
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : un ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes,[...]