Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Nous recherchons activement pour notre client un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Responsabilités : Missions principales : Sur instructions précises de son responsable hiérarchique et dans le cadre des procédures générales en vigueur sur le site, l'assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l'accueil des visiteurs, fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site. Il/elle doit vérifier l'identité des personnes et il/elle réceptionne les marchandises. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises. ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs, clients et personnes extérieures - Réceptionner le courrier entrant et assurer le dispatching aux différents services concernés - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le registre - Gérer les livres de police ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de livraisons et retours de récipients vides pour compléter les plannings - Aider à planifier[...]