable)[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur technique et moyens généraux, Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique. Un sens du relationnel, et un sens du service sont des qualités indispensables. Horaires : Du lundi au Vendredi Périodes de Travail de 7 Heures, Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Rémunération : 1 500,00€ à 2 000,00€ Brut par mois Date de début prévue : 21/07/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une assurance vous aurez pour principales missions : - Assurer l'information et la satisfaction du client lors de tout le process de gestion - Assurer la Gestion administrative et commerciale : Appels et emails entrants, comprendre et synthétiser la demande client, réaliser les démarches demandées ou les faire réaliser par le service concerné chez l'assureur concerné. Classement de fichiers clients selon le processus de l'entreprise. - Entretenir notre fichier client : sur des appels entrants, vérifier l'équipement contractuel des clients et lui proposer les garanties complémentaires utiles ou la mise à jour en fonction des ses évolutions - Informer en temps réel le gérant de tous les évènements importants - Effectuer un rapport hebdomadaire de votre activité au gérant - Garantir la bonne application des procédures internes dont vous vous engagez à prendre connaissance dès réception. - Prendre en charge le dépôt et la réception de courriers, de lettres recommandées et de colis. Vous êtes responsable de la possession d'un jeu de clés du bureau. En cas de perte, le signaler au gérant et vous vous porter garant de ne pas en faire des double Vous avez idéalement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association. Date d'embauche : immédiate Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes : * Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages * Affranchissement[...]

Ressources supplémentaires