informations générales
Angers
L'assistant-e administratif-ve aura pour missions :
1. L'assistance du programme I²FA (Ingénieur International en Formation par Alternance)
- Volet recrutement des étudiants internationaux :
o Valider l'administration des dossiers de candidatures et émettre des relances
o Être le point de contact des étudiants à chaque étape du processus
o Être en contact avec les institutions en amont de l'arrivée des étudiants internationaux en France
- Volet administration du programme :
o Accompagner / inscrire les étudiants internationaux à différents organismes français
o Accompagner les entreprises accueillantes dans la gestion des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou contrats de professionnalisation
o Etablir des conventions de mécénats ou de financements avec les entreprises et assurer leurs suivis
2. L'assistance au service SRI et du Responsable des Relations Internationales
- Etablir des rapports d'activités, statistiques et bilans financiers pour les partenaires extérieurs
- Assurer la gestion du planning, les comptes-rendus de réunions de service
- Organiser les déplacements en tenant compte des spécificités liées à chaque pays (visas, attestation)
- Suivre les commandes et les factures sur le logiciel comptable
- Veiller à la mise à jour des bases de données du service, des processus
Profil recherché :
- Diplôme : bac +2 à bac +3 à dominante assistanat, idéalement connotée internationale, type BTS, BUT, Licence ou Bachelor
- Anglais courant impératif et maitrise d'une seconde langue souhaitée
- Expérience professionnelle : dans un service international, idéalement dans une structure de l'enseignement supérieur ou à l'international (mobilité d'échange ou professionnelle)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils internes (Pollen, Rabelais, ...)
Qualités :
- capacité à travailler en équipe
- qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation
- capacité d'adaptation
- compréhension et maîtrise de l'interculturalité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. L'assistance du programme I²FA (Ingénieur International en Formation par Alternance)
- Volet recrutement des étudiants internationaux :
o Valider l'administration des dossiers de candidatures et émettre des relances
o Être le point de contact des étudiants à chaque étape du processus
o Être en contact avec les institutions en amont de l'arrivée des étudiants internationaux en France
- Volet administration du programme :
o Accompagner / inscrire les étudiants internationaux à différents organismes français
o Accompagner les entreprises accueillantes dans la gestion des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou contrats de professionnalisation
o Etablir des conventions de mécénats ou de financements avec les entreprises et assurer leurs suivis
2. L'assistance au service SRI et du Responsable des Relations Internationales
- Etablir des rapports d'activités, statistiques et bilans financiers pour les partenaires extérieurs
- Assurer la gestion du planning, les comptes-rendus de réunions de service
- Organiser les déplacements en tenant compte des spécificités liées à chaque pays (visas, attestation)
- Suivre les commandes et les factures sur le logiciel comptable
- Veiller à la mise à jour des bases de données du service, des processus
Profil recherché :
- Diplôme : bac +2 à bac +3 à dominante assistanat, idéalement connotée internationale, type BTS, BUT, Licence ou Bachelor
- Anglais courant impératif et maitrise d'une seconde langue souhaitée
- Expérience professionnelle : dans un service international, idéalement dans une structure de l'enseignement supérieur ou à l'international (mobilité d'échange ou professionnelle)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils internes (Pollen, Rabelais, ...)
Qualités :
- capacité à travailler en équipe
- qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation
- capacité d'adaptation
- compréhension et maîtrise de l'interculturalité
