Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant d'exploitation h/f Vos Missions : Accueillir et renseigner Assurer le standard (Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants) Analyser les demandes des clients Saisir des actions d'interventions relatives aux demandes sur outil informatique lié au métier (ci-web) Planification et préparation quotidienne des tournées des chauffeurs. Gérer et confirmer les prises de rendez vous pour les Ordres de services Préparation des GPS sur outil informatique lié au métier (HERMES Dispatch) Préparation des rapports journaliers d'activité Contrôle des rapports d'activité journalier avec les agents en retour de tournée Saisie, rédaction, des rapports d'activité et envoie aux clients Effectuer l'enregistrement et le classement des documents d'exploitation Gérer toutes tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation. Prise de poste au 13 janvier 2025 Profil recherché : Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook) Expérience sur un poste similaire souhaités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.