Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). Nous recrutons pour un poste en CDD de remplacement à temps plein un.e Secrétaire pédagogique : Activités de l'emploi : * Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre des messages - Transmettre à l'équipe des demandes internes et externes - Renseigner les interlocuteurs * Visite de centre - Mettre en forme le tableau récapitulatif des visiteurs - Imprimer les livrets d'accueil et fiches d'accueil, livret de présentation - Préparer la fiche d'émargement - Accueillir les visiteurs, aider à remplir la fiche d'accueil - Préparer et envoyer les lettres de remerciement - Saisir les fiches d'accueil sur Astagia et scanner celles remplies par les personnes - Classer les fiches d'accueil - Convoquer les candidats aux tests de positionnement * Admission - Gérer la réception et l'enregistrement des dossiers de candidatures transmis par la MDPH et convoquer les personnes aux tests de positionnement. - Convoquer les candidats suivant un planning avant l'entrée en formation - Créer les dossiers stagiaires et de la section -[...]