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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

AFTEC FORMATION, implanté depuis 35 ans en Centre Val De Loire et expert dans le déploiement de parcours BAC+2 à Bac+5 en apprentissage, recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) Vous êtes passionné(e) par les métiers de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial. Notre entreprise partenaire est située en Indre et Loire (37) et une structure largement implantée dans le secteur du logement. Les missions confiées sont les suivantes : - Assister les managers dans la gestion administrative et la coordination des activités. - Gérer l'agenda et organiser les réunions. - Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers. - Participer à la mise en place de projets et d'événements. - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner les clients et visiteurs. - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications. - Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives. Lieu de la formation : Site de Tours- Rue Giraudeau 37000 TOURS Durée de la formation : 2 ans Rémunération : Entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sublaines, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société Embipack Centre rattachée au groupe Embipack est spécialisée dans la valorisation et le recyclage des emballages plastiques industriels (containers 1000L, futs, bidons). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Logistique et Administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité de renouvellement). Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein essor et souhaitez contribuer à son évolution et son développement ? Vous êtes dotés d'un esprit d'équipe, de capacité d'organisation et de synthèse. Vous faites preuve d'une sensibilité client. Les missions principales dans le cadre de ce poste sont : - Assurer le suivi administratif des flux entrants et sortants - Assurer le suivi administratif et mise à jour des tableaux de bords et suivi indicateurs (planifier les flux, accueil des transporteurs, saisir et réceptionner les bons de commandes, réalisation des bordereaux de suivi,) - Regrouper les données liées aux emballages Profil recherché : - Une expérience dans la logistique (gestion administrative) est requise. - La maitrise du pack Office est exigée. Conditions de travail : - Une période[...]

