informations générales
L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment :
un ASSISTANT D'AGENCE H/F
Vos missions :
Accueil / Assistanat
- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer les courriers postaux et les courriels
- Réceptionner les livraisons
- Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
- Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux
- Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
- Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
- Assurer le suivi et la commande des EPI
- Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
- Envoyer les pièces administratives des marchés
- Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT
Comptabilité client et fournisseur
- Classer les documents administratifs de chaque chantier
- Saisir les commandes
- Facturer les chantiers
Informatique
- Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
- Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
- Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique
Missions secondaires :
- Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation
- Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT
Modalités du contrat :
- Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive
- Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00
- Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances)
- Poste basé à Mérignac
Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireun ASSISTANT D'AGENCE H/F
Vos missions :
Accueil / Assistanat
- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer les courriers postaux et les courriels
- Réceptionner les livraisons
- Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
- Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux
- Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
- Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
- Assurer le suivi et la commande des EPI
- Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
- Envoyer les pièces administratives des marchés
- Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT
Comptabilité client et fournisseur
- Classer les documents administratifs de chaque chantier
- Saisir les commandes
- Facturer les chantiers
Informatique
- Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
- Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
- Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique
Missions secondaires :
- Assiste le comptable clients : bons de commande, minutes de facturation
- Rédige les contrats de sous-traitance et réalise les DICT
Modalités du contrat :
- Mission d'intérim à pourvoir dès le 2 juin pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive
- Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00
- Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances)
- Poste basé à Mérignac
Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
