informations générales
CDD d'un an renouvelable. Poste à 32H sur 4 jours ou 35H par semaine. Cadre de travail privilégié en zone rurale.
Missions :
* Carrière/statut/retraite :
Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD :
- Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité),
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats,
- Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE,
- Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi),
- Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension,
- Assurer la communication sur les retraites : saisie annuelle sur la plate-forme CNRACL des dossiers des agents concernés.
* Paie :
Assurer le déroulement complet d'une paie :
- Préparer les variables de paies en lien avec l'IDEC et les plannings
- Editer les bordereaux et mandats de paie et de charges ;
- Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents ;
- Etablir les attestations pour Pôle Emploi Services.
Etablir les simulations de paie en amont des recrutements.
* Autres missions :
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, suivi des remboursements d'indemnités journalières ;
- Assurer et garantir la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réaliser les déclarations URSSAF et SFT
- Suivi du remboursement des IJSS
- Envoi des délibérations en Préfecture
- Accompagner les agents en termes d'accueil au sein de l'établissement et d'organisation/ suivi de formation tout au long du parcours au sein de l'établissement
- En l'absence de l'IDEC, participation aux entretiens disciplinaires avec la Direction
- Participer à la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en appui à la Directrice : information en amont sur les éventuels départs (calcul des droits à congés, traitement des heures supplémentaires, ...) ;
- Assurer un conseil et apporter un support technique sur l'ensemble des questions RH à la demande de la Directrice et en lien avec le centre de gestion ;
- Assurer une permanence régulière (fréquence et durée à définir) pour l'accueil et le renseignement des agents de l'EHPAD sur la règlementation et les procédures de gestion de carrière et paye.
Profil recherché :
- Connaissance souhaitée du statut de la Fonction Publique Territoriale, des mécanismes de la carrière et de la rémunération des fonctionnaires et des agents publics,
- Maîtrise des principes et du fonctionnement de la paie ;
- Fortes capacités relationnelles (accueil et conseil auprès des agents),
- Etre en capacité de mener les différentes missions de front, polyvalence
- Réelles qualités de communication, d'organisation et de rigueur,
- Capacités rédactionnelles et respect des délais,
- Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité, adaptabilité et flexibilité,
- Respect impératif de la discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les informations,
- Aptitudes à s'adapter aux impératifs du service,
- Maitrise de l'outil informatique Pack Office et capacité à exploiter des logiciels métier ressources humaines et des bases de données.
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* Carrière/statut/retraite :
Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD :
- Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité),
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats,
- Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE,
- Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi),
- Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension,
- Assurer la communication sur les retraites : saisie annuelle sur la plate-forme CNRACL des dossiers des agents concernés.
* Paie :
Assurer le déroulement complet d'une paie :
- Préparer les variables de paies en lien avec l'IDEC et les plannings
- Editer les bordereaux et mandats de paie et de charges ;
- Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents ;
- Etablir les attestations pour Pôle Emploi Services.
Etablir les simulations de paie en amont des recrutements.
* Autres missions :
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, suivi des remboursements d'indemnités journalières ;
- Assurer et garantir la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réaliser les déclarations URSSAF et SFT
- Suivi du remboursement des IJSS
- Envoi des délibérations en Préfecture
- Accompagner les agents en termes d'accueil au sein de l'établissement et d'organisation/ suivi de formation tout au long du parcours au sein de l'établissement
- En l'absence de l'IDEC, participation aux entretiens disciplinaires avec la Direction
- Participer à la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en appui à la Directrice : information en amont sur les éventuels départs (calcul des droits à congés, traitement des heures supplémentaires, ...) ;
- Assurer un conseil et apporter un support technique sur l'ensemble des questions RH à la demande de la Directrice et en lien avec le centre de gestion ;
- Assurer une permanence régulière (fréquence et durée à définir) pour l'accueil et le renseignement des agents de l'EHPAD sur la règlementation et les procédures de gestion de carrière et paye.
Profil recherché :
- Connaissance souhaitée du statut de la Fonction Publique Territoriale, des mécanismes de la carrière et de la rémunération des fonctionnaires et des agents publics,
- Maîtrise des principes et du fonctionnement de la paie ;
- Fortes capacités relationnelles (accueil et conseil auprès des agents),
- Etre en capacité de mener les différentes missions de front, polyvalence
- Réelles qualités de communication, d'organisation et de rigueur,
- Capacités rédactionnelles et respect des délais,
- Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité, adaptabilité et flexibilité,
- Respect impératif de la discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les informations,
- Aptitudes à s'adapter aux impératifs du service,
- Maitrise de l'outil informatique Pack Office et capacité à exploiter des logiciels métier ressources humaines et des bases de données.
