Assistant administratif / Assistante administrative

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication.
L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées
- Renseigner les familles et intervenants extérieurs
- Compléter les dossiers via trajectoire
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents
- Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement,
- Assurer l'émission des titres de recette
- Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie,
- Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle
- Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications
L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.