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Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement de l'appui numérique, un/une Assistant administratif / Assistante administrative. Vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative du groupement - L'appui budgétaire, la gestion de la commande publique et de la facturation - La gestion des sinistres liés au matériel Pour plus de détails, rendez-vous à l'adresse : https://www.sdis38.fr/candidature_offre_emploi/595/37-consulter-les-offres-d-emploi.htm Rémunération et avantages : - Prime annuelle (environ 1 mois de salaire) - Poste à temps complet (temps de travail possible[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour un de ses clients sur St Quentin Fallavier un Assistant Administration des ventes (H/F) La société, leader dans son domaine, offre des prestations de services innovantes sur l'ensemble de la chaine de valeur du recyclage automobile. Au sein d'une équipe existante et organisée, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Assurer le traitement des appels entrants pour le suivi des demandes d'enlèvement de véhicules en fin de vie et les dossiers administratifs afférents. Participer au traitement administratif des dossiers de l'équipe ( gestion des demandes d'enlèvement et dossiers) Assurer le suivi et la finalisation des dossiers auprès des partenaires. De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels entrants, la vente, le commerce ou l'assistance administrative. Une première expérience dans le milieu automobile serait un plus. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, Word et Outlook. Doté de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez la polyvalence et êtes reconnu pour votre rigueur. Vous disposez d'un excellent sens client. Vous êtes de nature curieuse et organisée et avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients un assistant agence H/F En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos missions : - Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts - Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc... - Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ... - Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux. - Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués. Horaires de journée (35 heures/semaine) Poste à pourvoir dès que possible Mission sur du long terme Taux horaire à convenir[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans le transport un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à CARQUEFOU . Travaillant en binôme, vous allez avoir pour missions : Participer à la gestion du planning d'activité, Assurer le traitement des commandes clients en entrée et en sortie, Traiter et suivre les litiges, Préparer, suivre et valider administrativement et informatiquement les opération d'exploitation réalisées sur le site, Assurer l'interface avec les clients : informer les clients en cas de retard dans la livraison, mettre à jour les données clients, Réaliser le traitement administratif des réaprovisionnements, Contrôler le chargement et clôturer les expéditions. Le poste est à pourvoir de suite pour un premier contrat de 6 mois renouvelable sur du long terme Rémunération: 12,75€ - 13,25€ (selon profil) Horaires de journée: prise de poste 8 ou 9h Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec un bon sens du relationnel et une solide expertise administrative. Une bonne maitrise des outils informatiques Aisance téléphonique nécéssaire (échange réguliers avec les transporteurs et les clients) Tous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Administrateur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 40000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion et transformation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de la mise en œuvre de la politique du Logement d'abord au niveau départemental, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) 54 assure l'effectivité et la performance du Service public de la rue au logement. Il assure la régulation des demandes d'hébergement/logement des publics en grande difficulté en lien avec l'ensemble des associations de la Meurthe et Moselle. Il gère, en outre, la ligne 115 à destination des personnes sans-abris. La Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement est particulièrement attentive au rôle du SIAO dans la veille et fluidité des parcours des personnes prises en charge et ou accompagnées par l'ensemble des dispositifs Accueil, Hébergement Insertion. Dans ce cadre, le SIAO recrute un chargé(e) de gestion administrative pour participer aux missions de suivi de la progression des parcours des personnes ainsi que de bonne gestion des places par les différents opérateurs. Sous l'autorité de la responsable, vous serez donc en charge de la gestion administrative de ces missions. Vous travaillerez en lien étroit avec notre référent du Système d'Information, le SI SIAO, ainsi qu'avec le travailleur social[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Aéroport de Strasbourg-Entzheim recherche un(e) technicien(ne) systèmes et réseaux à temps plein, en CDI. Rattaché au Service Informatique de la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articulent principalement autour de : L'installation et le déploiement de matériel informatique : - Assurer l'installation et le déploiement des matériels informatiques et logiciels. - Configurer les postes de travail selon les besoins des utilisateurs. - Veiller à la sécurisation des postes de travail et à la protection des données sensibles. - Gérer la flotte de téléphonie mobile (iOs, Android). Maintenance des équipements informatiques : - Réaliser la maintenance de niveau 1 des équipements (diagnostic de base, réparation ou remplacement des éléments défectueux). - Identifier les ressources ou compétences nécessaires pour résoudre les dysfonctionnements complexes. - Mettre à jour les équipements et logiciels pour garantir leur performance et leur sécurité. - Suivre et documenter les incidents techniques jusqu'à leur résolution. Administration des systèmes et réseaux : - Administrer les serveurs physiques et virtuels, les hyperviseurs, les solutions de stockage, et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant que Secrétaire Administrative, vous serez en charge de : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, etc.) Assurer le suivi des dossiers administratifs Organiser les réunions et gérer les agendas Gérer les plannings des équipes (rendez-vous, réunions, déplacements, congés, absences, etc.) Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, dossiers RH.) Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation et de la discrétion Polyvalence, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence engagée auprès des entreprises de l'ouest lyonnais, accompagne ses clients pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI dans les métiers administratifs, industriels et techniques. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages métalliques décoratifs à destination du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Dardilly (69). Descriptif du posteAu sein d'une PME innovante, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales, achats, production, ainsi que les partenaires extérieurs. Vous assurerez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des ventes, avec un rôle transversal également en gestion comptable et suivi de la logistique. Vos missions: - Gérer les commandes clients, de la saisie à l'expédition des produits. - Assurer la relation clients et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et qualité. - Suivre les encours, les factures, les avoirs et les litiges éventuels. - Élaborer des devis, cahiers des charges et appels d'offres en lien avec la direction commerciale. - Gérer les flux administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? My People Counter est une entreprise innovante spécialisée dans le comptage de personnes pour les commerces, musées, et lieux publics. À dimension européenne, nous accompagnons nos clients dans l'analyse de leurs flux visiteurs grâce à des solutions technologiques sur mesure. Missions : Rattaché(e) directement à la Direction, vous participez activement au développement commercial, au bon fonctionnement administratif et au suivi RH de l'entreprise : Support commercial et administratif : Réception et gestion des demandes clients (email, téléphone) Élaboration et suivi des devis et commandes Support aux équipes commerciales dans l'organisation des dossiers clients Suivi administratif : facturation, relances, mise à jour des bases de données Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, attestations, absences) Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs Support à la gestion de la formation et au suivi des obligations légales RH Participation à la préparation d'actions commerciales et salons professionnels Tâches administratives diverses (classement, gestion du courrier, archivage) Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Responsable Administratif (H/F) au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, secteur qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels. Missions Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Secteur, vous avez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et RH (salariés et personnes accompagnées) - Coordonne la gestion administrative des salariés du Secteur : suivi des contrats de travail, des accidents du travail, de la médecine du travail, préparation et vérification des variables de paie. Est l'interlocuteur privilégié des services RH du siège social - Participe activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences des salariés. Mobilise les financements pertinents - Coordonne la gestion administrative des personnes accueillies de l'ESAT : gestion de la liste d'attente, des admissions, des sorties, des évolutions de temps de travail, présences / absences, médecine du travail,[...]

