Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron, un Assistant d'agence (H/F).

Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :


- Accueillir et gérer le standard téléphonique / Gestion du courrier
- Gérer l'Administratif et le financier des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gérer les réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
- Mettre en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
- Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
- Gérer des stocks et commande de fournitures
- Gérer le personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences)
- Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement ;
- Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité.



- Bac +2 Expérience : 3 ans minimum et expérience nécessaire dans le milieu du BTP
- Sens des responsabilités, esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger.
- Maîtrise du Pack office et des réponses aux Appels d'offres dématérialisés

Contrat :

- Dès que possible et pendant 2 semaines
- Lundi au vendredi : 8h15-12h / 13h45-17h

Rémunération :

- Entre 14 et 15€ de l'heure brut en fonction de profil