Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Le Rouget-Pers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. - Assurer une permanence téléphonique pour les associations du secteur en cas d'absence des salariés administratifs. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. CONDITIONS DE TRAVAIL Type de contrat : Contrat à durée indéterminée[...]