informations générales
Le poste :
Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients
un assistant agence H/F
En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos missions : - Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts - Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc... - Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ... - Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux. - Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
Horaires de journée (35 heures/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
Mission sur du long terme Taux horaire à convenir selon expérience
Profil recherché :
Diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus. Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients
un assistant agence H/F
En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos missions : - Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts - Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc... - Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ... - Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux. - Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
Horaires de journée (35 heures/semaine)
Poste à pourvoir dès que possible
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Profil recherché :
Diplômé(e) un Bac+2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus. Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
