Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
*** CDD 3 mois en renfort pour surcroit d'activité *** En lien avec le projet Associatif et l'action du Pôle technique et logements de l'association SEMITIS, il/elle vient en support de l'ensemble des tâches de gestion : administration, communication interne, comptabilité. Il/Elle assure l'interface entre la direction, les salariés et les partenaires extérieurs. Les missions générales : - Réceptionner les appels téléphoniques, ainsi que les commandes, - Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs, - Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions, - Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, trie, classe et archive. Les missions et activités principales : - Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier entrant/sortant, - Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc. - Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.), - Actualisation, classement, archivage des fichiers de demande de travaux, - Ouverture et clôture des différents contrats de fluides et d'assurances des logements - Pilotage de l'interface entre les différents services[...]
