informations générales
Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication de pompes un Assistant Service Gestion Qualité Projet H/F.
Rattaché(e) au Directeur Qualité et dans le but d'apporter un soutien à l'équipe Gestion Qualité Projet (Actuellement 8 personnes) et fluidifier les activités au quotidien, les missions seront les suivantes :
Prendre en charge la consolidation documentaire, en conformité avec les exigences des Codes, Normes et Cahier des charges :
- Consolider seul ou avec les Gestionnaires Qualité Projet les Rapports de Fin de Fabrication (incluant les Fiches de Non-Conformité)
- Récupérer l'ensemble des Procès-Verbaux, s'assurer de leur complétude ainsi que du respect des exigences de traçabilité afin de les intégrer dans les dossiers qualité / Rapports de Fin de Fabrication
- S'assurer de la traçabilité correcte des documents ainsi que de l'intégrité des données (lisibles, contemporaines, originales, attribuables, précises)
- Numériser les dossiers qualité et les communiquer aux clients (pour ceux non gérés par la Documentation)
- Assurer le suivi des radiogrammes une fois réceptionnés sur le site d'Annecy (avant transfert vers les clients)
Supporter les inspections client
- Consolider les plannings de surveillance client et société (interne et chez nos fournisseurs & sous-traitants), les partager avec les clients, en faire le suivi
- Accompagner les clients dans l'atelier lors des actions de surveillance, remonter leurs demandes et questions vers les Gestionnaires Qualité Projet
Prendre en charge les tâches administratives
- Enregistrer les nouvelles commandes dans le formulaire de suivi
- Préparer les Demandes d'Achat du service Qualité
- Gérer l'archivage papier des rapports de fin de fabrication (et versions numériques si nécessaire)
- Récupérer en fin d'exécution les documents supports à la fabrication (carnets de production, ordre de fabrication) renseignés
- Garantir la traçabilité des informations et l'intégrité des données
- Organiser les déplacements (réservations .).
De formation BAC+2 / BAC+3 en Assistanat Administratif / Gestion et/ou expérience (minimum 5 ans) dans un environnement industriel / technique
Rigueur et organisation
Réactivité, Prise d'initiative, Autonomie, Proactivité
Aisance dans la communication orale et écrite, bon relationnel
Connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office)
Connaissances des systèmes de gestion de la production assistée par ordinateur (ERP type SAP)
Des connaissances en anglais technique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Directeur Qualité et dans le but d'apporter un soutien à l'équipe Gestion Qualité Projet (Actuellement 8 personnes) et fluidifier les activités au quotidien, les missions seront les suivantes :
Prendre en charge la consolidation documentaire, en conformité avec les exigences des Codes, Normes et Cahier des charges :
- Consolider seul ou avec les Gestionnaires Qualité Projet les Rapports de Fin de Fabrication (incluant les Fiches de Non-Conformité)
- Récupérer l'ensemble des Procès-Verbaux, s'assurer de leur complétude ainsi que du respect des exigences de traçabilité afin de les intégrer dans les dossiers qualité / Rapports de Fin de Fabrication
- S'assurer de la traçabilité correcte des documents ainsi que de l'intégrité des données (lisibles, contemporaines, originales, attribuables, précises)
- Numériser les dossiers qualité et les communiquer aux clients (pour ceux non gérés par la Documentation)
- Assurer le suivi des radiogrammes une fois réceptionnés sur le site d'Annecy (avant transfert vers les clients)
Supporter les inspections client
- Consolider les plannings de surveillance client et société (interne et chez nos fournisseurs & sous-traitants), les partager avec les clients, en faire le suivi
- Accompagner les clients dans l'atelier lors des actions de surveillance, remonter leurs demandes et questions vers les Gestionnaires Qualité Projet
Prendre en charge les tâches administratives
- Enregistrer les nouvelles commandes dans le formulaire de suivi
- Préparer les Demandes d'Achat du service Qualité
- Gérer l'archivage papier des rapports de fin de fabrication (et versions numériques si nécessaire)
- Récupérer en fin d'exécution les documents supports à la fabrication (carnets de production, ordre de fabrication) renseignés
- Garantir la traçabilité des informations et l'intégrité des données
- Organiser les déplacements (réservations .).
De formation BAC+2 / BAC+3 en Assistanat Administratif / Gestion et/ou expérience (minimum 5 ans) dans un environnement industriel / technique
Rigueur et organisation
Réactivité, Prise d'initiative, Autonomie, Proactivité
Aisance dans la communication orale et écrite, bon relationnel
Connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office)
Connaissances des systèmes de gestion de la production assistée par ordinateur (ERP type SAP)
Des connaissances en anglais technique.