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Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Assistant Administratif Services du Quotidien et Spectacles - en Alternance (F/H) Direction Carrefour Services / Direction Carrefour Services du Quotidien (La Direction Carrefour Services réunit une large offre de services : voyages, location de véhicules, spectacles, cartes cadeaux et cartes pro B2B, services du quotidien (retrait colis, La Poste, Française des jeux, etc.), et innovation (Carrefour énergies, Moneygram, Services à la Personne...) et représente en 2024 plus d'1,4 milliard d'€ de ventes. Cette direction est à la fois multi format et e-commerce, intégré et franchisé ; elle est au top de la satisfaction client (NPS >77) ; et surtout, c'est un territoire de croissance et d'innovation). Missions : - Gestion administrative quotidienne : facturation, suivi des demandes d'achats, gestion des budgets. - Support administratif : préparation de réunions, gestion des dossiers RH, achats, comptabilité. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Les missions du poste-AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ***************Formation Bac à Bac +5 en informatique, droit des contrats ou juridique.************ Contexte de la mission : Dans le cadre du développement et de l'amélioration continue des services administratifs proposés à nos clients, nous recherchons un agent administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion de la relation client, le suivi opérationnel des services, et l'environnement contractuel. Vos missions : Encadré(e) par un responsable de compte, vous participerez aux activités suivantes : Suivi des engagements contractuels Contribuer à la collecte et à la vérification des indicateurs de service (suivi , disponibilité, délais de traitement). Participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des conditions tarifaires simples. Satisfaction client et reporting Participer à la préparation des réunions d'exploitation avec le client (réunions mensuelles, revues de service). Aider à la rédaction de comptes-rendus et de rapports d'incidents, en lien avec les équipes techniques. Coordination[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 22 avril jusqu'à fin juin. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Assurer L'accueil des administrés - Physique et téléphonique des administrés - Le standard des services de l'administration (transmission et orientation des appels ou prise de notes pour rappel) Assurer La gestion de l'état-civil - Mariages : constitution du dossier, audition éventuelle, publication des bans, établissement de l'acte et du livret de famille, célébration et avis de mention - Décès et transcription des décès : établissement de l'acte et mise à jour du livret de famille - Reconnaissance prénatale : établissement de l'acte - Déclaration de choix de nom : établissement de l'acte - Saisie de naissance sur une autre commune - Divorce : mention sur acte de mariage et mise à jour du livret de famille*Mise à jour de divers actes d'état-civil : divorce, décès, acte de notoriété - Délivrance de duplicata de livret de famille - Délivrance de copies d'actes pour les administrés et les notaires Assurer La gestion de divers actes et formalités administratives - Anniversaire de mariage, - Baptêmes civils, - Certificat de vie, - Légalisation de signatures, - Recensement militaire, - Réception des demandes d'inscription sur liste électorales avec délivrance d'accusé de réception, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ? Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F. Descriptif du poste Votre mission (si vous l'acceptez) : Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit : 80% Gestion administrative & facturation Collecte & traitement des données * Envoi de devis, suivi des commandes clients * Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.) * Suivi informatique des AR et réceptions * Édition des bons de livraison et clôture des interventions * Établissement de la facturation selon les procédures internes * Suivi des encours chantiers mensuels * Approvisionnements & achats Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances) *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite départ en retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de construction de maisons individuelles. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) pour les marques Maisons Tip'Top et Demeures des Alpes, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la partie technique, en soutenant les différentes équipes dans la gestion administrative, la communication et les tâches diverses. En tant qu'Assistant(e), vous serez en charge de : - Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets. - Gérer les documents techniques et administratifs. - Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les données. - Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des projets. - Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives. - Gérer les appels et les emails, répondre aux demandes des clients et partenaires. - Assurer la bonne communication entre les équipes internes et les clients. - Effectuer des tâches administratives variées. Une connaissance en maisons individuelles, gestion de travaux, promotion immobilière, notarial ou bâtiment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de la Logistique un employé administratif F/H pour une mission d'une durée de 6 mois ou plus.Vos missions : - participer à la gestion du planning d'activité - accueillir les chauffeurs - préparer la réception - contrôler les documents de réception - tenir à jour les tableaux de suivi de congélation - gérer administrativement les inventaires - réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements - assurer l'interface avec les clients Profil : - autonome - bon sens du relationnel - solide expérience administrative - rigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Emploi Social - Services à la personne

Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication. L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées - Renseigner les familles et intervenants extérieurs - Compléter les dossiers via trajectoire - Assurer la facturation des frais de séjour des résidents - Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement, - Assurer l'émission des titres de recette - Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie, - Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle - Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du CVC/Plomberie, recherche un Assistant Travaux (H/F) pour venir en appui aux équipes travaux et participer activement au bon déroulement des chantiers. -Assister les équipes travaux dans la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers -Gérer les dossiers administratifs (ouverture de chantier, PPSPS, DICT, autorisations diverses) -Assurer le suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs -Participer à la gestion des plannings d'intervention -Effectuer la saisie et le suivi des bons de commande, devis, factures -Suivre les tableaux de bord de production et les indicateurs de performance -Participer à l'organisation des réunions de chantier et établir les comptes rendus -Être un support administratif auprès des équipes terrain -Formation type Bac 2 en gestion, administratif ou bâtiment -Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP (idéalement de le domaine de la plomberie/chauffage/climatisation) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'entreprise recherche aujourd'hui un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI. Missions : - Gestion de standard et accueil physique - Réception et traitement des demandes téléphoniques et mails - Gestion de la planification : prise de rendez-vous auprès des patients en vue de la mise en place des interventions des techniciens respiratoires - Gestion administrative : scan, classement. - Gestion de la facturation, saisie des dossiers de renouvellement ,relances des paiements etc... PROFIL REQUIS Titulaire d'un Bac +2, vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle récente de minimum deux ans à un poste d'assistant(e) administratif. Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils bureautiques. Cette mission est pluridisciplinaire (planification, facturation, gestion administrative). Nous recherchons donc une personne dynamique, sachant passer d'un sujet à un autre avec agilité et recherchant une diversité des tâches. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une très bonne élocution et présentation (accueil), vous avez une réelle envie de vous engager sur le long terme dans une société dynamique et en développement. CONTRAT PROPOSÉ Type[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) Présentation de la structure Parce que « Le meilleur déchet est celui qu'on ne produit pas ». L'association « les Retournées » œuvre pour accélérer le passage au réemploi des contenants alimentaires sur le territoire Pays Basque - Sud Aquitaine. Au quotidien, nos activités sont en lien avec les missions suivantes : - sensibiliser et accompagner les professionnels - développer et structurer la filière locale de réemploi - collecter, laver, redistribuer et organiser la boucle logistique territoriale Grâce au contexte favorable du retour de la consigne à grande échelle, notre structure se développe et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre Pierre et Romain (chargés de développement des filières de réemploi), Christophe (lavage et collecte) et le conseil d'administration bénévole (Justine, Rabeb, Jacques, Sébastien, Laurent et Tom) qui assurent à ce jour la gestion de la structure. 2) Description du poste : Nous recherchons une personne pour piloter plusieurs missions du quotidien de l'association, plus précisément : ADMINISTRATIF (estimation en répartition du temps : 50%) *Supervision de la subvention "CITEO Encore plus de réemploi" : - rédaction du[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l'espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël. L''équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l'évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité. Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l'identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d'enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l'importance de cette tradition. Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F), pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médical, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes Profil recherché : - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire administratif (H/F) Les missions sont les suivantes : -Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes. -Traiter administrativement les retours de chantiers. -Gérer la maintenance administrative des appareils. -Analyser et traiter l'état de relèves des appareils. -Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis. -Traiter les appels entrants et mails d'interventions robinetterie. -Planifier les interventions contractuelles, sur appel et mail ou les visites systématiques. -Assurer la cohérence (régulation) du planning des techniciens. -Traiter les tickets CRM. -Répondre aux demandes exploitation formulées par les Responsables Commerciaux. -Assurer la permanence pour répondre aux demandes particulières de clients et de techniciens selon les modalités définies par le manager. Vous : -Savoir utiliser de manière pratique les outils informatiques de l'entreprise. -Avoir une connaissance générale des produits et services proposés aux clients. -Avoir une connaissance fonctionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fresse-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez en charge de différents dossiers administratifs : - Gestion de dossiers communaux tels que : Plan local d'urbanisme (PLU), Réseau de Chaleur, Défense extérieure contre l'incendie (DECI), Projet relatif à l'orientation d'aménagement et de programmation (OAP), RGPD, Zones d'Accélération des Energies Renouvelables (ZAER), Village d'Avenir, etc. - Etablissement des dossiers de demandes de subventions - Gestion des marchés publics et d'assurances - Tâches administratives diverses Une ancienneté de 2 ans et souhaitée avec une spécialisation dans les domaines juridiques, financiers, fiscaux ou règlementaires. Poste de Catégorie B de Fonction publique territorial - 35 H/semaine Merci de déposer votre CV et lettre de motivation : - Par courriel : mairie@fressesurmoselle.fr - Par courrier ou dépôt en mairie : 2 rue de la Mairie 88160 FRESSE SUR MOSELLE

