Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ?

Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F.

Descriptif du poste

Votre mission (si vous l'acceptez) :

Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit :

80% Gestion administrative & facturation

Collecte & traitement des données

* Envoi de devis, suivi des commandes clients
* Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)
* Suivi informatique des AR et réceptions
* Édition des bons de livraison et clôture des interventions
* Établissement de la facturation selon les procédures internes
* Suivi des encours chantiers mensuels
* Approvisionnements & achats

Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
* Coordination des livraisons avec la production
* Gestion des consommables (fournitures, imprimantes.)

20% Formations règlementaires

* Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs - enregistrement des attestations de formation & suivi des échéances)
* Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
*
Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi de ces dernières jusqu'à établissement des titres d'habilitation.

Profil recherché/

* Une expérience significative de 4 années dans un poste avec une dimension administratif et relationnelle similaire
* Une formation initiale Bac/Bac+2 - assistant comptable / gestion administration
* Des connaissances du logiciel SAGE ou autre logiciel de Gestion Commerciale est très fortement souhaitée

Au-delà d'un CV nous recherchons une personnalité et un savoir être fidèle à nos valeurs.

Si vous êtes organisé(e ), consciencieux (se) et doté(e ) d'un excellent sens relationnel, ce poste est probablement fait pour vous !

Alors plus d'hésitation, postulez et rejoignez l'aventure NETCO !!!