Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client basé à Saclay recherche un(e) secrétaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'unité. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Assurer une prestation d'accueil physique et téléphonique de qualité. Personnaliser les appels et renseigner les interlocuteurs selon leurs besoins. Gestion des rendez-vous et réunions : Planifier et organiser les rendez-vous et réunions. Préparer les dossiers associés. Gestion des documents : Saisir, mettre en forme, transmettre et archiver des documents et dossiers professionnels (comptes rendus, présentations, notes, courriers, etc.). Organisation des déplacements : Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe. Gestion des stocks : Suivre l'état des stocks et établir les commandes en fonction des besoins. Suivi des données spécifiques : Tenir à jour des données dans des domaines spécifiques à l'unité (tableaux de bord). Organisation d'événements : Organiser des actions collectives et événements organisés par l'unité. Mission en intérim Poste basé à[...]