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

L'entreprise Notre agence SUP INTERIM de Raon l'Etape, implantée depuis plus de 25 ans, recrute dans différents secteurs d'activité. A votre disposition pour vos recrutements et la gestion de vos candidats : la gestion administrative courante, l'établissement des contrats ou encore la gestion des paies sont établies au sein même de l'agence de façon à être réactives et efficaces. Notre expérience nous permet de vous accompagner au mieux dans vos projets de recrutement. Notre priorité est de mettre en place et d'entretenir avec nos clients et nos salariés une collaboration qualitative et performante. Description du poste: L'agence SUP INTERIM recrute une assistante administrative h/f pour un client sur le secteur de Raon-l'Etape (88110). Rattaché(e) à un responsable de site, vous assurez toute la gestion administrative liée à l'activité: saisie de dossiers, montage de dossiers administratifs saisies diverses, gestions des commandes d'équipements diverses, programmation de RDV sur planning. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière à travailler avec fluidité. Vous possédez impérativement une expérience similaire de 5 ans au minimum. Vous serez également[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistante administrative (H/F) Lieu : Nice (06) Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : 2 000 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre structure située à Nice. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe et interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, devis, factures et comptes-rendus Mise à jour de tableaux de suivi et gestion de bases de données Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 1 an) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace.) Bonne orthographe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du "Chemin de l'emploi et de l'alternance 2025", venez rencontrer les recruteurs. Présentez-vous le jeudi 24 Avril de 9H à 12H avec vos CV à jour !*** MJC GIAUME 7 avenue Pierre de Coubertin 06150 CANNES LA BOCCA ACTIVITES Tâches administratives Parfaite maîtrise du pack office Connaissance des actes administratifs

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) Prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d'une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à partir du 2 juin 2025. Vous intégrerez un service RH composé de la Responsable RH et de vous-même, dans un environnement collaboratif et dynamique. Sous la responsabilité de la Responsable RH, votre rôle est d'être le support aux responsables de site en matière de suivi administratif, de gestion administrative des ressources humaines et des obligations légales. Vos principales missions sont : Gestion administrative : - Suivi des factures, suivi encaissement - Suivi les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse - Gestion des avances et acompte - Suivi des repas des employés - Préparation des données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l'ensemble des rapports nécessaires au suivi des restaurants - Préparation de courriers divers - Utilisation de l'outil de suivi des factures ZEENDOC Gestion sociale du personnel[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

GT Solutions Emploi, recherche son assistant d'agence d'emploi H/F le temps d'un remplacement de début Mai à Mi Août La filiale a besoin de spécialistes pour gérer le recrutement des intérimaires, la gestion des dossiers administratifs, la récupération des variables, entretenir les échanges téléphoniques et physiques etc . Une bonne gestion administrative ainsi qu'un bon relationnel sont des actes importants qui permettent à la filiale de répondre à son plan de développement commercial. Homme / Femme alliant des qualités indispensables d'un excellent relationnel tant en proximité des dirigeants, des managers, pour trouver les bons candidats pour les bons clients, offrir le plus de réactivité, de qualité de service et de relations humaines associé à une excellente organisation dans le traitement de la gestion administrative et organisationnelle. Cette mission implique : De sélectionner et de présenter au(x) client(s) des candidats en adéquation avec les compétences attendues selon les besoins du marché D'assurer le suivi et la gestion administrative des clients et des intérimaires D'assurer l'accompagnement et l'intégration des intérimaires. De concourir au développement[...]

Ressources supplémentaires